Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja
Surat penerimaan jawatan ialah surat rasmi yang dihantar oleh majikan kepada pekerja sebagai tindak balas kepada surat peletakan jawatan mereka. Surat penerimaan peletakan jawatan mengesahkan bahawa majikan telah menerima dan menerima peletakan jawatan pekerja, dan memberikan maklumat mengenai langkah seterusnya dalam proses peletakan jawatan, seperti hari terakhir pekerja bekerja dan sebarang tugas atau tanggungjawab yang belum selesai.
Ia adalah dokumen penting yang membantu memastikan bahawa kedua-dua pihak berada di halaman yang sama mengenai peletakan jawatan dan boleh bergerak ke hadapan dengan peralihan secara profesional dan teratur.
Surat penerimaan jawatan adalah dokumen rasmi yang dihantar oleh majikan sebagai tindak balas kepada surat peletakan jawatan pekerja. Ia mengakui keputusan pekerja untuk meletak jawatan dan menggariskan penerimaan majikan terhadap peletakan jawatan itu.
Surat penerimaan peletakan jawatan adalah penting kerana beberapa sebab.
Surat penerimaan peletakan jawatan hendaklah termasuk yang berikut:
Menulis surat penerimaan peletakan jawatan melibatkan beberapa langkah utama:
Berikut ialah contoh surat penerimaan peletakan jawatan:
[pekerja] yang dihormati,
Saya menulis untuk mengakui penerimaan surat peletakan jawatan anda, bertarikh [tarikh]. Kami minta maaf melihat anda pergi dan mengucapkan selamat maju jaya untuk usaha masa depan anda.
Saya ingin merakamkan penghargaan atas sumbangan anda sepanjang tempoh anda berkhidmat dengan syarikat kami. Kerja keras dan dedikasi anda dihargai dan telah menyumbang kepada kejayaan pasukan kami.
Kami memahami bahawa meninggalkan syarikat boleh menjadi peralihan yang sukar, dan kami ingin menawarkan sokongan kami dalam tempoh ini. Jika anda memerlukan sebarang bantuan atau mempunyai sebarang pertanyaan, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi kami.
Sila ambil perhatian bahawa gaji akhir anda akan diproses dan apa-apa faedah yang anda berhak akan disampaikan kepada anda dalam surat yang berasingan.
Sekali lagi, kami mengucapkan semoga berjaya dalam usaha masa depan anda.
Ikhlas
[Nama awak]
Untuk lebih banyak surat tersebut, anda boleh merujuk blog kami mengenai surat penerimaan peletakan jawatan.
Meminta surat penerimaan peletakan jawatan adalah amalan biasa, dan penting untuk berbuat demikian untuk memastikan bahawa kedua-dua pihak berada di halaman yang sama mengenai syarat peletakan jawatan. Berikut adalah beberapa petua untuk meminta surat penerimaan peletakan jawatan:
Berikut ialah contoh cara meminta surat penerimaan peletakan jawatan:
Dihormati [Nama Majikan],
Saya mahu membuat susulan pada surat peletakan jawatan saya, yang saya serahkan kepada anda pada [tarikh]. Saya menulis untuk meminta surat penerimaan peletakan jawatan, yang mengesahkan penerimaan peletakan jawatan saya dan menggariskan langkah seterusnya dalam proses itu.
Saya faham bahawa ini adalah amalan standard dalam banyak organisasi, dan saya sangat menghargai menerima surat penerimaan peletakan jawatan secepat mungkin. Sekiranya tidak lazim bagi organisasi anda untuk memberikan surat sedemikian, saya dengan senang hati akan membincangkan mengapa penting bagi saya dan untuk melihat apakah kita boleh mencapai penyelesaian yang dipersetujui bersama.
Saya menghargai menerima surat penerimaan peletakan jawatan oleh [tarikh], kerana saya memerlukannya untuk memuktamadkan rancangan saya untuk langkah kerjaya saya yang seterusnya.
Terima kasih atas pemahaman anda, dan sila beritahu saya jika anda memerlukan sebarang maklumat lanjut daripada saya.
Ikhlas
[Nama awak]
Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).
Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.
eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.
Surat penerimaan peletakan jawatan hendaklah dihantar secepat mungkin selepas menerima surat peletakan jawatan pekerja. Sebaik-baiknya, ia perlu dihantar dalam masa satu atau dua hari untuk memastikan bahawa kedua-dua pihak jelas mengenai syarat peletakan jawatan dan boleh mula membuat pengaturan untuk peralihan.
Dalam kebanyakan kes, surat penerimaan peletakan jawatan tidak boleh ditolak. Sebaik sahaja pekerja telah mengemukakan surat peletakan jawatan mereka, mereka telah membuat keputusan yang tegas untuk meninggalkan jawatan mereka, dan adalah tanggungjawab majikan untuk mengakui dan menerima keputusan itu.
Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes yang jarang berlaku, majikan boleh berunding dengan pekerja untuk cuba meyakinkan mereka untuk tinggal atau meneroka penyelesaian alternatif.