The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Aplikasi Komunikasi Korporat

Apl komunikasi korporat telah merevolusikan cara organisasi berinteraksi secara dalaman dan luaran, memudahkan komunikasi lancar merentas pasukan dan jabatan. Dalam era di mana kerja jauh dan kerjasama global menjadi kebiasaan, aplikasi ini merupakan alat penting yang meningkatkan produktiviti, memperkemas perkongsian maklumat dan memupuk persekitaran kerja yang padu.
‍

Daripada pemesejan segera dan persidangan video kepada pengurusan projek dan perkongsian fail, aplikasi komunikasi korporat menyepadukan berbilang fungsi ke dalam satu platform, membolehkan perniagaan terus berhubung dan tangkas.

Apakah aplikasi komunikasi korporat?

Apl komunikasi korporat ialah alat digital yang direka untuk memudahkan komunikasi dan kerjasama dalam organisasi.
‍

Aplikasi ini berfungsi sebagai platform untuk pekerja berkongsi maklumat, terlibat dalam perbincangan dan mengurus projek dengan berkesan. Ia merangkumi pelbagai fungsi, termasuk pemesejan segera, persidangan video, perkongsian fail dan pengurusan projek, semuanya bertujuan untuk meningkatkan komunikasi dalaman dan memupuk persekitaran kerja yang padu.
‍

Tujuan utama apl komunikasi korporat adalah untuk menyelaraskan interaksi antara ahli pasukan, tanpa mengira lokasi fizikal mereka. Ini amat penting dalam landskap kerja hari ini, di mana kerja jauh dan pasukan global semakin biasa.
‍

Dengan menyediakan ruang terpusat untuk komunikasi, apl ini membantu mengurangkan salah faham, meningkatkan masa tindak balas dan memastikan semua orang sejajar dengan matlamat dan objektif organisasi.

Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Apakah apl komunikasi korporat yang terbaik?

Apl komunikasi pekerja terbaik termasuk yang berikut:
‍

Empuls : Empuls ialah aplikasi komunikasi korporat yang mesra pengguna dan intuitif di mana pekerja boleh memupuk rasa keterkaitan dan kekitaan dengan berkongsi berita penting syarikat, mencipta kumpulan komuniti untuk interaktiviti yang lebih baik, meraikan pencapaian pekerja dengan menghantar mesej perayaan dan banyak lagi. ‍
Microsoft Teams: Microsoft Teams ialah platform kerjasama komprehensif yang menggabungkan sembang, persidangan video, storan fail dan penyepaduan aplikasi. Ia digunakan secara meluas oleh lebih daripada 70% syarikat Fortune 500 , disebabkan penyepaduan lancarnya dengan produk Microsoft Office. Pasukan amat berfaedah untuk organisasi yang memerlukan pengurusan projek dan alat komunikasi yang mantap di satu tempat. ‍
Trello: Walaupun terutamanya alat pengurusan projek, Trello ialah alat komunikasi korporat di mana pasukan boleh membincangkan tugas dan berkongsi kemas kini. Sistem papan visualnya membantu pasukan menjejak kemajuan dan bekerjasama dengan berkesan. ‍
Cisco Webex: Cisco Webex ialah platform yang mantap untuk persidangan video dan kerjasama pasukan. Ia digunakan secara meluas oleh perusahaan besar untuk ciri keselamatan dan keupayaan untuk menganjurkan mesyuarat besar. Webex disepadukan dengan pelbagai alat produktiviti, menjadikannya penyelesaian komprehensif untuk komunikasi korporat.

Bagaimanakah pekerja boleh menggunakan aplikasi komunikasi korporat?

Apl komunikasi korporat ialah alat penting yang memperkasakan pekerja untuk meningkatkan produktiviti dan kerjasama mereka di tempat kerja. Berikut ialah pandangan terperinci tentang cara pekerja boleh menggunakan aplikasi ini dengan berkesan:
‍

Pemesejan segera dan kerjasama: Salah satu ciri utama apl komunikasi korporat ialah pemesejan segera, yang membolehkan pekerja berkomunikasi dalam masa nyata. Ciri ini penting untuk pertukaran maklumat yang cepat, menjelaskan keraguan atau idea sumbang saran.

Penglibatan dan maklum balas pekerja: Apl komunikasi korporat juga berfungsi sebagai platform untuk penglibatan pekerja. Contohnya ialah Empuls yang menggunakan tinjauan dan tinjauan pendapat, membenarkan pekerja menyuarakan pendapat mereka dan menyumbang kepada proses membuat keputusan. Komunikasi dua hala ini memupuk budaya keterbukaan dan keterangkuman, yang penting untuk semangat dan pengekalan pekerja.

Persidangan video: Dengan peningkatan kerja jauh, persidangan video telah menjadi komponen penting dalam aplikasi komunikasi korporat. Pekerja boleh menjadualkan dan menjalankan mesyuarat maya, membenarkan interaksi bersemuka tanpa mengira halangan geografi. Ciri ini memudahkan penglibatan yang lebih baik dan membantu membina hubungan dalam kalangan ahli pasukan yang mungkin tidak bertemu secara peribadi. Banyak apl menawarkan penyepaduan yang lancar dengan alatan kalendar, menjadikannya mudah untuk menyediakan mesyuarat dan menghantar peringatan.

Pengurusan tugasan: Apl komunikasi korporat selalunya menyertakan ciri pengurusan tugas yang membolehkan pekerja menetapkan, menjejak dan mengurus tugas dalam pasukan. Fungsi ini membantu dalam mengekalkan akauntabiliti dan memastikan projek kekal mengikut jadual. Sebagai contoh, pekerja boleh membuat saluran khusus untuk projek tertentu, di mana mereka boleh berkongsi kemas kini, tarikh akhir dan dokumen yang berkaitan, memupuk aliran kerja yang lebih teratur.

Perkongsian fail dan kerjasama dokumen: Apl ini biasanya menyediakan keupayaan perkongsian fail yang selamat, membolehkan pekerja memuat naik, berkongsi dan bekerjasama pada dokumen dalam masa nyata. Ini amat bermanfaat untuk pasukan yang bekerja pada projek bersama, kerana ia menghapuskan keperluan untuk e-mel berulang-alik dan memastikan semua orang mempunyai akses kepada versi terkini dokumen. Penyepaduan dengan perkhidmatan storan awan seperti Google Drive atau Dropbox meningkatkan lagi fungsi ini, membolehkan akses mudah kepada fail dari mana-mana sahaja.

Akses kepada maklumat dan sumber: Aplikasi ini memusatkan maklumat, menjadikannya mudah diakses oleh semua pekerja. Ini amat penting untuk organisasi yang mempunyai pasukan jauh atau berselerak, kerana ia memastikan semua orang mempunyai akses kepada sumber dan kemas kini yang sama. Pekerja boleh mencari berita syarikat, dasar dan maklumat penting lain dengan cepat tanpa perlu menavigasi berbilang saluran.

Membina budaya kolaboratif: Dengan menggunakan aplikasi komunikasi korporat, pekerja boleh memupuk budaya kolaboratif dalam organisasi mereka. Ciri seperti emoji reaksi dan saluran sembang tidak formal membantu mewujudkan suasana yang lebih santai, menggalakkan ahli pasukan berinteraksi secara santai dan membina hubungan. Rasa kemasyarakatan ini boleh membawa kepada peningkatan kepuasan kerja dan produktiviti.

‍

Pengiktirafan & ganjaran pekerja membuat laporan

Apakah alat komunikasi korporat dalaman?

Alat komunikasi korporat dalaman ialah platform dan teknologi yang memudahkan komunikasi dalam sesebuah organisasi. Ia penting untuk memastikan maklumat mengalir dengan berkesan di kalangan pekerja, pasukan dan jabatan, dengan itu meningkatkan kerjasama, penglibatan dan produktiviti keseluruhan.
‍

Kepentingan alat ini telah berkembang, terutamanya dalam konteks persekitaran kerja jauh dan hibrid. Mereka membantu merapatkan jurang antara pekerja dalam pejabat dan jauh, memastikan semua orang berasa berhubung dan termaklum. Dengan memupuk budaya komunikasi terbuka, organisasi boleh meningkatkan semangat pekerja, mengurangkan salah faham dan meningkatkan produktiviti keseluruhan.

Apakah alat komunikasi korporat dalaman yang terbaik?

Berikut ialah beberapa alat komunikasi korporat dalaman terbaik dengan kes penggunaan
‍

Empuls – terbaik untuk komunikasi pekerja Empuls membawa pelbagai peluang untuk mengukuhkan komunikasi pekerja. Daripada berkongsi kemas kini penting tentang organisasi anda kepada menghantar mesej perayaan pada ulang tahun dan peristiwa penting pekerja, platform SaaS membantu dalam menghubungkan pasukan yang diedarkan dengan mempamerkan budaya syarikat dengan berkesan.

Slack - terbaik untuk pemesejan segera: Slack ialah alat komunikasi korporat yang berkuasa yang direka untuk memudahkan kerjasama dan memperkemas komunikasi dalam organisasi. Salah satu ciri menonjol Slack ialah keupayaan pemesejan masa nyatanya. Pengguna boleh menghantar mesej terus kepada individu atau kumpulan, memudahkan pertukaran pantas dan membuat keputusan.

Calendly – terbaik untuk penjadualan yang cekap: Calendly ialah alat penjadualan yang telah menjadi semakin popular dalam persekitaran korporat kerana keupayaannya untuk memudahkan proses menyediakan mesyuarat dan menyelaraskan jadual. Dengan menghapuskan e-mel berulang-alik yang sering dikaitkan dengan penjadualan, Calendly memperkemas komunikasi dan meningkatkan produktiviti dalam organisasi.

Apakah alat komunikasi korporat luaran yang terbaik?

Beberapa alat komunikasi korporat luaran terbaik:
‍

Sprout Social: Terbaik untuk pengurusan media sosial, Sprout Social membantu pasukan menjadualkan dan menyiarkan kandungan merentas pelbagai platform media sosial, menjejaki mesej dan menganalisis metrik penglibatan untuk menilai keberkesanan komunikasi. ‍
Mailchimp: Alat ini sesuai untuk pengurusan e-mel, membolehkan pasukan pemasaran membuat, menghantar dan menganalisis kempen e-mel dengan cekap. Antara muka mesra pengguna dan keupayaan pembahagian menjadikannya sesuai untuk komunikasi yang disasarkan. ‍
HubSpot: Alat pengurusan kempen yang komprehensif, HubSpot membolehkan pasukan mengurus kempen pemasaran masuk, mengautomasikan proses dan memantau prestasi kempen untuk mengoptimumkan penjanaan dan penukaran petunjuk.
WordPress: Sebagai sistem pengurusan kandungan yang popular, WordPress memudahkan penciptaan dan pengurusan kandungan tapak web, memastikan kehadiran dalam talian syarikat sejajar dengan strategi komunikasi luarannya.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Promoter
Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
Pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Bagaimana untuk memilih aplikasi terbaik untuk komunikasi perniagaan?

Langkah-langkah untuk memilih apl terbaik untuk komunikasi pekerja ialah:

‍

Kenal pasti keperluan anda : Tentukan ciri yang penting untuk pasukan anda, seperti pemesejan segera, persidangan video, perkongsian fail atau pengurusan tugas. ‍
Nilaikan pengalaman pengguna : Cari apl dengan antara muka intuitif yang mudah dinavigasi. Reka bentuk yang mesra pengguna menggalakkan penggunaan dan mengurangkan masa latihan. ‍
Keupayaan penyepaduan : Pilih apl yang disepadukan dengan baik dengan alatan lain yang digunakan oleh organisasi anda, seperti perisian pengurusan projek, sistem CRM atau suite produktiviti seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
Kebolehskalaan : Untuk membuat apl terbaik untuk pekerja, pastikan apl itu boleh berkembang bersama perniagaan anda. Ia harus menampung peningkatan bilangan pengguna dan ciri tambahan seperti yang diperlukan. ‍
Ciri keselamatan : Utamakan apl yang menawarkan langkah keselamatan yang teguh, termasuk penyulitan dan pematuhan peraturan perlindungan data untuk melindungi maklumat sensitif. ‍
Keberkesanan kos : Bandingkan pelan harga dan pertimbangkan sama ada apl itu menawarkan percubaan atau peringkat percuma. Nilaikan sama ada ciri tersebut mewajarkan kos untuk organisasi anda. ‍
Ciri kerjasama : Cari apl pekerja terbaik yang memudahkan kerjasama, seperti ruang kerja kongsi, perbualan berulir dan keupayaan pengeditan masa nyata. ‍
Maklum balas dan sokongan : Semak pilihan sokongan pelanggan dan baca ulasan untuk memahami pengalaman pengguna dan responsif pembekal perkhidmatan. ‍
Tempoh percubaan: Jika boleh, uji apl dengan sekumpulan kecil pengguna untuk mengumpulkan maklum balas tentang kefungsian dan keberkesanannya sebelum pelancaran penuh.