Das Empuls Glossar

Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer

Mitarbeiter-Merchandise

Als Mitarbeiterartikel werden Produkte oder Gegenstände bezeichnet, die den Mitarbeitern von ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt werden, oft als eine Form der Anerkennung, Wertschätzung oder des Brandings. Dabei kann es sich um Kleidung, Accessoires, Werbeartikel oder andere Artikel handeln, die von den Mitarbeitern benutzt oder getragen werden können. Merchandising-Programme für Mitarbeiter zielen darauf ab, ein Gefühl der Zugehörigkeit, des Stolzes und der Loyalität unter den Mitarbeitern zu fördern und gleichzeitig die Marke des Arbeitgebers zu bewerben.

Was ist eine Mitarbeiterware?

Markenartikel oder unternehmensspezifische Produkte, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden und sowohl als Werbematerial als auch als Vergünstigung für die Mitarbeiter dienen.

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Welche Arten von Waren werden den Arbeitnehmern üblicherweise angeboten?

Die Arten von Waren, die den Mitarbeitern angeboten werden, sind je nach Budget, Kultur und Zielgruppe des Unternehmens sehr unterschiedlich. Einige gängige Beispiele sind:

Kleidung: T-Shirts, Kapuzenpullis, Jacken, Mützen, Polos usw., oft mit dem Logo und den Farben des Unternehmens.
‍Trinkgeschirr: Tassen, Becher, Wasserflaschen usw., oft mit personalisierten Namen oder Designs.
‍Taschen: Rucksäcke, Tragetaschen, Sporttaschen usw., die für die Marke werben und praktischen Nutzen bieten.
‍Schreibwaren: Stifte, Notizbücher, Planer, Haftnotizen usw., die mit dem Firmenlogo versehen sind und das Markenbewusstsein stärken.
TechnischesZubehör: Handy-Ladegeräte, Powerbanks, Kopfhörer usw., um die Marke des Unternehmens zu präsentieren und nützliche Hilfsmittel bereitzustellen.
Essenund Getränke: Kaffee, Tee, Snacks, Wasser usw., die eine greifbare Vergünstigung bieten und die Unternehmenskultur fördern.
‍Sonstiges: Stressbälle, Schlüsselanhänger, Regenschirme, Handytaschen usw., die für Abwechslung sorgen und die unterschiedlichsten Vorlieben bedienen.

Wie werden die Mitarbeiter mit den Waren versorgt?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Unternehmen die Waren ihrer Mitarbeiter verteilen können:

Willkommenspakete: Neue Mitarbeiter erhalten als Teil ihres Einführungserlebnisses eine ausgewählte Box mit Werbegeschenken.
‍ Firmenveranstaltungen: Swag wird als Werbegeschenk oder Belohnung bei Betriebsausflügen, Team-Events und Anerkennungsprogrammen eingesetzt.
‍ Firmenläden: Unternehmen können Online- oder physische Läden einrichten, in denen Mitarbeiter Waren zu ermäßigten Preisen kaufen können.
‍InterneWettbewerbe und Aktionen: Es werden Sachpreise angeboten, um zur Teilnahme und zum Engagement zu motivieren.
Weihnachtsgeschenke: Saisonale Waren können als festliche Geste der Wertschätzung verschenkt werden.
‍DirekteVerteilung: Unternehmen können Waren direkt an die Mitarbeiter an ihren Schreibtischen oder während Besprechungen verteilen.

Wie profitieren sowohl die Arbeitnehmer als auch die Arbeitgeber von den Mitarbeiterartikeln?

Merchandising für Mitarbeiter bietet für beide Seiten verschiedene Vorteile:

1. Für Arbeitnehmer

Erhöhtes Engagement und Moral: Durch den Erhalt kostenloser oder verbilligter Waren fühlen sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und anerkannt, was zu einer höheren Zufriedenheit und Motivation führt.
‍GestärktesMarkenbewusstsein: Das Tragen oder Verwenden von Markenartikeln des Unternehmens fördert das Logo und die Botschaft des Unternehmens sowohl innerhalb als auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
‍VerbesserterTeamgeist und Kultur: Gemeinsame Erlebnisse und Stolz auf die Firmenkleidung fördern das Gefühl der Zugehörigkeit und der Gemeinschaft.
‍PraktischerNutzen: Nützliche Gegenstände wie Taschen, Getränke oder technisches Zubehör sind im Alltag nützlich und praktisch.

2. Für Arbeitgeber

Top-Talente anziehen und binden: Hochwertige Werbegeschenke können das Unternehmen als begehrten Arbeitgeber auszeichnen und qualifizierte Mitarbeiter anziehen und binden.
‍Stärkung derMarkenidentität: Ein einheitliches Branding für alle Waren fördert die Wiedererkennung der Marke und stärkt das Image des Unternehmens.
‍Verstärkung derMarketingbemühungen: Die Ware wirkt wie eine wandelnde Werbung, die ein größeres Publikum erreicht und das Markenbewusstsein fördert.
‍Verbesserung derKommunikation und des Engagements der Mitarbeiter: Die Verteilung von Waren kann als Plattform genutzt werden, um Unternehmensnachrichten, Werte oder Werbekampagnen zu vermitteln.

Müssen die Arbeitnehmer für die Waren bezahlen?

Mitarbeiterartikel können den Beschäftigten entweder kostenlos oder zu einem subventionierten Preis zur Verfügung gestellt werden. Das Unternehmen übernimmt in der Regel die Kosten für wesentliche Artikel wie Markenkleidung und Accessoires mit Logoprägung. Für individuellere oder optionale Artikel können die Mitarbeiter jedoch einen Teil der Kosten durch Lohnabzüge oder Einkäufe in Online-Shops beisteuern.

Gibt es irgendwelche steuerlichen Auswirkungen im Zusammenhang mit Waren für Mitarbeiter?

Die steuerlichen Auswirkungen von Mitarbeitergeschenken hängen vom Wert der Gegenstände, von der Häufigkeit der Verteilung und von den spezifischen Steuervorschriften des jeweiligen Landes ab.

De-minimis-Zusatzleistungen: De-minimis-Leistungen, d. h. geringfügige und seltene Leistungen, sind in der Regel für Arbeitnehmer von der Steuer befreit.
Geschenke, die die Geringfügigkeitsgrenze überschreiten: Gegenstände, die die Geringfügigkeitsgrenze überschreiten, können für Arbeitnehmer als steuerpflichtiges Einkommen gelten und der Einkommensteuer unterliegen.
Abzüge durch den Arbeitgeber: Unternehmen können die Kosten für Waren für Mitarbeiter möglicherweise als Betriebsausgaben absetzen, dies hängt jedoch von den jeweiligen Umständen und den Steuervorschriften ab.

Unternehmen sollten unbedingt einen Steuerberater konsultieren, um sicherzustellen, dass sie alle geltenden Steuergesetze und -vorschriften in Bezug auf Mitarbeiter-Werbeartikel einhalten.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

Projektträger
Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
Kritiker
Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
Passive
Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

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