✨ Ne manquez pas cette occasion ! Inscrivez-vous à notre webinaire sur l'appréciation des employés prévu le 29 février.🎖️
✨ Ne manquez pas cette occasion ! Inscrivez-vous à notre webinaire sur l'appréciation des employés prévu le 29 février.🎖️

S'inscrire

Webinaire en direct : Les secrets de la construction d'un volant de croissance B2B2C réussi
Réservez votre place dès maintenant

Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

Visiter les glossaires Hr

What are employee timekeeping best practices?

Employee timekeeping best practices cover both how you record employee hours and how you create a system that works for everyone. Here are some key areas to focus on:

1. Accurate record keeping:

  • Track time worked, not estimated: Record hours as employees work, not based on estimates or memory at the end of a pay period.
  • Minute by minute: Encourage recording start and end times down to the minute for better accuracy.
  • Include breaks: Track both work hours and official breaks (meal breaks, rest periods) to comply with labor laws.
  • Be consistent: Apply the same timekeeping rules to all employees regardless of position.

2. Efficient systems:

  • Automate when possible: Consider time and attendance software to streamline data entry, minimize errors, and simplify payroll processing.
  • Mobile solutions: Allow employees to clock in and out remotely if their work requires it.
  • Review and approval: Give employees a chance to review their timesheets and approve them before processing payroll.
  • Long-term storage: Maintain timekeeping records for several years as required by law.

3. Building trust and transparency:

  • Clear policies: Establish clear and written timekeeping policies that employees understand.
  • Lead by example: Managers should also be accountable for following timekeeping rules.
  • Focus on productivity: Use timekeeping data to identify areas for improvement and optimize workflows, not for punishment.
  • Open communication: Encourage employees to discuss any timekeeping concerns or questions they may have.
Écoutez, reconnaissez, récompensez et fidélisez vos employés grâce à notre logiciel d'engagement des employés.  

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Liens rapides

Solutions pour l'engagement des employés
Glossaires

Reconnu par les experts du marché