The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Kad Bahan Api

Kad bahan api, juga dikenali sebagai kad armada atau kad gas, adalah kad pembayaran khusus yang dikeluarkan kepada individu atau organisasi untuk memudahkan pembelian bahan api untuk kenderaan. Kad ini biasanya dikaitkan dengan pembekal atau rangkaian bahan api tertentu dan boleh digunakan di stesen minyak yang ditetapkan. Kad bahan api menawarkan kemudahan, pengesanan perbelanjaan, dan penjimatan kos yang berpotensi untuk perniagaan atau individu dengan perbelanjaan bahan api yang ketara.

Apakah kad bahan api?

Kad prabayar direka khusus untuk membeli bahan api, sering digunakan sebagai faedah atau insentif pekerja.

Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Apakah faedah yang ditawarkan oleh kad bahan api?

Faedah kad bahan api termasuk:

Penjimatan kos: Dapatkan diskaun yang dirundingkan, mendapat ganjaran, dan berpotensi menggunakan kelebihan cukai untuk penjimatan yang dimaksimumkan.
Kemudahan: Proses pembayaran yang dipermudahkan, transaksi tanpa sentuh, dan akses ke rangkaian stesen bahan api.
Kawalan yang lebih baik: Jejaki perbelanjaan, tetapkan had perbelanjaan, dan urus belanjawan dengan berkesan untuk kedua-dua perniagaan dan individu.
Keselamatan: Kurangkan risiko penipuan dengan menghapuskan pengendalian tunai dan menggunakan protokol pengesahan kad selamat.
Cerapan data: Mendapatkan data transaksi terperinci untuk tujuan analisis perbelanjaan, belanjawan, dan pengurusan armada.

Mengapa perniagaan atau individu menggunakan kad bahan api?

Sebab-sebab menggunakan kad bahan api termasuk faedah kepada kedua-dua perniagaan dan individu:

1. Perniagaan

Pengurusan perbelanjaan yang dipermudahkan: Kad bahan api menyelaraskan pengesanan perbelanjaan dan menghapuskan keperluan untuk menguruskan resit dan pendahuluan tunai.
Kawalan kos dan belanjawan: Tetapkan had perbelanjaan dan pantau penggunaan bahan api untuk kawalan bajet dan pengurusan armada yang lebih baik.
Diskaun pukal dan faedah harga: Dapatkan diskaun yang dirundingkan melalui perkongsian dengan penyedia bahan api, yang membawa kepada penjimatan kos.
Keselamatan dan pencegahan penipuan yang lebih baik: Kurangkan risiko transaksi penipuan dan kesalahan pengendalian tunai dengan ciri keselamatan yang dipertingkatkan. ‍
Kelebihan cukai: Bergantung pada lokasi, menggunakan kad bahan api boleh menawarkan faedah cukai untuk perniagaan.

2. Individu

Kemudahan dan belanjawan: Permudahkan pembelian gas dengan satu kad dan jejaki perbelanjaan untuk belanjawan peribadi.
Ganjaran dan faedah: Dapatkan mata, pulangan tunai, atau diskaun ke atas pembelian bahan api bergantung pada program kad.
Keselamatan dipertingkatkan: Kurangkan risiko membawa wang tunai dan melindungi daripada penipuan kad kredit di stesen minyak.
Alat kawalan belanjawan: Tetapkan had perbelanjaan pada kad untuk menguruskan perbelanjaan bahan api peribadi dengan berkesan.
Akses bahan api kecemasan: Sesetengah kad menawarkan perkhidmatan bantuan bahan api kecemasan sekiranya berlaku situasi yang tidak dijangka.

Bagaimanakah kad bahan api berfungsi?

Begini cara kad bahan api berfungsi:

Jenis: Kad prabayar memerlukan dana pra-dimuatkan, manakala kad berasaskan kredit membenarkan pembelian secara kredit dengan pengebilan bulanan.
Rangkaian: Kad biasanya bergabung dengan rangkaian bahan api tertentu atau stesen individu, mengehadkan penggunaan bergantung pada program.
Proses pembelian: Leret kad di stesen yang diberi kuasa dan bayar bahan api secara langsung, tanpa kertas kerja atau resit tambahan.
Data transaksi: Transaksi bahan api direkodkan secara automatik dan disegerakkan dengan akaun dalam talian untuk pengesanan dan analisis perbelanjaan.

Bagaimanakah perniagaan atau individu boleh menjejaki perbelanjaan bahan api dengan kad bahan api?

Penjejakan perbelanjaan boleh menjadi mudah dengan kad bahan api kerana:

Portal dalam talian: Kebanyakan program kad bahan api menawarkan portal dalam talian untuk mengesan transaksi, melihat penyata, dan memuat turun laporan perbelanjaan.
Aplikasi mudah alih: Banyak program mempunyai aplikasi mudah alih khusus untuk mengesan perbelanjaan bahan api dengan mudah.
Integrasi dengan perisian perakaunan: Sesetengah kad disatukan dengan perisian perakaunan perniagaan, memudahkan pelaporan perbelanjaan untuk syarikat.

Adakah kad bahan api terhad kepada pembekal atau rangkaian bahan api tertentu?

Pembekal kad bahan api dan had rangkaian termasuk:

Rangkaian terhad: Sesetengah kad hanya boleh digunakan di stesen minyak tertentu atau dalam rangkaian yang ditentukan, mengehadkan pilihan anda.
Batasan geografi: Liputan rangkaian mungkin tidak seragam di semua rantau, berpotensi menyekat penggunaan di kawasan tertentu.
Fi dan caj: Sesetengah kad mungkin mempunyai yuran tahunan, yuran tidak aktif, atau caj transaksi, yang memberi kesan kepada penjimatan keseluruhan.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Promoter
Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
Pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Adakah terdapat batasan atau sekatan penggunaan kad bahan api?

Had dan sekatan kad bahan api termasuk:

Had rangkaian: Ingat sekatan yang disebutkan mengenai rangkaian tertentu dan liputan geografi. ‍
Had perbelanjaan: Had perbelanjaan yang telah ditetapkan boleh memberi manfaat untuk kawalan belanjawan tetapi mungkin memerlukan pelarasan untuk keperluan yang tidak dijangka.
Pengecualian: Jenis bahan api tertentu, pembelian kedai serbaneka, atau kos penyelenggaraan kenderaan mungkin dikecualikan daripada penggunaan kad.
Terma dan syarat program: Berhati-hati mengkaji terma dan syarat khusus program kad bahan api pilihan anda untuk memahami sebarang batasan atau sekatan.

Penyelesaian untuk ini adalah memilih kad bahan api yang betul! Pertimbangkan penggunaan bahan api biasa anda, liputan rangkaian pilihan, ganjaran atau diskaun yang diingini, dan sebarang keperluan perniagaan yang berkaitan untuk memilih program kad bahan api yang paling sesuai dengan keperluan anda.

Pautan Pantas

Penyelesaian Penglibatan Pekerja

Blog

Ebook & Panduan

Glosari

Lihat Semua Penyepaduan

Video