Der Kalender für das Mitarbeiterengagement 2025 ist online.

Jetzt herunterladen

Das Empuls Glossar

Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer

Urlaubsgeschenke für Mitarbeiter

Urlaubsgeschenke für Mitarbeiter sind Geschenke, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern während der Urlaubszeit, in der Regel zum Jahresende, machen. Mit diesen Geschenken zeigen die Arbeitgeber ihre Wertschätzung für die harte Arbeit und das Engagement ihrer Mitarbeiter während des ganzen Jahres.

Weihnachtsgeschenke können in Art und Wert sehr unterschiedlich sein und reichen von kleinen Aufmerksamkeiten wie Geschenkkarten, Markenartikeln oder persönlichen Gegenständen bis hin zu größeren Geschenken wie Elektronik, Luxusartikeln oder Urlaubsgeld. Die Wahl des Geschenks hängt oft vom Budget des Unternehmens, der Unternehmenskultur und den Vorlieben der Mitarbeiter ab.

Weihnachtsgeschenke können dazu beitragen, die Moral der Mitarbeiter zu steigern, die Beziehungen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern zu stärken und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.

Was sind Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter?

Urlaubsgeschenke für Mitarbeiter sind eine Form der Anerkennung, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern während der Festtage zukommen lassen. Dies ist eine Gelegenheit, Wertschätzung und Dankbarkeit zu zeigen, um eine Organisation und die gesamte Unternehmenskultur zu fördern.

Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu, erkennen Sie sie an, belohnen Sie sie und binden Sie sie an sich - mit unserer Employee Engagement Software

Welche Arten von Weihnachtsgeschenken für Mitarbeiter gibt es?

Hier sind einige Arten von Weihnachtsgeschenken für Mitarbeiter:

‍

Markenartikel: Artikel wie Markenkleidung, Schreibwaren oder Accessoires mit dem Logo des Unternehmens. Dies dient nicht nur als Geschenk, sondern fördert auch die Markentreue.
Geschenkkarten: Im Voraus bezahlte Karten oder Gutscheine für beliebte Einzelhändler, Restaurants oder Online-Plattformen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, die von ihnen bevorzugten Produkte oder Erlebnisse auszuwählen.
Geldprämien: Geldprämien oder Bargeldgeschenke als finanzielle Anerkennung während der Urlaubszeit.
Individuell gestaltete Geschenke: Personalisierte Artikel wie gravierte Stifte, maßgeschneiderte Kalender oder Artikel mit Monogramm, die eine persönliche Note haben.
Technologie-Gadgets: Kleine elektronische Geräte, wie Kopfhörer, Fitness-Tracker oder tragbare Ladegeräte, die praktisch sind und von vielen geschätzt werden.
Abonnementdienste: Verschenken Sie Abonnements für Dienste wie Streaming-Plattformen, Buchclubs oder Essenslieferungen, die die Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum nutzen können.
Urlaubskörbe oder Geschenkkörbe: Sorgfältig zusammengestellte Geschenkkörbe mit Gourmet-Lebensmitteln, Pralinen oder saisonalen Leckereien.
Wellness- und Selbstversorgungsartikel: Artikel wie Diffusoren für ätherische Öle, Wellness-Gutscheine oder Fitnessgeräte zur Förderung von Wohlbefinden und Entspannung.
Eintrittskarten für Veranstaltungen: Eintrittskarten für Konzerte, Shows, Sportveranstaltungen oder andere Unterhaltungsaktivitäten, die den Mitarbeitern ein unvergessliches Erlebnis bescheren.

Was sind die steuerlichen Auswirkungen von Weihnachtsgeschenken für Arbeitnehmer?

Im Folgenden finden Sie einige Überlegungen zu den steuerlichen Auswirkungen von Weihnachtsgeschenken für Arbeitnehmer:

‍

1. Steuerpflichtiges Einkommen

In einigen Rechtsordnungen können Sachgeschenke an Mitarbeiter als steuerpflichtiges Einkommen gelten.
Dies gilt auch für Urlaubsgeschenke, Prämien oder jede andere Form der nichtmonetären Vergütung.

2. Geschenke mit einem Geldwert

Wenn das Weihnachtsgeschenk einen Geldwert hat, ist es möglicherweise einkommensteuerpflichtig.
Wenn Mitarbeiter beispielsweise Geschenkgutscheine oder Bargeldprämien erhalten, kann der Wert dieser Gegenstände als Teil ihres steuerpflichtigen Einkommens angesehen werden.

3. Ausschlussgrenzen

In einigen Ländern oder Regionen gibt es Ausschlussgrenzen, d. h. Geschenke, die einen bestimmten Wert nicht überschreiten, werden nicht besteuert.
Übersteigt der Wert des Geschenks diese Grenze, kann es der Besteuerung unterliegen.

4. De-minimis-Zusatzleistungen

In bestimmten Rechtsordnungen können kleine Sachgeschenke, die als "de minimis fringe benefits" gelten, von der Steuer befreit werden.
Dabei handelt es sich in der Regel um Artikel von geringem Wert, wie z. B. Werbeartikel, die sich nur geringfügig auf das Gesamteinkommen des Mitarbeiters auswirken.

5. Unternehmenspolitik:

Unternehmensrichtlinien und -praktiken bezüglich des Schenkens und der steuerlichen Behandlung von Geschenken können die steuerlichen Auswirkungen beeinflussen. Die Arbeitgeber sollten ihre Mitarbeiter über alle relevanten Richtlinien informieren.

6. Anforderungen an die Berichterstattung:

Arbeitgeber sind unter Umständen verpflichtet, den Wert von Sachgeschenken an Mitarbeiter an die Steuerbehörden zu melden. Dies ist bei Geschenken üblich, die einen bestimmten Schwellenwert überschreiten.

Welche Frist gilt für die Auswahl und den Kauf von Weihnachtsgeschenken für Mitarbeiter?

Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Leitlinien, die Sie bei der Festlegung des Zeitrahmens berücksichtigen sollten:

‍

1. Frühzeitige Planung (Monate im Voraus)

Für Unternehmen, die individuelle oder Markengeschenke planen, oder für diejenigen, die größere Anschaffungen in Erwägung ziehen, ist es ratsam, mit dem Planungsprozess Monate im Voraus zu beginnen.
So bleibt genügend Zeit für die Entscheidungsfindung, den Entwurf und die Bestellung.

2. Budgetplanung (2-3 Monate im Voraus)

Das Budget für Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter sollte frühzeitig festgelegt werden.
Auf diese Weise kann das Unternehmen die Mittel angemessen zuweisen und sicherstellen, dass die ausgewählten Geschenke mit den Haushaltsvorgaben übereinstimmen.

3. Entscheidungsfindung (1-2 Monate im Voraus)

Die Entscheidung über die Art der Weihnachtsgeschenke und die endgültige Auswahl sollten mindestens ein bis zwei Monate vor dem geplanten Verteiltermin getroffen werden.
So bleibt genügend Zeit für alle notwendigen Genehmigungen und Anpassungen.

4. Bestellung und Anpassung (4-6 Wochen im Voraus)

Wenn die ausgewählten Geschenke eine individuelle Gestaltung oder ein Branding erfordern, sollte die Bestellung einige Wochen vor der geplanten Verteilung aufgegeben werden.
Anpassungsprozesse können Zeit in Anspruch nehmen, und es kann zu unerwarteten Verzögerungen kommen.

5. Versand und Lieferung (3-4 Wochen im Voraus)

Berücksichtigen Sie die Versand- oder Lieferzeiten für die Geschenke.
Berücksichtigen Sie mögliche Verzögerungen während der Haupturlaubszeit oder bei Lieferungen von internationalen Lieferanten.
Die rechtzeitige Lieferung ist entscheidend, um Störungen zu vermeiden.

6. Vertriebsplanung (2-3 Wochen im Voraus)

Planen Sie die Verteilung der Geschenke innerhalb der Organisation.
Legen Sie fest, wie und wann die Geschenke verteilt werden sollen, sei es während einer Firmenveranstaltung, auf einer Weihnachtsfeier oder auf andere Weise.

7. Last-Minute-Optionen (1-2 Wochen im Voraus)

Unternehmen, die den Entscheidungsprozess hinausgezögert haben, sollten Last-Minute-Geschenke in Betracht ziehen, die schnell beschafft und verteilt werden können.
Dazu können Geschenkkarten, digitale Geschenke oder käuflich erwerbbare Artikel gehören.

8. Frühzeitig kommunizieren (während des gesamten Prozesses)

Kommunizieren Sie während des gesamten Prozesses mit Ihren Mitarbeitern über die bevorstehenden Weihnachtsgeschenke.
Halten Sie die Mitarbeiter über den Entscheidungsprozess auf dem Laufenden, geben Sie, wenn möglich, einen Vorgeschmack auf die ausgewählten Geschenke und informieren Sie sie darüber, wann sie mit dem Erhalt ihrer Geschenke rechnen können.

Wie kann man das Budget für ein Urlaubsgeschenk für Mitarbeiter festlegen?

Hier einige Überlegungen zur Festlegung des Budgets für Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter:

‍

1. Unternehmensgröße und finanzielle Gesundheit

Größere Unternehmen mit umfangreicheren finanziellen Ressourcen verfügen möglicherweise über ein höheres Budget für Mitarbeitergeschenke als kleinere Unternehmen. Beurteilen Sie die finanzielle Lage des Unternehmens und setzen Sie einen angemessenen Betrag im Rahmen der budgetären Möglichkeiten fest.

2. Normen der Industrie

Einige Branchen haben Normen für Weihnachtsgeschenke festgelegt. Es kann hilfreich sein, zu recherchieren, was andere Unternehmen in derselben Branche oder Region üblicherweise für Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter ausgeben, um sicherzustellen, dass Ihr Budget den Erwartungen entspricht.

3. Unternehmenskultur

Denken Sie an die Unternehmenskultur und daran, was die Mitarbeiter schätzen könnten. Einige Unternehmen legen großen Wert auf die Anerkennung ihrer Mitarbeiter und können ein großzügigeres Budget für Geschenke bereitstellen, während andere eher einen bescheideneren Ansatz verfolgen.

4. Art des Geschenks

Die Art des geplanten Geschenks kann sich auf das Budget auswirken.
Für einen kleinen persönlichen Gegenstand kann beispielsweise ein geringeres Budget erforderlich sein als für ein größeres Geschenk oder eine Geldprämie. Berücksichtigen Sie den wahrgenommenen Wert und die Bedeutung des Geschenks für die Mitarbeiter.

5. Zahl der Beschäftigten

Das Gesamtbudget muss die Anzahl der Mitarbeiter berücksichtigen, die Geschenke erhalten.
Wenn Ihre Belegschaft groß ist, kann ein kleineres Budget pro Person immer noch zu erheblichen Gesamtkosten führen.

6. Steuerliche Erwägungen

Achten Sie auf die steuerlichen Auswirkungen. In einigen Ländern kann der Wert von Geschenken sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter steuerlich relevant sein.
Lassen Sie sich von Steuerfachleuten beraten, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

7. Alternativen zu Sachgeschenken

Überlegen Sie, wie Sie Ihre Wertschätzung auf andere Weise zum Ausdruck bringen können, z. B. durch die Organisation von Urlaubsveranstaltungen, teambildenden Maßnahmen oder die Gewährung von Sonderurlaub. Diese Alternativen können mit Kosten verbunden sein, die im Budget berücksichtigt werden sollten.

8. Präferenzen der Mitarbeiter

Holen Sie, wenn möglich, Rückmeldungen oder Erkenntnisse von Mitarbeitern über die Art der Geschenke ein, die sie schätzen würden.
Dies kann dazu beitragen, die Geschenkauswahl und das Budget besser auf die Erwartungen des Kunden abzustimmen.

Gibt es Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter?

Im Folgenden finden Sie einige gängige Richtlinien und Überlegungen, die Unternehmen anstellen könnten:

‍

1. Leitlinien für das Schenken

Einige Unternehmen haben ausdrückliche Richtlinien über die Art und den Wert von Geschenken, die akzeptabel sind.
Dazu kann auch die Festlegung eines Höchstwerts für einzelne Geschenke gehören, um Fairness zu wahren und mögliche ethische Bedenken zu vermeiden.

2. Geschenke von Kunden oder Verkäufern

In den Richtlinien kann geregelt werden, wie mit Geschenken von Klienten, Kunden oder Verkäufern umzugehen ist.
Einige Unternehmen haben Regeln für die Annahme oder Ablehnung solcher Geschenke, um Unparteilichkeit und ethische Standards zu wahren.

3. Austausch von Mitarbeitern

Wenn das Unternehmen den Austausch von Geschenken unter den Mitarbeitern fördert oder organisiert (z. B. ein Wichtelspiel), kann es Richtlinien für das Budget für diesen Austausch geben, um die Einheitlichkeit und Fairness unter den Teilnehmern zu gewährleisten.

4. Bargeld oder Geschenkkarten

Einige Unternehmen bevorzugen es, Geldprämien oder Geschenkkarten als Weihnachtsgeschenke zu verteilen, während andere bestimmte Gegenstände oder Erlebnisse auswählen.
In den Richtlinien kann die bevorzugte Form des Geschenks vorgeschrieben oder eine Obergrenze für Bargeldbeträge festgelegt werden.

5. Steuerliche Auswirkungen

In den Richtlinien können die steuerlichen Auswirkungen von Weihnachtsgeschenken sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter geregelt werden.
Dies ist besonders wichtig, wenn Bargeldprämien oder hochwertige Gegenstände angeboten werden.

6. Inklusivität und Sensibilität

Unternehmen haben möglicherweise Richtlinien zur Förderung der Inklusion, die sicherstellen, dass Weihnachtsgeschenke auf unterschiedliche Hintergründe und Überzeugungen Rücksicht nehmen.
Dazu kann es gehören, eine Reihe von Geschenkoptionen anzubieten oder den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihr bevorzugtes Geschenk auszuwählen.

7. Anerkennungsprogramme

Einige Unternehmen integrieren das Verschenken von Weihnachtsgeschenken in umfassendere Anerkennungsprogramme für Mitarbeiter.
Diese Programme können spezifische Kriterien für die Förderungswürdigkeit haben oder Geschenke an Leistungskennzahlen knüpfen.

8. Mitteilung der Politiken

Eine klare Kommunikation der Richtlinien für Weihnachtsgeschenke ist unerlässlich.
Die Mitarbeiter sollten die Richtlinien kennen, einschließlich der Art und Weise, wie die Geschenke verteilt werden, was sie erwarten können und welche Einschränkungen für ihre Teilnahme gelten.

9. Beitrag zur Wohltätigkeit

Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, im Namen ihrer Mitarbeiter einen Beitrag für wohltätige Zwecke zu leisten, anstatt traditionelle Geschenke zu machen.
In den Richtlinien können das Verfahren und die Kriterien für die Auswahl von Wohltätigkeitsorganisationen und für Spenden an diese festgelegt werden.

10. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Die Politik sollte so flexibel sein, dass sie sich an veränderte Umstände anpassen kann, z. B. an die wirtschaftliche Lage oder an veränderte Prioritäten im Unternehmen.
Regelmäßige Überprüfungen der Richtlinien stellen sicher, dass sie relevant bleiben und mit den Unternehmenswerten übereinstimmen.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

Projektträger
Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
Kritiker
Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
Passive
Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Schnelle Links

Lösungen für das Mitarbeiterengagement

Blog

Ebooks & Leitfäden

Glossare

Branchenführende Engagement- und Anerkennungsplattform

Hype-Zyklus für HR-Technologie, 2023
Hype-Zyklus für Hybridarbeit, 2023
Marktführer für Voice of the Employee Solutions™ 2023
Einblick in die Innovation: Digitale Technologien treiben DEI-Ergebnisse 2023 voran

Forrester Landschaft der Mitarbeiteranerkennung, Q1 2023

Everest Group R&R Solutions PEAK Matrix® Bewertung 2023