✨ Jangan ketinggalan! Daftar untuk Webinar Penghargaan Pekerja kami yang dijadualkan pada 29 Februari. 🎖️
✨ Jangan ketinggalan! Daftar untuk Webinar Penghargaan Pekerja kami yang dijadualkan pada 29 Februari. 🎖️
Daftar sekarang
.svg)
Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja
Surat peletakan jawatan adalah bahagian penting dalam dunia profesional, berfungsi sebagai pemberitahuan rasmi kepada majikan bahawa seseorang individu telah memutuskan untuk meninggalkan jawatan mereka. Walaupun keputusan untuk meletakkan jawatan boleh menjadi sukar, adalah penting untuk mendekati proses dengan profesionalisme dan menghormati majikan dan rakan sekerja seseorang.
Surat peletakan jawatan adalah dokumen rasmi yang ditulis oleh pekerja untuk memaklumkan majikan mereka tentang keputusan mereka untuk meletakkan jawatan mereka. Ia biasanya termasuk niat pekerja untuk meletakkan jawatan, hari terakhir kerja, dan alasan ringkas untuk peletakan jawatan.
Tujuan surat peletakan jawatan adalah untuk memberi notis rasmi kepada majikan dan untuk mengekalkan hubungan profesional dan positif antara majikan dan pekerja.
Surat peletakan jawatan diperlukan untuk memberikan notis rasmi kepada majikan anda tentang niat anda untuk meninggalkan pekerjaan anda. Ia juga merupakan ihsan profesional dan boleh membantu mengekalkan hubungan positif dengan majikan anda.
Surat peletakan jawatan hendaklah termasuk:
Subjek surat peletakan jawatan anda harus jelas dan ringkas, menunjukkan bahawa surat itu adalah peletakan jawatan. Berikut adalah beberapa contoh baris subjek yang sesuai untuk surat peletakan jawatan:
Pilih baris subjek yang menunjukkan tujuan huruf dengan jelas dan sertakan nama anda untuk pengenalan yang mudah.
Apabila menulis surat peletakan jawatan, penting untuk mengikuti format dan struktur yang betul untuk memastikan mesej anda jelas, profesional dan hormat.
Berikut ialah format dan struktur asas yang boleh anda ikuti:
Anda perlu menghantar surat peletakan jawatan anda sekurang-kurangnya dua minggu sebelum hari terakhir kerja yang anda inginkan. Ini memberi majikan anda masa yang cukup untuk mencari pengganti dan membuat sebarang pengaturan yang diperlukan.
Apabila menulis surat peletakan jawatan pekerja, terdapat beberapa jenis yang perlu dipertimbangkan. Bergantung pada keadaan anda dan tahap formaliti yang ingin anda sampaikan, anda boleh memilih antara surat peletakan jawatan rasmi, tidak rasmi, atau profesional.
Berikut ialah pandangan yang lebih dekat pada setiap jenis:
Surat peletakan jawatan rasmi adalah cara profesional dan hormat untuk meletakkan jawatan anda. Ia biasanya termasuk kenyataan peletakan jawatan yang jelas dan penjelasan ringkas mengenai sebab untuk pergi. Surat peletakan jawatan rasmi disyorkan untuk pekerja yang ingin mengekalkan hubungan positif dengan majikan mereka dan yang ingin meninggalkan kesan yang baik.
Surat peletakan jawatan tidak rasmi adalah cara yang kurang formal untuk meletakkan jawatan anda. Ia mungkin termasuk kenyataan ringkas peletakan jawatan tanpa terlalu terperinci tentang sebab untuk pergi. Surat peletakan jawatan tidak rasmi adalah sesuai jika anda mempunyai hubungan yang lebih kasual dengan majikan anda, seperti dalam perniagaan kecil atau permulaan.
Surat peletakan jawatan profesional adalah hibrid antara surat peletakan jawatan rasmi dan tidak rasmi. Ini adalah cara yang menghormati dan profesional untuk mengundurkan diri dari pekerjaan anda sambil mengekalkan nada mesra dan positif. Surat peletakan jawatan profesional disyorkan untuk pekerja yang ingin menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan atas masa mereka di syarikat itu sambil juga jelas mengenai keputusan mereka untuk pergi.
Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).
Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.
eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.
Menulis surat peletakan jawatan boleh menjadi tugas yang sukar dan emosi, tetapi penting untuk melakukannya secara profesional dan hormat. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu diikuti semasa menulis surat peletakan jawatan:
Berikut adalah contoh bagaimana surat peletakan jawatan boleh kelihatan seperti:
[Nama Pengurus] yang dihormati,
Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa saya meletak jawatan dari jawatan saya sebagai [jawatan] di [nama syarikat], berkuat kuasa [tarikh peletakan jawatan]. Ia adalah keputusan yang sukar, tetapi saya telah memutuskan untuk mengejar peluang lain yang sejajar dengan matlamat kerjaya saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas peluang yang telah anda berikan sepanjang masa saya di [nama syarikat]. Saya telah belajar begitu banyak dan seronok bekerja dengan pasukan yang berbakat dan berdedikasi. Saya bangga dengan sumbangan yang telah saya berikan kepada syarikat, termasuk [senaraikan beberapa pencapaian anda].
Saya komited untuk memastikan peralihan yang lancar dan bersedia membantu dalam apa jua cara yang mungkin untuk memastikan penyerahan berjaya. Tolong beritahu saya bagaimana saya boleh membantu selama ini.
Terima kasih atas sokongan dan bimbingan yang telah anda berikan sepanjang masa saya di [nama syarikat]. Saya berharap syarikat terus berjaya pada masa akan datang.
Ikhlas
[Nama awak]
[Jawatan Pekerjaan]
Secara amnya, adalah disyorkan untuk memberikan surat peletakan jawatan anda kepada pengurus terdekat anda terlebih dahulu, kerana mereka bertanggungjawab untuk tugas harian anda dan dapat membantu memudahkan proses peralihan. Walau bagaimanapun, ia juga merupakan amalan yang baik untuk memaklumkan jabatan HR mengenai peletakan jawatan anda, kerana mereka mungkin mempunyai proses dan kertas kerja tertentu yang perlu diselesaikan.
Dalam sesetengah kes, syarikat anda mungkin memerlukan anda menyerahkan surat peletakan jawatan anda kepada pengurus dan HR anda. Adalah lebih baik untuk menyemak dasar syarikat anda atau berunding dengan wakil HR anda untuk menentukan protokol yang sesuai.
Berikut adalah beberapa langkah yang boleh anda ikuti semasa memberikan surat peletakan jawatan anda:
.svg)
.svg)
.svg)