Ia adalah aplikasi perisian yang digunakan oleh syarikat untuk mengurus dan menyimpan data pekerja, menyelaraskan proses HR, dan memudahkan tugas untuk jabatan HR. Pada asasnya, ia adalah hab digital untuk semua perkara yang berkaitan dengan maklumat pekerja dan fungsi HR.
HRIS, atau Sistem Maklumat Sumber Manusia, menawarkan pelbagai ciri untuk menyelaraskan proses HR, mengurus data pekerja dan meningkatkan kecekapan keseluruhan. Berikut adalah beberapa fungsi teras:
1. Pengurusan data pekerja:
2. Fungsi HR teras:
3. Pengurusan bakat:
4. Layan diri pekerja:
5. Pelaporan dan analisis:
HRIS (Sistem Maklumat Sumber Manusia) boleh meningkatkan kecekapan dan produktiviti tenaga kerja dengan ketara dalam beberapa cara dengan memperkemas proses, memperkasakan pekerja dan menyediakan cerapan data yang berharga. Begini caranya:
1. Proses diperkemas:
2. Memperkasakan pekerja:
3. Membuat keputusan berasaskan data:
4. Faedah tambahan:
Melaksanakan HRIS baharu boleh menjadi satu proses yang kompleks dan terdapat beberapa cabaran yang dihadapi oleh syarikat sepanjang perjalanan. Berikut adalah beberapa halangan yang paling biasa untuk diketahui:
Beberapa faktor boleh menunjukkan ia mungkin langkah yang baik untuk syarikat anda. Berikut adalah beberapa pertimbangan utama:
1. Tanda-tanda HRIS semasa anda memerlukan peningkatan:
2. Sebab strategik untuk mempertimbangkan peningkatan:
3. Di sebalik faktor ini, berikut adalah beberapa pertimbangan tambahan:
Latihan memainkan peranan penting dalam kejayaan penerimaan HRIS atas beberapa sebab. HRIS boleh menjadi alat yang berkuasa, tetapi tanpa latihan yang betul, pekerja mungkin tidak dapat menggunakan potensi sepenuhnya. Begini cara latihan berkesan menyumbang kepada peralihan yang lancar dan memaksimumkan faedah HRIS baharu:
1. Meningkatkan keyakinan dan kecekapan pengguna:
2. Peningkatan kecekapan dan produktiviti:
3. Penggunaan dan penerimaan pengguna yang dipertingkatkan:
4. Faedah latihan tambahan:
Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).
Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.
eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.