Perancangan tenaga kerja merangkumi pendekatan sistematik untuk menjangka dan menyelaraskan keperluan kakitangan masa hadapan dengan matlamat strategik organisasi. Ia melangkaui fungsi HR tradisional dengan menyepadukan data tenaga kerja, analisis bakat dan strategi organisasi untuk memaklumkan pembuatan keputusan. Dengan meramalkan permintaan dan bekalan bakat, perniagaan boleh secara proaktif menangani jurang kemahiran, mengurangkan risiko dan memanfaatkan peluang yang muncul.
Perancangan tenaga kerja ialah proses menjajarkan modal insan organisasi secara strategik dengan matlamat dan objektif perniagaannya. Ia melibatkan ramalan keperluan tenaga kerja masa hadapan sesebuah organisasi, menentukan kemahiran dan kecekapan yang diperlukan, dan membangunkan strategi untuk memenuhi keperluan tersebut dengan cekap.
Perancangan tenaga kerja strategik ialah subset perancangan tenaga kerja yang memfokuskan pada penjajaran keperluan tenaga kerja organisasi dengan matlamat strategik jangka panjangnya. Ia melibatkan menganalisis keupayaan tenaga kerja semasa, mengenal pasti keperluan tenaga kerja masa hadapan, dan membangunkan strategi untuk memperoleh, membangun dan mengekalkan bakat untuk menyokong objektif strategik organisasi.
Perancangan tenaga kerja merangkumi pelbagai elemen seperti:
Tujuan perancangan tenaga kerja adalah untuk memastikan organisasi mempunyai orang yang betul dengan kemahiran yang betul di tempat yang betul pada masa yang sesuai untuk mencapai objektif perniagaannya. Ia membantu organisasi menjangka dan menangani cabaran tenaga kerja secara proaktif, meminimumkan gangguan dan mengoptimumkan peruntukan sumber.
Perancangan tenaga kerja adalah penting untuk beberapa sebab:
Lima elemen utama perancangan tenaga kerja ialah:
Faedah perancangan tenaga kerja termasuk:
Bidang tumpuan kritikal dalam membangunkan rancangan tenaga kerja termasuk:
Lima langkah dalam proses perancangan tenaga kerja ialah:
Pelan tenaga kerja berkait rapat dengan strategi perniagaan dan HR. Mereka menyelaraskan keperluan tenaga kerja dengan matlamat dan objektif perniagaan, memastikan organisasi mempunyai bakat yang diperlukan untuk melaksanakan strateginya dengan berkesan. Strategi HR, seperti pengambilan, latihan dan pembangunan, dibangunkan sejajar dengan rancangan tenaga kerja untuk menyokong hala tuju strategik keseluruhan organisasi.
Untuk melaksanakan perancangan tenaga kerja dengan berkesan, organisasi hendaklah:
Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).
Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.
eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.
Perancangan tenaga kerja membantu perniagaan dalam beberapa cara:
Untuk membuat rancangan tenaga kerja, ikuti langkah berikut:
Perancangan tenaga kerja adalah penting untuk beberapa sebab: