✨ Jangan ketinggalan! Daftar untuk Webinar Penghargaan Pekerja kami yang dijadualkan pada 29 Februari. 🎖️
✨ Jangan ketinggalan! Daftar untuk Webinar Penghargaan Pekerja kami yang dijadualkan pada 29 Februari. 🎖️

Daftar sekarang

Webinar Langsung: Rahsia Membina Roda Tenaga Pertumbuhan B2B2C yang Berjaya
Simpan tempat anda sekarang

The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Lawati Glosari Sumber Manusia

Perkhidmatan Pengalaman Pekerja

Perkhidmatan pengalaman pekerja merujuk kepada pelbagai sokongan dan penyelesaian yang direka untuk meningkatkan cara pekerja melihat dan berinteraksi dengan tempat kerja mereka sepanjang perjalanan pekerjaan mereka. Perkhidmatan ini bertujuan untuk menambah baik aspek seperti onboarding, engagement, development, dan offboarding, memastikan pekerja berasa dihargai dan disokong pada setiap peringkat.  

Dengan memberi tumpuan kepada keperluan dan jangkaan pekerja, perkhidmatan ini membantu organisasi mewujudkan persekitaran kerja positif yang meningkatkan semangat, produktiviti dan pengekalan.

Apakah perkhidmatan pengalaman pekerja?

Perkhidmatan pengalaman pekerja merujuk kepada pendekatan komprehensif yang digunakan oleh organisasi untuk meningkatkan cara pekerja melihat dan berinteraksi dengan tempat kerja mereka sepanjang keseluruhan perjalanan pekerjaan mereka. Ini merangkumi semua peringkat, daripada pengambilan dan penempatan kepada pembangunan, pengekalan dan pelepasan.  

Matlamatnya adalah untuk mewujudkan persekitaran kerja yang positif dan menarik yang memenuhi keperluan dan jangkaan pekerja, akhirnya membawa kepada kepuasan kerja, produktiviti dan kadar pengekalan yang lebih tinggi. Dengan memberi tumpuan kepada pengalaman pekerja, syarikat boleh memupuk budaya kepercayaan, rasa hormat, dan kesejahteraan, yang bukan sahaja memberi manfaat kepada pekerja tetapi juga menyumbang kepada kejayaan organisasi secara keseluruhan.

Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami  

Apakah komponen utama perkhidmatan pengalaman pekerja?

Komponen utama perkhidmatan pengalaman pekerja merangkumi pelbagai elemen yang membentuk cara pekerja melihat tempat kerja mereka. Komponen ini termasuk:

  • Pengalaman fizikal : Ini merujuk kepada aspek deria persekitaran kerja, seperti reka bentuk ruang kerja, keselesaan dan kefungsian. Ruang fizikal yang direka dengan baik boleh meningkatkan tumpuan dan penglibatan pekerja, menyumbang secara positif kepada pengalaman keseluruhan mereka.
  • Praboarding dan onboarding : Peringkat awal perjalanan pekerja, termasuk pengambilan dan onboarding, menetapkan nada untuk pengalaman mereka. Proses onboarding yang berkesan yang menekankan ketelusan, komunikasi dan pemperibadian membantu pekerja baharu berasa dialu-alukan dan dihargai.
  • Budaya syarikat : Budaya organisasi yang kukuh yang sejajar dengan nilai pekerja memupuk semangat kekitaan dan penglibatan. Ini termasuk menggalakkan keterangkuman, kepelbagaian dan nilai bersama di seluruh organisasi.
  • Komunikasi dalaman : Saluran komunikasi yang jelas dan berkesan adalah penting untuk memastikan pekerja sentiasa bermaklumat dan berhubung. Kemas kini yang kerap, peluang maklum balas dan dialog terbuka menyumbang kepada pengalaman pekerja yang positif.
  • Teknologi dan alatan : Menyediakan teknologi dan alatan mesra pengguna yang memudahkan proses kerja dan komunikasi meningkatkan produktiviti dan kepuasan. Pekerja harus mempunyai akses kepada sumber yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas mereka dengan berkesan.
  • Pertumbuhan dan pembangunan : Peluang untuk pembangunan profesional dan kemajuan kerjaya adalah penting untuk kepuasan pekerja. Organisasi harus menawarkan latihan, bimbingan dan sumber untuk menyokong pembelajaran dan pertumbuhan berterusan.

Apakah cabaran biasa yang dihadapi oleh organisasi dalam meningkatkan pengalaman pekerja?

Meningkatkan pengalaman pekerja adalah penting bagi organisasi yang bertujuan untuk menarik bakat, meningkatkan produktiviti dan memupuk budaya tempat kerja yang positif. Walau bagaimanapun, ramai yang menghadapi cabaran biasa yang menghalang usaha mereka untuk mewujudkan persekitaran yang menarik.

Menyedari halangan ini adalah penting untuk membangunkan program pengalaman pekerja yang berkesan. Berikut ialah beberapa cabaran yang paling biasa dihadapi oleh organisasi:

  • Kurang pengiktirafan : Pekerja mungkin berasa tidak dihargai jika kerja keras dan sumbangan mereka tidak disedari. Tanpa pengiktirafan yang sewajarnya, mereka boleh terlepas dan kurang bermotivasi.
  • Penglibatan pekerja yang tidak konsisten : Memastikan penglibatan pekerja yang konsisten merentas pasukan dan jabatan boleh menjadi sukar. Pengurus yang berbeza mungkin mempunyai tahap kesedaran dan komitmen yang berbeza-beza untuk memupuk pengalaman pekerja yang positif, yang membawa kepada ketidakkonsistenan.
  • Sumber terhad : Organisasi yang mempunyai belanjawan yang ketat mungkin bergelut untuk melaksanakan program pengiktirafan pekerja yang komprehensif atau melabur dalam inisiatif yang meningkatkan pengalaman pekerja keseluruhan. Ini menghalang keupayaan mereka untuk mewujudkan persekitaran kerja yang positif.
  • Jurang komunikasi dan maklum balas : Menyediakan maklum balas yang tepat pada masanya dan membina adalah penting untuk pengalaman pekerja yang positif. Walau bagaimanapun, organisasi sering menghadapi cabaran dalam mengekalkan saluran komunikasi yang berkesan, yang membawa kepada salah faham dan pengurangan penglibatan.
  • Melaksanakan alatan teknologi yang betul : Memilih teknologi yang salah boleh menjadikan kerja lebih mencabar untuk pekerja. Adalah penting untuk memilih alatan mesra pengguna yang berintegrasi dengan sistem lain dan memudahkan aliran kerja.
  • Meningkatkan pengalaman pekerja jauh : Meningkatkan pengalaman pekerja adalah lebih sukar apabila pekerja tidak ditempatkan bersama. Organisasi mungkin bergelut dengan komunikasi jauh, kerjasama, ketelusan dan orientasi.
  • Memahami keperluan pekerja : Melayani keperluan pekerja adalah penting, tetapi organisasi sering gagal mencari keseimbangan yang betul antara keperluan organisasi dan pekerja. Tinjauan dan mekanisme maklum balas diperlukan untuk mendapatkan cerapan.
  • Mengukur pengalaman pekerja : Sesetengah organisasi bergelut untuk mengukur kesan strategi pengalaman pekerja mereka. Tanpa metrik yang jelas, sukar untuk menentukan perkara yang berkesan dan perkara yang memerlukan penambahbaikan.

Bagaimanakah perkhidmatan pengalaman pekerja meningkatkan budaya tempat kerja?

Perkhidmatan pengalaman pekerja adalah alat penting untuk organisasi yang bertujuan untuk memupuk budaya tempat kerja yang positif dan produktif. Dengan memberi tumpuan kepada pengalaman holistik pekerja, perkhidmatan ini menangani pelbagai aspek kehidupan kerja mereka, daripada penglibatan dan kepuasan kepada komunikasi dan keterangkuman. Meningkatkan budaya tempat kerja melalui perkhidmatan pengalaman pekerja bukan sahaja memberi manfaat kepada pekerja individu tetapi juga menyumbang kepada kejayaan organisasi secara keseluruhan.

Berikut ialah beberapa cara perkhidmatan ini boleh meningkatkan budaya tempat kerja dengan berkesan:

  • Memupuk interaksi positif : Perkhidmatan pengalaman pekerja mewujudkan persekitaran yang menggalakkan interaksi positif di kalangan pekerja, pengurus dan organisasi. Budaya yang kukuh menggalakkan kerjasama dan komunikasi terbuka, yang penting untuk tempat kerja yang berkembang maju.
  • Menyelaraskan nilai dan tingkah laku : Perkhidmatan ini membantu menyelaraskan pengalaman pekerja dengan nilai teras organisasi. Dengan menekankan nilai budaya semasa pengambilan dan penerimaan, pekerja lebih cenderung untuk menghayati dan menerapkan nilai tersebut, yang membawa kepada budaya yang bersatu padu.
  • Meningkatkan penglibatan dan kepuasan : Apabila pekerja berasa disokong dan dihargai melalui perkhidmatan pengalaman yang disesuaikan, penglibatan dan kepuasan kerja mereka meningkat. Ini mewujudkan tenaga kerja yang lebih bermotivasi yang menyumbang secara positif kepada budaya keseluruhan.
  • Maklum balas dan penambahbaikan yang menggalakkan : Mekanisme maklum balas yang kerap disepadukan ke dalam perkhidmatan pengalaman pekerja membolehkan organisasi mengenal pasti kekuatan budaya dan bidang untuk penambahbaikan. Responsif ini memupuk budaya peningkatan berterusan dan kebolehsuaian.
  • Menyokong kepelbagaian dan keterangkuman : Perkhidmatan pengalaman pekerja boleh direka bentuk untuk menggalakkan kepelbagaian dan keterangkuman, yang meningkatkan budaya tempat kerja dengan memastikan semua pekerja berasa dihormati dan dihargai. Keterrangkuman ini menyumbang kepada persekitaran kerja yang lebih dinamik dan inovatif.
  • Membina kepercayaan dan komunikasi terbuka : Tumpuan pada pengalaman pekerja boleh membantu mewujudkan kepercayaan antara pekerja dan pengurusan. Apabila pekerja merasakan suara mereka didengari dan keperluan mereka dipenuhi, ia menggalakkan budaya keterbukaan dan kerjasama.

Bagaimanakah organisasi boleh mengukur pengalaman pekerja dengan berkesan?

Organisasi boleh mengukur pengalaman pekerja dengan berkesan dengan menggunakan pelbagai strategi dan metrik yang memberikan cerapan tentang kepuasan pekerja, penglibatan dan kesejahteraan keseluruhan. Berikut adalah beberapa kaedah utama:

1. Tentukan metrik yang berkaitan: Wujudkan metrik khusus untuk menilai pengalaman pekerja, seperti:

  • Kadar Pengekalan : Menunjukkan bilangan pekerja yang kekal dengan organisasi dari semasa ke semasa, mencerminkan kepuasan keseluruhan.
  • Niat untuk Tetap : Mengukur bilangan pekerja yang merancang untuk kekal bersama syarikat, memberikan pandangan tentang komitmen mereka.
  • Skor Promoter Bersih Pekerja (eNPS) : Menilai kemungkinan pekerja mengesyorkan organisasi kepada orang lain, menunjukkan kepuasan keseluruhan mereka.
  • Indeks Pengalaman Pekerja : Skor komprehensif yang mempertimbangkan pelbagai faktor yang mempengaruhi suasana tempat kerja, seperti penglibatan dan pemenuhan pekerjaan.

2. Gunakan tinjauan dan tinjauan pendapat : Tinjauan penglibatan pekerja yang kerap dan tinjauan nadi boleh mengumpulkan data kuantitatif dan kualitatif tentang perasaan dan pengalaman pekerja. Tinjauan boleh menyerlahkan bidang kekuatan dan peluang untuk penambahbaikan.

3. Menjalankan temu duga : Menggabungkan temu duga tinggal dan keluar untuk mendapatkan pandangan yang lebih mendalam tentang pengalaman pekerja. Perbincangan ini boleh mendedahkan isu asas yang mungkin tidak ditangkap oleh tinjauan.

4. Pantau metrik produktiviti : Jejaki tahap produktiviti, seperti penilaian prestasi dan kadar penyiapan projek. Produktiviti yang tinggi sering dikaitkan dengan pengalaman pekerja yang positif.

5. Laksanakan mendengar berterusan : Mengamalkan pendekatan maklum balas berterusan untuk kekal selaras dengan sentimen pekerja. Ini melibatkan kerap mendaftar masuk dengan pekerja melalui perbualan tidak formal atau tinjauan pantas.

6. Memanfaatkan teknologi : Gunakan platform pengalaman pekerja yang menyepadukan data daripada pelbagai titik sentuh, memberikan pandangan bersatu tentang sentimen dan pengalaman pekerja.

Bagaimana untuk mereka bentuk & melaksanakan perkhidmatan pengalaman pekerja?

Mereka bentuk dan melaksanakan perkhidmatan pengalaman pekerja melibatkan pendekatan strategik yang mengutamakan keperluan dan jangkaan pekerja sepanjang perjalanan mereka dalam organisasi. Berikut ialah langkah utama untuk mencipta dan melaksanakan perkhidmatan ini dengan berkesan:

  • Fahami keperluan pekerja : Mulakan dengan mengumpul cerapan tentang perkara yang dihargai oleh pekerja. Jalankan tinjauan, kumpulan fokus atau temu bual satu lawan satu untuk memahami aspirasi, cabaran dan pilihan mereka. Data ini akan memaklumkan reka bentuk perkhidmatan pengalaman pekerja anda.
  • Tentukan objektif : Tetapkan objektif yang jelas untuk perkara yang anda ingin capai dengan perkhidmatan pengalaman pekerja anda. Ini boleh termasuk meningkatkan penglibatan, meningkatkan kadar pengekalan atau memupuk budaya tempat kerja yang positif.
  • Petakan Perjalanan Pekerja : Cipta peta komprehensif tentang perjalanan pekerja, mengenal pasti titik sentuh utama daripada pengambilan pekerja hingga keluar. Ini membantu dalam mengenali bidang di mana pengalaman boleh dipertingkatkan dan memastikan semua peringkat kitaran hayat pekerja ditangani.
  • Membangunkan Rangka Kerja Pengalaman Pekerja : Wujudkan rangka kerja yang menggariskan misi syarikat, nilai dan pengalaman pekerja yang diingini. Rangka kerja ini harus membimbing semua inisiatif dan memastikan konsistensi merentas pelbagai peringkat perjalanan pekerja.
  • Leverage Technology : Gunakan teknologi untuk menyelaraskan proses dan meningkatkan komunikasi. Laksanakan platform mesra pengguna yang memudahkan kerjasama, maklum balas dan akses kepada sumber, menjadikannya lebih mudah untuk pekerja terlibat dengan kerja mereka.
  • Pupuk Budaya Maklum Balas : Galakkan maklum balas berterusan daripada pekerja tentang pengalaman mereka. Gunakan maklum balas ini untuk membuat penambahbaikan berulang pada perkhidmatan anda dan untuk menunjukkan kepada pekerja bahawa suara mereka dihargai.
  • Galakkan Kesejahteraan : Mengintegrasikan inisiatif kesejahteraan yang menyokong kesihatan fizikal, mental dan emosi pekerja. Tumpuan kepada kesejahteraan menyeluruh boleh meningkatkan pengalaman pekerja keseluruhan dengan ketara.
  • Latih Pengurus dan Pemimpin : Lengkapkan pengurus dengan kemahiran untuk menyokong pasukan mereka dengan berkesan. Latihan dalam mendengar secara aktif, empati dan bimbingan boleh memupuk hubungan yang lebih kukuh antara pekerja dan pengurusan, meningkatkan pengalaman keseluruhan.
  • Menilai dan Menyesuaikan : Sentiasa menilai keberkesanan perkhidmatan pengalaman pekerja anda melalui metrik seperti skor penglibatan, kadar pengekalan dan maklum balas pekerja. Bersedia untuk menyesuaikan strategi anda berdasarkan perkara yang didedahkan oleh data.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

  • Promoter
    Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
  • Pengkritik
    Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
  • Pasif
    Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Pautan Pantas

Penyelesaian Penglibatan Pekerja
Glosari

Diiktiraf oleh pakar pasaran