✨ Jangan ketinggalan! Daftar untuk Webinar Penghargaan Pekerja kami yang dijadualkan pada 29 Februari. 🎖️
✨ Jangan ketinggalan! Daftar untuk Webinar Penghargaan Pekerja kami yang dijadualkan pada 29 Februari. 🎖️

Daftar sekarang

Webinar Langsung: Rahsia Membina Roda Tenaga Pertumbuhan B2B2C yang Berjaya
Simpan tempat anda sekarang

The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Lawati Glosari Sumber Manusia

Perancangan tenaga kerja merangkumi pendekatan sistematik untuk menjangka dan menyelaraskan keperluan kakitangan masa hadapan dengan matlamat strategik organisasi. Ia melangkaui fungsi HR tradisional dengan menyepadukan data tenaga kerja, analisis bakat dan strategi organisasi untuk memaklumkan pembuatan keputusan. Dengan meramalkan permintaan dan bekalan bakat, perniagaan boleh secara proaktif menangani jurang kemahiran, mengurangkan risiko dan memanfaatkan peluang yang muncul.

Apakah perancangan tenaga kerja?

Perancangan tenaga kerja ialah proses menjajarkan modal insan organisasi secara strategik dengan matlamat dan objektif perniagaannya. Ia melibatkan ramalan keperluan tenaga kerja masa hadapan sesebuah organisasi, menentukan kemahiran dan kecekapan yang diperlukan, dan membangunkan strategi untuk memenuhi keperluan tersebut dengan cekap.

Apakah perancangan tenaga kerja strategik?

Perancangan tenaga kerja strategik ialah subset perancangan tenaga kerja yang memfokuskan pada penjajaran keperluan tenaga kerja organisasi dengan matlamat strategik jangka panjangnya. Ia melibatkan menganalisis keupayaan tenaga kerja semasa, mengenal pasti keperluan tenaga kerja masa hadapan, dan membangunkan strategi untuk memperoleh, membangun dan mengekalkan bakat untuk menyokong objektif strategik organisasi.

Apakah yang termasuk dalam perancangan tenaga kerja?

Perancangan tenaga kerja merangkumi pelbagai elemen seperti:

  • Menganalisis demografi tenaga kerja semasa, kemahiran dan keupayaan.
  • Meramalkan keperluan tenaga kerja masa hadapan berdasarkan matlamat dan objektif perniagaan.
  • Mengenal pasti jurang antara keperluan tenaga kerja semasa dan masa hadapan.
  • Membangunkan strategi untuk menangani jurang tersebut, termasuk pengambilan, latihan, pembangunan dan pengekalan.
  • Memantau dan menilai keberkesanan usaha perancangan tenaga kerja dan membuat pelarasan mengikut keperluan.
Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami  

Apakah tujuan perancangan tenaga kerja?

Tujuan perancangan tenaga kerja adalah untuk memastikan organisasi mempunyai orang yang betul dengan kemahiran yang betul di tempat yang betul pada masa yang sesuai untuk mencapai objektif perniagaannya. Ia membantu organisasi menjangka dan menangani cabaran tenaga kerja secara proaktif, meminimumkan gangguan dan mengoptimumkan peruntukan sumber.

Mengapa perancangan tenaga kerja penting?

Perancangan tenaga kerja adalah penting untuk beberapa sebab:

  • Ia membantu organisasi menyesuaikan diri dengan perubahan persekitaran perniagaan dan keadaan pasaran.
  • Ia membolehkan membuat keputusan strategik yang lebih baik dengan menyelaraskan strategi tenaga kerja dengan objektif perniagaan.
  • Ia meningkatkan produktiviti dan kecekapan tenaga kerja dengan memastikan sumber diperuntukkan dengan berkesan.
  • Ia membantu organisasi mengenal pasti dan menangani jurang bakat dan kekurangan kemahiran.
  • Ia meningkatkan kepuasan dan penglibatan pekerja dengan menyediakan peluang untuk pembangunan dan kemajuan.
  • Ia mengurangkan kos yang berkaitan dengan perolehan, pengambilan dan latihan dengan menggalakkan kestabilan dan pengekalan tenaga kerja.

Perancangan Tenaga Kerja

Apakah 5 elemen penting dalam perancangan tenaga kerja?

Lima elemen utama perancangan tenaga kerja ialah:

  • Penjajaran strategik dengan matlamat dan objektif perniagaan.
  • Analisis demografi tenaga kerja semasa, kemahiran dan keupayaan.
  • Meramalkan keperluan tenaga kerja masa hadapan berdasarkan unjuran perniagaan dan arah aliran industri.
  • Pengenalpastian jurang antara keperluan tenaga kerja semasa dan akan datang.
  • Pembangunan dan pelaksanaan strategi untuk menangani jurang tersebut, termasuk pengambilan, latihan, pembangunan dan inisiatif pengekalan.

Apakah faedah perancangan tenaga kerja?

Faedah perancangan tenaga kerja termasuk:

  • Penjajaran strategi tenaga kerja yang lebih baik dengan matlamat dan objektif perniagaan.
  • Peningkatan prestasi dan daya saing organisasi.
  • Meningkatkan produktiviti dan kecekapan tenaga kerja.
  • Mengurangkan kekurangan bakat dan pusing ganti.
  • Kepuasan dan penglibatan pekerja yang lebih tinggi.
  • Penjimatan kos yang dikaitkan dengan perolehan, pengambilan dan latihan.
  • Pembuatan keputusan strategik yang lebih baik melalui cerapan terdorong data.

Apakah bidang tumpuan kritikal dalam membangunkan rancangan tenaga kerja?

Bidang tumpuan kritikal dalam membangunkan rancangan tenaga kerja termasuk:

  • Memahami matlamat dan objektif strategik organisasi.
  • Menganalisis demografi tenaga kerja semasa, kemahiran dan keupayaan.
  • Meramalkan keperluan tenaga kerja masa hadapan berdasarkan unjuran perniagaan dan arah aliran industri.
  • Mengenal pasti jurang antara keperluan tenaga kerja semasa dan masa hadapan.
  • Membangunkan dan melaksanakan strategi untuk menangani jurang tersebut, termasuk pengambilan, latihan, pembangunan dan inisiatif pengekalan.
  • Memantau dan menilai keberkesanan usaha perancangan tenaga kerja dan membuat pelarasan mengikut keperluan.

Apakah lima langkah dalam proses perancangan tenaga kerja?

Lima langkah dalam proses perancangan tenaga kerja ialah:

  • Menilai keupayaan dan keperluan tenaga kerja semasa.
  • Meramalkan keperluan tenaga kerja masa hadapan berdasarkan unjuran perniagaan dan arah aliran industri.
  • Menganalisis jurang tenaga kerja dan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan.
  • Membangunkan strategi untuk menangani jurang tenaga kerja yang dikenal pasti, termasuk pengambilan, latihan, pembangunan dan inisiatif pengekalan.
  • Melaksanakan pelan tenaga kerja dan memantau keberkesanannya, membuat pelarasan yang perlu untuk sejajar dengan perubahan keadaan perniagaan.

Bagaimanakah rancangan tenaga kerja berkaitan dengan strategi perniagaan dan HR?

Pelan tenaga kerja berkait rapat dengan strategi perniagaan dan HR. Mereka menyelaraskan keperluan tenaga kerja dengan matlamat dan objektif perniagaan, memastikan organisasi mempunyai bakat yang diperlukan untuk melaksanakan strateginya dengan berkesan. Strategi HR, seperti pengambilan, latihan dan pembangunan, dibangunkan sejajar dengan rancangan tenaga kerja untuk menyokong hala tuju strategik keseluruhan organisasi.

Bagaimana untuk melaksanakan perancangan tenaga kerja?

Untuk melaksanakan perancangan tenaga kerja dengan berkesan, organisasi hendaklah:

  • Dapatkan sokongan dan komitmen kepimpinan.
  • Tetapkan matlamat dan objektif yang jelas untuk proses perancangan tenaga kerja.
  • Peruntukkan sumber, termasuk masa, belanjawan dan kakitangan, untuk menyokong usaha perancangan tenaga kerja.
  • Libatkan pihak berkepentingan di seluruh organisasi, termasuk HR, pemimpin perniagaan dan pekerja.
  • Mengumpul dan menganalisis data yang berkaitan untuk memaklumkan keputusan tenaga kerja.
  • Membangun dan melaksanakan strategi untuk menangani jurang tenaga kerja yang dikenal pasti.
  • Memantau dan menilai keberkesanan usaha perancangan tenaga kerja dan membuat pelarasan jika perlu.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

  • Promoter
    Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
  • Pengkritik
    Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
  • Pasif
    Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Bagaimanakah perancangan tenaga kerja membantu perniagaan?

Perancangan tenaga kerja membantu perniagaan dalam beberapa cara:

  • Ia membolehkan organisasi menjangka dan menangani keperluan tenaga kerja masa hadapan.
  • Ia menyelaraskan strategi tenaga kerja dengan matlamat perniagaan, meningkatkan prestasi dan daya saing organisasi.
  • Ia meningkatkan produktiviti dan kecekapan tenaga kerja dengan memastikan sumber diperuntukkan dengan berkesan.
  • Ia mengurangkan kekurangan tenaga kerja dan pusing ganti dengan secara proaktif menangani jurang kemahiran dan menggalakkan pembangunan pekerja.
  • Ia menyokong pembuatan keputusan strategik dengan menyediakan pandangan yang dipacu data tentang keupayaan dan keperluan tenaga kerja.

Bagaimana untuk membuat rancangan tenaga kerja?

Untuk membuat rancangan tenaga kerja, ikuti langkah berikut:

  • Memahami matlamat dan objektif strategik organisasi.
  • Menganalisis demografi tenaga kerja semasa, kemahiran dan keupayaan.
  • Ramalan keperluan tenaga kerja masa hadapan berdasarkan unjuran perniagaan dan arah aliran industri.
  • Kenal pasti jurang antara keperluan tenaga kerja semasa dan masa hadapan.
  • Membangunkan strategi untuk menangani jurang tersebut, termasuk pengambilan, latihan, pembangunan dan inisiatif pengekalan.
  • Melaksanakan pelan tenaga kerja dan memantau keberkesanannya.
  • Menilai dan melaraskan pelan tenaga kerja secara berterusan mengikut keperluan untuk sejajar dengan keadaan perniagaan yang berubah.

Mengapa perancangan tenaga kerja penting?

Perancangan tenaga kerja adalah penting untuk beberapa sebab:

  • Ia membantu organisasi menyesuaikan diri dengan perubahan persekitaran perniagaan dan keadaan pasaran.
  • Ia membolehkan membuat keputusan strategik yang lebih baik dengan menyelaraskan strategi tenaga kerja dengan objektif perniagaan.
  • Ia meningkatkan produktiviti dan kecekapan tenaga kerja dengan memastikan sumber diperuntukkan dengan berkesan.
  • Ia membantu organisasi mengenal pasti dan menangani jurang bakat dan kekurangan kemahiran.
  • Ia meningkatkan kepuasan dan penglibatan pekerja dengan menyediakan peluang untuk pembangunan dan kemajuan.
  • Ia mengurangkan kos yang berkaitan dengan perolehan, pengambilan dan latihan dengan menggalakkan kestabilan dan pengekalan tenaga kerja.

Pautan Pantas

Penyelesaian Penglibatan Pekerja
Glosari