Das Empuls Glossar

Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer

Intranet für Mitarbeiter

Das Mitarbeiter-Intranet ist ein digitaler Knotenpunkt, der als Herzstück der internen Kommunikation, des Informationsaustauschs und der Zusammenarbeit in einem Unternehmen dient. Das Mitarbeiter-Intranet ist ein privates, nur für Mitarbeiter zugängliches Netzwerk, das eine zentrale Plattform bietet, auf der sie auf wichtige Informationen zugreifen, sich mit Kollegen austauschen und gemeinsam arbeiten können.

Wer ist für die Verwaltung und Aktualisierung der Inhalte des Mitarbeiter-Intranets zuständig?

Die Verantwortung für die Verwaltung und Aktualisierung von Inhalten im sozialen Intranet liegt in der Regel bei verschiedenen Rollen innerhalb einer Organisation. Dazu können gehören:

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InternesKommunikationsteam: Dieses Team übernimmt oft die Führung bei der Erstellung und Aktualisierung von Inhalten und stellt sicher, dass die Informationen relevant und aktuell sind und mit der internen Kommunikationsstrategie des Unternehmens übereinstimmen.‍
IT-Abteilung: Die IT-Abteilung ist in der Regel für die technischen Aspekte des Intranets zuständig, z. B. für die Sicherstellung der Betriebszeit, die Verwaltung des Benutzerzugangs und die Integration mit anderen Systemen.‍
Abteilungsleiter oder Teamleiter: Leiter verschiedener Abteilungen können für die Aktualisierung von Inhalten verantwortlich sein, die für ihre spezifischen Teams oder Projekte relevant sind.‍
Mitarbeiter: In einigen Unternehmen werden die Mitarbeiter ermutigt, Inhalte zum Intranet beizusteuern, um das Gefühl der Eigenverantwortung und des Engagements zu fördern.
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Was ist ein Intranet für Mitarbeiter?

Ein Mitarbeiter-Intranet ist ein privates, sicheres digitales Netzwerk, das nur für die Mitarbeiter eines Unternehmens zugänglich ist. Es dient als zentraler Ort, an dem Mitarbeiter auf Unternehmensinformationen zugreifen, Dokumente austauschen, an Projekten zusammenarbeiten, mit Kollegen kommunizieren und sich über interne Neuigkeiten und Aktualisierungen informieren können.

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Welche Funktionen bietet ein Mitarbeiter-Intranet?

Die Merkmale des Intranets für Mitarbeiter sind:

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Kommunikationsmittel: Ein Mitarbeiter-Intranet enthält oft verschiedene Kommunikationswerkzeuge wie Instant Messaging, Diskussionsforen und Ankündigungsbretter. Diese Tools erleichtern die Echtzeit-Kommunikation und den Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens.
Verwaltung von Dokumenten: Das Intranet dient als zentrale Ablage für alle Unternehmensdokumente. Es ermöglicht die einfache Speicherung, den Abruf und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Versionskontrollfunktionen stellen sicher, dass jeder Zugriff auf die aktuellste Version eines Dokuments hat.‍
Räume für die Zusammenarbeit: Dies sind virtuelle Arbeitsbereiche, in denen Teams an Projekten zusammenarbeiten können. Sie können Projektmanagement-Tools, gemeinsame Kalender, Aufgabenlisten und mehr enthalten. Diese Bereiche können je nach den Bedürfnissen des jeweiligen Teams angepasst werden.‍
Mitarbeiterverzeichnis: Ein Mitarbeiterverzeichnis ist ein gängiges Merkmal von Intranets. Es bietet eine durchsuchbare Datenbank mit allen Mitarbeitern, einschließlich Kontaktinformationen und anderen relevanten Details. Das macht es einfach, Kollegen zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten.‍
Wissensdatenbank: Diese Funktion ermöglicht die Erstellung, Speicherung und gemeinsame Nutzung von Wissen innerhalb des Unternehmens. Sie kann FAQs, Anleitungen, Schulungsmaterialien und mehr enthalten. Eine robuste Suchfunktion erleichtert das Auffinden relevanter Informationen.‍
Personalisierte Inhalte: Viele Intranets bieten personalisierte Inhalte auf der Grundlage der Rolle, der Abteilung oder der Interessen des Benutzers. Dazu können personalisierte Newsfeeds, Aufgabenlisten und mehr gehören.‍
Integration mit anderen Systemen: Moderne Intranets können mit anderen Unternehmenssystemen wie HR-Systemen, CRM-Systemen und anderen integriert werden. Dies ermöglicht einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen und verbessert die Effizienz und Genauigkeit.‍
Analyse und Berichterstattung: Intranets enthalten häufig Analyse- und Berichtstools. Diese Tools geben Aufschluss darüber, wie das Intranet genutzt wird, und helfen dabei, Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln.

Welche Schritte werden unternommen, um das Intranet für Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu verbessern?

Die Verbesserung des Mitarbeiter-Intranets umfasst mehrere Schritte:

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Feedback einholen: Holen Sie regelmäßig Feedback von den Mitarbeitern über ihre Erfahrungen mit dem Intranet ein. Dies kann durch Umfragen, Fokusgruppen oder Einzelgespräche geschehen.‍
Analysieren Sie Nutzungsdaten: Verwenden Sie Analysen, um zu verstehen, wie die Mitarbeiter das Intranet nutzen. Schauen Sie sich Kennzahlen wie Seitenaufrufe, Verweildauer auf der Website und Suchanfragen an, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln.‍
Inhalte regelmäßig aktualisieren: Halten Sie das Intranet frisch und relevant, indem Sie die Inhalte regelmäßig aktualisieren. Dies könnte das Hinzufügen neuer Ressourcen, die Aktualisierung bestehender Informationen oder das Entfernen veralteter Inhalte beinhalten.‍
Verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit: Machen Sie das Intranet benutzerfreundlich, indem Sie die Navigation, die Suchfunktionen und die Ladezeiten der Seiten verbessern. Erwägen Sie den Einsatz von Personalisierung, um das Intranet für einzelne Nutzer relevanter zu machen.‍
Werbung für das Intranet: Werben Sie bei den Mitarbeitern regelmäßig für die Vorteile des Intranets. Dies könnte Schulungen, E-Mail-Kampagnen oder Anreize für die aktive Teilnahme umfassen.‍
Iterieren und verbessern: Entwickeln Sie das Intranet auf der Grundlage von Feedback und Nutzungsdaten kontinuierlich weiter. Dies könnte das Hinzufügen neuer Funktionen, die Verbesserung bestehender Funktionen oder das Entfernen von Funktionen, die nicht genutzt werden, beinhalten.

Welche Sicherheitsaspekte sind bei der Nutzung des Mitarbeiter-Intranets zu beachten?

Die Implementierung eines sicheren Mitarbeiter-Intranets ist von entscheidender Bedeutung für den Schutz sensibler Informationen, die Wahrung der Datenintegrität und den Schutz der allgemeinen Integrität des Unternehmens.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Sicherheitsüberlegungen für die Nutzung eines Mitarbeiter-Intranets:

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‍Zugangskontrollen und Authentifizierung: Implementieren Sie strenge Zugangskontrollen, um sicherzustellen, dass nur befugtes Personal auf das Intranet zugreifen kann. Nutzen Sie robuste Authentifizierungsmechanismen, wie z. B. die Multifaktor-Authentifizierung (MFA), um die Anmeldesicherheit zu erhöhen.
Verschlüsselung: Setzen Sie die Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand durch, um Informationen bei der Übertragung über das Netz und der Speicherung auf Servern zu schützen. Für die sichere Kommunikation sollten die Protokolle Secure Sockets Layer (SSL) oder Transport Layer Security (TLS) verwendet werden.
Benutzerberechtigungen und rollenbasierter Zugriff: Zuweisung von Zugriffsberechtigungen auf der Grundlage von Arbeitsrollen und Verantwortlichkeiten. Nutzen Sie die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), um den Benutzerzugriff auf die Informationen und Funktionalitäten zu beschränken, die für die jeweilige Rolle erforderlich sind.
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen: Führen Sie regelmäßig Sicherheitsaudits und -bewertungen durch, um Anfälligkeiten und potenzielle Schwachstellen im Intranet-System zu ermitteln. Regelmäßige Aktualisierung und Patching der Software zur Behebung von Sicherheitslücken.
Sichere Datei-Uploads und -Downloads: Implementieren Sie Sicherheitsmaßnahmen, um zu gewährleisten, dass Datei-Uploads und -Downloads sicher sind. Dazu gehören das Scannen hochgeladener Dateien auf Malware und die Durchsetzung von Beschränkungen für Dateitypen und -größen.
Datensicherungen: Erstellen Sie regelmäßig Sicherungskopien von Intranetdaten, um Datenverluste im Falle eines Sicherheitsvorfalls oder Systemausfalls zu vermeiden. Testen Sie die Datenwiederherstellungsprozesse regelmäßig, um die Integrität der Sicherungen zu gewährleisten.
Systeme zur Erkennung und Verhinderung von Eindringlingen: Setzen Sie Systeme zur Erkennung und Verhinderung von Eindringlingen ein, um Netzwerk- und Systemaktivitäten auf verdächtiges Verhalten zu überwachen. Diese Systeme können dazu beitragen, potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und zu entschärfen.
Firewall-Schutz: Implementieren Sie Firewalls zur Kontrolle und Überwachung des Netzwerkverkehrs, um unbefugten Zugriff zu verhindern und vor bösartigen Aktivitäten zu schützen. Konfigurieren Sie Firewalls, um den Zugang zum Intranet auf der Grundlage von IP-Adressen und Protokollen zu beschränken.
Sicherer mobiler Zugang: Wenn das Intranet den mobilen Zugriff unterstützt, müssen Sie sicherstellen, dass die mobilen Geräte die Sicherheitsrichtlinien einhalten. Implementieren Sie Lösungen zur Geräteverwaltung, erzwingen Sie sichere Verbindungen und ziehen Sie die Containerisierung in Betracht, um arbeitsbezogene Daten von persönlichen Informationen zu trennen.
Schulung und Sensibilisierung der Benutzer: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über bewährte Sicherheitspraktiken und die potenziellen Risiken, die mit der Nutzung des Intranets verbunden sind. Fördern Sie die Verwendung starker, eindeutiger Passwörter und sensibilisieren Sie für Social-Engineering-Angriffe.
Plan zur Reaktion auf Zwischenfälle: Entwickeln und aktualisieren Sie einen Plan für die Reaktion auf Zwischenfälle, um potenzielle Sicherheitsvorfälle umgehend zu behandeln. Legen Sie Rollen und Zuständigkeiten klar fest und erstellen Sie ein Kommunikationsprotokoll für die Benachrichtigung der betroffenen Parteien im Falle einer Sicherheitsverletzung.
Einhaltung von Vorschriften: Stellen Sie sicher, dass das Intranet den einschlägigen Vorschriften zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre entspricht. Informieren Sie sich über die rechtlichen Anforderungen und ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen zum Schutz sensibler Informationen.

Warum Empuls als Intranet-Plattform für Mitarbeiter wählen?

‍Empuls ist eine leistungsstarke Intranet-Plattform für Mitarbeiter, die Unternehmen dabei hilft, eine vernetzte, engagierte und produktive Belegschaft zu schaffen. Hier erfahren Sie, wie Empuls ein nützliches Tool für Mitarbeiter-Intranets sein kann:

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‍SozialeZusammenarbeit: Empuls fördert das Gemeinschaftsgefühl und die Zusammenarbeit unter den Mitarbeitern durch seine sozialen Funktionen. Über die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform können Mitarbeiter mit Kollegen in Kontakt treten, Updates austauschen, sich an Diskussionen beteiligen und gemeinsam an Projekten arbeiten. Dies trägt dazu bei, Silos aufzubrechen und den Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens zu fördern. ‍
Kommunikation und Transparenz: Empuls ermöglicht eine effektive Kommunikation und Transparenz innerhalb des Unternehmens. Mitarbeiter können über die Kommunikationskanäle der Plattform über Neuigkeiten, Aktualisierungen und Ankündigungen des Unternehmens informiert werden. Manager können Empuls nutzen, um wichtige Informationen zu teilen, Feedback einzuholen und mit ihren Teams auf transparente Weise zu kommunizieren. ‍
Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitern: Empuls bietet ein spezielles Modul für die Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitern. Manager und Kollegen können herausragende Beiträge über die Plattform anerkennen und würdigen und so eine Kultur der Wertschätzung fördern. Die Mitarbeiter können ihre Anerkennungspunkte gegen eine Vielzahl von Belohnungen eintauschen, darunter Geschenkkarten, Erlebnisse und Waren, wodurch sie motiviert und engagiert bleiben. ‍
Mitarbeiterumfragen und -feedback: Empuls bietet umfassende Funktionen für Mitarbeiterumfragen und -feedback. Unternehmen können regelmäßige Pulsbefragungen, Umfragen zum Wohlbefinden und Umfragen zum Net Promoter Score (eNPS) der Mitarbeiter durchführen, um die Stimmung unter den Mitarbeitern zu ermitteln und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Die Analyse- und Berichtsfunktionen der Plattform bieten Einblicke in die Umfrageergebnisse und ermöglichen eine datengestützte Entscheidungsfindung. ‍
Personalisierung und Branding: Empuls ermöglicht es Unternehmen, die Intranet-Plattform mit ihren Markenfarben, Logos und benutzerdefinierten Feeds zu personalisieren. Dies trägt dazu bei, ein einzigartiges und ansprechendes Erlebnis für die Mitarbeiter zu schaffen und die Markenidentität des Unternehmens zu stärken. Die Mitarbeiter können ihre Profile anpassen, Präferenzen festlegen und die Plattform auf ihre Bedürfnisse zuschneiden, so dass die Plattform zu einem persönlicheren Erlebnis wird.
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Warum ist das Intranet für Mitarbeiter wichtig?

Das Intranet für Mitarbeiter hat sich zu einem wichtigen Instrument in der modernen Unternehmenslandschaft entwickelt. Es dient als digitales Zentrum, das die Kommunikation, die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb einer Organisation fördert.

Hier sind einige Gründe, warum ein Mitarbeiter-Intranet wichtig ist:

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Verbesserte Kommunikation: Ein Mitarbeiter-Intranet bietet eine Plattform für die effektive Kommunikation der Mitarbeiter. Es ermöglicht Instant Messaging, Gruppendiskussionen und unternehmensweite Bekanntmachungen und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
‍Zusammenarbeitund Teamwork: Das Intranet erleichtert die Zusammenarbeit durch die Bereitstellung von Werkzeugen für Projektmanagement, Dokumentenaustausch und Brainstorming. Dies fördert eine Kultur der Teamarbeit und der gemeinsamen Problemlösung.
‍Wissensmanagement: Das Intranet dient als Speicher für das Wissen des Unternehmens. Die Mitarbeiter können auf wichtige Dokumente, Verfahren und Richtlinien zugreifen und so sicherstellen, dass wertvolle Informationen erhalten bleiben und leicht zugänglich sind.
Engagement der Mitarbeiter: Indem das Intranet eine Plattform für soziale Interaktion und Anerkennung bietet, kann es die Arbeitsmoral und das Engagement der Mitarbeiter fördern. Funktionen wie Mitarbeiterprofile, Foren und Anerkennungsboards können dazu beitragen, eine starke Gemeinschaft innerhalb des Unternehmens aufzubauen.
‍Effizienzund Produktivität: Das Intranet kann Geschäftsprozesse rationalisieren, indem es Routineaufgaben automatisiert und schnellen Zugang zu Ressourcen bietet. Dies kann zu erheblichen Zeiteinsparungen und höherer Produktivität führen.

Wie greifen Unternehmen auf das Intranet für Mitarbeiter zu?

Unternehmen können auf das Intranet für Mitarbeiter auf folgende Weise zugreifen:

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Anmeldedaten: Die Mitarbeiter verfügen in der Regel über eindeutige Anmeldedaten, z. B. einen Benutzernamen und ein Passwort. Diese Anmeldedaten werden verwendet, um den Benutzer zu authentifizieren und sicherzustellen, dass nur befugtes Personal auf das Intranet zugreifen kann.
Webbasierter Zugang: Die meisten modernen Intranets sind webbasiert, d. h. sie können über einen Webbrowser aufgerufen werden. So können die Mitarbeiter von jedem Gerät mit Internetanschluss auf das Intranet zugreifen, egal ob es sich um einen Desktop-Computer im Büro, einen Laptop zu Hause oder ein mobiles Gerät für unterwegs handelt.
VPN-Zugang: Für zusätzliche Sicherheit verlangen einige Unternehmen von ihren Mitarbeitern, dass sie sich über ein Virtual Private Network (VPN) mit dem Intranet verbinden. Ein VPN stellt eine sichere, verschlüsselte Verbindung zum Intranet her und schützt die Daten vor dem Abhören.
Einmalige Anmeldung (SSO): Einige Unternehmen verwenden Single-Sign-On-Systeme, die es den Mitarbeitern ermöglichen, mit einem einzigen Satz von Anmeldedaten auf mehrere Anwendungen, einschließlich des Intranets, zuzugreifen. Dies vereinfacht den Anmeldeprozess und erhöht die Sicherheit.
Zwei-Faktoren-Authentifizierung (2FA): Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, verlangen einige Intranets eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dazu gehört in der Regel die Eingabe eines Kennworts (das der Benutzer kennt) und eines zweiten Faktors, z. B. eines Codes, der an das Telefon des Benutzers gesendet wird (das der Benutzer besitzt).

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

Projektträger
Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
Kritiker
Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
Passive
Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Was ist ein CMS-Intranet?

Ein CMS-Intranet oder Content-Management-System-Intranet ist eine Plattform, die innerhalb eines Unternehmens verwendet wird, um eine private Website zu erstellen, die nur den Mitarbeitern zugänglich ist. Dieses interne cms empoyee-Netzwerk dient als zentraler Knotenpunkt für den Informationsaustausch, die Verwaltung von Geschäftsdaten und die Erleichterung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern.

Ein CMS-Intranet wurde entwickelt, um die Erstellung, Veröffentlichung und den Zugriff auf Inhalte zu rationalisieren und so die Produktivität und Effizienz innerhalb des Unternehmens zu steigern.

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Wie läuft die Anmeldung im CMS-Intranet ab?

Der Anmeldeprozess für ein CMS-Intranet ist in der Regel ähnlich wie bei jeder anderen webbasierten Anwendung.

Die einzelnen Schritte sind:
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Zugriff auf die Intranet-URL: Um auf das Intranet zugreifen zu können, benötigen Sie die von Ihrem Unternehmen angegebene URL. Dies ist in der Regel eine unternehmensspezifische Domäne.
Sie werden dann aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. Diese Anmeldedaten erhalten Sie in der Regel von Ihrer IT-Abteilung oder der Personalabteilung. ‍
Authentifizierung: Das System gleicht Ihre Anmeldedaten mit seiner Datenbank ab. ‍
Zugang gewährt: Wenn die Anmeldedaten korrekt sind, wird Ihnen der Zugang zum Intranet-Dashboard oder zur Homepage gewährt. ‍
Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen: In einigen Intranets können zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder die einmalige Anmeldung (SSO) für einen besseren Schutz sorgen.

Was sind die Vorteile eines CMS-Intranets?

Ein CMS-Intranet oder cms-Mitarbeiter-Intranet bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

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1. Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
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Zentralisierte Informationsdrehscheibe: Bietet einen einzigen Ort für alle unternehmensbezogenen Informationen, was die Verwirrung verringert und die Effizienz erhöht. ‍
Verbesserte Zusammenarbeit: Erleichtert die Teamarbeit und den Wissensaustausch durch Funktionen wie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Kommentaren und Projektmanagement-Tools. ‍
Aktualisierungen in Echtzeit: Ermöglicht die schnelle Verbreitung von wichtigen Ankündigungen und Aktualisierungen.
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2. Erhöhte Produktivität
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Selbstbedienungszugriff: Ermöglicht es den Mitarbeitern, selbstständig Informationen zu finden, und verringert die Abhängigkeit von der IT-Unterstützung. ‍
Automatisierte Arbeitsabläufe: Rationalisiert Routineaufgaben und Genehmigungen und spart Zeit und Ressourcen. ‍
Verbessertes Wissensmanagement: Erfassen und Weitergeben von wertvollem Fachwissen innerhalb des Unternehmens.

3. Stärkere Unternehmenskultur
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Engagement der Mitarbeiter: Fördert das Gemeinschaftsgefühl durch soziale Funktionen, Anerkennungsprogramme für Mitarbeiter und Unternehmensnachrichten. ‍
Branding des Unternehmens: Verstärkt die Werte und den Auftrag des Unternehmens durch konsistente Botschaften und Branding. ‍
Onboarding von Mitarbeitern: Bietet eine zentrale Plattform für neue Mitarbeiter, die auf wichtige Informationen und Ressourcen zugreifen können.
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4. Kosteneinsparungen
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Geringerer Papierverbrauch: Fördert die digitale Dokumentenverwaltung und spart Druck- und Lagerkosten. ‍
Verbesserte Effizienz: Straffere Prozesse und kürzere Suchzeiten führen zu höherer Produktivität und Kosteneinsparungen. ‍
Bessere Entscheidungsfindung: Schnellerer Zugriff auf Informationen unterstützt datengesteuerte Entscheidungen.
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5. Risikomanagement

Datensicherheit: Schützt sensible Unternehmensdaten durch Zugangskontrollen und Verschlüsselung. ‍
Einhaltung von Vorschriften: Unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch die Bereitstellung eines zentralen Speichers für wichtige Dokumente. ‍
Wiederherstellung im Katastrophenfall: Sicherstellung der Geschäftskontinuität durch Sicherung kritischer Daten.

Wie implementiert man ein CMS-Intranet?

Die Möglichkeiten zur Einführung eines Intranet-CMS sind:
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Identifizieren Sie dieBedürfnisse und Ziele Ihrer Organisation: Ermitteln Sie vor der Implementierung die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation. Ermitteln Sie, welche Probleme Ihr Team bei der Verwaltung von Inhalten, der Kommunikation und der Zusammenarbeit hat. Bringen Sie diese Anforderungen mit den Funktionen eines CMS-Intranets in Einklang. ‍
Definieren Sie klare Ziele: Legen Sie klare Ziele für das CMS-Intranet fest. Zu den Zielen können die Verbesserung der internen Kommunikation, die Verbesserung der Zusammenarbeit, die Rationalisierung der Dokumentenverwaltung oder die Senkung der Softwarewartungskosten gehören. Diese Klarheit wird die Auswahl und Konfiguration des Systems leiten. ‍
Wählen Sie die richtige CMS-Intranet-Software: Wählen Sie ein CMS, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsmöglichkeiten, Skalierbarkeit und Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Tools. Beliebte Optionen sind Microsoft SharePoint und Powell Intranet, die die Funktionalitäten von SharePoint erweitern. ‍
Richten Sie die Software ein: Sobald Sie sich für ein CMS entschieden haben, konfigurieren Sie das System, laden die ersten Inhalte hoch und erstellen Benutzerkonten. Diese Einrichtungsphase ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Plattform auf Ihre Organisationsstruktur und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. ‍
Führen Sie eine Inhaltsprüfung durch: Führen Sie eine gründliche Prüfung der vorhandenen Inhalte durch, um ihre Relevanz und Qualität zu bestimmen. Ermitteln Sie veraltetes oder redundantes Material und planen Sie Aktualisierungen oder die Entfernung von Inhalten. Dieser Schritt hilft bei der Pflege eines sauberen und effizienten Inhaltsspeichers. ‍
Erstellen Sie einen Inhaltsplan: Entwickeln Sie einen strukturierten Inhaltsplan, in dem die Arten der zu erstellenden Inhalte, der Zeitplan für die Veröffentlichung und die Verbreitungskanäle aufgeführt sind. Dieser Plan ist wichtig, um das Intranet aktiv und für die Nutzer interessant zu halten. ‍
Mitarbeiter schulen: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, wie sie das CMS-Intranet effektiv nutzen können. Ziehen Sie verschiedene Schulungsmethoden in Betracht, z. B. Webinare, Onboarding-Videos oder praktische Übungen. Die Gewissheit, dass die Benutzer mit dem System vertraut sind, ist entscheidend für die Akzeptanz und das Engagement. ‍
Legen Sie Governance und Rollen fest: Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten für die Erstellung, Genehmigung und Pflege von Inhalten. Ein Governance-Modell hilft bei der Aufrechterhaltung der Qualität und Sicherheit der Inhalte und gewährleistet, dass das Intranet eine zuverlässige Ressource für alle Mitarbeiter bleibt. ‍
Überwachen Sie die Leistung und sammeln Sie Feedback: Überwachen Sie nach der Implementierung kontinuierlich die Leistung des Systems und sammeln Sie Nutzerfeedback. Diese fortlaufende Bewertung ermöglicht Anpassungen und Verbesserungen und stellt sicher, dass das CMS-Intranet effektiv und auf die Bedürfnisse der Nutzer abgestimmt bleibt. ‍
Fördern Sie das Engagement: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich aktiv am Intranet zu beteiligen, indem sie Wissen teilen, Inhalte beitragen und sich an Diskussionen beteiligen. Eine florierende Intranet-Community fördert die Zusammenarbeit und hält die Plattform relevant

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