Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja
Pampasan dan faedah adalah komponen strategi pengurusan pekerja keseluruhan organisasi. Pampasan adalah ganjaran dalam bentuk gaji langsung, manakala faedah adalah gaji tidak langsung yang boleh digunakan oleh pekerja.
Pampasan dan faedah adalah ganjaran dan insentif yang diberikan oleh pekerja kepada pekerja sebagai pertukaran untuk menyumbang kepada organisasi. Ini membantu pekerja meningkatkan semangat, meningkatkan produktiviti dan berusaha ke arah matlamat organisasi.
Pampasan adalah ganjaran kewangan yang diberikan kepada pekerja, seperti:
1. Bonus: Bonus adalah bayaran tambahan berdasarkan prestasi individu atau kumpulan, yang disediakan selepas mencapai matlamat tertentu terhadap organisasi.
2. Komisen: Pekerja mendapat komisen selepas membuat jualan berdasarkan peratusan atau jumlah tetap jualan yang dihasilkan.
3. Opsyen saham dan ekuiti: Sesetengah syarikat besar menawarkan opsyen saham kepada pekerja sebagai ganjaran yang akan membantu mereka daripada kejayaan dan faedah syarikat. Manfaat adalah perkhidmatan ganjaran bukan kewangan yang disediakan oleh perniagaan untuk meningkatkan kesejahteraan keseluruhan dan kepuasan kerja mereka.
Faedah adalah faedah bukan kewangan, seperti:
4. Cuti berbayar: Pekerja diberi cuti bergaji untuk bercuti dan bercuti sebagai faedah untuk menjauhkan diri dari kerja dan meremajakan.
5. Insurans kesihatan: Majikan boleh menawarkan pelan insurans perubatan, pergigian, dan penglihatan untuk membantu pekerja mengakses perkhidmatan penjagaan kesihatan dan menguruskan perbelanjaan berkaitan kesihatan mereka.
Struktur pampasan dan faedah adalah garis besar sistem yang ditubuhkan oleh organisasi untuk mengenal pasti pampasan dan faedah untuk pekerja.
Struktur pampasan dan faedah termasuk:
1. Penilaian pekerjaan dan struktur gaji: Perniagaan terutamanya menjalankan proses penilaian dalaman untuk menilai nilai jawatan yang berbeza yang menentukan julat gaji yang sesuai untuk tahap pekerjaan.
2. Pengurusan prestasi: Ia adalah satu proses yang menilai dan menilai prestasi pekerja, yang mungkin termasuk ulasan tetap, matlamat yang sejajar, dan sistem penilaian prestasi.
3. Program gaji berubah: Program gaji berubah direka untuk memberikan pampasan berdasarkan kriteria prestasi tertentu seperti bonus, perkongsian keuntungan, komisen, atau pelan insentif untuk individu atau pasukan.
4. Faedah yang ditawarkan: Struktur faedah menggariskan faedah tertentu dan faedah yang diberikan oleh organisasi kepada pekerja, merangkumi rancangan persaraan, pengaturan kerja yang fleksibel, atau program kesejahteraan untuk pekerja.
5. Pematuhan undang-undang: Struktur pampasan dan faedah mesti mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan amalan pekerjaan yang merangkumi keperluan gaji minimum, peraturan lebih masa, undang-undang gaji yang sama, dan undang-undang faedah pekerja.
6. Menganalisis pasaran: Analisis pasaran adalah penting untuk memahami amalan pampasan dan faedah sedia ada dalam industri dan lokasi tertentu yang membantu memastikan persekitaran yang kompetitif dalam organisasi.
Pampasan dan faedah adalah penting kerana beberapa sebab:
1. Menarik dan mengekalkan bakat: Pakej pampasan dan faedah yang kompetitif adalah penting untuk menarik dan mengekalkan kemahiran organisasi teratas. Dalam pasaran yang sangat kompetitif ini, adalah penting untuk prospek dan mengekalkan bakat mahir untuk mengurangkan perolehan dan kos yang berkaitan.
2. Memotivasi dan melibatkan pekerja: Pampasan dan faedah memainkan peranan penting dalam memotivasi pekerja untuk melakukan yang terbaik dengan menerima ganjaran dan pengiktirafan atas sumbangan mereka, kerana mereka mungkin lebih produktif dan komited terhadap kerja.
3. Kepuasan kerja yang dipertingkatkan: Pekerja yang menganggap mereka diberi pampasan yang adil dan menerima faedah berharga cenderung mengalami kepuasan kerja yang lebih tinggi kerana mereka mungkin meningkatkan kesetiaan pekerja dan menyumbang kepada kerja yang berkesan.
4. Menggalakkan ekuiti dan keadilan: Struktur pampasan dan faedah yang direka dengan baik memastikan keadilan dan ekuiti dalam organisasi dengan menetapkan garis panduan dan proses yang jelas untuk menentukan gaji, bonus, dan faedah lain.
5. Pematuhan terhadap keperluan undang-undang: Program pampasan dan faedah mesti mematuhi pelbagai undang-undang dan peraturan buruh yang mematuhi keperluan undang-undang untuk melindungi pekerja dan organisasi daripada liabiliti undang-undang, penalti, dan potensi kerosakan reputasi.
Dalam Pengurusan Sumber Manusia (HRM), pampasan dan faedah merujuk kepada dasar, amalan, dan program yang organisasi membangun dan melaksanakan untuk menguruskan ganjaran dan insentif yang diberikan kepada pekerja.
Pampasan dalam HRM termasuk:
1. Analisis dan penilaian kerja: Profesional HRM menganalisis dan menilai peranan dan tanggungjawab untuk menentukan keberkesanan relatif pelbagai jawatan yang membantu dalam mewujudkan julat gaji dan tahap pampasan.
2. Struktur gaji: Profesional HRM membangunkan sistem yang berkaitan dengan julat gaji dalam pelbagai peringkat yang memastikan gaji diselaraskan dengan tahap pekerjaan yang berbeza. Mereka mengendalikan pentadbiran gaji, seperti rundingan, kenaikan pangkat, dan pelarasan gaji.
3. Pengurusan prestasi: Profesional HRM memainkan peranan yang luas dalam mewujudkan dan melaksanakan sistem pengurusan prestasi dengan menetapkan kriteria prestasi, menjalankan prestasi, dan memberikan maklum balas yang memaklumkan pampasan berdasarkan merit.
Kebaikan HRM:
1. Reka bentuk pelan manfaat: Profesional HRM membuat reka bentuk yang sejajar dengan objektif organisasi dan memenuhi keperluan yang mungkin termasuk perlindungan insurans kesihatan, rancangan persaraan, dan faedah lain juga.
2. Komunikasi dan pendidikan pekerja: Profesional HRM memainkan peranan penting dalam menyampaikan maklumat faedah kepada pekerja dengan memberikan bimbingan, menjawab isu-isu, dan mendidik pekerja tentang budaya dengan berkesan.
3. Pematuhan dan keperluan undang-undang: HRM Professionals memastikan bahawa program pampasan dan faedah organisasi mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkenaan.
Jenis pampasan adalah seperti berikut:
1. Gaji pokok: Ini adalah jumlah wang tetap yang diterima oleh pekerja sebagai gaji tetap yang ditentukan mengikut tanggungjawab dan kelayakan pekerjaan.
2. Bonus: Bonus adalah bayaran tambahan yang diberikan kepada pekerja berdasarkan prestasi, matlamat, atau pencapaian individu atau kolektif yang boleh menjadi budi bicara, berdasarkan prestasi, atau dikawal selia mengikut keuntungan syarikat.
3. Perkongsian keuntungan: Sesetengah organisasi mempunyai program yang berkaitan dengan perkongsian keuntungan di mana sebahagian daripada keuntungan syarikat diagihkan di kalangan pekerja dengan kepentingan kewangan langsung.
4. Opsyen saham/Ekuiti: Sesetengah syarikat mungkin membuat opsyen saham atau ekuiti sebagai satu bentuk pampasan, yang membolehkan pekerja membeli saham pada harga yang telah ditetapkan yang membolehkan mereka mendapat manfaat daripada pertumbuhan syarikat dan memperoleh pulangan kewangan.
5. Gaji berdasarkan prestasi: Gaji berdasarkan prestasi termasuk pelbagai bentuk pampasan yang terikat dengan prestasi individu atau pasukan.
Pampasan dan faedah mempunyai kesan yang signifikan terhadap prestasi pekerja:
1. Motivasi dan penglibatan: Pampasan yang mencukupi dan faedah menarik boleh berfungsi sebagai motivator yang kuat untuk pekerja kerana mereka merasa dihargai atas usaha yang mereka lakukan. Ganjaran membantu meningkatkan produktiviti dan prestasi kerja untuk pergi ke atas dan seterusnya dalam peranan mereka.
2. Menarik dan mengekalkan pekerja: Menawarkan pekerja dengan pampasan dan faedah yang menarik membantu menarik bakat terbaik dalam proses pengambilan pekerja dan menyokong kesejahteraan dan keseimbangan kerja-kehidupan pekerja.
3. Kepuasan pekerja: Pampasan dan faedah yang sejajar dengan jangkaan pekerja dapat membantu meningkatkan kepuasan kerja. Apabila mereka merasa diberi pampasan yang adil, mereka mengakses faedah berharga dan berpuas hati dengan pengalaman kerja.
4. Insentif berasaskan prestasi: Struktur pampasan yang menggabungkan insentif berasaskan prestasi seperti bonus atau pelan komisen yang boleh menggalakkan prestasi yang lebih tinggi.
5. Kesejahteraan pekerja: Faedah yang menyokong kesejahteraan pekerja termasuk liputan penjagaan kesihatan, rancangan persaraan, dan keseimbangan kerja-kehidupan. Apabila pekerja berusaha ke arah matlamat mereka, mereka memerlukan tahap motivasi dan kepuasan kerja yang tinggi yang membawa kepada prestasi yang lebih baik.
Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).
Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.
eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.
Beberapa langkah yang perlu diambil untuk meningkatkan atau meningkatkan pampasan dan faedah:
1. Lakukan analisis pampasan dan faedah: Mulakan dengan menganalisis program pampasan dan faedah. Ia menyediakan piawaian komprehensif, kadar tempatan, dan keperluan dan jangkaan tenaga kerja.
2. Penanda aras terhadap pesaing: Selidik dan kumpulkan maklumat tentang apa yang ditawarkan oleh pesaing dari segi pampasan dan faedah; Ini membantu memahami amalan semasa di pasaran dan memastikan penawaran kekal kompetitif.
3. Dapatkan maklum balas pekerja: Libatkan pekerja untuk mengetahui tentang persepsi dan keutamaan mereka mengenai pampasan dan faedah dengan menjalankan tinjauan dan perbincangan kumpulan atau satu lawan satu untuk mendapatkan pandangan.
4. Semak semula struktur pampasan: Menilai struktur pampasan dan faedah untuk merawat secara adil dan bekerja dalam komunikasi terbuka dan telus. Ini mungkin berlaku dengan mengkaji semula gaji dan melaksanakan struktur gaji berasaskan prestasi yang menyumbang kepada pencapaian.
5. Meningkatkan penawaran faedah: Semak pakej faedah dan kenal pasti bidang di mana penambahbaikan boleh dibuat dengan menawarkan pelbagai faedah yang menangani pelbagai keperluan pekerja, seperti perlindungan penjagaan kesihatan, pelan persaraan, cuti berbayar dan pengaturan kerja yang fleksibel.
6. Berkomunikasi dan mendidik: Berkomunikasi dengan berkesan untuk memastikan pekerja memahami dan menghargai faedah dan pampasan dengan memberikan maklumat yang jelas dan telus tentang program.
7. Pantau dan sesuaikan: Sentiasa semak dan menilai pampasan dan faedah yang memantau kepuasan pekerja, kadar pengekalan dan maklum balas untuk mengukur kesan penambahbaikan anda.
Pampasan dan faedah merangkumi ganjaran dan insentif keseluruhan yang ditawarkan oleh majikan kepada pekerja sebagai pertukaran untuk kerja dan sumbangan terhadap organisasi yang mungkin dalam bentuk pampasan kewangan seperti bonus, perkongsian keuntungan atau pilihan saham, dan faedah bukan kewangan, termasuk insurans kesihatan, pelan persaraan, cuti berbayar atau program kesejahteraan.
Manakala gaji secara khusus dirujuk sebagai proses pengiraan dan pembayaran gaji pekerja atau gaji yang merangkumi tugas pentadbiran yang berkaitan dengan menguruskan pampasan dan faedah pekerja. Gaji termasuk pengiraan pembayaran pekerja, potongan, dan cukai.