✨ Ne manquez pas cette occasion ! Inscrivez-vous à notre webinaire sur l'appréciation des employés prévu le 29 février.🎖️
✨ Ne manquez pas cette occasion ! Inscrivez-vous à notre webinaire sur l'appréciation des employés prévu le 29 février.🎖️

S'inscrire

Webinaire en direct : Les secrets de la construction d'un volant de croissance B2B2C réussi
Réservez votre place dès maintenant

Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

Visiter les glossaires Hr

Formulaire 12b

Le formulaire 12B est un document essentiel pour les salariés en Inde. Il s'agit d'un formulaire de déclaration utilisé pour demander des déductions fiscales. Mandaté par le département indien de l'impôt sur le revenu, ce formulaire doit être soumis par les salariés à leurs employeurs afin de réclamer des avantages fiscaux ou des remboursements sur les investissements et les dépenses.  

Le formulaire 12B est applicable à diverses déductions en vertu de la loi relative à l'impôt sur le revenu, telles que celles relatives à l'allocation de logement (HRA), à l'allocation de voyage en congé (LTA), aux intérêts sur les prêts au logement et aux déductions en vertu du chapitre VI-A, qui comprend des sections telles que 80C (investissements dans EPF, PPF, primes d'assurance-vie, etc.), 80D (assurance médicale), 80G (donations), entre autres.

Qu'est-ce que le formulaire 12b ?  

Le formulaire 12B est un formulaire d'impôt sur le revenu indien utilisé par les salariés qui changent d'emploi au cours d'une année financière. Il s'agit essentiellement d'un état des revenus et de l'impôt prélevé à la source (TDS) de l'employeur précédent. Voici un aperçu des points clés du formulaire 12B :

Objet :

  • Lorsqu'un salarié change d'emploi au milieu d'un exercice financier (du 1er avril au 31 mars), son nouvel employeur a besoin d'informations sur les revenus qu'il a perçus et les impôts qu'il a prélevés auprès de son ancien employeur.
  • Le formulaire 12B sert à cette fin, en permettant au nouvel employeur de calculer avec précision la TDS restante pour le salaire de l'employé tout au long de l'exercice financier.
Écoutez, reconnaissez, récompensez et fidélisez vos employés grâce à notre logiciel d'engagement des employés.  

Pourquoi le formulaire 12b est-il utilisé ?  

Le formulaire 12B est utilisé en Inde à des fins spécifiques lorsqu'un employé change d'emploi au cours d'un exercice financier (du 1er avril au 31 mars). Voici pourquoi il est important :

Précision de la retenue d'impôt par le nouvel employeur :

  • Lorsque vous commencez un nouvel emploi en milieu d'année, votre nouvel employeur a besoin de connaître votre revenu total et les impôts déduits (TDS) pour l'année écoulée. Ces informations proviennent de votre ancien employeur.
  • Le formulaire 12B fait office de passerelle en fournissant des informations sur les revenus perçus et la TDS prélevée par votre ancien employeur.
  • Grâce à ces informations, votre nouvel employeur peut calculer avec précision la TDS restante qu'il doit retenir sur votre salaire pour le reste de l'année financière.

Éviter les divergences fiscales :

  • Sans le formulaire 12B, votre nouvel employeur risque de ne pas avoir une vision complète de vos revenus et de votre situation fiscale.
  • Cela peut entraîner deux problèmes potentiels :  
  • Retenue insuffisante : S'ils sous-estiment votre revenu total, ils risquent de ne pas retenir suffisamment d'impôt, ce qui vous obligera à payer de l'impôt plus tard, lorsque vous remplirez votre déclaration.
  • Retenue excessive : Par sécurité, ils peuvent retenir l'impôt à un taux plus élevé. Cela signifie que vous obtiendrez un remboursement d'impôt plus tard, mais cela immobilise votre argent inutilement.

Des sanctions sont-elles prévues en cas d'informations incorrectes dans le formulaire 12b ?  

La loi indienne relative à l'impôt sur le revenu ne prévoit pas de sanctions spécifiques en cas de soumission directe d'un formulaire 12B incorrect. Cependant, il peut y avoir des conséquences indirectes pour l'employé et l'employeur en fonction de la nature de l'erreur.

Voici une analyse des implications potentielles :

Pour l'employé :

  • Retenue d'impôt incorrecte : Si les informations contenues dans le formulaire 12B sont inexactes (par exemple, revenus surévalués ou TDS sous-évaluée), le nouvel employeur pourrait être amené à retenir un montant d'impôt erroné. Cela peut avoir pour conséquence  
  • Paiement insuffisant : Si l'impôt retenu est insuffisant, le salarié peut être redevable d'impôts et d'intérêts lorsqu'il remplit sa déclaration d'impôt sur le revenu.
  • Trop-perçu : Si le montant de l'impôt retenu est trop élevé, le salarié a droit à un remboursement d'impôt, mais cela implique des formalités administratives supplémentaires et l'attente du remboursement.
  • Retard dans le traitement de la déclaration de revenus : Des inexactitudes dans le formulaire 12B peuvent entraîner des divergences lorsque le salarié remplit sa déclaration d'impôt sur le revenu. Cela peut retarder le traitement de la déclaration ou nécessiter des éclaircissements de la part du salarié.

Pour l'employeur :

  • Rapprochement de la TDS avec les registres de l'administration : L'employeur déclare la TDS déduite au gouvernement. Si les informations figurant dans le formulaire 12B sont incorrectes, elles risquent de ne pas correspondre aux données que l'employeur précédent a communiquées à l'administration. Le nouvel employeur pourrait alors faire l'objet d'une enquête ou de sanctions en raison de divergences dans la déclaration de la TDS.

Importance de la précision :

  • Bien qu'il n'y ait pas de sanctions directes pour un employé qui soumet un formulaire 12B incorrect, il est crucial de s'assurer que les informations sont exactes afin d'éviter ces problèmes potentiels.
  • Les employés doivent vérifier les détails fournis par leur ancien employeur avant de soumettre le formulaire à leur nouvel employeur.

Recommandations :

  • Obtenir des informations exactes : Avant de remplir le formulaire 12B, les salariés doivent s'assurer que leur ancien employeur leur a fourni des informations correctes, notamment sur les revenus perçus et le TDS déduit.
  • Conserver les documents : Il est conseillé aux employés de conserver des copies de leur formulaire 12B et de leurs documents relatifs à l'impôt sur le revenu afin de pouvoir s'y référer lors de la déclaration d'impôts.
  • Consultez un conseiller fiscal : En cas de confusion ou d'incertitude concernant les informations contenues dans le formulaire 12B, il est préférable de consulter un conseiller fiscal.

Pourquoi le formulaire 12B est-il important pour le calcul des déductions fiscales ?

Le formulaire 12B joue un rôle essentiel dans le calcul des déductions fiscales pour les salariés qui changent d'emploi en milieu d'année en Inde (entre le 1er avril et le 31 mars), et ce pour deux raisons principales :

1. Assurer la continuité de la retenue à la source (TDS) :

  • L'impôt retenu à la source (TDS) est un système dans lequel l'employeur retient une partie du salaire à titre de paiement anticipé de l'impôt sur le revenu.
  • Lorsque vous commencez un nouvel emploi en milieu d'année, votre nouvel employeur doit tenir compte de votre revenu total et des impôts déjà déduits (TDS) pour l'année en cours afin de prélever le montant correct restant.
  • Le formulaire 12B fait office de passerelle. Il contient des informations sur les revenus perçus et le TDS déduit par votre ancien employeur.
  • Grâce à ces informations, votre nouvel employeur peut calculer avec précision le solde de la TDS qu'il doit retenir sur votre salaire jusqu'à la fin de l'exercice financier.

2. Veiller à l'exactitude de l'assujettissement à l'impôt :

  • Sans le formulaire 12B, votre nouvel employeur risque de ne pas avoir une vision complète de vos revenus et de votre situation fiscale pour l'exercice en cours. Cela peut entraîner deux problèmes potentiels :  
  • Retenue insuffisante : S'ils sous-estiment votre revenu total en se basant uniquement sur votre nouveau salaire, ils risquent de ne pas retenir suffisamment d'impôts, ce qui vous obligera à payer des impôts plus tard, lorsque vous remplirez votre déclaration.
  • Retenue excessive : Par sécurité, ils peuvent retenir l'impôt à un taux plus élevé sur la base de votre nouveau salaire. Cela signifie que vous obtiendrez un remboursement d'impôt plus tard, mais cela immobilise votre argent inutilement et peut être gênant.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Liens rapides

Solutions pour l'engagement des employés
Glossaires

Reconnu par les experts du marché