Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Syarat Faedah Pekerja

Jadual kandungan

Induksi

Induksi pekerja, juga dikenali sebagai onboarding pekerja, adalah proses mengintegrasikan pekerja baru ke dalam syarikat dan budayanya. Ia biasanya melibatkan gabungan orientasi, latihan, dan sosialisasi untuk membantu pekerja baru berasa dialu-alukan, dimaklumkan, dan bersedia untuk menyumbang kepada organisasi.

Proses induksi biasanya dijalankan dalam beberapa minggu pertama atau bulan pekerjaan, dan matlamatnya adalah untuk membantu pekerja baru menjadi ahli organisasi yang berfungsi sepenuhnya dan produktif secepat mungkin.

Apakah induksi pekerja?

Dengar, kenali, anugerah dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Mengapakah induksi pekerja penting?

Induksi pekerja adalah penting kerana beberapa sebab:

Mengurangkan perolehan: Program induksi yang direka dengan baik dapat membantu pekerja baru merasa disokong dan terlibat, yang dapat mengurangkan kadar perolehan.
Meningkatkan produktiviti: Program induksi yang berkesan dapat membantu pekerja baru bangun dengan lebih cepat, yang dapat meningkatkan produktiviti dan prestasi mereka.
Menggalakkan kepuasan kerja: Pengalaman induksi positif dapat membantu pekerja baru merasa lebih berkaitan dengan organisasi dan budayanya, yang boleh membawa kepada tahap kepuasan kerja yang lebih tinggi.
Meningkatkan pengekalan: Dengan menyediakan pekerja baru dengan alat dan sumber yang mereka perlukan untuk berjaya, program induksi dapat meningkatkan pengekalan mereka dalam organisasi.
Membina jenama majikan yang positif: Pengalaman induksi positif dapat membantu pekerja baru menjadi duta jenama untuk organisasi, mempromosikannya kepada orang lain sebagai tempat yang bagus untuk bekerja.

Apakah tujuan induksi untuk pekerja baru?

Tujuan induksi untuk pekerja baru adalah untuk memberi mereka maklumat, latihan, dan sokongan yang mereka perlukan untuk berjaya dalam peranan baru mereka dan menjadi bersepadu sepenuhnya ke dalam budaya syarikat. Program induksi yang berkesan boleh membantu pekerja baru:

Memahami misi, nilai, dan budaya syarikat: Program induksi memberi peluang kepada pekerja baru untuk belajar tentang misi, nilai, dan budaya syarikat, dan untuk memahami bagaimana peranan mereka sesuai dengan organisasi yang lebih luas.
Ketahui tentang tugas dan tanggungjawab kerja mereka: Program induksi menyediakan pekerja baru dengan latihan dan sumber yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas kerja mereka dengan berkesan, seperti latihan mengenai perisian, proses, dan prosedur khusus syarikat.
Kenali rakan sekerja mereka: Program induksi memberi peluang kepada pekerja baru untuk bertemu rakan sekerja mereka, membina hubungan, dan merasa seperti sebahagian daripada pasukan.
Rasa disokong dan yakin dengan peranan baru mereka: Program induksi menyediakan pekerja baru dengan sokongan, maklum balas, dan bimbingan yang berterusan, yang dapat membantu mereka berasa lebih yakin dan berjaya dalam peranan baru mereka.

Apakah komponen program induksi yang berkesan?

Program induksi yang berkesan harus merangkumi komponen berikut:

Komunikasi dan penyediaan pra-asrama: Ini mungkin termasuk menyediakan pekerja baru dengan maklumat mengenai syarikat, peranan mereka, dan apa yang diharapkan semasa proses induksi sebelum hari pertama mereka.
Sesi orientasi yang mesra dan bermaklumat: Ini harus memberikan gambaran keseluruhan misi, nilai, budaya, dan harapan syarikat untuk tingkah laku pekerja. Ia juga harus meliputi dasar dan prosedur penting, seperti peraturan kesihatan dan keselamatan, perlindungan data, dan perjanjian kerahsiaan.
Pengenalan komprehensif kepada dasar, prosedur, dan budaya syarikat: Ini mungkin termasuk persembahan, aktiviti interaktif, dan video yang menyediakan pekerja baru dengan pemahaman yang mendalam tentang misi, visi, dan nilai syarikat.
Latihan dan bimbingan khusus pekerjaan: Ini harus menyediakan pekerja baru dengan kemahiran dan pengetahuan yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan mereka dengan berkesan. Ia mungkin termasuk membayangi rakan sekerja yang berpengalaman, menghadiri sesi latihan, atau melengkapkan modul e-pembelajaran.
Peluang untuk sosialisasi dan pembinaan hubungan: Ini harus termasuk aktiviti yang membantu pekerja baru mengenali rakan sekerja mereka dan merasakan sebahagian daripada pasukan, seperti latihan membina pasukan, acara sosial, atau rehat kopi tidak formal.
Daftar masuk dan maklum balas secara berkala sepanjang beberapa bulan pertama pekerjaan: Ini harus memberi pekerja baru sokongan dan bimbingan berterusan ketika mereka menyelesaikan peranan baru mereka. Ia mungkin termasuk mesyuarat biasa dengan pengurus mereka, sesi maklum balas, atau ulasan prestasi.

Berapa lama program induksi harus bertahan?

Panjang program induksi boleh berbeza-beza bergantung kepada syarikat, kedudukan, dan kerumitan tugas kerja. Walau bagaimanapun, program induksi yang berkesan secara amnya harus berlangsung sekurang-kurangnya beberapa minggu untuk memastikan bahawa pekerja baru mempunyai masa yang cukup untuk memahami sepenuhnya budaya, dasar, dan prosedur syarikat, dan belajar bagaimana untuk melaksanakan tugas kerja mereka dengan berkesan.

Sesetengah syarikat mempunyai program induksi formal yang berlangsung untuk jangka masa yang ditetapkan, seperti 30 hari atau 90 hari, sementara yang lain mungkin mempunyai proses berterusan yang berlangsung selama beberapa bulan atau bahkan sehingga setahun. Kuncinya adalah untuk menyediakan pekerja baru dengan sokongan dan sumber yang mereka perlukan untuk berjaya dalam peranan mereka dan merasa terintegrasi ke dalam budaya syarikat.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).

Pertemuan satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.

Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Penganjur
Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Apakah beberapa amalan terbaik untuk mereka bentuk program induksi?

Berikut adalah beberapa amalan terbaik untuk mereka bentuk program induksi yang berkesan:

Mulakan dengan matlamat yang jelas: Kenal pasti matlamat program induksi dan apa yang anda harap dapat dicapai pada akhirnya. Ini akan membantu anda merancang program dengan keperluan khusus syarikat dan pekerja baru dalam fikiran.
Membangunkan program yang komprehensif: Sertakan semua komponen yang diperlukan dalam program induksi yang berkesan, seperti orientasi, latihan khusus pekerjaan, dan aktiviti sosialisasi.
Sesuaikan program ini dengan keperluan pekerja baru: Pertimbangkan latar belakang, pengalaman, dan kemahiran pekerja baru dan reka bentuk program dengan sewajarnya.
Menyediakan sokongan berterusan: Pastikan anda menyediakan daftar masuk dan maklum balas secara berkala kepada pekerja baharu sepanjang tempoh induksi, dan terus memberikan sokongan melebihi tempoh induksi awal.
Gunakan pelbagai kaedah latihan: Sertakan gabungan kaedah latihan, seperti modul dalam talian, latihan di tempat kerja, dan sesi kelas, untuk memastikan pekerja baru terlibat dan bermotivasi.
Gunakan teknologi untuk meningkatkan proses induksi: Pertimbangkan untuk menggunakan teknologi untuk menyediakan pekerja baru dengan akses mudah kepada maklumat, bahan latihan dan sumber, seperti portal dalam talian atau aplikasi mudah alih.
Menilai dan menambah baik program secara berterusan: Mengumpul maklum balas daripada pekerja baru dan pihak berkepentingan untuk mengenal pasti bidang penambahbaikan dan membuat perubahan yang diperlukan kepada program induksi dari masa ke masa.

Terokai bagaimana Empuls boleh membantu organisasi anda