Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Syarat Faedah Pekerja

Jadual kandungan

Urus Pekerja Jauh

Mengurus pekerja jauh telah menjadi kemahiran penting bagi pemimpin. Memandangkan lebih banyak organisasi beralih kepada model kerja jauh dan hibrid, keperluan untuk mengurus dan melibatkan ahli pasukan jauh secara berkesan merentasi pelbagai lokasi dan zon waktu tidak pernah menjadi lebih penting.

Apakah pekerja yang bekerja jauh?

Pekerja yang bekerja jauh ialah individu yang melaksanakan tugas mereka dari lokasi di luar persekitaran pejabat tradisional, selalunya dari rumah mereka atau lokasi terpencil yang lain. Peralihan dari ruang pejabat konvensional ini membolehkan lebih fleksibiliti dalam waktu kerja dan lokasi, menampung mereka yang mungkin bekerja dalam zon waktu yang berbeza atau memerlukan jadual yang lebih boleh disesuaikan.

Dengar, kenali, anugerah dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Apakah alat terbaik untuk mengurus pekerja jauh untuk pengurusan masa?

Untuk mengurus pekerja jauh dengan berkesan, memanfaatkan alatan yang betul adalah penting. Berikut ialah beberapa alat terbaik untuk mengurus pasukan jauh dan hibrid:

‍

Slack : Slack ialah platform komunikasi yang membolehkan pasukan jauh kekal berhubung melalui saluran, mesej langsung dan panggilan video. Ia amat berguna untuk mengekalkan komunikasi dan kerjasama yang berterusan di kalangan ahli pasukan jauh. ‍
Asana : Asana ialah alat pengurusan projek yang membantu pengurus menetapkan tugas, menetapkan tarikh akhir dan menjejaki kemajuan projek. Ia adalah alat yang sangat baik untuk mengurus pasukan maya dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama mengenai garis masa dan hasil projek. ‍
Zum : Zum ialah alat persidangan video yang memudahkan pertemuan bersemuka maya, menjadikannya lebih mudah bagi pasukan jauh untuk bekerjasama dan berkomunikasi. Ia amat berguna untuk mesyuarat pasukan, satu lawan satu dan aktiviti pembinaan pasukan maya. ‍
Google Workspace : Google Workspace menawarkan set alatan, termasuk Gmail, Google Drive dan Kalendar Google, yang memudahkan kerjasama dan produktiviti. Alat ini membolehkan pekerja jauh bekerja bersama-sama pada dokumen, menjadualkan mesyuarat dan berkongsi fail dengan lancar. ‍
Microsoft Teams : Sama seperti Slack, Microsoft Teams menawarkan keupayaan sembang, persidangan video dan perkongsian fail. Ia disepadukan dengan baik dengan alat Microsoft Office yang lain, menjadikannya alat yang berkuasa untuk menguruskan pasukan jauh, terutamanya dalam organisasi yang lebih besar

Apakah ganjaran pekerja, alat pengiktirafan & penglibatan untuk mengurus pekerja jauh?

Ganjaran dan pengiktirafan pekerja adalah penting untuk memastikan pekerja jauh bermotivasi dan terlibat. Berikut ialah beberapa alatan terbaik untuk mengurus ganjaran, pengiktirafan dan penglibatan:

‍

Empuls : Empuls ialah platform penglibatan pekerja yang menyeronokkan. Ia membolehkan pekerja anda mengenali aktiviti dan memberi ganjaran antara satu sama lain berdasarkan aktiviti tersebut. Ia termasuk bahagian baucar yang mana pekerja boleh menebus mata dan faedah yang diperolehi. Ia adalah platform pengiktirafan, ganjaran dan penglibatan semua-dalam-satu pekerja.
Bonusly : Bonusly ialah platform yang membolehkan pekerja mengenali dan memberi ganjaran antara satu sama lain dengan bonus kecil yang boleh ditebus untuk kad hadiah, derma atau ganjaran lain. Alat ini membantu mengekalkan budaya kerja yang positif dengan menggalakkan pengiktirafan rakan ke rakan secara tetap. ‍
Kazoo : Kazoo menggabungkan pengiktirafan pekerja, ganjaran dan pengurusan prestasi ke dalam satu platform. Ia membolehkan pengurus mengiktiraf pencapaian, menetapkan matlamat dan memberikan maklum balas, semuanya sambil memastikan pekerja jauh terlibat dan bermotivasi. ‍
BambooHR : BambooHR menawarkan ciri pengiktirafan pekerja yang membolehkan pengurus dan ahli pasukan mengiktiraf sumbangan masing-masing. Ia juga termasuk alat untuk mengurus data pekerja, semakan prestasi dan tinjauan penglibatan, menjadikannya alat sumber manusia yang komprehensif untuk mengurus pekerja jauh.
WorkTango : WorkTango memfokuskan pada penglibatan pekerja, menyediakan alatan untuk tinjauan nadi, maklum balas dan pengiktirafan. Ia membantu organisasi mengekalkan nadi pada tahap semangat pekerja dan penglibatan, yang amat penting dalam persekitaran kerja jauh. ‍
TINYpulse : TINYpulse ialah platform penglibatan yang menyediakan alatan untuk maklum balas pekerja, pengiktirafan dan tinjauan. Ia membantu pengurus memahami keperluan dan kebimbangan pekerja jauh mereka, membolehkan mereka mengambil langkah proaktif untuk meningkatkan penglibatan dan kepuasan.

Apakah amalan terbaik untuk menerima kerja jauh?

Merangkul kerja jauh memerlukan pendekatan yang bijak yang menggabungkan amalan pengurusan, alatan dan pelarasan budaya yang betul untuk memastikan kedua-dua pekerja jauh dan organisasi berkembang maju. Berikut ialah beberapa strategi utama untuk menerima kerja jauh dengan berkesan:

‍

Memupuk minda jauh dahulu : Mengamalkan minda jauh dahulu bermakna mereka bentuk proses, komunikasi dan aliran kerja yang mengutamakan pekerja jauh. Pendekatan ini memastikan ahli pasukan jauh disepadukan sepenuhnya ke dalam budaya dan operasi syarikat. ‍
Gunakan alatan yang betul untuk komunikasi dan kerjasama : Komunikasi yang berkesan adalah penting untuk menguruskan pasukan jauh. Alat seperti Slack, Zoom dan Microsoft Teams membantu merapatkan jurang antara ahli pasukan jauh dan memastikan kerja maya berjalan lancar. Alat ini menyokong komunikasi masa nyata, perkongsian fail dan pertemuan maya bersemuka, yang penting untuk mengekalkan sambungan pasukan yang kukuh merentas zon waktu yang berbeza. ‍
Menggalakkan fleksibiliti dan autonomi : Merangkul kerja jauh melibatkan kepercayaan pekerja untuk mengurus waktu kerja mereka dan menyampaikan hasil tanpa pengurusan mikro. Fleksibiliti ini membolehkan pekerja jauh mengimbangi kehidupan kerja mereka dengan tanggungjawab peribadi, memupuk rasa autonomi dan kepuasan kerja. Adalah penting untuk menetapkan matlamat dan jangkaan yang jelas sambil memberi kebebasan kepada pekerja untuk menentukan cara mereka mencapai objektif tersebut. ‍
Memupuk interaksi sosial dan pembinaan pasukan : Salah satu cabaran kerja jauh ialah mengekalkan interaksi sosial dan perpaduan pasukan. Pengurus harus mencipta peluang untuk acara sosial maya, aktiviti membina pasukan dan daftar masuk kasual yang membantu membina hubungan dalam kalangan ahli pasukan. ‍
Sesuaikan gaya pengurusan kepada kerja jauh : Pengurusan berkesan pasukan jauh dan hibrid memerlukan penyesuaian gaya pengurusan tradisional. Pengurus harus menumpukan pada hasil daripada kehadiran fizikal, dan peka terhadap cabaran berbeza yang dihadapi oleh pekerja jauh. Ini termasuk memahami kesan bekerja dalam zon waktu yang berbeza, menangani perasaan pengasingan yang berpotensi, dan menyediakan sokongan yang diperlukan untuk memastikan pekerja jauh tidak berasa terputus hubungan daripada pasukan. ‍
Galakkan pembelajaran dan pembangunan berterusan : Menyediakan peluang untuk pertumbuhan profesional adalah penting dalam persekitaran kerja yang jauh. Menggalakkan pekerja jauh untuk melibatkan diri dalam latihan dalam talian, menghadiri persidangan maya atau mengambil bahagian dalam webinar bukan sahaja meningkatkan kemahiran mereka tetapi juga memastikan mereka sentiasa terlibat dan bermotivasi. Ia juga penting untuk memberikan maklum balas dan pengiktirafan secara kerap, kerana ini adalah komponen utama penglibatan dan kepuasan pekerja. ‍
Pastikan keseimbangan kehidupan kerja : Kerja jauh boleh mengaburkan garis antara kehidupan peribadi dan profesional, yang membawa kepada keletihan jika tidak diurus dengan betul. Majikan harus menggalakkan ahli pasukan jauh mereka untuk menetapkan sempadan, berehat dan memutuskan sambungan selepas waktu kerja. Mempromosikan keseimbangan kerja-kehidupan yang sihat adalah penting untuk produktiviti dan kesejahteraan jangka panjang, dan ia memastikan pekerja yang jauh tidak berasa tertekan dengan tanggungjawab kerja mereka

Bagaimana untuk menguruskan pasukan kerja jauh?

Pengurusan masa adalah aspek kritikal dalam kerja jauh, terutamanya apabila pekerja bekerja dalam zon waktu yang berbeza. Alat berikut adalah antara yang terbaik untuk menguruskan masa pekerja jauh dengan berkesan:

‍

Toggl : Toggl ialah alat penjejakan masa yang membolehkan ahli pasukan jauh mencatat waktu kerja mereka, menjadikannya lebih mudah bagi pengurus untuk memantau produktiviti dan memastikan pekerja tidak terlalu bekerja. Ia juga membantu pekerja berada di landasan yang betul dengan tugas mereka, mempromosikan kehidupan kerja yang seimbang. ‍
Clockify : Clockify ialah satu lagi alat penjejakan masa popular yang membolehkan pasukan menjejak waktu kerja mereka, mengurus helaian masa dan melaporkan produktiviti. Alat ini amat berguna untuk memastikan pekerja tidak melebihi waktu kerja mereka dan mereka mengekalkan keseimbangan kerja-kehidupan yang sihat. ‍
Time Doctor : Time Doctor direka untuk pasukan jauh, menawarkan ciri seperti penjejakan masa, pemantauan aktiviti dan pengurusan projek. Ia membantu pengurus mengawasi waktu kerja dan produktiviti pekerja jauh mereka, menjadikannya lebih mudah untuk mengurus pasukan yang tersebar merentas zon waktu yang berbeza.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).

Pertemuan satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.

Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Penganjur
Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Terokai bagaimana Empuls boleh membantu organisasi anda