✨ Jangan sampai ketinggalan! Daftarkan diri Anda untuk mengikuti Webinar Apresiasi Karyawan yang dijadwalkan pada tanggal 29 Februari.🎖️
✨ Jangan sampai ketinggalan! Daftarkan diri Anda untuk mengikuti Webinar Apresiasi Karyawan yang dijadwalkan pada tanggal 29 Februari.🎖️

Daftar sekarang

Webinar Langsung: Rahasia Membangun Roda Gila Pertumbuhan B2B2C yang Sukses
Simpan tempat Anda sekarang

Daftar Istilah Empuls

Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan

Kunjungi Glosarium Sdm
karyawan happpy setelah pengakuan

Pengalaman Karyawan 

Pengalaman Karyawan (atau EX) adalah bagaimana karyawan menafsirkan dan menginternalisasi interaksi mereka dengan perusahaan mereka dan konteks yang mendasari interaksi tersebut. 

Sederhananya, pengalaman karyawan adalah hubungan emosional yang dibagikan karyawan dengan organisasi. Ini semua tentang apa yang mereka pikirkan dan rasakan di setiap titik kontak perjalanan karir mereka di tempat kerja.

Pengalaman Karyawan tidak terbentuk dalam semalam. Ini dibentuk oleh interaksi yang gigih dengan orang-orang, proses, teknologi, dan kebijakan selama saat-saat kritis dengan perusahaan.

Apa itu pengalaman karyawan di bidang SDM?

Employee Experience (EX) adalah perjalanan karyawan di setiap titik kontak—mulai dari orientasi hingga keluar hingga jabatan duta besar—dan setiap titik di antaranya. Ini tentang setiap aspek dan bagian dari pengalaman karyawan di tempat kerja.

Dengan kata sederhana, pengalaman karyawan adalah hubungan yang diciptakan perusahaan dengan karyawannya. Dari saat seseorang melihat iklan pekerjaan perusahaan hingga saat mereka keluar, semua yang mereka pelajari, lihat, rasakan, dan lakukan berkontribusi pada pengalaman karyawan.

Agar organisasi mana pun dapat menguasai Pengalaman Karyawan (EX), organisasi harus mendengarkan tenaga kerjanya di setiap fase siklus hidup karyawan, memahami apa yang paling penting, dan menciptakan pengalaman yang dipersonalisasi.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami  

Apa pilar pengalaman karyawan?

Seiring waktu, perilaku tenaga kerja telah bergeser secara signifikan, sehingga uang tidak lagi menjadi faktor pendorong utama bagi karyawan. Sebaliknya, itu adalah pengalaman. Dan cara terbaik untuk mengukur EX adalah apa yang disebut "persamaan harapan," yang mengatakan:

Pengalaman Karyawan = Harapan karyawan + Upaya perusahaan untuk memenuhi harapan tersebut

Untuk memahami cara-cara untuk meningkatkan EX, Anda perlu memecahnya menjadi pilar-pilar, yang meliputi:

  • Komunikasi yang efektif: Komunikasi internal adalah pilar penting dari strategi pengalaman karyawan. Siapkan aliran informasi dua arah yang membawa detail dari atas ke bawah dan pindahkan umpan balik dari bawah ke atas. Ini membantu mengurangi ambiguitas pesan dan menghilangkan ketidakakuratan, yang akan segera terjadi di dunia usaha.
  • Keterlibatan dan akuntabilitas: Berdayakan pemimpin dan manajer untuk meningkatkan keterlibatan tingkat tim dengan memberi mereka alat yang diperlukan yang dapat membantu mereka memvisualisasikan umpan balik dan melacak apresiasi, penghargaan, dan tingkat partisipasi dalam inisiatif keterlibatan. Mendorong akuntabilitas akan membantu mendapatkan kepercayaan, loyalitas, dan dedikasi karyawan.
  • Keselarasan dan budaya kepemimpinan: Ciptakan ruang bagi para pemimpin untuk berkomunikasi dan merayakan momen-momen penting dari perjalanan karyawan untuk memupuk hubungan yang lebih dalam dalam hubungan karyawan-pemberi kerja.
  • Kemampuan ekspansi dan skalabilitas: Program EX yang hebat tidak hidup dalam silo. Sebaliknya, ini menghubungkan data di seluruh pengalaman inti bisnis—pengalaman merek, pengalaman produk, dan pengalaman pelanggan.
  • Pembelajaran dan Pengembangan: Memprioritaskan pertumbuhan keahlian masa depan, dikombinasikan dengan taktik yang mendukung pengembangan karir, membantu pengalaman karyawan beralih dari yang baik ke yang hebat.

Mengapa pengalaman karyawan penting?

Pengalaman karyawan penting karena ini adalah titik kontak pertama untuk merek dan organisasi Anda. Ini adalah kesempatan bagi Anda untuk membuat kesan positif atau negatif pada calon pelanggan dan klien.

Pengalaman karyawan juga penting karena berdampak pada bagaimana perasaan orang tentang pekerjaan mereka, yang dapat mempengaruhi kepuasan kerja, produktivitas, dan kinerja mereka. Orang-orang yang senang dengan pekerjaan mereka lebih cenderung termotivasi, terlibat, dan produktif.

Manfaat penting lainnya dari memiliki pengalaman karyawan yang baik meliputi:

  • Meningkatkan retensi karyawan
  • Pengalaman pelanggan yang lebih baik
  • Meningkatkan keterlibatan dan mendorong kolaborasi
  • Mengurangi pergantian karyawan
  • Biaya pelatihan yang lebih rendah
  • Tingkat produksi yang lebih tinggi
  • Meningkatkan kinerja bisnis

Apa itu strategi pengalaman karyawan?

Strategi pengalaman karyawan adalah rencana yang menguraikan berbagai cara untuk meningkatkan apa yang dipikirkan dan dirasakan karyawan tentang posisi mereka dalam suatu organisasi. Perusahaan menggunakan strategi EX untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja mereka, memotivasi mereka secara teratur, memahami preferensi mereka, menghargai upaya mereka, dan untuk memastikan mereka menyaksikan kepuasan kerja yang lengkap.

Dengan strategi pengalaman karyawan yang tepat, suatu organisasi dapat:

  • Menumbuhkan budaya positif
  • Menarik talenta terbaik
  • Libatkan karyawan berkinerja terbaik
  • Pertahankan karyawan terbaik
  • Ciptakan persahabatan
  • Meningkatkan citra merek
  • Menginspirasi kreativitas

Kiat Pro

Elevate employee experience at every lifecycle stage with Empuls, a holistic employee experience management platform. Create a people-first workplace.

Bicaralah dengan pakar pengalaman karyawan kami sekarang!

Bagaimana cara meningkatkan pengalaman karyawan?

Melakukan perbaikan pada EX dimulai dengan latihan sederhana. Lihat perjalanan karyawan seperti siklus hidup dari sudut pandang orang pertama. Bagaimana rasanya direkrut dan dipekerjakan? Bagaimana rasanya ketika Anda keluar dari perusahaan? 

Membayangkan dan mengukur pengalaman kecil ini di setiap tahap dapat membantu para pemimpin berbakat melihat elemen manusia dan menciptakan pengalaman karyawan yang luar biasa.

Berikut adalah ikhtisar singkat untuk membantu Anda meningkatkan pengalaman karyawan di setiap tahap siklus hidup karyawan:

  • Menarik (Rekrutmen bakat): Pengalaman yang dialami karyawan secara internal memiliki kekuatan untuk membentuk reputasi eksternal merek Anda. Ini tidak hanya mengirimkan sinyal tentang apa yang diperjuangkan perusahaan Anda tetapi juga menarik individu yang terampil dari luar untuk bekerja dengan Anda.
  • Pekerjakan (Pilih bintang-bintang): Jaga agar proses perekrutan tetap jelas, adil, selaras, dan menarik. Bertujuan untuk memilih bakat yang sesuai dengan peran dan budaya. Lakukan evaluasi yang ketat secara ilmiah untuk memprediksi kinerja mereka dan menyeimbangkan bias manajer.
  • Onboard (Penegasan keputusan): Orientasi seharusnya tidak menjadi komunikasi satu arah dengan karyawan Anda. Pengusaha harus membantu mereka dengan cepat bersosialisasi dengan tim mereka, dan beresonansi dengan tujuan dan nilai-nilai perusahaan. 
  • Libatkan (Bangun tujuan dan kekuatan): Keterlibatan karyawan lebih dari sekadar memastikan kepuasan kerja. Saat ini, karyawan mencari mentor yang peduli dan membimbing mereka, membuat mereka bertanggung jawab, dan berfokus pada pertumbuhan karier.
  • Lakukan (Penuhi harapan): Hanya memberikan bonus kinerja tahunan tidak akan memotongnya. Karyawan merespons yang terbaik dengan pujian yang sering, umpan balik berkala tentang pekerjaan mereka, dan pengakuan atas pekerjaan yang luar biasa. 
  • Kembangkan (Pertumbuhan karir): Meskipun kenaikan gaji dan sebutan mewah sangat bagus, itu bukan satu-satunya keinginan manusia untuk berkembang dan tumbuh. Miliki program pertumbuhan khusus yang membantu karyawan melihat jalan ke depan di tempat kerja: peluang untuk meningkatkan keterampilan mereka, berkolaborasi dengan anggota baru, dan menikmati otonomi yang besar. 
  • Berangkat (Keluar Positif): Keluar adalah tahap yang tidak pasti, sangat emosional, dan terakhir dari keseluruhan perjalanan karyawan dengan suatu organisasi. Terlepas dari alasan di baliknya, buat karyawan merasa dihargai atas semua kontribusi mereka untuk memastikan jalan keluar yang positif namun sangat baik.

Bagaimana cara menciptakan budaya pengalaman karyawan yang hebat? 

Strategi pengalaman karyawan yang baik mengevaluasi setiap fase perjalanan karyawan dan mengidentifikasi peristiwa, interaksi, dan momen yang dimiliki karyawan sepanjang perjalanan mereka dengan organisasi. 

Juga, pahami bahwa EX bukanlah inisiatif satu kali. Ini adalah hasil dari upaya yang konsisten untuk menciptakan tempat kerja bagi karyawan untuk merasa dihargai, dihargai, dan berkembang karena pola pikir karyawan saat ini bukan hanya tentang menerima gaji. Ini jauh lebih banyak. 

Berikut adalah beberapa tips untuk menciptakan pengalaman karyawan yang hebat:

  • Perlakukan karyawan seolah-olah mereka adalah pelanggan: Pahami siapa karyawan Anda, tantangan mereka, dan apa yang mereka inginkan di tempat kerja. Ketika masalah mereka diatasi, mereka menjaga pelanggan Anda dengan lebih baik. 
  • Memahami pengalaman dari sudut pandang karyawan: Meskipun ini mungkin terdengar intuitif, menempatkan diri Anda pada posisi mereka membuka beberapa pandangan luar biasa tentang masalah organisasi inti. 
  • Tidak semua pengalaman sama: Sementara beberapa pengalaman berdampak, yang lain mendorong keterlibatan emosional yang besar (atau bahkan pelepasan) dalam suatu organisasi. Sekarang, momen-momen ini penting dan harus diselingi dengan interaksi pribadi. Katakanlah, misalnya, seorang karyawan yang kembali dari cuti orang tua.
  • Tujuan drive: Orang-orang mencari pemenuhan dan makna dalam pekerjaan mereka dan ingin mencapai tujuan yang lebih besar. Jadi, selaraskan tugas sehari-hari dengan tujuan perusahaan yang lebih tinggi untuk membantu karyawan melihat gambaran besar dan membuat dampak.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.

Berdasarkan tanggapan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori berbeda:

  • Promotor
    Karyawan yang telah merespons positif atau setuju.
  • Pencela
    Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
  • Pasif
    Karyawan yang tetap netral dengan tanggapan mereka.

Bagaimana cara mengukur pengalaman karyawan?

Pengalaman Karyawan dapat diukur melalui berbagai metode, dan ini termasuk:

  • Survei berkala: Alih-alih bertanya tentang getaran, perasaan, dan pertanyaan umum atau tipe menyeluruh lainnya, fokuslah pada pertanyaan deskriptif dan tepat. Ajukan pertanyaan yang tepat untuk mendapatkan jawaban yang benar. 
  • Lacak partisipasi keterlibatan: Periksa berapa banyak karyawan yang secara aktif berpartisipasi dalam inisiatif keterlibatan apa pun yang diselenggarakan perusahaan.  
  • Hitung tingkat turnover: Pergantian karyawan membantu mengukur efektivitas HRMS dan manajemen organisasi secara keseluruhan. 
  • Hitung tingkat ketidakhadiran: Ketidakhadiran karyawan adalah indikator yang baik dari tingkat keterlibatan, kebahagiaan, dan produktivitas. 
  • Rujukan karyawan: Tidak ada rujukan untuk membuka posisi yang lagi-lagi merupakan bendera merah. Ini menandakan bahwa karyawan Anda tidak senang dengan keseluruhan pengalaman dan juga tidak akan merekomendasikan siapa pun. 
  • Skor promotor bersih karyawan (eNPS): Ini adalah cara yang bagus untuk mengukur apa yang dia pikirkan tentang tempat kerja dan kemungkinan untuk merekomendasikan perusahaan dan layanan / produk yang mereka jual kepada orang lain. 

Apa itu survei pengalaman karyawan? 

Survei pengalaman karyawan adalah media atau saluran untuk mendapatkan umpan balik langsung dari karyawan tentang pendapat dan pengalaman organisasi mereka secara keseluruhan. Survei ini membantu mengukur perasaan pemberdayaan dan kepuasan karyawan. 

Survei pengalaman karyawan yang baik mempertanyakan tenaga kerja tentang apa yang mereka pikirkan dan rasakan tentang budaya tempat kerja, hubungan rekan kerja, pertumbuhan karyawan, pengakuan dari atasan, dan masalah signifikan lainnya. Mereka biasanya anonim, sehingga karyawan dapat terbuka dan jujur tentang pandangan mereka.  

What are employee experience best practices?

Employee experience (EX) is all about designing a positive work environment that fosters engagement, productivity, and satisfaction. Here are some key best practices to consider:

  • Onboarding:  A smooth onboarding sets the tone for the entire employee experience.  Make sure new hires feel welcome, informed, and equipped to succeed. This goes beyond a one-day orientation and should extend for months
  • Communication:  Clear, consistent communication is crucial. Keep employees informed about company goals, changes, and decisions. Encourage open dialogue and multiple channels for feedback.
  • Growth and Development:  Offer opportunities for employees to learn and grow in their careers. This can include training programs, mentorship opportunities, and tuition reimbursement.
  • Well-being:  Prioritize employee well-being by offering programs that support physical, mental, and emotional health. This could include health insurance, wellness programs, and flexible work arrangements.
  • Recognition and Reward:  Recognize and reward employees for their contributions. This can be done through formal programs, bonuses, or simply public praise.
  • Feedback and Listening:  Create a culture where feedback is encouraged and valued. Conduct regular surveys and hold open forums to gather employee input.  Most importantly, take action on the feedback you receive.
  • Diversity and Inclusion:  Actively promote diversity and inclusion in the workplace. This creates a more welcoming environment for everyone and fosters a wider range of ideas and perspectives.
  • Meaningful Work:  Help employees see how their work contributes to the bigger picture. This gives them a sense of purpose and motivates them to do their best work.

How to build the best employee experience strategy?

Here's how to build the best employee experience strategy:

  • Define goals and objectives: Clearly outline what you want to achieve with your employee experience strategy, ensuring that goals are specific, measurable, attainable, relevant, and time-bound (SMART).
  • Gather employee feedback: Conduct surveys, interviews, and focus groups to understand employee needs, preferences, and pain points. Analyze this data to identify areas for improvement and tailor the strategy accordingly.
  • Map employee journeys: Create personas representing different employee types and map out the ideal employee journey at each stage—from recruitment to exit—to identify opportunities for enhancing experiences.
  • Align with company culture and values: Ensure the strategy aligns with and reinforces the organization's culture, mission, and values while communicating it clearly to all employees and leading by example.
  • Offer competitive compensation and benefits: Provide fair compensation along with a range of benefits that cater to diverse employee needs, such as health insurance, retirement plans, and paid time off.
  • Foster a supportive work environment: Promote a positive, inclusive, and collaborative culture that values employee contributions while providing opportunities for social interaction and team-building.
  • Invest in learning and development: Offer continuous learning opportunities through mentorship programs, training workshops, and access to online resources to help employees grow professionally and personally.
  • Recognize and reward achievements: Implement a structured recognition program that acknowledges employee contributions through public recognition, bonuses, promotions, and unique experiences.
  • Leverage technology and data: Utilize employee experience software to gather insights and automate processes while using data to measure effectiveness and make informed decisions for continuous improvement.

Tautan Cepat

Solusi Keterlibatan Karyawan
Daftar Istilah

Diakui oleh para pakar pasar