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Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer
An employee management system is a software solution or platform used by organizations to streamline various aspects of employee administration, including recruitment, onboarding, scheduling, performance evaluation, payroll, benefits management, and more. These systems typically provide a centralized database where all employee information is stored securely and can be accessed by authorized personnel.
Ein Mitarbeiterverwaltungssystem (EMS) ist eine umfassende Softwarelösung, die Unternehmen bei der Verwaltung und Rationalisierung ihrer Personalarbeit unterstützt. Es umfasst in der Regel Funktionen für die Verfolgung der Mitarbeiterleistung, die Verwaltung von Zeitplänen und Urlaub, die Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen sowie die Erleichterung der Kommunikation und Zusammenarbeit.
Zu den besten Tools für die Fernverwaltung von Mitarbeitern gehören die folgenden
Ein Mitarbeiterverwaltungssystem wird in der Regel von verschiedenen Beteiligten in einem Unternehmen genutzt. Personalverantwortliche (HR) sind die Hauptnutzer, da sie die Einstellung, das Onboarding, die Leistungsbewertung und andere mitarbeiterbezogene Aufgaben verwalten.
Manager und Vorgesetzte nutzen EMS auch, um die Leistung ihres Teams zu verfolgen, Zeitpläne zu verwalten und Urlaubsanträge zu genehmigen. Darüber hinaus haben die Mitarbeiter oft Zugang zu bestimmten Funktionen wie Selbstbedienungsportalen, in denen sie persönliche Daten aktualisieren, Urlaub beantragen und ihre Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen einsehen können.
Die Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung des Mitarbeiterverwaltungssystems liegt in der Regel bei der Personalabteilung, oft in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung. Die Personalabteilung ist dafür verantwortlich, dass das System effektiv genutzt wird und dass die Mitarbeiterdaten korrekt und aktuell sind.
Die IT-Abteilung hingegen kümmert sich häufig um technische Aspekte wie Software-Updates, Systemsicherheit und die Behebung technischer Probleme. In einigen Fällen arbeiten die Unternehmen auch mit externen Anbietern oder Beratern für die Systemwartung und -aktualisierung zusammen.
Zu den Merkmalen eines Personalverwaltungssystems gehören:
Ein Mitarbeiterverwaltungssystem auf dem neuesten Stand zu halten, ist aus mehreren Gründen wichtig. Erstens stellt es sicher, dass das System über die aktuellsten und genauesten Mitarbeiterdaten verfügt, die für HR-Prozesse wie Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Leistungsmanagement unerlässlich sind.
Zweitens enthalten Software-Updates oft neue Funktionen und Verbesserungen, die die Effizienz und die Benutzerfreundlichkeit erhöhen können. Und schließlich werden durch Updates häufig Sicherheitslücken geschlossen. Daher ist es für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten entscheidend, dass Ihr EMS stets auf dem neuesten Stand ist.
Ein Mitarbeitermanagementsystem (EMS) kann die Produktivität und Effizienz in mehrfacher Hinsicht erheblich verbessern:
Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).
Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.
Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.
Ein Leistungsmanagementsystem für Mitarbeiter wird von Organisationen aufgebaut, um die Leistung der Mitarbeiter zu messen und zu verbessern. Es beinhaltet die Festlegung klarer Erwartungen, die Bereitstellung regelmäßiger Rückmeldungen und die Abstimmung der individuellen Ziele mit den Unternehmenszielen. Das System ist darauf ausgerichtet, die Leistung des Einzelnen und des Teams zu verbessern und letztlich zum Gesamterfolg des Unternehmens beizutragen.
Zu den Komponenten eines Leistungsmanagementsystems für Mitarbeiter gehören die folgenden
Ein Anwesenheitsmanagementsystem (AAMS) ist eine Softwareanwendung oder eine Kombination von Tools und Prozessen zur effizienten Erfassung und Verwaltung der Anwesenheitsdaten von Mitarbeitern. Es automatisiert die manuellen Prozesse bei der Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaub, Abwesenheiten und Überstunden.
Die Gründe, warum ein System zur Verwaltung der Anwesenheit von Mitarbeitern wichtig ist, sind
Die Herausforderungen bei der Verwaltung eines Systems zur Verwaltung der Anwesenheit von Mitarbeitern sind:
Ein System zur Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern ist ein umfassendes Instrument, das von Unternehmen eingesetzt wird, um die Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern zu rationalisieren und zu verbessern. Es erfüllt eine Reihe von Funktionen, die die Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern innerhalb einer Organisation erleichtern.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile eines Urlaubsmanagementsystems für Mitarbeiter:
Ein Aufgabenverwaltungssystem für Mitarbeiter ist ein umfassendes Instrument, das die Organisation und Verfolgung von Aufgaben innerhalb eines Unternehmens erleichtert. Es ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements und dient als Grundlage für effiziente Arbeitsabläufe in einem Unternehmen. Das System umfasst die Verwaltung jeder wichtigen Aufgabe als Priorität, die Einhaltung von Zeit- und Budgetkriterien und die Sicherstellung einer effektiven Teamzusammenarbeit.
Die Merkmale eines Systems zur Verwaltung von Mitarbeiteraufgaben sind:
Ein System zur Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten ist ein umfassendes Instrument zur sicheren Speicherung, Organisation und Verwaltung verschiedener Arten von mitarbeiterbezogenen Dokumenten innerhalb eines Unternehmens. Es spielt eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung rechtlicher Anforderungen, der Verbesserung der Effizienz und der Erhöhung der Sicherheit.
Personalverantwortliche nutzen das Dokumentenmanagementsystem (EDMS) eines Unternehmens, um die Verwaltung von mitarbeiterbezogenen Dokumenten zu optimieren und die Gesamteffizienz zu steigern. Im Folgenden erfahren Sie, wie sie solche Systeme typischerweise einsetzen:
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