The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Portal Intranet Korporat

Portal intranet korporat telah menjadi alat penting bagi organisasi untuk memperkemas komunikasi, meningkatkan kerjasama dan meningkatkan produktiviti keseluruhan. Hanya 13% pekerja menggunakan intranet syarikat mereka setiap hari. Ini menunjukkan bahawa banyak intranet korporat kurang digunakan dan gagal untuk melibatkan pekerja.

Portal intranet korporat berfungsi sebagai platform terpusat di mana pekerja boleh mengakses maklumat penting, berkongsi fail dan berinteraksi dengan rakan sekerja mereka dengan mudah. Dalam blog ini, mari kita pelajari beberapa contoh intranet korporat, ciri, perbezaan dengan intranet tradisional dan amalan terbaik intranet korporat.

Apakah portal intranet korporat?

Portal intranet korporat ialah platform peribadi berasaskan web dalaman yang direka khusus untuk pekerja sesebuah organisasi. Ia berfungsi sebagai hab berpusat untuk mengakses pelbagai sumber, alatan dan maklumat yang diperlukan untuk operasi harian dan komunikasi dalam syarikat.

Apakah portal intranet pasukan?

Portal intranet pasukan ialah platform dalam talian khusus yang direka untuk memudahkan komunikasi, kerjasama dan perkongsian maklumat dalam pasukan atau jabatan tertentu organisasi.

Ia berfungsi sebagai hab berpusat di mana ahli pasukan boleh mengakses sumber, alatan dan maklumat yang berkaitan yang disesuaikan dengan keperluan dan projek khusus mereka.

Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Apakah contoh intranet korporat yang terbaik?

Untuk memberi anda pemahaman yang lebih baik tentang cara intranet korporat digunakan, mari kita terokai beberapa contoh:
‍

Portal sumber pekerja: Lebih separuh daripada pelajar pekerja mencari peluang pada intranet pekerja. Portal majikan membawa 56% pekerja kepada peluang pembelajaran. Banyak intranet korporat menampilkan portal sumber pekerja, menyediakan hab berpusat untuk maklumat pekerja. Ini termasuk profil pekerja, faedah, sumber latihan dan peluang pembangunan kerjaya.
Pengurusan pengetahuan: Intranet korporat bertindak sebagai repositori pengetahuan, membolehkan pekerja mengakses dan berkongsi maklumat syarikat yang berharga. Ini boleh termasuk manual, dasar, garis panduan dan amalan terbaik. Jumlah data yang dijana setiap hari (sehingga 3.5 quintillion bait) menyerlahkan kepentingan pengurusan pengetahuan yang berkesan untuk mengelakkan lebihan maklumat.
Kerjasama projek: Intranet menyediakan platform untuk pasukan projek bekerjasama dengan berkesan. Mereka boleh berkongsi dokumen, menjejaki pencapaian projek dan berkomunikasi dalam masa nyata, memastikan penyelarasan yang lancar.
Rangkaian sosial: Menurut tinjauan oleh Inspirehub, 72% pekerja menilai alat sosial dalaman mereka sebagai adil kepada miskin, menunjukkan keperluan untuk penambahbaikan dalam ciri intranet sosial.

‍

Laporan aliran pengiktirafan & ganjaran pekerja

Apakah ciri-ciri portal intranet korporat moden?

Intranet yang direka dengan baik bukan lagi sekadar repositori maklumat; ia adalah tempat kerja digital dinamik yang memupuk komunikasi, kerjasama dan penglibatan pekerja. Berikut ialah pecahan ciri utama yang perlu dicari dalam intranet korporat moden:
‍

Komunikasi menyeluruh : Intranet yang berkesan memudahkan komunikasi yang lancar merentas semua peringkat organisasi. Ini termasuk ciri seperti pengumuman seluruh syarikat, kemas kini jabatan, sembang pasukan, persidangan video dan pemesejan segera.
‍ ‍
Kerjasama : Menurut kajian oleh International Data Corporation (IDC), jenama yang menggunakan alat kerjasama bersepadu dan intranet menyaksikan pengurangan 30% dalam masa projek. Pada 2024, trend ini bukan sahaja akan mengoptimumkan proses kerja tetapi juga memupuk budaya kerja yang padu dan kolaboratif. Intranet harus menyediakan alat yang memperkasakan pekerja untuk bekerja bersama dengan cekap. Ini boleh termasuk platform perkongsian dokumen, papan pengurusan projek, ciri pengurusan tugas dan keupayaan penyuntingan bersama masa nyata.
‍
Kumpulan dan komuniti : Intranet moden memupuk semangat kemasyarakatan dengan membenarkan pekerja membentuk kumpulan mengikut minat, projek atau jabatan bersama. Ini memudahkan perkongsian pengetahuan, sokongan rakan ke rakan dan memupuk persekitaran kerja yang lebih kolaboratif.
‍ ‍
Tinjauan dan maklum balas : Keupayaan untuk mengumpul maklum balas pekerja melalui tinjauan dan tinjauan pendapat adalah penting. Ini membolehkan pekerja bersuara dan memberikan pandangan yang berharga untuk meningkatkan pengalaman kerja dan budaya syarikat.
‍ ‍
Ganjaran dan pengiktirafan : Program pengiktirafan yang direka dengan baik boleh meningkatkan semangat dan penglibatan pekerja dengan ketara. Intranet boleh menjadi platform untuk mengiktiraf pencapaian pekerja, meraikan peristiwa penting dan mempromosikan budaya penghargaan.
‍ ‍
Direktori pekerja : Direktori pekerja yang komprehensif dan boleh dicari adalah penting untuk memudahkan komunikasi dan kerjasama. Ia sepatutnya membenarkan pekerja mencari rakan sekerja mengikut nama, jabatan atau kepakaran.
‍ ‍
Pembolehan idea dan inovasi : Intranet harus menggalakkan kreativiti dan inovasi dengan menyediakan alat untuk sumbang saran, perkongsian idea dan
penyelesaian crowdsourcing. Ini boleh membawa kepada perkembangan idea baharu dan proses perniagaan yang lebih baik.
‍
Interaksi seperti media sosial : Intranet moden menggabungkan elemen media sosial seperti mengulas, menyukai dan berkongsi kandungan. Ini memupuk pengalaman pengguna yang lebih interaktif dan menarik, menggalakkan pekerja untuk terus berhubung dan mendapat maklumat.
‍ ‍
Keupayaan berbilang bahasa : Bagi organisasi yang mempunyai tenaga kerja global, keupayaan berbilang bahasa adalah penting. Antara muka dan kandungan intranet harus tersedia dalam bahasa yang berbeza untuk memastikan kebolehcapaian dan keterangkuman.
‍ ‍
Pengurusan kandungan : Sistem pengurusan kandungan (CMS) yang mesra pengguna membolehkan kakitangan yang diberi kuasa membuat, mengedit dan menerbitkan kandungan dengan mudah di intranet. Ini memastikan bahawa maklumat adalah tepat, terkini dan mudah diakses oleh pekerja.
‍ ‍
Keupayaan carian yang berkuasa : Fungsi carian yang mantap adalah penting untuk menavigasi sejumlah besar maklumat pada intranet. Ini membolehkan pekerja mencari kandungan yang mereka perlukan dengan cepat, meningkatkan kecekapan dan produktiviti keseluruhan.
‍ ‍
Pendekatan omnichannel : Pekerja seharusnya boleh mengakses intranet dari mana-mana peranti, di mana-mana sahaja. Reka bentuk responsif dan apl mudah alih memastikan maklumat dan sumber tersedia, memupuk persekitaran kerja yang lebih fleksibel.

Apakah perbezaan utama antara intranet tradisional dan portal intranet korporat moden?

Intranet, yang pernah menjadi platform mudah untuk menyimpan dokumen dan polisi syarikat, telah mengalami perubahan yang ketara. Intranet moden jauh lebih dinamik dan interaktif, direka untuk memenuhi keperluan tempat kerja digital masa kini.
‍

1. Fokus kandungan

Tradisional: Kandungan statik menguasai intranet tradisional. Dasar syarikat, buku panduan dan maklumat asas jabatan adalah tumpuan utama. Kemas kini jarang dilakukan, dan kandungan sering dirasakan ketinggalan zaman.

Moden: Intranet moden mengutamakan kandungan yang dinamik dan menarik. Kemas kini berita yang kerap, sorotan pekerja dan mesej video daripada kepimpinan memastikan maklumat sentiasa segar dan relevan. Ciri interaktif seperti tinjauan pendapat dan tinjauan menggalakkan penyertaan pekerja.
‍

2. Pengalaman pengguna

Tradisional: Intranet tradisional adalah kikuk dan tidak mesra pengguna. Maklumat sering terkubur dalam struktur folder yang kompleks, menjadikannya sukar untuk mencari apa yang anda perlukan. Pengalaman pengguna adalah pasif, dengan pilihan terhad untuk interaksi atau pemperibadian.

Moden: Intranet moden mengutamakan pengalaman pengguna (UX) dengan antara muka intuitif dan navigasi yang jelas. Fungsi carian yang berkuasa dan papan pemuka diperibadikan membantu pekerja mencari maklumat dengan cepat. Reka bentuk seperti media sosial dengan ciri seperti mengulas dan menyukai memupuk pengalaman pengguna yang lebih menarik.
‍

3. Komunikasi

Tradisional: Komunikasi pada intranet tradisional kebanyakannya sehala, dengan pengumuman atas ke bawah daripada pihak pengurusan. Maklum balas pekerja jarang diminta atau digabungkan.

Moden: Intranet moden memudahkan komunikasi dua hala. Pekerja boleh mengulas pada pengumuman, mengambil bahagian dalam perbincangan dan mengemukakan cadangan. Ciri seperti pemesejan segera dan persidangan video membolehkan kerjasama masa nyata dan perkongsian maklumat.
‍

4. Kerjasama:

Tradisional: Kerjasama pada intranet tradisional adalah terhad. Perkongsian fail mungkin menjadi pilihan, tetapi pengeditan bersama masa nyata atau alat pengurusan projek sebahagian besarnya tidak hadir.

Moden: Intranet moden menyediakan ciri kerjasama yang mantap. Platform perkongsian dokumen dengan fungsi penyuntingan bersama membolehkan pasukan bekerja bersama dengan lancar. Alat pengurusan projek dan papan perbincangan memperkemas aliran kerja dan memudahkan pertukaran maklumat.
‍

5. Penglibatan pekerja

Tradisional: Intranet tradisional tidak banyak membantu menggalakkan penglibatan pekerja. Mereka dilihat sebagai tugas untuk mengemudi dan menawarkan nilai terhad kepada hari kerja.

Moden: Intranet moden direka bentuk untuk menarik dan interaktif. Ciri sosial, elemen gamifikasi dan program pengiktirafan boleh meningkatkan semangat pekerja dan mewujudkan rasa komuniti yang lebih kukuh dalam organisasi.
‍

6. Kebolehcapaian dan ketersediaan

Tradisional: Intranet tradisional biasanya hanya boleh diakses daripada komputer meja dalam rangkaian syarikat. Ini mengehadkan kegunaannya untuk pekerja jauh atau mereka yang mempunyai jadual kerja yang fleksibel.

Moden: Intranet moden boleh diakses dari mana-mana sahaja, pada mana-mana peranti. Reka bentuk responsif dan apl mudah alih memastikan maklumat dan sumber tersedia, memenuhi keperluan tenaga kerja mudah alih masa kini.

Bagaimanakah portal intranet korporat sesuai di tempat kerja?

Intranet korporat berfungsi sebagai tulang belakang digital organisasi, bertindak sebagai hab pusat untuk komunikasi, kerjasama dan perkongsian maklumat. Berikut ialah pandangan yang lebih dekat tentang cara ia disepadukan ke dalam tempat kerja moden:
‍

Komunikasi diperkemas: Intranet menggantikan saluran komunikasi yang bertaburan dengan platform pusat untuk pengumuman seluruh syarikat, kemas kini jabatan dan perbincangan pasukan. Ini memastikan semua orang mempunyai akses kepada maklumat terkini dan mengurangkan risiko mesej terlepas. Ciri seperti pemesejan segera dan persidangan video membolehkan komunikasi masa nyata, memupuk kerjasama dan membuat keputusan yang lebih cepat. ‍
Kerjasama yang dipertingkatkan: Alat kerjasama seperti papan pengurusan projek, platform perkongsian dokumen dengan fungsi penyuntingan bersama dan ciri pengurusan tugas memperkasakan pasukan untuk bekerjasama dengan lancar dalam projek, tanpa mengira lokasi. Direktori pekerja dan fungsi kumpulan membantu rakan sekerja mencari kepakaran yang mereka perlukan dan berhubung dengan orang yang sesuai untuk tugasan tertentu. ‍
Pengurusan pengetahuan yang dipertingkatkan: Intranet bertindak sebagai repositori pusat untuk dasar syarikat, prosedur, amalan terbaik dan dokumen penting lain. Fungsi carian yang mesra pengguna membolehkan pekerja mencari maklumat yang mereka perlukan dengan cepat dan cekap. Wiki dan forum perkongsian pengetahuan boleh diwujudkan untuk menangkap dan berkongsi kepakaran pekerja, mempromosikan budaya pembelajaran berterusan dan pemindahan pengetahuan. ‍
Penglibatan pekerja: Intranet boleh menjadi platform untuk mengiktiraf pencapaian pekerja, meraikan peristiwa penting dan menggalakkan budaya penghargaan. Program pengiktirafan boleh disepadukan untuk meningkatkan semangat dan penglibatan pekerja. Ciri sosial seperti tinjauan pendapat, tinjauan dan papan perbincangan menggalakkan penyertaan pekerja dan memberikan pandangan berharga tentang sentimen pekerja dan budaya syarikat. ‍
Peningkatan produktiviti: Dengan memusatkan komunikasi, alatan kerjasama dan pengurusan pengetahuan, intranet memperkasakan pekerja untuk mencari maklumat dengan cepat, berhubung dengan rakan sekerja dengan cekap dan menyelesaikan tugas dengan lebih berkesan. Intranet yang mesra pengguna dan intuitif mengurangkan masa yang terbuang untuk mencari maklumat atau bergelut dengan sistem yang ketinggalan zaman. ‍
Pengupayaan tenaga kerja mudah alih: Intranet moden boleh diakses dari mana-mana peranti, di mana-mana sahaja. Ini memenuhi keperluan tenaga kerja mudah alih hari ini, memastikan pekerja mempunyai akses kepada sumber yang mereka perlukan tanpa mengira lokasi. Apl mudah alih membolehkan pekerja kekal bermaklumat, bekerjasama dengan rakan sekerja dan mengakses maklumat syarikat walaupun mereka tidak berada di meja mereka.

Bagaimana untuk membuat laman web dalaman untuk pekerja?

Mencipta tapak web dalaman untuk pekerja, sering dirujuk sebagai intranet, melibatkan beberapa langkah penting untuk memastikan ia memenuhi keperluan organisasi anda. Berikut ialah panduan terperinci tentang cara mencipta intranet yang berkesan.

Tentukan tujuan dan matlamat: Mulakan dengan menjelaskan tujuan intranet anda. Ini boleh terdiri daripada meningkatkan komunikasi dalaman kepada menyediakan lokasi terpusat untuk sumber dan maklumat. Wujudkan matlamat yang jelas yang sejajar dengan objektif organisasi anda, seperti meningkatkan kerjasama, memperkemas proses atau memupuk komuniti di kalangan pekerja.

Pilih platform yang betul: Pilih platform yang sesuai dengan saiz, belanjawan dan keupayaan teknikal organisasi anda. Pertimbangkan pilihan seperti Tapak Google, SharePoint atau perisian intranet khusus seperti Zoho Connect. Setiap platform mempunyai ciri yang berbeza, jadi pilih satu yang selaras dengan keperluan anda, seperti pengurusan dokumen, kawalan akses pengguna dan keupayaan penyesuaian.

Daftar domain dan sediakan pengehosan: Setelah anda memilih platform, daftarkan nama domain yang akan digunakan oleh pekerja untuk mengakses intranet. Sediakan pengehosan untuk platform intranet anda, memastikan ia selamat dan boleh dipercayai. Langkah ini adalah penting untuk memastikan bahawa intranet anda boleh diakses oleh pengguna yang dibenarkan sahaja.

Reka bentuk dan sesuaikan: Sesuaikan reka bentuk intranet anda untuk mencerminkan penjenamaan syarikat anda. Ini termasuk menetapkan skema warna, logo dan reka letak keseluruhan. Reka bentuk yang mesra pengguna meningkatkan penglibatan pekerja dan memudahkan navigasi. Gunakan templat atau tema yang boleh memudahkan proses ini.

Laksanakan langkah keselamatan : Pastikan intranet anda selamat dengan melaksanakan kawalan capaian. Hanya kakitangan yang diberi kuasa boleh mengakses maklumat sensitif. Kemas kini protokol keselamatan secara kerap untuk melindungi daripada pelanggaran data dan akses tanpa kebenaran.

Latih pekerja dan kumpul maklum balas: Menyediakan latihan untuk pekerja tentang cara menggunakan intranet dengan berkesan. Ini boleh termasuk tutorial dan panduan tentang menavigasi platform dan menggunakan ciri-cirinya. Selepas melancarkan intranet, kumpulkan maklum balas untuk memahami perkara yang berkesan dan perkara yang memerlukan penambahbaikan. Kemas kini dan pelarasan tetap berdasarkan input pengguna boleh membantu mengekalkan kaitan dan kebolehgunaannya.

Lancarkan dan promosikan: Setelah semuanya disediakan, lancarkan intranet anda dan promosikannya di kalangan pekerja. Pastikan mereka tahu cara mengaksesnya dan faedah yang ditawarkannya. Galakkan penggunaan biasa dengan menyerlahkan kandungan dan ciri baharu.

Bagaimana untuk mencipta reka bentuk tapak intranet yang baik?

Mencipta reka bentuk tapak intranet yang baik melibatkan beberapa prinsip utama yang menumpukan pada pengalaman pengguna, kefungsian dan estetika. Cara-cara untuk mencipta reka bentuk tapak intranet yang baik ialah:
‍

Fahami khalayak dan tujuan anda: Sebelum menyelami reka bentuk, adalah penting untuk menentukan tujuan intranet dan memahami keperluan penggunanya. Ini melibatkan mengenal pasti khalayak sasaran, pilihan mereka dan jenis kandungan yang mereka perlukan. Tujuan yang jelas membantu dalam menyusun kandungan dengan berkesan dan memastikan bahawa intranet berfungsi dengan fungsi yang dimaksudkan.
Utamakan pengalaman pengguna (UX): Reka bentuk intranet yang berjaya mestilah intuitif dan mesra pengguna. Ini bermakna mencipta susun atur yang bersih dan rapi yang membolehkan pengguna mencari maklumat dengan cepat. Melaksanakan struktur navigasi yang mudah adalah penting; pengguna seharusnya boleh mengakses bahagian penting tanpa kekeliruan. "Peraturan enam, enam" mencadangkan mengehadkan bilangan item dalam menu kepada enam, dengan tidak lebih daripada enam perkataan setiap item, untuk meningkatkan kejelasan. ‍
Reka bentuk halaman utama yang bersih dan menarik: Halaman utama selalunya merupakan tanggapan pertama yang akan diperoleh pengguna terhadap intranet, jadi ia harus menarik dan berfungsi secara visual. Elakkan kekacauan dengan memasukkan hanya maklumat dan pautan penting. Gunakan elemen visual seperti imej dan ikon untuk memecahkan teks dan membimbing perhatian pengguna kepada kemas kini atau ciri penting. Selain itu, pertimbangkan untuk meletakkan maklumat penting di sebelah kiri halaman, kerana pengguna biasanya mengimbas dari kiri ke kanan. ‍
Menggabungkan ciri pemperibadian: Membenarkan pengguna menyesuaikan pengalaman mereka boleh meningkatkan penglibatan dengan ketara. Ciri seperti pautan pantas yang boleh disesuaikan membolehkan pekerja mengakses sumber yang kerap digunakan dengan mudah. Pemperibadian ini memupuk rasa pemilikan dan menjadikan intranet lebih relevan kepada pengguna individu. ‍
Pastikan responsif mudah alih: Dengan ramai pengguna mengakses intranet melalui peranti mudah alih, adalah penting untuk menguji reka bentuk pada pelbagai saiz skrin. Reka bentuk responsif memastikan intranet boleh diakses dan berfungsi pada telefon pintar dan tablet, memberikan pengalaman yang lancar tanpa mengira peranti yang digunakan. ‍
Fokus pada organisasi kandungan : Membangunkan peta tapak pada awal proses reka bentuk membantu menggambarkan cara kandungan disusun dan disambungkan. Mengatur kandungan secara logik memudahkan pengguna menavigasi dan mencari perkara yang mereka perlukan. Pertimbangkan untuk menggunakan kategori dan subkategori untuk mengumpulkan maklumat berkaitan. ‍
Laksanakan fungsi carian yang berkesan: Ciri carian yang berkuasa adalah penting untuk mana-mana intranet. Pengguna seharusnya dapat mencari dokumen, dasar dan sumber lain dengan cepat. Melaksanakan pilihan carian lanjutan boleh meningkatkan kepuasan dan kecekapan pengguna dengan ketara. ‍
Memupuk komunikasi dan kerjasama: Mengintegrasikan alat untuk komunikasi, seperti ciri sembang atau forum perbincangan, boleh meningkatkan kerjasama dalam kalangan pekerja. Ini bukan sahaja memastikan pengguna sentiasa terlibat tetapi juga menggalakkan rasa komuniti dalam organisasi. ‍
Pilot dan kumpul maklum balas: Sebelum melancarkan intranet, jalankan ujian rintis dengan sekumpulan kecil pengguna. Ini membolehkan anda mengumpulkan maklum balas tentang kebolehgunaan dan kefungsian, membolehkan anda menangani sebarang isu sebelum pelancaran penuh. Peningkatan berterusan berdasarkan maklum balas pengguna adalah kunci untuk mengekalkan intranet yang berkesan. ‍
Kekalkan penjenamaan yang kukuh: Intranet harus mencerminkan jenama dan budaya syarikat. Gunakan warna, logo dan pemesejan yang konsisten yang selaras dengan nilai organisasi. Ini membantu mewujudkan identiti yang padu dan memupuk semangat kekitaan di kalangan pekerja.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Promoter
Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
Pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Bagaimana untuk memilih penyelesaian intranet syarikat yang betul?

Memilih penyelesaian intranet syarikat yang betul ialah keputusan kritikal yang boleh memberi kesan ketara kepada penglibatan pekerja, komunikasi dan produktiviti keseluruhan. Berikut ialah panduan komprehensif tentang cara membuat pilihan terbaik untuk organisasi anda.
‍

Menilai keperluan dan matlamat anda : Mulakan dengan mentakrifkan dengan jelas keperluan dan matlamat khusus intranet anda. Pertimbangkan masalah yang ingin anda selesaikan, seperti meningkatkan komunikasi, meningkatkan kerjasama atau menyediakan akses mudah kepada sumber. Melibatkan pekerja untuk mengumpulkan input mereka boleh memberikan pandangan berharga tentang ciri yang mereka dapati paling berfaedah.

Nilaikan Pengalaman Pengguna (UX): Antara muka mesra pengguna adalah penting untuk menggalakkan penggunaan. Cari penyelesaian yang menawarkan navigasi intuitif dan reka bentuk yang bersih. Intranet hendaklah mudah digunakan, memerlukan latihan minimum untuk pekerja bermula. Halaman utama diperibadikan yang memaparkan kandungan yang berkaitan untuk setiap pengguna boleh meningkatkan penglibatan.

Pertimbangkan keupayaan penyepaduan: Intranet anda harus disepadukan dengan lancar dengan alatan dan sistem sedia ada yang digunakan dalam organisasi anda. Ini termasuk keserasian dengan perisian seperti Microsoft 365, Google Workspace atau mana-mana platform lain yang pasukan anda bergantung. Penyelesaian yang boleh berhubung dengan alatan ini akan menyelaraskan aliran kerja dan mengurangkan keperluan untuk bertukar antara aplikasi.

Fokus pada ciri komunikasi: Komunikasi berkesan ialah fungsi teras mana-mana intranet. Cari penyelesaian yang menawarkan ciri seperti suapan berita, pengumuman dan forum perbincangan. Alat ini boleh membantu memastikan pekerja mendapat maklumat dan memupuk semangat kemasyarakatan dalam organisasi. Selain itu, pertimbangkan penyelesaian yang membolehkan penyampaian kandungan disasarkan berdasarkan peranan atau lokasi pekerja untuk memastikan maklumat yang berkaitan sampai kepada khalayak yang betul.

Utamakan keselamatan dan pematuhan: Keselamatan adalah terpenting apabila mengendalikan maklumat syarikat yang sensitif. Pastikan penyelesaian intranet yang anda pilih mempunyai ciri keselamatan yang teguh, termasuk pengesahan pengguna, penyulitan data dan pematuhan kepada peraturan yang berkaitan. Ini amat penting bagi organisasi dalam industri terkawal.

Nilaikan kebolehskalaan dan fleksibiliti : Apabila organisasi anda berkembang, keperluan intranet anda mungkin berubah. Pilih penyelesaian yang berskala dan fleksibel, membolehkan anda menambah ciri atau mengembangkan fungsi mengikut keperluan. Kebolehsuaian ini memastikan bahawa intranet anda boleh berkembang bersama perniagaan anda.

Apakah beberapa contoh halaman intranet?

Apabila mereka bentuk intranet, adalah berguna untuk melihat contoh yang mempamerkan reka letak, ciri dan fungsi yang berkesan. Berikut ialah beberapa contoh halaman intranet yang ketara yang boleh memberi inspirasi kepada reka bentuk anda:
‍

Halaman utama yang menarik : Halaman utama intranet yang berkesan harus menarik secara visual dan menyediakan akses pantas kepada maklumat penting. Sebagai contoh, halaman utama mungkin menampilkan: cerita dan pengumuman popular, pautan pantas dan elemen visual
Papan status : Sesetengah intranet menggabungkan papan status yang menyediakan kemas kini masa nyata pada pelbagai metrik operasi. Sebagai contoh, sistem Red Amber Green (RAG) boleh menunjukkan status sistem IT atau kemajuan projek, membolehkan pekerja menilai dengan cepat kesihatan inisiatif yang sedang dijalankan. ‍
Suapan media sosial: Mengintegrasikan suapan media sosial pada intranet boleh meningkatkan penglibatan dengan mempamerkan perbualan dan siaran masa nyata daripada pekerja atau pelanggan. Ciri ini boleh membantu memupuk semangat kemasyarakatan dan memastikan pekerja sentiasa berhubung dengan kehadiran sosial syarikat. ‍
Bahagian pengiktirafan pekerja: Bahagian khusus untuk pengiktirafan pekerja boleh menyerlahkan pencapaian dan sumbangan daripada ahli pasukan. Ini bukan sahaja meningkatkan semangat tetapi juga menggalakkan budaya penghargaan dalam organisasi. Ciri mungkin termasuk laungan, anugerah atau "Wall of Fame".
Perpustakaan sumber: Perpustakaan sumber yang teratur adalah penting untuk akses mudah kepada dokumen, bahan latihan dan dasar syarikat. Bahagian ini boleh dikategorikan mengikut jabatan atau fungsi, menjadikannya lebih mudah untuk pekerja mencari apa yang mereka perlukan tanpa carian yang meluas.
Ciri interaktif: Menggabungkan elemen interaktif, seperti forum perbincangan atau tinjauan pendapat, boleh menggalakkan penyertaan dan maklum balas pekerja. Sebagai contoh, forum boleh membenarkan pekerja berkongsi idea atau membincangkan projek, memupuk kerjasama dan inovasi.
Papan pemuka diperibadikan: Sesetengah intranet menawarkan papan pemuka diperibadikan yang memaparkan maklumat berkaitan berdasarkan peranan atau keutamaan pengguna. Ini boleh termasuk acara, tugasan atau berita yang akan datang yang disesuaikan dengan jabatan tertentu, memastikan pekerja melihat maklumat yang paling berkaitan terlebih dahulu.
Reka bentuk mesra mudah alih: Dengan peningkatan penggunaan peranti mudah alih, mempunyai reka bentuk responsif adalah penting. Intranet yang menyesuaikan diri dengan saiz skrin yang berbeza memastikan pekerja boleh mengakses maklumat dan alatan semasa dalam perjalanan, meningkatkan kebolehgunaan dan penglibatan.

Apakah contoh tapak intranet HR terbaik?

Beberapa syarikat telah berjaya melaksanakan tapak intranet HR yang meningkatkan penglibatan pekerja dan menyelaraskan proses HR. Berikut adalah beberapa contoh yang ketara:

‍

Portal onboarding: Halaman onboarding yang tersusun dengan baik adalah penting untuk pekerja baharu. Ia termasuk sumber seperti peta untuk beberapa bulan pertama, tarikh akhir pendaftaran untuk faedah, surat alu-aluan dan buku panduan pekerja. Maklumat terpusat ini membantu pekerja baharu menyesuaikan diri dengan cepat dan mengurangkan keperluan untuk pertanyaan HR yang berulang. ‍
Halaman gaji dan faedah: Ini adalah salah satu bahagian yang paling banyak dikunjungi pada intranet syarikat. Ia biasanya memaparkan maklumat yang jelas dan teratur tentang pampasan, dasar dan prestasi. Reka bentuk yang berkesan termasuk pautan kepada aplikasi penting untuk penjejakan masa dan tempahan percutian, memudahkan pekerja mengakses sumber gaji dan faedah mereka. ‍
Kandungan HR diperibadikan: Intranet HR moden memanfaatkan pemperibadian untuk menyampaikan kandungan yang berkaitan berdasarkan peranan dan lokasi pekerja. Ini memastikan bahawa pekerja hanya melihat maklumat yang berkaitan dengan mereka, meningkatkan navigasi dan pengalaman pengguna. ‍
Ciri penglibatan sosial: Menggabungkan elemen sosial, seperti laungan pengiktirafan pekerja dan kalendar acara, boleh meningkatkan penglibatan dengan ketara. Ciri-ciri ini membantu memanusiakan intranet dan memupuk semangat kemasyarakatan di kalangan pekerja. ‍
Pusat sumber HR yang komprehensif: Hab terpusat yang merangkumi akses kepada dasar HR, prosedur dan alatan layan diri adalah penting. Persediaan ini membolehkan pekerja mencari dokumen dan maklumat yang diperlukan dengan cepat, mengurangkan beban kakitangan HR dan meningkatkan kecekapan keseluruhan.

Pautan Pantas

Penyelesaian Penglibatan Pekerja

Blog

Ebook & Panduan

Glosari

Lihat Semua Penyepaduan

Video

Ganjaran