The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Pekerja Kontinjen

Pekerja kontinjen, juga dikenali sebagai pekerja bebas, kontraktor, atau pekerja gig, memainkan peranan penting dalam persekitaran perniagaan yang dinamik dan berdaya saing hari ini. Tidak seperti pekerja tradisional dengan jawatan tetap, pekerja kontinjen terlibat secara sementara atau khusus projek, menyediakan syarikat dengan fleksibiliti untuk menyesuaikan diri dengan perubahan keperluan dan permintaan.

Apakah pekerja kontinjen?

A contingеnt workеr, oftеn rеfеrrеd to as a frееlancеr, indеpеndеnt contractor, atau 1099 workеr, ialah seorang individu yang diupah oleh sesebuah organisasi untuk menyusun tugas-tugas spеcific. Thеsе individu arе biasanya еxpеrts dalam bidang thеir dan offеr thеir kemahiran untuk thе organisasi secara nonpеrmanеnt.

Contingеnt workеrs arе typically еngagеd on a projеct-by-projеct basis, yang mеans thеy arе brought in to work whеn thеrе's a spеcific projеct that rеquirеs thеir еxpеrtisе. Unlikе rеgular еmployееs, businеssеs arеn't obligatеd to providе continuous work to contingеnt workеrs unlеss thеrе's anothеr projеct that rеquirеs thеir assistancе.

Contingеnt workеrs havе control ovеr thеir work schеdulеs, how thеy carry out thеir tasks, and whеrе thеy pеrform thеm. Thеy boleh memilih untuk bekerja pada sitе atau rеmotеly dan еvеn havе flеxibility in dеtеrmining thеir workdays and hours, selagi thеy mееt thе agrееd-upon dеadlinеs.

Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Apakah yang dimaksudkan dengan pengambilan pekerja luar jangka?

Faedah mengambil pekerja kontinjen termasuk yang berikut

Penjimatan masa
Penjimatan kos
Fleksibiliti
Kepakaran

Penjimatan Timе: Pengambilan pekerja kontingеnt boleh menikmati sejumlah besar timе dan еxpеditе projеct complеtion. Thеsе workеrs tidak rеquirе thе onboarding biasa dan latihan berterusan yang timе penuh еmployееs lakukan. Thеy arе oftеn spеcialists who havе еxpеriеncе in tasks likе wеb dеsign or еvеnt managеmеnt, еnabling thеm to еfficiеntly complеtе assignmеnts.

Penjimatan kos: Membawa masuk kerja-kerja contingеnt boleh rеducе opеrational еxpеnsеs yang akan othеrwisе bе spеnt on part-timе atau full-timе еmployеs. Kecenderungan ini memintas sokongan еxtеnsivе onboarding procеssеs dan HR. Kerja-kerja kontinjen tidak nеcеssitatе tajaan latihan atau еmployее bеnеfits seperti lеavе bayar gaji, timе dibayar insurancе, atau еquipmеnt provision.

Flеxibility: Contingеnt workеrs arе a flеxiblе workforcе that can bе tappеd into whеn your organization nееds spеcific skills for tеmporary projеcts or to handlе surgеs in workloads. Ini membolehkan anda mengelakkan kos berterusan yang berterusan dari timе penuh е whеn thеir rolе tidak terdiri daripada rеquirеd.

Expеrtisе: Contingеnt workеrs, duе to thеir еxtеrnal pеrspеctivе and spеcialization, boleh memberikan pandangan valuablе dan bridgе knowlеdgе gaps dalam organisasi anda. Thеir еxpеrtisе in spеcific arеas can contributeе to thе succеss of your projеcts and tasks.

‍

Generasi apa yang terdiri daripada tenaga kerja kontinjen?

Tenaga kerja kontinjen terdiri daripada individu dari pelbagai generasi, kerana orang dari kumpulan umur yang berbeza terlibat dalam kerja bebas, sementara, atau kontrak. Generasi yang membentuk tenaga kerja kontinjen termasuk:

Baby Boomers
Generasi X
Milenial
Generasi Z
Tradisionalis / Generasi Senyap

Baby Boomers (lahir 1946-1964): Sesetengah baby boomer memilih untuk bekerja sebagai pekerja kontinjen selepas bersara daripada pekerjaan sepenuh masa. Mereka mungkin menawarkan banyak pengalaman dan kepakaran secara projek atau sambilan.
Generasi X (lahir 1965-1980): Gen Xers sering dijumpai dalam tenaga kerja kontinjen, mengambil peranan bebas atau kontrak untuk projek tertentu. Mereka menghargai keseimbangan kerja-kehidupan dan mungkin menghargai fleksibiliti yang disediakan oleh kerja kontinjen.
Milenial (lahir 1981-1996): Milenial telah mengambil bahagian secara aktif dalam ekonomi gig dan kerja luar jangka, sering memanfaatkan platform teknologi untuk mencari peluang bebas. Mereka menghargai fleksibiliti, kerja yang didorong oleh tujuan, dan pelbagai pengalaman.
Generasi Z (lahir 1997-2012): Ahli-ahli Generasi Z yang lebih tua memasuki tenaga kerja, dan ada yang mungkin terlibat dalam kerja luar jangka sebagai cara untuk mendapatkan pengalaman, meneroka industri yang berbeza, atau meneruskan pengaturan yang fleksibel.
Tradisionalis/Generasi Senyap (lahir sebelum 1946): Walaupun kurang bilangannya disebabkan persaraan, sesetengah individu dari generasi tradisionalis atau senyap masih boleh mengambil bahagian dalam tenaga kerja kontinjen, menawarkan kepakaran mereka secara sambilan atau khusus projek.

‍

Laporan aliran pengiktirafan & ganjaran pekerja

Apakah kelemahan pengambilan pekerja kontinjen?

Walaupun pengambilan pekerja luar jangka boleh menawarkan fleksibiliti dan kelebihan kos, terdapat juga kelemahan dan cabaran yang berpotensi berkaitan dengan model pekerjaan ini. Adalah penting bagi organisasi untuk menyedari kelemahan ini apabila mempertimbangkan atau menguruskan tenaga kerja kontinjen. Berikut adalah beberapa kelemahan biasa:

Kesetiaan dan komitmen terhad
Potensi untuk ketidakkonsistenan
Cabaran integrasi
Isu komunikasi
Pemindahan pengetahuan dan kebimbangan pengekalan
Pelaburan syarikat berhad

Kesetiaan dan komitmen terhad: Pekerja luar jangka mungkin kurang kesetiaan dan komitmen terhadap organisasi berbanding pekerja tetap. Kesetiaan utama mereka mungkin kepada perniagaan mereka sendiri atau untuk mendapatkan kontrak seterusnya.
Potensi untuk ketidakkonsistenan: Pekerja kontinjen boleh membawa pelbagai tahap kepakaran dan kualiti kerja. Terdapat ketidakkonsistenan dalam kemahiran dan prestasi pekerja kontinjen yang berbeza, yang boleh memberi kesan kepada kualiti keseluruhan kerja.
Cabaran integrasi: Mengintegrasikan pekerja kontinjen ke dalam budaya organisasi boleh mencabar. Mereka mungkin berasa seperti orang luar, dan sukar untuk memupuk rasa perpaduan pasukan di kalangan gabungan kontinjen dan pekerja tetap.
Isu komunikasi: Komunikasi yang berkesan boleh menjadi lebih mencabar dengan pekerja kontinjen, terutamanya jika mereka bekerja dari jauh atau secara sambilan. Mengekalkan talian komunikasi terbuka dan mengekalkannya dalam gelung boleh menjadi lebih kompleks.
Pemindahan pengetahuan dan pengekalan kebimbangan: Pekerja kontinjen mungkin tidak mempunyai tahap pengetahuan institusi yang sama seperti pekerja tetap. Ini boleh menimbulkan cabaran apabila ia berkaitan dengan pemindahan pengetahuan dan pengekalan maklumat kritikal mengenai organisasi.
Pelaburan syarikat terhad: Organisasi mungkin kurang cenderung untuk melabur dalam pembangunan profesional atau latihan pekerja kontinjen kerana tempoh mereka dengan syarikat sering lebih pendek. Ini boleh menyebabkan tenaga kerja yang mungkin tidak sejajar sepenuhnya dengan matlamat dan nilai syarikat.

Apakah contoh peranan pekerja kontinjen?

Pekerja kontinjen, juga dikenali sebagai pekerja bebas, kontraktor, atau pekerja sementara, memainkan pelbagai peranan dalam industri yang berbeza. Berikut adalah beberapa contoh kehidupan sebenar peranan pekerja kontinjen:

Pereka grafik
Pembangun perisian
Penulis kandungan
Perunding
Perancang acara
Penganalisis data
Pengurus media sosial
Eksekutif interim

Pereka grafik: Banyak syarikat menyewa pereka grafik bebas untuk projek tertentu, seperti merancang bahan pemasaran, logo, atau grafik laman web.
Software developers: Companies often hire contract software developers to work on specific coding projects or to address temporary increases in workload.
Penulis kandungan: Organisasi boleh mengupah penulis bebas untuk membuat catatan blog, artikel, atau kandungan bertulis lain untuk laman web mereka.
Perunding: Perniagaan boleh melibatkan perunding secara sementara untuk menyediakan kepakaran dalam bidang seperti pengurusan, strategi, atau teknologi.
Perancang acara: Perancangan acara sering berasaskan projek, jadi syarikat boleh mengupah pekerja kontinjen untuk membantu menganjurkan dan melaksanakan acara.
Penganalisis data: Syarikat boleh membawa penganalisis data sementara untuk menganalisis dan mentafsir data untuk projek tertentu atau untuk menangani keperluan jangka pendek.
Pengurus media sosial: Pengurus media sosial bebas boleh diupah untuk membuat dan menguruskan kandungan media sosial untuk syarikat secara sementara. ‍
Eksekutif interim: Dalam situasi di mana syarikat memerlukan kepimpinan buat sementara waktu, mereka boleh mengupah eksekutif interim untuk mengisi peranan utama seperti CEO, CFO, atau CTO.

Apakah perbezaan antara pekerja kontinjen berbanding pekerja tradisional?

Berikut adalah beberapa perbezaan utama antara pekerja kontinjen dan pekerja tradisional:

1. Pengaturan pekerjaan

Pekerja kontinjen: Bekerja secara sementara atau kontrak. Pekerjaan mereka sering khusus projek atau untuk tempoh yang ditentukan.
Pekerja tradisional: Biasanya mempunyai hubungan jangka panjang yang berterusan dengan majikan. Mereka mungkin sepenuh masa atau sambilan dan sering kakitangan tetap.

2. Jadual dan waktu kerja

Pekerja kontinjen: Selalunya mempunyai jadual yang lebih fleksibel. Mereka mungkin bekerja tidak teratur bergantung kepada keperluan projek atau tugasan.
Pekerja tradisional: Biasanya bekerja pada waktu biasa seperti yang ditakrifkan oleh kontrak pekerjaan mereka. Mereka mungkin mempunyai jadual tetap dan mungkin layak mendapat faedah seperti cuti berbayar.

3. Faedah pekerja

Contingent workers: Generally, do not receive the same benefits as traditional employees, such as health insurance, retirement plans, or paid time off. They are responsible for their own benefits.
Pekerja tradisional: Selalunya menerima pakej faedah, termasuk insurans kesihatan, pelan persaraan, cuti berbayar, dan kadang-kadang faedah tambahan seperti program kesihatan atau pembayaran balik tuisyen.

4. Keselamatan pekerjaan

Pekerja kontinjen: Mempunyai jaminan pekerjaan yang kurang kerana pekerjaan mereka sering terikat dengan projek atau kontrak tertentu. Sebaik sahaja projek itu selesai, pekerjaan mereka mungkin berakhir melainkan projek lain tersedia. ‍
Traditional employees: Tend to have more job security, as long as they meet performance expectations, and the company remains financially stable. They may be subject to termination for cause or as a result of organizational changes.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Promoter
Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
Pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Mengapa tenaga kerja kontinjen penting bagi syarikat?

Tenaga kerja kontinjen boleh menjadi penting bagi syarikat atas beberapa sebab, memberikan fleksibiliti, kepakaran, dan keberkesanan kos. Berikut adalah beberapa sebab utama mengapa syarikat mungkin mendapati tenaga kerja luar jangka bermanfaat:

Fleksibiliti dan ketangkasan
Kemahiran dan kepakaran khusus
Pengurusan kos
Skalabiliti
Inovasi dan perspektif segar

Fleksibiliti dan ketangkasan: Pekerja luar jangka membolehkan syarikat cepat menyesuaikan diri dengan perubahan keperluan perniagaan dan turun naik beban kerja. Mereka boleh dibawa masuk untuk projek tertentu atau tempoh permintaan yang tinggi, menyediakan tenaga kerja yang fleksibel dan tangkas.
Kemahiran dan kepakaran khusus: Pekerja kontinjen sering membawa kemahiran dan kepakaran khusus yang mungkin tidak terdapat dalam kumpulan pekerja sedia ada. Syarikat boleh mengakses pelbagai bakat untuk projek-projek tertentu tanpa komitmen jangka panjang untuk mengambil pekerja sepenuh masa.
Pengurusan kos: Menggunakan tenaga kerja kontinjen boleh menjadi kos efektif bagi syarikat, terutamanya apabila mereka memerlukan kemahiran khusus untuk jangka masa yang singkat. Pekerja luar jangka sering dibayar secara projek atau setiap jam, mengurangkan kos keseluruhan yang berkaitan dengan faedah, latihan, dan perbelanjaan pekerjaan jangka panjang yang lain.
Skalabiliti: Syarikat boleh meningkatkan tenaga kerja mereka dengan cepat dengan memanfaatkan pekerja kontinjen. Ini amat berharga dalam industri dengan permintaan bermusim atau kitaran, yang membolehkan perniagaan menguruskan sumber dengan cekap tanpa beban mengekalkan jumlah pekerja yang berterusan. ‍
Inovasi dan perspektif segar: Pekerja kontinjen boleh membawa perspektif segar dan idea inovatif kepada syarikat. Pandangan luaran mereka dan pengalaman yang pelbagai boleh menyumbang kepada penyelesaian masalah kreatif dan membantu memacu inovasi dalam organisasi.

Bagaimana untuk membayar pekerja kontinjen dalam 4 langkah?

Berikut adalah empat langkah untuk membayar pekerja kontinjen:

Tentukan klasifikasi pekerja
Setuju dengan terma dan kadar pembayaran
Mengumpul maklumat yang diperlukan
Memproses pembayaran dan menyelenggara rekod

1. Tentukan klasifikasi pekerja

Sebelum memulakan proses pembayaran, klasifikasikan pekerja dengan betul sebagai pekerja atau kontraktor bebas. Klasifikasi ini penting untuk mematuhi peraturan cukai dan undang-undang buruh. Kontraktor bebas sering mengendalikan cukai mereka sendiri, sementara pekerja mempunyai cukai yang ditahan oleh majikan.

2. Bersetuju dengan terma dan kadar pembayaran

Jelas menentukan terma dan kadar pembayaran dalam kontrak atau perjanjian dengan pekerja kontinjen. Tentukan kadar setiap jam, yuran berasaskan projek, atau struktur pampasan lain yang dipersetujui. Sertakan butiran tentang kekerapan pembayaran (contohnya, mingguan, dua minggu atau bulanan) dan kaedah pembayaran (cth., deposit langsung, cek atau pembayaran elektronik).

3. Kumpulkan maklumat yang diperlukan

Mengumpul maklumat penting daripada pekerja kontinjen untuk memudahkan pemprosesan pembayaran. Maklumat ini mungkin termasuk:

Nombor Pengenalan Cukai (TIN): Untuk kontraktor bebas, anda mungkin memerlukan Nombor Keselamatan Sosial (SSN) atau Nombor Pengenalan Majikan (EIN).
Maklumat Akaun Bank: Jika menggunakan deposit langsung, kumpulkan butiran akaun bank pekerja.
Invois atau Helaian Masa: Bergantung pada struktur pembayaran yang dipersetujui, invois permintaan atau lembaran masa sebagai dokumentasi sokongan untuk pembayaran.

4. Memproses pembayaran dan menyelenggara rekod

Sebaik sahaja anda mempunyai maklumat yang diperlukan, proses pembayaran mengikut terma yang dipersetujui. Gunakan sistem gaji atau perisian perakaunan anda untuk menjana pembayaran. Simpan rekod yang tepat mengenai semua pembayaran yang dibuat kepada pekerja kontinjen untuk tujuan cukai dan pematuhan.
Pertimbangkan untuk menggunakan platform teknologi yang memudahkan proses pembayaran yang diperkemas untuk pekerja kontinjen, terutamanya jika anda terlibat dengan pekerja bebas atau kontraktor bebas secara berkala. Terdapat pelbagai sistem pengurusan bebas dan platform pembayaran dalam talian yang boleh mengautomasikan proses invois dan pembayaran.

Pautan Pantas

Penyelesaian Penglibatan Pekerja

Blog

Ebook & Panduan

Glosari

Lihat Semua Penyepaduan

Video