Quels sont les éléments du formulaire de licenciement ?

Les éléments du formulaire de licenciement sont les suivants :

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• Informations personnelles de l'employé : Comprend le nom de l'employé, ses coordonnées et d'autres informations permettant de l'identifier.
• Détails de l'emploi: Enregistrez l'intitulé du poste, le département, la date d'embauche et le dernier jour de travail.
• Détails de la cessation d'emploi : Précisez la date et la méthode de résiliation (par exemple, démission volontaire, résiliation involontaire).

• Raison(s) de la résiliation: Indiquer clairement les raisons de la résiliation, étayées par des preuves documentaires le cas échéant.
• Rémunération et avantages finaux: Décrivez la rémunération restante, les congés accumulés, les avantages sociaux et les indemnités de départ.
• Restitution des biens de l'entreprise : Documenter la restitution des biens appartenant à l'entreprise, y compris les clés, l'équipement et les informations confidentielles.
• Reconnaissance des politiques de l'entreprise : Confirmez que l'employé comprend ses obligations en matière de confidentialité, d'accords de non-concurrence et de toute autre politique pertinente de l'entreprise.‍
• Signature de l'employé et du superviseur : Les deux parties doivent signer pour reconnaître l'exactitude et l'exhaustivité des informations fournies.

Comment établir la communication et gérer les licenciements ?

Établissez la communication et gérez la résiliation de la manière suivante :

• Réaliser des entretiens de départ (le cas échéant) : Offrez aux employés qui quittent l'entreprise la possibilité de fournir un retour d'information et de faire part de leurs observations dans le cadre d'entretiens de fin d'emploi.
• Notifier les services concernés : Informer les services concernés, tels que les RH, les TI et les services de paie, de la résiliation afin de faciliter les procédures administratives nécessaires.
• Communication avec les membres de l'équipe : Communiquer le départ de l'employé à ses collègues de manière professionnelle et respectueuse, en préservant la confidentialité le cas échéant.‍
• Fournir des ressources de soutien pour la transition : Pour faciliter une transition en douceur, offrez un soutien à l'employé qui quitte l'entreprise et à ses collègues.

Comment suivre la préparation à la cessation d'activité ?

La préparation de la pré-terminaison doit être effectuée de la manière suivante :

• Comprendre la législation et les politiques de l'entreprise : Avant d'entamer la procédure de licenciement, il est essentiel de bien connaître les dispositions légales régissant le licenciement et les politiques spécifiques de l'entreprise en la matière.
• Rassembler les documents nécessaires : Pour étayer la décision de licenciement, rassemblez tous les documents pertinents relatifs aux performances, à la conduite et aux mesures disciplinaires antérieures de l'employé.
• Identifier le(s) motif(s) de licenciement : Définir clairement les motifs de licenciement, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux politiques de l'entreprise et aux normes juridiques.