Kalendar Penglibatan Pekerja 2025 bersiaran langsung.

Muat turun sekarang

The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Dasar Kehadiran Pekerja

‍

Attendance is the backbone of any successful organization. It ensures productivity, efficiency, and continuity in operations. An employee attendance policy is a guideline for regulating and managing employee attendance effectively.

The primary purpose of this policy is to establish clear expectations regarding attendance and punctuality, promote accountability, and ensure fairness and consistency in managing attendance-related matters.

What is the employee attendance policy?

An employee attendance policy outlines the expectations and guidelines regarding employees' attendance at work. It typically includes rules for reporting absences, requesting time off, consequences for excessive absences, and procedures for documenting attendance.

What is the HCA employee attendance policy?

The HCA (Healthcare Corporation of America) employee attendance policy may vary depending on the organization's guidelines. Typically, it would include similar components as a general attendance policy but tailored to the healthcare industry's needs and regulations.

Apakah peraturan kehadiran pekerja?

Peraturan kehadiran pekerja merujuk kepada garis panduan atau peraturan khusus yang dijangka dipatuhi oleh pekerja dalam dasar kehadiran. Ini mungkin termasuk keperluan seperti memberitahu penyelia tentang ketidakhadiran, mematuhi waktu kerja yang dijadualkan, atau menyediakan dokumentasi untuk cuti perubatan.

Apakah contoh polisi kehadiran pekerja?

Contoh dasar kehadiran pekerja boleh termasuk peruntukan seperti:

‍

Semua pekerja dijangka tiba tepat pada masanya untuk syif yang dijadualkan.
Pekerja mesti memberitahu penyelia mereka sekurang-kurangnya [X] jam lebih awal jika mereka tidak boleh melaporkan diri ke tempat kerja.
Ketidakhadiran yang berlebihan, ditakrifkan sebagai [X] kejadian dalam [tempoh masa], boleh mengakibatkan tindakan tatatertib, sehingga dan termasuk penamatan.
Permintaan untuk cuti mesti dikemukakan [X] hari lebih awal, kecuali dalam kes kecemasan atau sakit.

Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Apakah dasar untuk kehadiran?

Dasar kehadiran biasanya merangkumi pelbagai aspek, termasuk:

‍

Prosedur melaporkan ketidakhadiran atau kelewatan
Akibat melanggar peraturan kehadiran
Prosedur untuk meminta cuti
Definisi ketidakhadiran yang dimaafkan dan tanpa alasan
Keperluan dokumentasi untuk cuti perubatan atau keluarga
Proses untuk menangani ketidakhadiran yang berlebihan

‍

Laporan aliran pengiktirafan & ganjaran pekerja

Bagaimanakah anda menetapkan kehadiran pekerja?

Menetapkan kehadiran pekerja melibatkan mewujudkan jangkaan dan garis panduan yang jelas dalam dasar kehadiran, menyampaikan jangkaan ini kepada pekerja, dan menguatkuasakan dasar secara konsisten. Ini mungkin termasuk melaksanakan sistem penjejakan kehadiran, menyediakan latihan dasar dan menangani pelanggaran dengan segera dan adil.

Bolehkah majikan mengira cuti FMLA berbanding polisi mata kehadiran pekerja?

Secara amnya, majikan tidak boleh mengira cuti FMLA (Akta Cuti Keluarga dan Perubatan) dengan polisi mata kehadiran pekerja. FMLA menyediakan pekerja yang layak sehingga 12 minggu cuti tanpa gaji, dilindungi pekerjaan atas sebab keluarga dan perubatan tertentu. Majikan mesti mematuhi peraturan FMLA, yang biasanya melarang menghukum pekerja kerana mengambil cuti FMLA.

Apakah jangkaan mengenai kehadiran pekerja?

Jangkaan kehadiran pekerja adalah seperti berikut:

‍

Definisi ketepatan masa dan kehadiran: Ketepatan masa merujuk kepada tiba di tempat kerja atau acara yang dijadualkan tepat pada masanya, manakala kehadiran merangkumi kehadiran dan terlibat dalam waktu kerja yang ditetapkan.
Penjelasan tentang keperluan kehadiran tetap: Pekerja dijangka mengekalkan kehadiran tetap mengikut waktu kerja yang dijadualkan, kecuali dalam kes cuti yang diluluskan atau keadaan yang tidak dapat dielakkan.
Kepentingan memberitahu penyelia sekiranya berlaku ketidakhadiran atau kelewatan: Pekerja mesti memaklumkan penyelia mereka dengan segera jika mereka tidak dapat melaporkan diri ke tempat kerja tepat pada masanya atau tidak hadir kerana keadaan yang tidak diduga.
Penjelasan sebab yang boleh diterima untuk ketidakhadiran atau kelewatan: Sebab yang boleh diterima untuk ketidakhadiran atau kelewatan mungkin termasuk penyakit, kecemasan peribadi, kewajipan keluarga atau masa cuti yang diluluskan. ‍
Akibat untuk kelewatan atau ketidakhadiran berulang tanpa pemberitahuan: Kelewatan berulang atau ketidakhadiran tanpa alasan boleh mengakibatkan tindakan tatatertib, sehingga dan termasuk penamatan, seperti yang digariskan dalam dasar tatatertib organisasi.

Adakah polisi kehadiran pekerja perlu dibuat secara bertulis?

Ya, dasar kehadiran pekerja hendaklah dibuat secara bertulis. Polisi bertulis memastikan kejelasan dan konsistensi dalam penguatkuasaan, membantu melindungi hak pekerja dan majikan, dan berfungsi sebagai titik rujukan untuk menyelesaikan pertikaian atau salah faham.

Apakah prosedur pelaporan?

Prosedur pelaporan untuk kehadiran pekerja adalah:

‍

Prosedur untuk memberitahu penyelia tentang ketidakhadiran atau kelewatan: Untuk melaporkan ketidakhadiran atau kelewatan, pekerja mesti mengikut prosedur yang ditetapkan, seperti menghubungi penyelia mereka atau menyerahkan pemberitahuan ketidakhadiran melalui saluran komunikasi syarikat.
Penjelasan keperluan dokumentasi untuk ketidakhadiran: Mengikut polisi syarikat, pekerja mungkin dikehendaki menyediakan dokumentasi yang sesuai, seperti nota doktor, untuk ketidakhadiran perubatan.
Garis besar proses untuk meminta cuti lebih awal: Mengikuti prosedur organisasi yang ditetapkan, pekerja harus mengemukakan permintaan untuk masa cuti yang dirancang lebih awal untuk membolehkan penjadualan dan liputan yang betul. ‍
Penjelasan prosedur untuk cuti perubatan atau kecemasan: Prosedur untuk meminta cuti perubatan atau kecemasan hendaklah digariskan dengan jelas, termasuk sebarang keperluan dokumentasi dan proses untuk mendapatkan kelulusan.

Bagaimana untuk menyediakan pemantauan dan penjejakan kehadiran?

Untuk menyediakan pemantauan dan penjejakan kehadiran dengan berkesan, anda perlu melakukan perkara berikut:

‍

Penjelasan tentang cara kehadiran akan dipantau dan direkodkan: Kehadiran boleh dijejaki melalui pelbagai kaedah, seperti sistem ketepatan masa, daftar kehadiran atau sistem pembalakan elektronik.
Perbincangan alat atau sistem yang digunakan untuk penjejakan kehadiran: Organisasi mungkin menggunakan perisian atau teknologi untuk memudahkan penjejakan dan pelaporan kehadiran yang tepat.
Tanggungjawab penyelia dalam memantau kehadiran: Penyelia bertanggungjawab untuk memantau dan menangani isu kehadiran dalam pasukan mereka, memastikan pematuhan dengan dasar kehadiran. ‍
Kekerapan semakan dan penilaian kehadiran: Semakan kerap rekod kehadiran mungkin dijalankan untuk mengenal pasti arah aliran, menangani kebimbangan dan memberikan maklum balas pekerja.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Promoter
Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
Pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Bagaimana untuk membuat pengaturan kerja yang fleksibel?

Untuk membuat pengaturan kerja yang fleksibel, anda perlu melakukan perkara berikut:

‍

Penjelasan tentang sebarang pengaturan kerja fleksibel yang tersedia: Organisasi mungkin menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel, seperti telekomunikasi atau penjadualan fleksibel, untuk menampung keperluan pekerja dan menggalakkan keseimbangan kehidupan kerja.
Proses untuk meminta pengaturan kerja yang fleksibel: Pekerja harus mengikuti prosedur yang ditetapkan untuk meminta dan mendapatkan kelulusan untuk pengaturan kerja yang fleksibel.
Garis panduan untuk mengekalkan jangkaan kehadiran semasa dalam pengaturan kerja yang fleksibel: Pekerja pada pengaturan kerja yang fleksibel mesti mematuhi jangkaan kehadiran dan memenuhi tanggungjawab kerja mereka seperti yang digariskan dalam perjanjian mereka.
Dasar fleksibiliti mengenai kerja jauh atau jadual kerja alternatif : Dasar mengenai kerja jauh atau jadual alternatif hendaklah ditakrifkan dengan jelas, menangani jangkaan, protokol komunikasi dan standard prestasi.

Bagaimana untuk menyediakan insentif kehadiran dan pengiktirafan?

Untuk menyediakan insentif kehadiran dan pengiktirafan, anda perlu:

‍

Gambaran keseluruhan insentif untuk kehadiran yang baik: Organisasi mungkin menawarkan insentif, seperti ganjaran atau pengiktirafan, kepada pekerja yang mempunyai rekod kehadiran yang boleh dicontohi.
Penjelasan tentang sebarang program pengiktirafan kehadiran: Program pengiktirafan kehadiran mungkin termasuk anugerah, sijil atau borang pengakuan lain untuk kehadiran dan ketepatan masa yang konsisten.
Faedah mengekalkan rekod kehadiran yang cemerlang: Mengekalkan rekod kehadiran yang cemerlang c menyumbang kepada produktiviti pekerja, semangat dan kejayaan organisasi secara keseluruhan.
Promosi budaya yang menghargai ketepatan masa dan kehadiran: Mempromosikan budaya yang menghargai ketepatan masa dan kehadiran memupuk persekitaran kerja yang positif dan mengukuhkan jangkaan organisasi.

Bagaimana untuk berkomunikasi dan melatih pekerja tentang dasar kehadiran?

Untuk melatih dan berkongsi dasar kehadiran, seseorang mesti melakukan perkara berikut:

‍

Pelan komunikasi untuk mengedarkan dasar kehadiran: Dasar kehadiran akan dimaklumkan kepada semua pekerja melalui pelbagai saluran, seperti buku panduan pekerja, sesi orientasi dan intranet syarikat.
Sesi latihan untuk pekerja dan penyelia tentang pelaksanaan dasar: Sesi latihan akan dijalankan untuk mendidik pekerja dan penyelia tentang dasar kehadiran, termasuk prosedur, jangkaan dan akibat.
Sumber yang tersedia untuk menangani soalan atau kebimbangan tentang dasar: Pekerja dan penyelia boleh mengakses sumber, seperti wakil HR atau dokumen dasar, untuk menangani sebarang soalan atau kebimbangan tentang dasar kehadiran.
Kepentingan komunikasi berterusan dan pengukuhan garis panduan dasar : Komunikasi berterusan dan pengukuhan garis panduan dasar adalah penting untuk memastikan pemahaman dan pematuhan di kalangan pekerja dan penyelia.

Bagaimana untuk menyediakan semakan dan kemas kini dasar dengan berkesan?

Untuk mengemas kini dasar kehadiran, anda mesti melakukan perkara berikut:

‍

Jadual untuk semakan dan kemas kini dasar biasa: Dasar kehadiran akan disemak dan dikemas kini secara berkala untuk mencerminkan perubahan dalam keperluan organisasi, piawaian industri atau keperluan undang-undang.
Proses untuk mendapatkan maklum balas daripada pekerja dan penyelia: Maklum balas daripada pekerja dan penyelia akan diminta semasa semakan dasar untuk mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan memastikan penjajaran dengan objektif organisasi.
Kriteria untuk menilai keberkesanan dasar kehadiran: Keberkesanan polisi kehadiran akan dinilai berdasarkan faktor seperti pematuhan kepada jangkaan kehadiran, kesan ke atas produktiviti, dan kepuasan pekerja.
Fleksibiliti untuk menyesuaikan dasar kepada perubahan keperluan organisasi dan faktor luaran: Dasar kehadiran akan kekal fleksibel untuk menampung perubahan keperluan organisasi dan faktor luaran, memastikan kaitan dan keberkesanannya yang berterusan.

Bagaimana untuk menjejaki dasar kehadiran mata pekerja?

Menjejaki dasar kehadiran mata pekerja biasanya melibatkan penggunaan sistem atau perisian penjejakan kehadiran. Sistem ini boleh merekodkan masa masuk dan jam keluar pekerja, menjejaki ketidakhadiran, mengira mata atau kejadian untuk pelanggaran kehadiran dan menjana laporan untuk semakan pengurusan. Penyelia boleh menjejak kehadiran secara manual menggunakan hamparan atau alatan lain, tetapi sistem automatik selalunya lebih cekap dan tepat.