Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja
Kecerdasan buatan merevolusikan pengalaman pelanggan, menyediakan perniagaan peluang yang belum pernah berlaku sebelum ini untuk memenuhi dan melebihi jangkaan pelanggan melalui interaksi yang diperibadikan, cekap dan menarik.
Sama ada melalui pengesyoran yang diperibadikan, perkhidmatan pelanggan yang proaktif atau penyelesaian masalah masa nyata, AI memainkan peranan penting dalam membina hubungan pelanggan yang lebih mendalam dan memupuk kesetiaan.
Memandangkan AI terus berkembang, integrasinya ke dalam strategi pengalaman pelanggan ditetapkan untuk mentakrifkan semula cara perniagaan berinteraksi dengan pelanggan mereka, menjadikan interaksi lebih berhubung, responsif dan intuitif.
AI dalam pengalaman pelanggan merujuk kepada penggunaan teknologi kecerdasan buatan untuk meningkatkan dan mengoptimumkan interaksi antara perniagaan dan pelanggan mereka merentasi pelbagai titik sentuh.
AI digunakan untuk memahami pilihan pelanggan, meramalkan tingkah laku, mengautomasikan proses dan memperibadikan interaksi, akhirnya meningkatkan keseluruhan pengalaman pelanggan.
AI dalam pengalaman pelanggan sedang berkembang. Mari belajar bagaimana:
1. Memahami pelanggan
AI menganalisis sejumlah besar data pelanggan, termasuk sejarah pembelian, gelagat menyemak imbas dan juga interaksi media sosial. Ini membolehkan perniagaan memahami keutamaan pelanggan individu dan menyesuaikan pengalaman mereka dengan sewajarnya.
2. Interaksi peribadi
Bayangkan pembantu maya mengesyorkan produk yang mungkin anda sukai, atau tapak web yang melaraskan reka letaknya berdasarkan pembelian anda yang lalu. AI memperibadikan perjalanan pelanggan, menjadikan interaksi terasa lebih relevan dan menarik.
3. ketersediaan 24/7
Chatbots berkuasa AI boleh menjawab soalan pelanggan dan menyelesaikan isu pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja. Ini memberikan sokongan segera dan mengurangkan masa menunggu untuk pelanggan.
4. Penyelesaian masalah secara proaktif
AI boleh menganalisis sentimen pelanggan dan mengenal pasti isu yang berpotensi sebelum ia meningkat. Ini membolehkan perniagaan menangani kebimbangan secara proaktif, meningkatkan kepuasan pelanggan.
5. Peningkatan kecekapan
AI mengautomasikan tugas berulang seperti menjadualkan janji temu atau menjawab Soalan Lazim, membebaskan wakil perkhidmatan pelanggan manusia untuk mengendalikan isu yang lebih kompleks.
6. Keputusan berasaskan data
AI memberikan cerapan berharga tentang tingkah laku dan pilihan pelanggan. Data ini boleh digunakan untuk mengoptimumkan kempen pemasaran, menambah baik pengesyoran produk dan membangunkan strategi perkhidmatan pelanggan yang lebih berkesan.
Walaupun AI menawarkan alat yang berkuasa untuk meningkatkan pengalaman pelanggan (CX), terdapat cabaran yang perlu dipertimbangkan semasa melaksanakannya.
Berikut adalah beberapa halangan utama:
1. Kurang sentuhan manusia
AI boleh menyelaraskan proses, tetapi mungkin sukar untuk meniru empati dan pemahaman wakil perkhidmatan pelanggan manusia. Pelanggan mungkin mendapati interaksi dengan chatbot tidak bersifat peribadi atau mengecewakan jika kebimbangan mereka tidak ditangani dengan sewajarnya.
2. Kecondongan dan keadilan data
Algoritma AI hanya sebaik data yang mereka latih. Data berat sebelah boleh membawa kepada hasil yang tidak adil atau diskriminasi dalam pengalaman pelanggan yang dikuasakan AI. Syarikat perlu memastikan data mereka bersih dan mewakili untuk mengelakkan mengasingkan segmen pelanggan.
3. Kebimbangan keselamatan dan privasi
Sistem AI bergantung pada pengumpulan dan menganalisis data pelanggan. Ini menimbulkan kebimbangan privasi dan pelanggan mungkin teragak-agak untuk berinteraksi dengan AI jika mereka tidak mempercayai cara data mereka digunakan. Ketelusan dan komunikasi yang jelas tentang amalan data adalah penting.
4. Keupayaan terhad
Walaupun AI cemerlang dalam mengendalikan tugas rutin dan menganalisis data, AI boleh bergelut dengan isu pelanggan yang kompleks atau situasi emosi yang berbeza. Bergantung pada AI mungkin tidak sesuai untuk setiap interaksi pelanggan.
5. Cabaran integrasi
Mengintegrasikan AI dengan sistem perkhidmatan pelanggan sedia ada boleh menjadi rumit dan memerlukan kepakaran teknikal. Syarikat perlu memastikan peralihan yang lancar untuk mengelakkan gangguan atau gangguan teknikal yang boleh memberi kesan negatif kepada pengalaman pelanggan.
6. Kos pelaksanaan
Membangunkan dan menyelenggara sistem AI boleh menjadi mahal. Syarikat perlu menimbang potensi manfaat berbanding kos pendahuluan dan pelaburan berterusan yang diperlukan untuk pelaksanaan AI yang berjaya.
7. Kebolehjelasan dan ketelusan
Proses membuat keputusan AI boleh menjadi legap. Adalah penting untuk perniagaan memahami cara sistem AI mencapai cadangan mereka untuk memastikan keadilan dan menangani pertanyaan pelanggan dengan berkesan.
8. Penerimaan pelanggan
Tidak semua pelanggan selesa dengan AI berinteraksi dengan mereka. Sesetengah mungkin lebih suka interaksi manusia, dan syarikat perlu menawarkan saluran komunikasi alternatif untuk memenuhi pilihan ini.
9. Kebimbangan perpindahan pekerjaan
Terdapat kebimbangan bahawa AI mungkin mengautomasikan beberapa pekerjaan perkhidmatan pelanggan sama sekali. Syarikat perlu telus tentang peranan AI dan menumpukan pada peningkatan kemahiran tenaga kerja mereka untuk menyesuaikan diri dengan perubahan landskap.
Mari kategorikan bahagian ini kepada 3 bahagian:
1. Tanda anda sudah bersedia untuk AI dalam pengalaman pelanggan
2. Membina asas untuk AI
3. Pertimbangan pelaksanaan AI
AI menjadi semakin penting dalam pengalaman pelanggan (CX) atas beberapa sebab:
1. Pemperibadian yang dipertingkatkan
AI menganalisis sejumlah besar data pelanggan untuk memahami keutamaan individu dan tabiat membeli. Ini membolehkan perniagaan menyesuaikan interaksi, pengesyoran produk dan mesej pemasaran kepada setiap pelanggan, mewujudkan pengalaman yang lebih peribadi dan relevan.
2. Pengalaman omnichannel yang dipertingkatkan
AI membolehkan integrasi lancar merentas berbilang saluran, membolehkan pelanggan berinteraksi dengan perniagaan melalui saluran pilihan mereka, sama ada tapak web, aplikasi mudah alih, platform media sosial atau aplikasi pemesejan. Dengan menyediakan pengalaman yang konsisten dan padu merentas saluran, perniagaan boleh meningkatkan kepuasan dan kesetiaan pelanggan.
3. Penyelesaian masalah secara proaktif
AI boleh menganalisis sentimen pelanggan melalui interaksi teks atau suara, media sosial dan ulasan. Ini membolehkan perniagaan mengenal pasti isu yang berpotensi sebelum ia meningkat dan menangani kebimbangan pelanggan secara proaktif, meningkatkan kepuasan dan kesetiaan.
4. Peningkatan kecekapan
AI mengautomasikan tugas berulang seperti menjadualkan janji temu, menjawab Soalan Lazim atau memproses pemulangan. Ini membebaskan wakil perkhidmatan pelanggan manusia untuk menumpukan pada isu yang lebih kompleks yang memerlukan empati, pemikiran kritis dan komunikasi yang bernuansa.
5. Keputusan berasaskan data
AI memberikan pandangan berharga tentang tingkah laku dan pilihan pelanggan. Perniagaan boleh memanfaatkan data ini untuk mengoptimumkan kempen pemasaran, memperibadikan syor produk, membangunkan strategi perkhidmatan pelanggan yang lebih berkesan dan akhirnya meningkatkan keseluruhan CX.
6. Meningkatkan kepuasan pelanggan
Dengan menawarkan pengalaman yang diperibadikan, cekap dan sentiasa tersedia, AI boleh meningkatkan kepuasan pelanggan dengan ketara. Ini boleh membawa kepada peningkatan kesetiaan pelanggan, promosi dari mulut ke mulut yang positif dan reputasi jenama yang lebih kukuh.
Berikut ialah beberapa metrik utama untuk dijejaki untuk mengukur keberkesanan AI dalam strategi CX anda:
1. Metrik perkhidmatan pelanggan tradisional
2. Metrik khusus AI
3. Pertimbangan tambahan
Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).
Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.
eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.