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Glossar Begriffe

Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer

Geschenkkarten für Mitarbeiter

Geschenkkarten für Mitarbeiter sind im Voraus bezahlte Karten, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern als Anerkennung, Wertschätzung oder Anreiz zur Verfügung stellen. Diese Karten sind eine vielseitige und durchdachte Möglichkeit für Unternehmen, die harte Arbeit und den Beitrag ihrer Mitarbeiter zu würdigen. Hier sind die wichtigsten Aspekte im Zusammenhang mit Geschenkkarten für Mitarbeiter:

  • Anerkennung und Wertschätzung: Mitarbeitergeschenkkarten dienen als greifbares Zeichen der Wertschätzung und würdigen die Bemühungen und Leistungen des Einzelnen innerhalb des Unternehmens. Sie tragen dazu bei, ein positives und motiviertes Arbeitsumfeld zu fördern.
  • Incentive-Programme: Unternehmen setzen Geschenkkarten oft als Teil von Anreizprogrammen ein, um bestimmte Verhaltensweisen zu fördern, z. B. das Erreichen von Verkaufszielen, das Erreichen von Leistungsmeilensteinen oder die Teilnahme an Wellness-Initiativen. Die Flexibilität von Geschenkkarten macht sie zu attraktiven Belohnungen.\
  • Flexibilität für die Beschenkten: Geschenkkarten für Mitarbeiter sind in der Regel in verschiedenen Stückelungen erhältlich und können bei einer Reihe von Einzelhändlern, Restaurants oder Online-Plattformen eingelöst werden. Dank dieser Flexibilität können die Empfänger Artikel oder Erlebnisse auswählen, die ihren Vorlieben entsprechen.
  • Förderung der Arbeitsmoral und der Mitarbeiterzufriedenheit: Das Verschenken von Geschenkkarten trägt dazu bei, die Arbeitsmoral und die allgemeine Arbeitszufriedenheit zu steigern. Es zeigt, dass das Unternehmen seine Mitarbeiter schätzt und bereit ist, in deren Wohlbefinden und Glück zu investieren.
  • Anlässe und Feiern: Geschenkkarten für Mitarbeiter werden oft zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Arbeitsjubiläen, Feiertagen oder im Rahmen von Anerkennungsprogrammen verteilt. Diese Momente tragen zu einer positiven Unternehmenskultur bei.
  • Einfacher Vertrieb: Geschenkkarten sind einfach zu verteilen, sei es durch physische Karten, die persönlich überreicht werden, oder durch digitale Formate, die per E-Mail verschickt werden. Diese Einfachheit macht sie zu einer praktischen Option für Unternehmen, die Anerkennungs- oder Incentive-Programme einführen wollen.
  • Individuelle Gestaltung und Personalisierung: In einigen Unternehmen können die Mitarbeiter die Art des Geschenkgutscheins selbst auswählen, was dem Anerkennungsprozess eine persönliche Note verleiht. Durch diese individuelle Gestaltung wird sichergestellt, dass die Belohnung für den einzelnen Empfänger von Bedeutung ist.

Was sind Geschenkkarten für Mitarbeiter?

Mitarbeitergeschenkkarten sind eine Form von nicht-monetären Anreizen oder Belohnungen, die von Arbeitgebern bereitgestellt werden, um die Leistungen ihrer Mitarbeiter anzuerkennen und zu würdigen.


Diese haben in der Regel die Form von Prepaid-Karten, die bei verschiedenen Einzelhändlern, Restaurants oder für Online-Einkäufe verwendet werden können. Die Idee ist, den Mitarbeitern die Flexibilität zu geben, eine Belohnung zu wählen, die ihren Vorlieben entspricht, und so die Anerkennung persönlicher zu gestalten.

Welche Arten von Geschenkkarten zur Wertschätzung der Mitarbeiter gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Geschenkkarten für Mitarbeiter, die Dankbarkeit und Anerkennung wirkungsvoll vermitteln können. Hier ist eine Aufschlüsselung der verschiedenen Kategorien:

1. Geschenkkarten für den Einzelhandel

Diese sind vielseitig und ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre eigenen Geschenke auszuwählen. Beliebte Optionen sind:

  • Amazon: Bietet eine riesige Auswahl an Produkten, was es zu einem Favoriten unter den Mitarbeitern macht.
  • Walmart: Bietet Zugang zu einer breiten Palette von Waren, von Lebensmitteln bis hin zu Elektronik.
  • Ziel: Ähnlich wie Walmart bietet es eine Vielzahl von Artikeln an, aus denen die Mitarbeiter wählen können.

2. Erlebnis-Geschenkkarten

Diese Karten bieten einzigartige Erlebnisse anstelle von physischen Gegenständen, die einprägsam und bereichernd sein können. Beispiele hierfür sind:

  • Klassenpass: Ermöglicht es Mitarbeitern, verschiedene Fitnesskurse oder Wellness-Aktivitäten auszuprobieren.
  • Spafinder: Bietet Spa- und Wellness-Erlebnisse, die Entspannung und Selbstfürsorge fördern.
  • Kochkurse oder Abenteuererlebnisse: Diese können über verschiedene Plattformen organisiert werden und bieten Möglichkeiten für persönliches Wachstum und Vergnügen.

3. Geschenkkarten für Lebensmittel und Getränke

Diese sind ideal für Mitarbeiter, die gerne kulinarisch verwöhnt werden. Die Optionen umfassen:

  • Instacart: Hilft Mitarbeitern beim Lebensmitteleinkauf und spart ihnen Zeit und Mühe.
  • Lokale Restaurants oder Cafés: Unterstützen Sie lokale Unternehmen und verwöhnen Sie Ihre Mitarbeiter mit einer Mahlzeit.

4. Abonnementdienste

Geschenkkarten für Abonnementdienste können für anhaltende Freude sorgen. Mögliche Optionen sind:

  • Streaming-Dienste: Wie z. B. Netflix oder Spotify, so dass die Mitarbeiter in ihrer Freizeit Unterhaltung genießen können.
  • Lieferdienste für Mahlzeiten: Wie HelloFresh, das die Zubereitung von Mahlzeiten für vielbeschäftigte Arbeitnehmer vereinfachen kann.

5. Personalisierte Geschenkkarten

Diese können mit dem Branding des Unternehmens und einer persönlichen Botschaft versehen werden, was ihnen eine besondere Note verleiht.  

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Gibt es bestimmte Anlässe oder Meilensteine, zu denen in der Regel Geschenkgutscheine für Mitarbeiter vergeben werden?

Die besonderen Anlässe oder Meilensteine, zu denen die Mitarbeiter Geschenkkarten erhalten,

  • Leistungsanerkennung: Geschenkgutscheine für Mitarbeiter werden häufig für herausragende Leistungen, das Erreichen oder Übertreffen von Zielen oder für außergewöhnliche Fähigkeiten und Engagement vergeben.
  • Arbeitsjubiläen: Arbeitgeber verwenden häufig Geschenkkarten, um Arbeitsjubiläen zu feiern und das Engagement und die Loyalität der Mitarbeiter zum Unternehmen zu würdigen.
  • Erreichen von Meilensteinen: Egal, ob ein bedeutendes Projekt abgeschlossen oder ein Meilenstein in der Karriere erreicht wurde, Mitarbeiter können Geschenkkarten als greifbares Zeichen der Anerkennung erhalten.

Können die Mitarbeiter bestimmte Marken oder Einzelhändler für ihre Geschenkkarten verlangen?

Sie kann von den Richtlinien der Organisation abweichen.

  • Unterschiedliche Richtlinien: Die Unternehmensrichtlinien für die Auswahl von Geschenkkarten können variieren. Einige Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern, bestimmte Marken oder Einzelhändler auszuwählen, um die Personalisierung und Zufriedenheit zu erhöhen.
  • Vorgeprüfte Optionen: Der Arbeitgeber kann eine Vorauswahl beliebter Marken oder Einzelhändler treffen, um Konsistenz und einfache Verwaltung zu gewährleisten. Die Mitarbeiter können dann bei der Auswahl ihrer Geschenkkarten aus dieser Liste auswählen.
  • Überlegungen zur Flexibilität: Um die Präferenzen der Mitarbeiter mit logistischen Erwägungen in Einklang zu bringen, können Unternehmen eine Kombination aus vorab genehmigten Optionen und der Möglichkeit für die Mitarbeiter anbieten, innerhalb bestimmter Parameter bestimmte Marken zu bestellen.

Wie unterscheiden sich Geschenkkarten für Mitarbeiter von herkömmlichen Anerkennungsmethoden?

Hier ist der Unterschied zwischen Geschenkkarten für Mitarbeiter und traditionellen Anerkennungsmethoden.

1. Flexibilität und Personalisierung

  • Geschenkkarten für Mitarbeiter: Einer der Hauptunterschiede ist die Flexibilität und Personalisierung, die Geschenkkarten bieten. Die Mitarbeiter können die Geschenkkarte zum Kauf von Gegenständen oder Erlebnissen ihrer Wahl verwenden und so der Anerkennung eine persönliche Note verleihen.
  • Traditionelle Anerkennung: Traditionelle Methoden beinhalten oft standardisierte Belohnungen wie Plaketten, Zertifikate oder Artikel mit dem Firmenlogo. Diese können zwar sinnvoll sein, aber es fehlt ihnen die persönliche Note, die mit der Freiheit der Wahl einhergeht.

2. Greifbarkeit und sofortige Befriedigung

  • Geschenkkarten für Mitarbeiter: Geschenkkarten bieten eine greifbare und unmittelbare Belohnung. Die Mitarbeiter sehen den Wert der Geschenkkarte und können sie nach Belieben einsetzen, was ein Gefühl der sofortigen Befriedigung vermittelt.
  • Traditionelle Anerkennung: Einige traditionelle Anerkennungsmethoden, wie z. B. öffentliche Anerkennungen oder Glückwunsch-E-Mails, lassen möglicherweise das greifbare Element vermissen. Sie sind zwar wertvoll, aber die Wirkung könnte abstrakter oder verzögert sein.

3. Maßgeschneiderte Anreize

  • Geschenkkarten für Mitarbeiter: Mit Geschenkkarten können Arbeitgeber Anreize auf individuelle Vorlieben abstimmen. Ganz gleich, ob ein Mitarbeiter gerne auswärts isst, einkauft oder sich unterhalten lässt - mit einer Geschenkkarte können die unterschiedlichsten Interessen bedient werden.
  • Traditionelle Anerkennung: Traditionelle Methoden folgen oft einem Einheitsansatz. Sie erkennen zwar Leistungen an, sind aber möglicherweise nicht so sehr auf individuelle Präferenzen ausgerichtet.

4. Einfacher Vertrieb

  • Geschenkkarten für Mitarbeiter: Die Verteilung von Geschenkkarten kann ein unkomplizierter Prozess sein. Der Arbeitgeber kann physische Karten oder digitale Codes zur Verfügung stellen, was die Implementierung als Teil eines Anerkennungsprogramms erleichtert.
  • Traditionelle Anerkennung: Einige traditionelle Methoden können mehr Planung und Logistik erfordern. Zum Beispiel kann die Organisation einer formellen Zeremonie oder die Erstellung individueller Auszeichnungen mehr Zeit und Mühe erfordern.

5. Wahrgenommener Wert

  • Geschenkkarten für Mitarbeiter: Geschenkkarten werden oft als wertvoll empfunden, weil sie den Mitarbeitern einen greifbaren Nutzen bringen. Die Möglichkeit, selbst zu wählen, was sie wollen, erhöht den wahrgenommenen Wert der Belohnung.
  • Traditionelle Anerkennung: Traditionelle Methoden haben zwar einen intrinsischen Wert in Form von Anerkennung und Wertschätzung, aber der Wert kann von den Mitarbeitern unterschiedlich wahrgenommen werden, insbesondere wenn die Anerkennung eher symbolisch ist.

Wie bestimmen Arbeitgeber den Wert von Geschenkkarten für verschiedene Anerkennungszwecke?

Die Mitarbeiter bestimmen den Wert der Geschenkkarten für verschiedene Anerkennungszwecke.

  • Leistungsmetriken: Der Wert von Geschenkkarten kann an bestimmte Leistungskennzahlen geknüpft werden, z. B. Verkaufsziele, Projektabschluss oder Kundenzufriedenheitswerte.
  • Hierarchie und Dienstalter: Die Arbeitgeber können die Rolle des Empfängers innerhalb des Unternehmens berücksichtigen, wobei Mitarbeiter mit höherem Rang oft Geschenkkarten mit höherem Wert erhalten.
  • Budgetbeschränkungen: Das für Anerkennungsprogramme für Mitarbeiter bereitgestellte Budget spielt eine entscheidende Rolle bei der Festlegung des Wertes der Geschenkkarten, um sicherzustellen, dass die Belohnungen mit den finanziellen Möglichkeiten des Unternehmens übereinstimmen und dennoch eine sinnvolle Anerkennung darstellen.

Wie können Unternehmen bei der Auswahl von Geschenkkarten für eine vielfältige Belegschaft die Inklusion sicherstellen?

Unternehmen achten bei der Auswahl von Geschenkkarten für eine vielfältige Belegschaft auf Inklusion.

  • Vielfältige Optionen: Um den unterschiedlichen Vorlieben gerecht zu werden, können Arbeitgeber eine breite Palette von Geschenkkarten anbieten, darunter solche für beliebte Einzelhandelsgeschäfte, Online-Plattformen, Restaurants und Unterhaltungseinrichtungen.
  • Kulturelle Sensibilität: Unternehmen können bei der Auswahl von Geschenkkartenoptionen den kulturellen Hintergrund ihrer Mitarbeiter berücksichtigen, um die Integration zu gewährleisten und ungewollt anstößige Entscheidungen zu vermeiden.
  • Befragung der Mitarbeiter: Einige Unternehmen führen Umfragen durch oder holen das Feedback ihrer Mitarbeiter ein, um deren Vorlieben besser zu verstehen und die verfügbaren Geschenkkartenoptionen auf die unterschiedlichen Geschmäcker und Interessen der Belegschaft abzustimmen.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Welche Maßnahmen gibt es, um Missbrauch oder betrügerische Aktivitäten im Zusammenhang mit Geschenkkarten für Mitarbeiter zu verhindern?

Vorhandene Maßnahmen zur Verhinderung von Missbrauch oder betrügerischen Aktivitäten im Zusammenhang mit Geschenkkarten für Mitarbeiter:

  • Aktivierungskontrollen: Arbeitgeber führen häufig Aktivierungskontrollen durch, die sicherstellen, dass Geschenkkarten inaktiv bleiben, bis sie einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen werden, um das Risiko eines Diebstahls oder Missbrauchs zu minimieren.
  • Nachverfolgung und Berichterstattung: Robuste Nachverfolgungssysteme helfen bei der Überwachung der Verteilung und Einlösung von Geschenkkarten und ermöglichen es Unternehmen, ungewöhnliche Muster oder Unstimmigkeiten zu erkennen, die auf betrügerische Aktivitäten hindeuten könnten.
  • Aufklärung der Mitarbeiter: Die Bereitstellung von Leitlinien für die Mitarbeiter über die ordnungsgemäße Verwendung von Geschenkkarten und die Folgen eines Missbrauchs trägt zur Sensibilisierung und zur Förderung des Verantwortungsbewusstseins der Mitarbeiter bei.

Wie können Mitarbeitergeschenkkarten zu einer positiven Unternehmenskultur und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitragen?

Geschenkkarten für Mitarbeiter können zu einer positiven Unternehmenskultur und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitragen:

  • Anerkennung und Wertschätzung: Mitarbeitergeschenkkarten dienen als greifbares Zeichen der Anerkennung und stärken eine Kultur der Wertschätzung und Wertschätzung der Beiträge des Einzelnen im Unternehmen.
  • Motivation und Arbeitsmoral: Die Belohnung von Mitarbeitern mit Geschenkkarten kann die Motivation und die Arbeitsmoral steigern und ein positives Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich jeder Einzelne anerkannt und zu Höchstleistungen motiviert fühlt.
  • Flexibilität und Wahlmöglichkeiten: Die Möglichkeit, mit Hilfe von Geschenkkarten eigene Prämien auszuwählen, stärkt die Mitarbeiter und trägt zu einer positiven Unternehmenskultur bei, die individuelle Vorlieben respektiert und ein Gefühl der Autonomie fördert.

Wie kaufe ich Geschenkkarten für Mitarbeiter in großen Mengen?  

Der Kauf von Geschenkkarten in großen Mengen für Mitarbeiter ist eine gute Möglichkeit, Wertschätzung zu zeigen und Anreize für Leistung zu schaffen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie diese Geschenkkarten effektiv kaufen können:

1. Bestimmen Sie Ihren Bedarf

  • Zweck: Ermitteln Sie, warum Sie Geschenkkarten kaufen. Geht es um die Anerkennung von Mitarbeitern, Anreize oder besondere Anlässe? Wenn Sie den Zweck klar definieren, können Sie die richtige Art von Geschenkkarten auswählen.
  • Budget: Legen Sie ein Budget fest, wie viel Sie für Geschenkkarten ausgeben möchten. Daran können Sie sich bei der Auswahl der Marken und Mengen orientieren.

2. Wählen Sie einen Lieferanten

  • Suchen Sie nach seriösen Anbietern, die den Kauf von Geschenkkarten in großen Mengen anbieten. Sie bieten oft Zugang zu einer breiten Palette von Marken und können Rabatte für Großeinkäufe anbieten.
  • Anpassungsmöglichkeiten: Ziehen Sie Anbieter in Betracht, die es Ihnen ermöglichen, Geschenkkarten mit Ihrem Firmenlogo oder einer persönlichen Nachricht zu versehen, um ihnen eine besondere Note zu verleihen.

3. Bestellung aufgeben

  • Online-Bestellung: Die meisten Anbieter verfügen über benutzerfreundliche Online-Portale, über die Sie Ihre Bestellung einfach aufgeben können. In der Regel können Sie eine Liste von Empfängern hochladen oder die Verteilung direkt über ihre Plattform verwalten.
  • Zahlungsmöglichkeiten: Prüfen Sie die vom Anbieter akzeptierten Zahlungsarten. Viele erlauben Kreditkartenzahlungen, ACH-Überweisungen oder Banküberweisungen.

4. Vertrieb

  • Entscheiden Sie, wie Sie die Geschenkkarten verteilen möchten. Sie können sie per E-Mail oder per Post direkt an die Mitarbeiter schicken oder sie persönlich bei einer Firmenveranstaltung verteilen.
  • Vergewissern Sie sich, dass die Art der Übergabe mit Ihrer Unternehmenskultur und dem Anlass, zu dem die Geschenkkarten überreicht werden, übereinstimmt.

5. Kommunizieren Sie die Absicht

  • Teilen Sie Ihren Mitarbeitern den Grund für die Geschenkgutscheine klar und deutlich mit. Dies kann durch E-Mails, Meetings oder persönliche Nachrichten geschehen. Lassen Sie sie wissen, dass ihre harte Arbeit gewürdigt wird.

6. Nachfassen

  • Nach der Verteilung sollten Sie die Mitarbeiter befragen, um ein Feedback über ihre Erfahrungen mit den Geschenkkarten einzuholen. Dies kann Ihnen helfen, zukünftige Geschenkinitiativen zu verbessern.

Welches sind die besten Geschenkkarten für Mitarbeiter?

Die Liste der besten Geschenkgutscheine für Angestellte sind:

  • Xoxo-Punkte: Xoxo Points ist ein punktbasiertes Belohnungssystem, bei dem die Kunden Punkte aus einem umfangreichen Katalog von Belohnungen einlösen können, darunter Geschenkkarten wie Amazon, Starbucks, Nike, Uber, Spotify, Netflix usw., Waren, Erlebnisse und Vergünstigungen.
  • Xoxo-Links: Xoxo Links ist ein linkbasiertes Belohnungssystem, das eine der bequemsten Möglichkeiten darstellt, um Belohnungen weltweit und sofort zu verbreiten, entweder per E-Mail oder SMS, ganz ohne Aufwand.
  • Xoxo-Codes: Xoxo-Codes sind Belohnungscodes, die als Belohnung oder Geschenk für Mitarbeiter, Stakeholder oder Vertriebspartner zu beliebigen Anlässen verschickt werden können, z. B. zu Geburtstagen, Jubiläen, als Belohnung für den "Mitarbeiter des Monats", bei großen Geschäftsabschlüssen usw. Diese Codes können zum Kauf oder zur Einlösung von Prämien aus einer Vielzahl von Optionen verwendet werden, darunter Geschenkkarten, Erlebnisse und Vergünstigungen.
  • Visa/Mastercard: Allzweckkarten, die überall eingesetzt werden können und den Mitarbeitern die Flexibilität geben, das zu kaufen, was sie wollen.
  • Ziel: Ein beliebtes Einzelhandelsunternehmen, das eine Vielzahl von Produkten von Kleidung bis hin zu Haushaltsartikeln an einem Ort anbietet.
  • Walmart: Ein Walmart-Geschenkgutschein ist bekannt für seine große Auswahl und niedrigen Preise und eignet sich für den täglichen Einkauf.
  • DoorDash: Hilfreich für Mitarbeiter, die Mahlzeiten aus ihren Lieblingsrestaurants genießen möchten, ohne selbst kochen oder etwas mitnehmen zu müssen.
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