Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Syarat Faedah Pekerja

Jadual kandungan

Analisis Produktiviti Pekerja

Produktiviti pekerja adalah nadi kepada mana-mana organisasi. Ia secara langsung memberi kesan kepada keuntungan anda, kepuasan pelanggan dan kejayaan perniagaan secara keseluruhan. Tetapi bagaimana anda benar-benar memahami betapa produktif pekerja anda?

Apakah perisian produktiviti pekerja?

Perisian produktiviti pekerja ialah kategori alat yang direka untuk membantu organisasi menjejak, menganalisis dan meningkatkan kecekapan dan keberkesanan tenaga kerja mereka. Penyelesaian perisian ini menawarkan pelbagai fungsi bergantung pada platform tertentu.

Dengar, kenali, anugerah dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Apakah peranan yang dimainkan oleh penglibatan pekerja dalam memilih perisian produktiviti pekerja?

Penglibatan pekerja memainkan peranan penting dalam memilih perisian produktiviti pekerja yang betul. Inilah sebabnya:

‍

Fokus bukan sekadar penjejakan: Walaupun menjejak masa dan aktiviti pemantauan boleh membantu, pendekatan berasaskan pengawasan semata-mata boleh memberi kesan negatif kepada semangat dan penglibatan pekerja. Pilih perisian yang menekankan peneguhan positif dan memupuk budaya kepercayaan.
Penjajaran dengan matlamat penglibatan: Pertimbangkan cara perisian boleh menggalakkan penglibatan pekerja. Adakah ia menawarkan ciri untuk pengiktirafan dan insentif?
Penerimaan dan penerimaan pengguna: Pilih perisian mesra pengguna yang selesa digunakan oleh pekerja. Penggunaan paksa alat yang kompleks atau mengganggu boleh menjadi bumerang dan menghalang produktiviti.
Ketelusan dan komunikasi: Bersikap telus dengan pekerja tentang tujuan dan faedah menggunakan perisian. Komunikasi terbuka membantu menangani kebimbangan dan memupuk kepercayaan.

Apakah peranan yang dimainkan oleh penglibatan pekerja dalam memilih perisian produktiviti pekerja?

Penglibatan pekerja memainkan peranan penting dalam memilih perisian produktiviti pekerja yang paling berkesan. Inilah sebabnya:

‍

Selain daripada penjejakan: Walaupun penjejakan masa dan pemantauan aktiviti memegang nilai, bergantung semata-mata pada pendekatan berasaskan pengawasan boleh memberi kesan buruk terhadap semangat dan penglibatan pekerja. Cari perisian yang menekankan peneguhan positif dan memupuk budaya kepercayaan dan pemilikan.
Penjajaran dengan matlamat penglibatan: Pertimbangkan cara perisian boleh mempromosikan penglibatan pekerja secara aktif. Adakah ia menawarkan ciri untuk :
Pengiktirafan dan insentif: Pengiktirafan awam dan ganjaran untuk prestasi cemerlang memotivasikan pekerja dan mengukuhkan tingkah laku positif. ‍
Maklum balas dan pembangunan: Adakah perisian menyediakan alat untuk pengurus memberi maklum balas tetap dan menyokong peluang pembangunan pekerja? ‍
Kerjasama dan komunikasi: Ciri seperti fungsi sembang, papan pengurusan projek dan perkongsian fail boleh meningkatkan kerja berpasukan dan komunikasi, yang membawa kepada tenaga kerja yang lebih terlibat. ‍
Penerimaan dan penerimaan pengguna: Perisian yang sangat kompleks atau mengganggu boleh menjadi bumerang dan menghalang produktiviti. Pilih perisian mesra pengguna yang pekerja selesa dengannya dan dapat membantu dalam kerja seharian mereka. ‍
Ketelusan dan komunikasi: Bersikap terbuka dan telus tentang tujuan dan faedah menggunakan perisian adalah penting. Komunikasi terbuka menangani kebimbangan dan memupuk kepercayaan. Pekerja yang memahami cara perisian membantu mereka menjadi lebih cekap dan terlibat lebih cenderung untuk menerimanya.

Apakah beberapa perisian produktiviti pekerja yang popular?

Mengoptimumkan produktiviti pekerja adalah usaha berterusan untuk perniagaan dari semua saiz. Nasib baik, terdapat banyak penyelesaian perisian yang tersedia untuk membantu anda memperoleh cerapan berharga, menambah baik aliran kerja dan memperkasakan tenaga kerja anda.

Mari terokai beberapa pilihan popular, bersama-sama dengan menyelami lebih mendalam Empuls , platform yang memberi tumpuan kepada penglibatan pekerja:

‍

1. Whatfix: Kecekapan dipacu data dengan cerapan masa nyata

Tujuan: Whatfix menyerlahkan corak kerja pekerja dengan menyediakan data masa nyata tentang masa penyiapan tugas dan kecekapan keseluruhan.
Penjejakan tugas: Pantau tugasan individu dan kemajuannya dalam masa nyata, membolehkan anda mengenal pasti kemungkinan sekatan jalan dan memastikan tarikh akhir dipenuhi. ‍
Pengoptimuman aliran kerja: Analisis masa penyelesaian tugas untuk menentukan kesesakan dan memperkemas aliran kerja untuk kecekapan yang lebih baik. ‍
Antara muka mesra pengguna: Whatfix menawarkan reka bentuk intuitif yang meminimumkan masa onboarding dan memastikan penggunaan pengguna di seluruh organisasi. ‍
Kes penggunaan: Whatfix sesuai untuk organisasi yang mencari cerapan terperinci tentang corak kerja pekerja dan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan proses. Dengan memahami cara pekerja mengemudi tugas, anda boleh mengoptimumkan aliran kerja dan meningkatkan produktiviti keseluruhan.

2. Doktor Masa: Memastikan akauntabiliti dan tumpuan untuk pasukan jauh

Kefungsian: Time Doctor melangkaui penjejakan masa yang mudah, menawarkan set ciri yang mantap yang direka khusus untuk mengurus tenaga kerja jauh.
Fokus kerja jauh: Time Doctor cemerlang dalam menyediakan pasukan jauh dengan alatan yang mereka perlukan untuk kekal fokus dan bertanggungjawab. ‍
Penjejakan masa: Rakam waktu kerja dengan tepat dengan ciri seperti penjejakan masa automatik dan pemantauan aktiviti. ‍
Pengurusan tugas: Susun dan utamakan tugas untuk memastikan pekerja bekerja pada aktiviti yang paling penting terlebih dahulu. ‍
Analitis produktiviti: Dapatkan cerapan berharga tentang kecekapan individu dan pasukan melalui laporan terperinci. ‍
Faedah: Time Doctor membantu mengoptimumkan penggunaan masa, memupuk akauntabiliti dalam tetapan kerja jauh dan memberi kuasa kepada pengurus untuk menyediakan bimbingan dan sokongan yang disasarkan.

3. ActivTrak: Cerapan dipacu data untuk produktiviti yang lebih bijak

Gambaran Keseluruhan: ActivTrak memanfaatkan analitik tenaga kerja untuk menyediakan data komprehensif tentang aktiviti dan produktiviti pekerja. ‍
Analisis tingkah laku: Dapatkan cerapan tentang cara pekerja menghabiskan masa mereka, membolehkan anda mengenal pasti kawasan di mana mereka mungkin tersisih atau menghadapi ketidakcekapan. ‍
Garis masa berasaskan tugas: Jejaki masa yang dibelanjakan untuk tugas dan projek tertentu, memastikan garis masa projek dipatuhi. ‍
Cerapan kecekapan: Gunakan laporan dipacu data untuk menentukan bidang untuk penambahbaikan dan melaksanakan strategi yang disasarkan untuk meningkatkan prestasi. ‍
Kes penggunaan: ActivTrak ialah alat berharga untuk organisasi yang ingin memanfaatkan analitik data untuk mengoptimumkan aliran kerja dan memperkasakan pekerja untuk bekerja dengan lebih cekap.

4. Empuls : Memupuk penglibatan dan produktiviti melalui pendekatan holistik

Walaupun pilihan sebelumnya tertumpu terutamanya pada penjejakan dan kecekapan masa, Empuls mengambil pendekatan yang lebih luas, menekankan penglibatan pekerja sebagai pemacu utama produktiviti.

Gambaran keseluruhan platform: Empuls ialah platform penglibatan pekerja komprehensif yang direka untuk meningkatkan kepuasan di tempat kerja, meningkatkan kerjasama, dan akhirnya, meningkatkan produktiviti keseluruhan. ‍
Alat kerjasama: Memudahkan kerja berpasukan dan komunikasi yang lancar melalui ciri seperti fungsi sembang, perkongsian fail dan alatan pengurusan tugas. ‍
Mekanisme pengiktirafan: Memotivasikan dan mengekalkan bakat terbaik melalui sistem pengiktirafan yang mantap yang membolehkan pengiktirafan rakan sebaya dan pengurus kepada pekerja. ‍
Analitis prestasi: Ukur produktiviti individu dan pasukan melalui alat penjejakan prestasi dan laporan berwawasan. ‍
Modul: Empuls menawarkan pelbagai modul yang memenuhi keperluan khusus :
Platform insentif pekerja: Mengiktiraf dan memberi ganjaran kepada prestasi cemerlang dengan sistem ganjaran yang boleh disesuaikan yang meningkatkan motivasi. ‍
Perisian pengalaman pekerja untuk pembuatan: Ciri yang disesuaikan memenuhi keperluan unik industri pembuatan, memupuk tenaga kerja yang lebih terlibat. ‍
Alat digital untuk penglibatan pekerja: Empuls ' platform teras menyediakan set lengkap alatan yang direka untuk memastikan pekerja sentiasa terlibat dan bermotivasi. ‍
Faedah: Empuls melangkaui penjejakan masa asas dengan memperkasakan pasukan, memupuk kerjasama, menyelaraskan usaha pekerja dengan matlamat organisasi, dan akhirnya mewujudkan persekitaran kerja yang lebih positif dan produktif.

Bagaimanakah organisasi boleh mengukur ROI perisian produktiviti pekerja?

Mengukur pulangan pelaburan (ROI) perisian produktiviti pekerja memerlukan mempertimbangkan pelbagai faktor selain daripada penjimatan kos langsung. Berikut ialah beberapa metrik utama untuk dipertimbangkan:

‍

Peningkatan hasil dan jualan: Adakah perisian menyumbang kepada peningkatan yang boleh diukur dalam hasil atau jualan melalui peningkatan kecekapan dan prestasi?
Kos yang dikurangkan: Jejaki jika perisian membawa kepada pengurangan kos operasi yang dikaitkan dengan masa yang terbuang, ralat atau ketidakcekapan.
Kepuasan pelanggan yang dipertingkatkan: Adakah perisian produktiviti pekerja menyumbang kepada interaksi perkhidmatan pelanggan yang lebih baik dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi?
Penglibatan pekerja yang dipertingkatkan: Ukur perubahan dalam penglibatan pekerja melalui tinjauan atau kumpulan fokus. Adakah perisian memupuk persekitaran kerja yang lebih positif dan kolaboratif?
Mengurangkan ketidakhadiran dan pusing ganti: Kesan ketidakhadiran dan kadar pusing ganti pekerja. Adakah perisian menyumbang kepada tenaga kerja yang lebih stabil dan terlibat?
Penjimatan masa dan keuntungan kecekapan: Ukur jumlah masa yang disimpan melalui aliran kerja yang dipertingkatkan dan proses yang diperkemas.

Bagaimanakah perisian produktiviti pekerja meningkatkan kecekapan kerja?

Perisian produktiviti pekerja boleh meningkatkan kecekapan kerja dengan ketara dalam beberapa cara:

‍

Pengurusan masa yang dipertingkatkan: Dengan menjejak masa yang dihabiskan untuk tugasan, pekerja dan pengurus boleh mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan mengoptimumkan jadual mereka.
Aliran kerja diperkemas: Perisian boleh membantu mengenal pasti kesesakan dan ketidakcekapan dalam aliran kerja, membolehkan penambahbaikan proses dan mengurangkan masa terbuang.
Tumpuan dan akauntabiliti yang dipertingkatkan: Mengetahui kerja mereka sedang dijejaki boleh mendorong pekerja untuk kekal fokus dan bertanggungjawab, yang membawa kepada kadar penyelesaian tugas yang lebih baik.
Pembuatan keputusan dipacu data: Cerapan yang diperoleh daripada perisian produktiviti pekerja boleh memaklumkan keputusan strategik tentang kakitangan, peruntukan sumber dan pengoptimuman aliran kerja.
Peningkatan kerjasama: Alat kerjasama dalam perisian boleh memudahkan komunikasi dan kerja berpasukan, yang membawa kepada penyelesaian masalah dan pelaksanaan projek yang lebih baik.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).

Pertemuan satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.

Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Penganjur
Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Terokai bagaimana Empuls boleh membantu organisasi anda