Daftar Istilah Empuls

Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan

Insentif Kesehatan Untuk Karyawan

‍

Insentif kesehatan biasanya menawarkan imbalan dan manfaat untuk terlibat dalam kegiatan yang meningkatkan kesehatan, seperti olahraga teratur, makan sehat, dukungan kesehatan mental, dan perawatan pencegahan.

‍

Dengan mengintegrasikan program-program ini ke dalam struktur budaya perusahaan mereka, organisasi tidak hanya berinvestasi dalam kesehatan fisik dan mental karyawan mereka, tetapi juga membangun tim yang lebih tangguh dan terlibat.

‍

Apa yang dimaksud dengan insentif kesehatan bagi karyawan?

Insentif kesehatan adalah imbalan atau tunjangan yang ditawarkan oleh perusahaan untuk mendorong karyawan mereka mengadopsi perilaku sehat dan meningkatkan kesejahteraan mereka secara keseluruhan. Insentif ini dapat mencakup berbagai aspek kesehatan fisik dan mental, sehingga menciptakan situasi yang saling menguntungkan bagi pemberi kerja dan karyawan.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Apa saja jenis insentif kesehatan untuk karyawan?

Berikut ini adalah rincian insentif kesehatan untuk karyawan:

‍

1. Insentif kesehatan fisik:

‍

Keanggotaan gym atau penggantian biaya kelas kebugaran: Hal ini mendorong karyawan untuk melakukan aktivitas fisik secara teratur.

Pilihan makanan dan camilan sehat di kantin kantor atau mesin penjual otomatis: Hal ini membuat pilihan sehat menjadi lebih mudah diakses dan nyaman.

Fasilitas atau kelas kebugaran di tempat: Menawarkan sesi yoga, ruang olahraga, atau tantangan kebugaran di tempat kerja dapat meningkatkan partisipasi.

Subsidi perangkat yang dapat dikenakan: Perusahaan dapat memberikan subsidi untuk biaya pelacak kebugaran atau jam tangan pintar untuk mendorong karyawan melacak tingkat aktivitas mereka.

Tantangan dan kompetisi kebugaran: Kompetisi yang bersahabat dengan rekan kerja dapat memotivasi karyawan untuk mencapai target kebugaran seperti berjalan kaki dalam jumlah tertentu per hari.

‍

2. Insentif kesehatan mental:

‍

Program bantuan karyawan (EAP): Program ini menawarkan layanan konseling dan dukungan rahasia untuk berbagai masalah kesehatan mental.

Lokakarya atau sumber daya manajemen stres: Menyediakan lokakarya atau sumber daya online tentang mengelola stres, kesadaran, dan mekanisme koping yang sehat dapat bermanfaat bagi karyawan.

Cuti berbayar untuk kesehatan mental: Menawarkan cuti berbayar khusus bagi karyawan untuk mengatasi masalah kesehatan mental menunjukkan komitmen terhadap kesejahteraan karyawan.

Pengaturan kerja yang fleksibel: Pilihan seperti kerja jarak jauh, jam kerja yang fleksibel, atau minggu kerja yang dipadatkan dapat membantu karyawan mengelola keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi dan mengurangi stres.

Langganan aplikasi meditasi atau kesadaran: Perusahaan mungkin menawarkan langganan bersubsidi untuk aplikasi yang mempromosikan relaksasi dan kesejahteraan mental.

‍

3. Insentif kesehatan finansial:

‍

Kontribusi rekening tabungan kesehatan (HSA): Pemberi kerja dapat berkontribusi pada HSA karyawan, yang merupakan rekening yang digunakan untuk membayar biaya medis yang memenuhi syarat.

Lokakarya literasi keuangan: Lokakarya ini dapat mengedukasi karyawan mengenai penganggaran, menabung, mengelola utang, dan membuat keputusan keuangan yang bijak.

Diskon untuk premi asuransi kesehatan: Perusahaan dapat menawarkan diskon premi kepada karyawan yang berpartisipasi dalam program kesehatan.

‍

4. Insentif kesehatan sosial:

‍

Kegiatan pembangunan tim: Mengadakan acara sosial atau latihan membangun tim dapat menumbuhkan persahabatan dan rasa memiliki di antara para karyawan.

Kesempatan menjadi sukarelawan: Mendorong partisipasi karyawan dalam program sukarelawan dapat meningkatkan hubungan sosial dan rasa memiliki tujuan.

Program penghargaan karyawan: Mengakui dan memberi penghargaan kepada karyawan atas perilaku sehat atau partisipasi dalam program kesehatan dapat meningkatkan semangat kerja dan keterlibatan.

Bagaimana cara merancang insentif kesehatan yang efektif bagi karyawan?

Merancang insentif kesehatan yang efektif bagi karyawan membutuhkan pendekatan strategis yang mempertimbangkan tujuan perusahaan dan kebutuhan tenaga kerja. Berikut adalah beberapa langkah utama yang harus diikuti:

1. Identifikasi tujuan dan target audiens:

‍

Tujuan perusahaan: Tentukan apa yang ingin Anda capai dengan program kesehatan. Apakah untuk mengurangi biaya perawatan kesehatan, meningkatkan moral karyawan, atau meningkatkan produktivitas?

Kebutuhan karyawan: Lakukan survei atau kelompok fokus untuk memahami kekhawatiran dan minat karyawan Anda. Jenis inisiatif kesehatan apa yang akan beresonansi dengan mereka?

‍

2. Pilih insentif yang tepat:

‍

Variasi adalah kuncinya: Tawarkan beragam insentif yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi yang berbeda. Hal ini dapat mencakup penghargaan aktivitas fisik, sumber daya kesehatan mental, alat bantu kesehatan finansial, dan kegiatan sosial.

Nilai dan aksesibilitas: Pertimbangkan efektivitas biaya insentif dan pastikan insentif tersebut dapat diakses oleh semua karyawan, terlepas dari lokasi atau gaya kerja (misalnya, jarak jauh vs. di tempat).

Penyelarasan dengan tujuan: Selaraskan insentif dengan tujuan program Anda. Misalnya, jika mempromosikan aktivitas fisik adalah fokusnya, tawarkan keanggotaan gym atau penggantian biaya kelas kebugaran.

‍

3. Mempromosikan partisipasi dan keterlibatan:

‍

Komunikasi yang jelas: Komunikasikan dengan jelas detail program, tujuan, dan penghargaan untuk mendorong partisipasi. Manfaatkan berbagai saluran komunikasi (email, platform pesan internal, poster) untuk menjangkau semua orang.

Pengakuan dan perayaan: Mengakui dan merayakan partisipasi karyawan dalam program ini. Hal ini dapat dilakukan melalui pengakuan publik, tantangan tim, atau hadiah kecil untuk mencapai pencapaian.

Buatlah kegiatan yang menyenangkan dan menarik: Masukkan elemen-elemen yang menyenangkan ke dalam program. Adakan tantangan kebugaran, aktivitas pembangunan tim yang berkaitan dengan kesehatan, atau bermitra dengan organisasi kesehatan dan kebugaran setempat untuk mengadakan acara.

‍

4. Desain dan implementasi program:

‍

Aksesibilitas dan fleksibilitas: Pastikan program dapat diakses dan fleksibel untuk semua karyawan. Hal ini dapat mencakup penawaran opsi kegiatan di tempat dan virtual, memenuhi zona waktu yang berbeda untuk tim jarak jauh, dan memungkinkan tujuan kesehatan yang disesuaikan.

Fokus pada keberlanjutan: Rancanglah program yang dapat dipertahankan dalam jangka panjang. Pertimbangkan untuk menawarkan tunjangan kesehatan inti bersama dengan insentif bergilir untuk mempertahankan minat karyawan.

Integrasi dengan program yang sudah ada: Mengintegrasikan inisiatif kesehatan dengan program perusahaan yang sudah ada seperti program asuransi kesehatan atau program bantuan karyawan untuk menciptakan pendekatan holistik terhadap kesejahteraan.

‍

5. Melacak dan mengevaluasi:

‍

Memantau partisipasi: Lacak tingkat partisipasi karyawan dalam berbagai aspek program untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan atau dipromosikan.

Mengukur hasil: Secara teratur menilai dampak program terhadap metrik utama seperti klaim kesehatan karyawan, ketidakhadiran, dan produktivitas untuk mengukur ROI (laba atas investasi).

Kumpulkan umpan balik: Kumpulkan umpan balik dari karyawan secara terus menerus melalui survei atau kelompok fokus untuk memahami pengalaman mereka dan melakukan penyesuaian pada program sesuai kebutuhan.

Dapatkah insentif kesehatan untuk karyawan bermanfaat bagi merek kecil dengan anggaran terbatas?

Tentu saja! Insentif kesehatan bisa sangat bermanfaat bagi bisnis kecil dengan anggaran terbatas. Inilah alasannya:

1. Efektivitas biaya:

Opsi berbiaya rendah: Banyak inisiatif kesehatan yang efektif tidak memerlukan investasi finansial yang besar. Hal-hal sederhana seperti sesi yoga di tempat, tantangan berjalan kaki, atau makanan sehat dapat meningkatkan kesehatan karyawan tanpa menghabiskan banyak uang.

Mengurangi biaya perawatan kesehatan: Berinvestasi dalam kesehatan karyawan dapat menghasilkan tenaga kerja yang lebih sehat, sehingga berpotensi mengurangi biaya perawatan kesehatan yang terkait dengan penyakit dan ketidakhadiran karyawan dalam jangka panjang.

Peningkatan produktivitas: Karyawan yang sehat umumnya lebih fokus dan produktif, yang dapat menguntungkan bisnis kecil dengan tenaga kerja yang terbatas. Berkurangnya tingkat ketidakhadiran juga berarti tenaga kerja yang lebih konsisten.

‍

2. Meningkatkan moral karyawan:

Pengakuan dan penghargaan: Bahkan gerakan kecil seperti menawarkan camilan sehat atau mengorganisir kelompok jalan kaki dapat menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda peduli dengan kesejahteraan mereka, yang mengarah pada peningkatan semangat dan keterlibatan.

Lingkungan kerja yang positif: Perusahaan yang memprioritaskan kesehatan karyawan akan menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif dan suportif, yang dapat bermanfaat bagi retensi karyawan dan menarik talenta baru.

‍

3. Pilihan yang kreatif dan ramah anggaran:

Kemitraan: Berkolaborasi dengan pusat kebugaran atau studio kebugaran setempat untuk menawarkan diskon keanggotaan kepada karyawan.

Sumber daya online: Tawarkan langganan online gratis atau berbiaya rendah untuk aplikasi meditasi, kelas kebugaran, atau situs web resep sehat.

Tantangan berjalan/lari: Adakan tantangan berjalan atau berlari yang membutuhkan investasi minimal dan mendorong aktivitas fisik di antara para karyawan.

Pertukaran makanan sehat: Promosikan makan siang potluck yang sehat di mana karyawan membawa makanan sehat untuk dibagikan. Hal ini akan mendorong interaksi sosial dan mengurangi ketergantungan pada pilihan makanan untuk dibawa pulang yang tidak sehat.

‍

4. Pertimbangan tambahan:

Berfokuslah pada perawatan pencegahan: Tawarkan lokakarya edukasi tentang kebiasaan sehat, manajemen stres, atau nutrisi. Pencegahan adalah kunci untuk mengurangi biaya perawatan kesehatan di masa depan.

Pengaturan kerja yang fleksibel: Pertimbangkan untuk menawarkan jadwal kerja yang fleksibel atau opsi kerja jarak jauh untuk mendorong keseimbangan kehidupan kerja dan mengurangi stres.

Program pengakuan karyawan: Mengakui dan memberi penghargaan kepada karyawan yang berpartisipasi dalam inisiatif kesehatan. Pengakuan publik atau penghargaan kecil dapat memotivasi tanpa pengeluaran finansial yang signifikan.

Apa potensi pengembalian investasi dalam insentif kesehatan bagi karyawan?

Potensi laba atas investasi (ROI) untuk insentif kesehatan bagi karyawan dapat menjadi signifikan, meskipun mungkin sulit untuk diukur secara tepat. Berikut ini adalah rincian manfaat potensial dan beberapa cara untuk memperkirakan ROI:

Manfaat potensial:

Mengurangi biaya perawatan kesehatan: Karyawan yang sehat cenderung tidak menggunakan layanan kesehatan, yang mengarah pada potensi penghematan biaya bagi perusahaan untuk premi dan klaim asuransi kesehatan. Studi oleh organisasi seperti American Heart Association menunjukkan bahwa program kesehatan dapat menghasilkan laba atas investasi 2-6 kali lipat melalui pengurangan biaya perawatan kesehatan.

Peningkatan produktivitas: Karyawan yang sehat umumnya lebih fokus, terlibat, dan produktif di tempat kerja. Berkurangnya ketidakhadiran karena sakit juga berkontribusi pada tenaga kerja yang lebih konsisten. Sebuah studi tahun 2010 oleh Harvard Business Review mencatat bahwa perusahaan dengan program kesehatan yang kuat melaporkan tingkat produktivitas 6% lebih tinggi.

Meningkatkan moral karyawan: Perusahaan yang berinvestasi pada kesejahteraan karyawan akan menumbuhkan lingkungan kerja yang positif dan karyawan yang lebih bahagia. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan, loyalitas, dan mengurangi perputaran karyawan, sehingga menurunkan biaya perekrutan dan pelatihan.

Meningkatkan merek perusahaan: Program kesehatan yang kuat dapat menjadi pembeda dalam menarik dan mempertahankan talenta terbaik di pasar kerja yang kompetitif. Hal ini bisa sangat berharga bagi bisnis kecil yang bersaing dengan perusahaan besar untuk mendapatkan pekerja terampil.

Tantangan dalam mengukur ROI:

Banyak faktor: Kesehatan dan produktivitas karyawan dipengaruhi oleh berbagai faktor di luar program kesehatan. Mengisolasi dampak spesifik dari program bisa jadi sulit.

Dampak jangka panjang: Manfaat penuh dari program kesehatan mungkin tidak dapat dirasakan dengan segera. Sering kali diperlukan waktu untuk melihat penurunan yang signifikan dalam biaya perawatan kesehatan atau peningkatan perilaku kesehatan karyawan.

Pendekatan untuk memperkirakan ROI:

Melacak biaya perawatan kesehatan: Pantau data klaim perawatan kesehatan sebelum dan sesudah menerapkan program kesehatan. Meskipun tidak semata-mata disebabkan oleh program, penurunan klaim dapat mengindikasikan potensi penghematan biaya.

Mengukur tingkat ketidakhadiran: Melacak ketidakhadiran karyawan karena sakit sebelum dan sesudah program. Berkurangnya ketidakhadiran dapat berarti peningkatan produktivitas dan penghematan biaya.

Survei karyawan: Lakukan survei untuk menilai persepsi karyawan tentang kesehatan, kesejahteraan, dan keterlibatan mereka. Peningkatan moral dan kepuasan dapat menjadi indikator kualitatif dari dampak program yang positif.

Metrik produktivitas: Jika perusahaan Anda melacak metrik produktivitas (misalnya, angka penjualan, penyelesaian proyek), pantau metrik tersebut sebelum dan sesudah program. Peningkatan kesejahteraan karyawan dapat meningkatkan produktivitas.

Apakah ada pertimbangan hukum dalam menawarkan insentif kesehatan bagi karyawan?

Ya, ada beberapa pertimbangan hukum yang perlu diperhatikan saat menawarkan insentif kesehatan bagi karyawan, khususnya di Amerika Serikat. Berikut adalah dua area utama yang perlu dipahami:

1. Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA):

Partisipasi sukarela: ADA melarang diskriminasi terhadap karyawan penyandang disabilitas. Untuk mematuhinya, program kesehatan yang menawarkan insentif yang terkait dengan informasi kesehatan atau status kesehatan harus bersifat sukarela. Ini berarti partisipasi dalam program tersebut tidak dapat dijadikan syarat kerja dan karyawan harus dapat menolak partisipasi tanpa penalti.

Alternatif yang masuk akal: Jika program kesehatan melibatkan pemeriksaan kesehatan atau kuesioner, perusahaan harus menawarkan alternatif yang masuk akal bagi karyawan yang tidak dapat atau tidak mau berpartisipasi karena disabilitas. Hal ini dapat berupa cara-cara alternatif untuk memenuhi syarat untuk mendapatkan insentif, seperti melengkapi formulir sertifikasi dokter.

Kerahasiaan: Setiap informasi kesehatan yang dikumpulkan melalui program kesehatan harus dijaga kerahasiaannya dan hanya digunakan untuk administrasi program. Karyawan harus diberitahu tentang bagaimana informasi kesehatan mereka akan digunakan dan dilindungi.

2. Undang-Undang Perawatan Terjangkau (ACA):

Program kontingen kesehatan vs program partisipatif: ACA membedakan antara dua jenis program kesehatan: kontingen kesehatan dan partisipatif.

Program yang berkaitan dengan kesehatan: Program-program ini menawarkan insentif yang bervariasi berdasarkan status kesehatan karyawan (misalnya, skrining biometrik, penilaian risiko kesehatan). ACA membatasi insentif maksimum yang dapat ditawarkan dalam program-program tersebut hingga 30% dari total biaya asuransi kesehatan khusus karyawan (50% untuk program penghentian penggunaan tembakau).

Program partisipatif: Program-program ini menawarkan insentif yang sama kepada semua karyawan tanpa memandang status kesehatan mereka selama mereka berpartisipasi dalam program tersebut. Tidak ada batasan nilai insentif yang ditawarkan dalam program partisipatif.

Berikut ini beberapa tips tambahan untuk memastikan program kesehatan Anda mematuhi persyaratan hukum:

Berkonsultasi dengan penasihat hukum: Selalu disarankan untuk berkonsultasi dengan pengacara yang memahami hukum ketenagakerjaan untuk memastikan rancangan program kesehatan Anda mematuhi semua peraturan federal dan negara bagian yang berlaku.

Komunikasi yang jelas: Komunikasikan dengan jelas rincian program kepada karyawan, termasuk informasi mengenai partisipasi sukarela, kerahasiaan informasi kesehatan, dan perbedaan antara aspek kontinjensi kesehatan dan aspek partisipatif (jika ada).

Fokus pada perilaku sehat: Rancang program Anda untuk memberikan insentif bagi perilaku sehat dan tindakan pencegahan, daripada berfokus pada hasil kesehatan tertentu.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.

Berdasarkan tanggapan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori berbeda:

Promotor
Karyawan yang telah merespons positif atau setuju.
Pencela
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang tetap netral dengan tanggapan mereka.

Tautan Cepat

Solusi Keterlibatan Karyawan

Blog (dalam bahasa Inggris

Ebook & Panduan

Daftar Istilah

Lihat Semua Integrasi

Video