The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Pengambilan

Pengambilan adalah proses mengenal pasti, menarik, dan memilih calon yang sesuai untuk kekosongan jawatan dalam organisasi. Proses pengambilan biasanya melibatkan pelbagai peringkat, seperti penyiaran pekerjaan, saringan, dan menyenarai pendek calon, menjalankan temuduga, menyemak rujukan, dan membuat tawaran kerja.

Matlamat pengambilan adalah untuk mencari bakat yang tepat yang sesuai dengan keperluan, matlamat, dan budaya organisasi, dan untuk memastikan bahawa organisasi dapat menarik, mengupah, dan mengekalkan pekerja terbaik. Pengambilan yang berkesan adalah penting untuk kejayaan sesebuah organisasi.

Apakah pengambilan pekerja?

Pengambilan adalah proses menarik, sumber, saringan, dan memilih calon yang berkelayakan untuk peluang pekerjaan dalam organisasi.

Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Apakah jenis pengambilan yang berbeza?

Terdapat pelbagai jenis kaedah pengambilan yang boleh digunakan oleh organisasi untuk menarik calon untuk kekosongan jawatan. Berikut adalah beberapa jenis pengambilan yang paling biasa:

Pengambilan Dalaman: Mengisi kekosongan jawatan dengan pekerja sedia ada dalam organisasi.
Pengambilan Luar: Mengisi kekosongan jawatan dengan calon dari luar organisasi.
Rujukan Pekerja: Rujuk calon untuk kekosongan jawatan kepada organisasi melalui pekerja semasa.
Pengambilan Kampus: Merekrut calon dari kolej dan universiti.
Pengambilan Secara Dalam Talian: Menyiarkan peluang pekerjaan di papan kerja dalam talian, platform media sosial, atau laman web organisasi.
Agensi Pengambilan: Menggunakan agensi pengambilan pihak ketiga untuk mencari calon yang sesuai untuk kekosongan jawatan.
Headhunting atau Carian Eksekutif: Secara aktif mencari calon berpotensi yang mungkin tidak aktif mencari peluang pekerjaan baru.

Jenis kaedah pengambilan yang dipilih oleh sesebuah organisasi bergantung kepada keperluan, matlamat, dan sumber khusus mereka yang ada.

Apakah proses pengambilan pekerja?

Proses pengambilan adalah satu siri langkah yang diambil oleh organisasi untuk mengenal pasti, menarik, dan memilih calon yang sesuai untuk kekosongan jawatan. Berikut adalah langkah-langkah biasa yang terlibat dalam proses pengambilan:

Analisis Kerja: Langkah pertama dalam proses pengambilan adalah untuk mengenal pasti kekosongan jawatan dan menganalisis keperluan pekerjaan, termasuk tanggungjawab, kelayakan, dan kemahiran yang diperlukan untuk jawatan tersebut.
Sumber: Setelah keperluan pekerjaan dikenal pasti, organisasi akan menggunakan pelbagai kaedah untuk mendapatkan calon yang berpotensi, seperti menyiarkan pekerjaan di papan kerja, platform media sosial, atau melalui rujukan pekerja.
Pemeriksaan: Selepas menerima permohonan daripada calon yang berpotensi, organisasi akan menyaring resume untuk menentukan sama ada calon memenuhi keperluan pekerjaan.
Senarai pendek: Organisasi itu kemudiannya akan menyenarai pendek calon-calon yang memenuhi keperluan pekerjaan dan menjemput mereka untuk temuduga.
Menemuramah: Calon-calon yang disenarai pendek akan ditemuramah oleh organisasi untuk menilai kelayakan, kemahiran, dan kesesuaian mereka untuk pekerjaan itu.
Rujukan dan Semakan Latar Belakang: Selepas proses temuduga, organisasi akan menjalankan rujukan dan pemeriksaan latar belakang untuk mengesahkan kelayakan calon dan memastikan bahawa mereka memenuhi piawaian organisasi.
Tawaran Kerja: Langkah terakhir dalam proses pengambilan adalah membuat tawaran kerja kepada calon yang dipilih, termasuk jawatan, gaji, faedah, dan tarikh mula.

Proses pengambilan mungkin berbeza-beza bergantung kepada keperluan dan sumber organisasi, tetapi ini adalah langkah asas yang terlibat dalam kebanyakan proses pengambilan.

Apakah faedah pengambilan pekerja yang berkesan?

Pengambilan yang berkesan adalah penting untuk kejayaan sesebuah organisasi. Berikut adalah beberapa faedah pengambilan yang berkesan:

Menarik Bakat yang Betul: Pengambilan yang berkesan membolehkan organisasi menarik bakat yang sesuai dengan keperluan, matlamat, dan budaya mereka. Ini memastikan bahawa organisasi mempunyai orang yang tepat dalam peranan yang betul untuk mencapai objektifnya.
Kelebihan Daya Saing: Mengupah calon terbaik memberikan organisasi kelebihan daya saing berbanding pesaingnya, kerana ia memastikan bahawa organisasi mempunyai kemahiran dan bakat yang diperlukan untuk berjaya.
Peningkatan Produktiviti: Mengupah orang yang tepat boleh meningkatkan produktiviti dalam organisasi, kerana pekerja lebih bermotivasi, terlibat, dan komited terhadap kerja mereka.
Perolehan dikurangkan: Pengambilan yang berkesan boleh mengurangkan perolehan, kerana pekerja yang sesuai untuk organisasi lebih cenderung untuk tinggal bersama syarikat untuk jangka panjang.
Penjimatan kos: Pengambilan yang berkesan dapat menjimatkan wang organisasi dalam jangka masa panjang, kerana ia mengurangkan kos yang berkaitan dengan perolehan, latihan, dan pengambilan semula.
Jenama Majikan yang Lebih Baik: Proses pengambilan yang dilaksanakan dengan baik boleh meningkatkan jenama majikan sesebuah organisasi, menjadikannya lebih menarik kepada calon yang berpotensi.

Secara keseluruhan, pengambilan yang berkesan adalah penting untuk kejayaan sesebuah organisasi dan boleh memberi kesan yang besar kepada keuntungan, produktiviti, dan kejayaan keseluruhan organisasi.

Apakah perbezaan antara pengambilan dan pemilihan?

Pengambilan dan pemilihan adalah dua proses yang berbeza tetapi berkait rapat dalam pengambilan pekerja. Berikut adalah perbezaan antara pengambilan dan pemilihan:

Pengambilan: Pengambilan adalah proses menarik dan mengenal pasti calon pekerjaan yang berpotensi untuk kekosongan jawatan tertentu dalam organisasi. Ia melibatkan mencari dan menjangkau calon yang berpotensi, mewujudkan jawatan pekerjaan, dan menjana minat dalam jawatan tersebut.
Pilihan: Pemilihan, sebaliknya, adalah proses menilai dan memilih calon yang paling sesuai dari kumpulan pemohon yang dihasilkan melalui pengambilan. Pemilihan melibatkan saringan dan menyenarai pendek calon berdasarkan kelayakan, kemahiran, pengalaman dan kesesuaian untuk jawatan tersebut. Ia termasuk menjalankan temuduga, mentadbir penilaian, dan menyemak rujukan untuk membuat keputusan pengambilan akhir.

Dalam erti kata lain, pengambilan pekerja difokuskan untuk menjana minat dan permohonan untuk pekerjaan, manakala pemilihan difokuskan pada menilai dan memilih calon terbaik untuk pekerjaan itu. Kedua-dua proses adalah penting untuk hasil pengambilan pekerja yang berjaya, dan mereka sering bertindih dan berinteraksi antara satu sama lain. Pengambilan yang berkesan diperlukan untuk menjana kumpulan calon yang berkelayakan untuk pemilihan, dan pemilihan yang berkesan diperlukan untuk memilih calon terbaik dari kumpulan calon tersebut.

Bagaimanakah organisasi boleh meningkatkan proses pengambilan mereka?

Organisasi boleh meningkatkan proses pengambilan mereka dengan melaksanakan strategi berikut:

Tentukan Huraian Kerja Yang Jelas: Organisasi harus memastikan bahawa huraian kerja untuk setiap kekosongan jawatan ditakrifkan dengan jelas dan tepat mencerminkan keperluan pekerjaan. Ini akan membantu menarik calon yang tepat dan memastikan pemohon memahami jangkaan kedudukan.
Teknologi Leverage: Organisasi boleh menggunakan teknologi untuk menyelaraskan proses pengambilan mereka, seperti siaran kerja dalam talian, sistem penjejakan pemohon, dan wawancara video. Ini dapat menjimatkan masa dan sumber, dan menjadikan prosesnya lebih cekap.
Wujudkan Jenama Majikan yang Kuat: Organisasi harus berusaha untuk mewujudkan jenama majikan yang kuat yang menekankan budaya, nilai, dan peluang syarikat mereka untuk pertumbuhan. Ini akan menjadikan organisasi lebih menarik kepada calon yang berpotensi.
Gunakan pelbagai saluran sumber: Organisasi harus menggunakan pelbagai saluran penyumberan, seperti papan kerja, media sosial, rujukan pekerja, dan agensi pengambilan, untuk mencapai kumpulan calon yang berpotensi lebih luas.
Menjalankan temuduga yang berkesan: Organisasi harus memastikan bahawa proses temuduga mereka berkesan dengan bertanya soalan yang relevan, menjalankan wawancara berstruktur, dan menggunakan soalan berasaskan tingkah laku untuk menilai kemahiran dan kesesuaian calon.
Memberi Maklum Balas Tetap: Organisasi harus memberikan maklum balas yang kerap kepada calon sepanjang proses pengambilan untuk memastikan mereka merasa termaklum dan terlibat.
Ukur dan Nilai: Organisasi harus sentiasa mengukur dan menilai proses pengambilan mereka untuk mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan memastikan ia berkesan dalam menarik dan memilih calon yang tepat.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Promoter
Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
Pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Apakah beberapa cabaran pengambilan pekerja biasa?

Pengambilan boleh menjadi proses yang mencabar, dan organisasi mungkin menghadapi beberapa halangan di sepanjang jalan. Berikut adalah beberapa cabaran pengambilan biasa yang mungkin dihadapi oleh organisasi:

Kekurangan Kemahiran: Di sesetengah industri atau lokasi, mungkin terdapat kekurangan calon yang berkelayakan dengan kemahiran dan pengalaman yang diperlukan untuk pekerjaan itu.
Pertandingan untuk Bakat: Organisasi mungkin menghadapi persaingan dari syarikat lain untuk kumpulan calon yang sama, menjadikannya lebih mencabar untuk menarik dan mengekalkan bakat terbaik.
Kepelbagaian dan Kemasukan: Organisasi mungkin berjuang untuk menarik calon yang pelbagai atau mewujudkan proses pengambilan pekerja yang inklusif, yang boleh menyebabkan kekurangan kepelbagaian dalam tenaga kerja.
Kekangan Kos dan Masa: Pengambilan boleh menjadi mahal dan memakan masa, terutamanya jika organisasi mendapatkan calon dari pelbagai saluran atau menjalankan wawancara yang luas.
Strategi Pengambilan Tidak Berkesan: Organisasi mungkin tidak mempunyai strategi pengambilan yang berkesan, yang membawa kepada kekurangan pemohon yang berkelayakan atau pengalaman calon miskin.
Jenama Majikan: Jenama majikan organisasi mungkin tidak kuat atau terkenal, menjadikannya mencabar untuk menarik bakat terbaik.
Perolehan Tinggi: Perolehan pekerja yang tinggi boleh mewujudkan cabaran pengambilan tambahan, kerana organisasi mesti terus mengisi jawatan terbuka.

Apakah beberapa strategi pengambilan pekerja yang berkesan?

Berikut adalah beberapa strategi pengambilan berkesan yang boleh digunakan oleh organisasi untuk menarik dan mengupah bakat terbaik:

Program Rujukan Pekerja: Menggalakkan pekerja semasa untuk merujuk calon yang berkelayakan boleh menjadi cara yang berkesan untuk mencari pekerja berpotensi yang sesuai untuk budaya syarikat.
Pengambilan Media Sosial: Menggunakan platform media sosial seperti LinkedIn, Twitter, dan Facebook untuk mempromosikan peluang pekerjaan dan melibatkan diri dengan calon yang berpotensi boleh menjadi cara yang berkesan untuk memperluaskan jangkauan siaran pekerjaan dan membina jenama majikan.
Lembaga Kerja dan Pameran Kerjaya: Menyiarkan peluang pekerjaan di papan kerja dalam talian dan mengambil bahagian dalam pameran kerjaya dapat membantu organisasi mencapai kumpulan calon yang berpotensi lebih luas.
Penjenamaan Majikan: Membangun dan mempromosikan jenama majikan yang kuat boleh membantu menarik bakat terbaik yang sejajar dengan nilai dan budaya organisasi.
Pemasaran Pengambilan: Menggunakan teknik pemasaran untuk mempromosikan peluang pekerjaan, seperti membuat iklan dan video yang disasarkan, dapat membantu menarik perhatian calon yang berpotensi.
Pengurusan Perhubungan Calon: Membina dan mengekalkan hubungan dengan calon yang berpotensi boleh membantu memastikan mereka terlibat dan berminat dalam organisasi, walaupun mereka tidak segera diupah.
Cadangan Nilai Pekerja: Mewujudkan cadangan nilai pekerja yang menarik yang menyerlahkan faedah bekerja untuk organisasi boleh membantu menarik bakat terbaik dan membezakan organisasi daripada pesaing.

Pautan Pantas

Penyelesaian Penglibatan Pekerja

Blog

Ebook & Panduan

Glosari

Lihat Semua Penyepaduan

Video