Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja
Penilaian pekerja adalah pendekatan sistematik yang memberikan pandangan berharga mengenai sumbangan pekerja individu dan membantu organisasi membuat keputusan termaklum mengenai promosi, latihan dan pembangunan, pampasan, dan pengurusan tenaga kerja keseluruhan.
Proses penilaian pekerja melibatkan penilaian pelbagai aspek prestasi kerja pekerja, termasuk kemahiran, kecekapan, pencapaian, dan bidang penambahbaikan mereka. Ia berfungsi sebagai alat yang membina untuk pengurus dan penyelia untuk memberikan maklum balas, menetapkan matlamat, dan menetapkan jangkaan prestasi.
Penilaian pekerja, atau penilaian prestasi atau semakan prestasi, adalah proses di mana majikan menilai dan menilai prestasi kerja, pencapaian, kekuatan, bidang peningkatan pekerja, dan sumbangan keseluruhan kepada organisasi.
Ia biasanya melibatkan perbincangan rasmi antara pekerja dan penyelia atau pengurus mereka, di mana maklum balas disediakan, matlamat ditetapkan, dan prestasi diukur terhadap kriteria yang telah ditetapkan.
Penilaian pekerja adalah penting kerana beberapa sebab:
Apabila menulis komen penilaian untuk pekerja, penting untuk menjadi jelas, khusus, dan membina. Berikut ialah beberapa garis panduan yang perlu diikuti:
1. Jadilah khusus: Berikan contoh dan butiran khusus untuk menyokong komen anda. Daripada pernyataan umum, fokus pada keadaan atau projek tertentu di mana pekerja menunjukkan kemahiran atau tingkah laku tertentu.
Contoh: "Sarah secara konsisten pergi ke atas dan seterusnya dalam interaksi perkhidmatan pelanggannya. Bulan lalu, beliau mengendalikan aduan pelanggan yang sukar dengan profesionalisme dan berjaya menyelesaikan isu itu, menyebabkan maklum balas positif daripada pelanggan."
2. Gunakan bahasa objektif: Gunakan bahasa objektif yang memberi tumpuan kepada tingkah laku dan hasil yang dapat dilihat. Elakkan pendapat atau andaian peribadi.
Contoh: "John secara konsisten memenuhi sasaran jualannya, mencapai peningkatan 20% dalam pendapatan berbanding suku sebelumnya. Beliau menunjukkan kemahiran jualan yang kukuh dengan mengenal pasti keperluan pelanggan dengan berkesan dan menyediakan penyelesaian yang disesuaikan."
3. Mengimbangi kekuatan dan bidang untuk penambahbaikan: Mengakui kekuatan dan pencapaian pekerja, tetapi juga memberikan maklum balas yang membina mengenai bidang di mana mereka dapat memperbaiki. Menawarkan cadangan atau sumber untuk pembangunan.
Contoh: "Linda telah menunjukkan kemahiran pengurusan projek yang luar biasa, secara konsisten menyampaikan projek tepat pada masanya dan dalam anggaran. Walau bagaimanapun, saya cadangkan beliau mengembangkan lagi kemahiran persembahannya untuk meningkatkan keupayaannya untuk menyampaikan kemas kini projek dengan berkesan kepada pihak berkepentingan."
4. Jadilah membina dan fokus masa depan: Memberi maklum balas yang boleh membantu pekerja berkembang dan berkembang. Fokus pada cadangan yang boleh diambil tindakan dan berikan sokongan atau sumber untuk membantu mereka dalam meningkatkan prestasi mereka.
Contoh: "Michael, perhatian anda terhadap perincian dalam kerja anda adalah terpuji. Untuk meningkatkan lagi kemahiran anda, saya cadangkan untuk mengambil bahagian dalam bengkel pengurusan masa untuk meningkatkan kecekapan anda dan memastikan tugas menyelesaikan tugas tepat pada masanya.
5. Kekalkan nada hormat dan profesional: Gunakan nada hormat dan profesional dalam komen anda. Elakkan bahasa yang terlalu negatif atau kritikal, dan berikan maklum balas yang menggalakkan pertumbuhan dan bukannya tidak menggalakkan.
Contoh: "Jennifer, sumbangan anda kepada pasukan sangat berharga. Saya menggalakkan anda untuk mengembangkan lagi kemahiran kerja berpasukan dan kerjasama anda dengan secara aktif mencari peluang untuk berkongsi pengetahuan dan menyokong rakan sekerja anda.
Penilaian prestasi yang berkesan boleh meningkatkan prestasi pekerja dengan:
Untuk menilai prestasi pekerja dengan berkesan, pertimbangkan langkah-langkah berikut:
Untuk menjalankan penilaian dengan pekerja dengan berkesan, pertimbangkan petua berikut:
Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).
Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.
eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.
Apabila memberikan maklum balas penilaian pekerja, berikut adalah sepuluh frasa yang boleh digunakan sebagai contoh: