Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés
Employee expense reports are crucial tools for managing and tracking business expenditures. They provide a structured way for employees to document and request reimbursement for expenses incurred during business activities, such as business trips, client meetings, and other work-related tasks.
An employee expense report is a detailed document that employees use to itemize and report all business-related expenses incurred during a specific period.
Not all employees are eligible to report unreimbursed employee expenses. Typically, the following can report these expenses:
Expense reports are essential for several reasons, including financial accuracy, compliance, and effective budget management. They help businesses in:
The expense reporting process involves several steps, from collecting receipts to reimbursing the employee. Here’s a detailed breakdown:
Things to should be included in an expense report:
1. Employee information
2. Expense details
3. Receipts
4. Purpose of expense
5. Travel details (if applicable)
6. Total amount claimed
7. Approvals and signatures
An employee expense report serves several crucial purposes within an organization, all aimed at maintaining financial accountability, transparency, and efficiency:
1. Tracking business spend
2. Reimbursement Process:
3. Compliance and audit trails:
4. Financial planning and budget management:
Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
While both documents involve financial transactions, invoices and expense reports serve distinct purposes:
1. Invoice
2. Expense report
To streamline the expense reporting process and ensure accuracy and compliance, organizations can follow these best practices:
1. Use of expense reporting software
2. Establish clear expense policies
3. Standardize expense report templates
4. Encourage timely submission
5. Ensure proper documentation
6. Implement approval workflows
7. Monitor and analyze spending patterns