.svg)
Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan
Retro pay also known as retroactive pay are the payments made to an employee for the work that was performed in the past but was not paid at the appropriate rate or skipped. Retro pay ensures that employees receive fair compensation for their work and help maintain a positive employer-employee relationship.
Retro pay adalah jenis kompensasi yang diterima oleh karyawan untuk pekerjaan yang telah mereka lakukan namun perlu dikompensasi secara memadai untuk waktu tersebut. Muncul ketika ada penundaan atau mungkin kesalahan dalam mengimplementasikan perubahan pada kompensasi karyawan. Bisa berupa kenaikan gaji, perubahan tunjangan, atau penyesuaian tingkat upah.
Ya, gaji retro umumnya dikenakan pajak, dianggap sebagai penghasilan kena pajak, dan termasuk dalam perlakuan pajak yang sama dengan gaji reguler.
Gaji retro tunduk pada perlakuan pajak yang sama dengan gaji reguler. Perlakuan pajak tergantung pada undang-undang dan peraturan spesifik negara dan yurisdiksi tempat karyawan berada. Di Amerika Serikat, gaji retro dianggap sebagai penghasilan kena pajak yang dikenakan pajak penghasilan federal, negara bagian, dan lokal.
Pembayaran retro memengaruhi golongan pajak karyawan untuk tahun diterimanya; tergantung pada jumlah dan waktu pembayaran retro, hal ini dapat mendorong karyawan ke dalam golongan pajak yang lebih tinggi.
Tarif retro bekerja sebagai berikut:
1. Tentukan periode yang berlaku surut: Tentukan periode di mana karyawan berutang gaji retro dan jangka waktu tertentu, apakah bulan atau kuartal sebelumnya atau periode yang lebih panjang.
2. Mengidentifikasi tarif atau periode penyesuaian yang benar: Temukan tarif atau periode penyesuaian yang tepat yang seharusnya diterapkan pada kompensasi karyawan selama periode retroaktif.
3. Hitung selisihnya: Hitung selisih antara upah yang dibayarkan kepada karyawan dengan upah yang seharusnya dibayarkan berdasarkan tarif yang benar; hal ini melibatkan penentuan jumlah tambahan yang harus dibayarkan kepada karyawan.
4. Sertakan pajak dan potongan yang berlaku: Perhitungkan semua pajak yang berlaku, seperti pajak penghasilan dan pajak gaji, dan kurangi dari jumlah pembayaran retro, dan jumlah yang tersisa setelah pajak dan potongan adalah pembayaran retro bersih.
5. Berkomunikasi dengan karyawan dan memproses pembayaran retro: Setelah penghitungan, pemberi kerja harus memberi tahu karyawan dan alasan paten serta rincian spesifik dari tindakan tersebut.
Sebagai contoh: Seorang karyawan berhak atas kenaikan gaji dari $30/jam menjadi $35/jam, efektif mulai Januari Karena suatu kesalahan, tarif tersebut diimplementasikan pada tanggal 1 April. Dalam kasus ini, karyawan tersebut akan berutang gaji retro dari 1 Januari hingga 31 Maret.
Perhitungannya adalah:
Tarif lama - Tarif baru = $35 - $30 = $5/jam
Periode ini adalah selama 13 minggu
40 jam/minggu x 13 minggu = 520 jam
Upah retro = Selisih tarif x Jumlah jam kerja
$5/jam x 520 jam = 2600
Upah retro dapat mencakup lembur jika karyawan berhak atas upah lembur selama periode retroaktif tetapi tidak menerimanya. Jika pemberi kerja gagal memberikan kompensasi yang memadai kepada karyawan untuk jam lembur, maka upah retro akan dimasukkan ke dalam upah lembur yang belum dibayar.
Pembayaran retro adalah pembayaran yang dilakukan kepada karyawan untuk memperhitungkan perubahan kompensasi yang diterapkan setelah beberapa waktu, karena terkait dengan perubahan persyaratan kerja seperti kenaikan gaji, penyesuaian tunjangan, atau perubahan tingkat upah.
Sedangkan back pay adalah pembayaran kepada karyawan untuk mengkompensasi upah, dan tunjangan yang terutang oleh karyawan tetapi tidak dibayar atau kurang dibayar sebelumnya, mungkin karena kesalahan, kesalahan perhitungan, atau kegagalan membayar lembur.
Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).
Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.
Beberapa kesalahan penggajian yang mungkin terjadi dan memerlukan pembayaran retro adalah sebagai berikut:
1. Perhitungan upah yang salah: Saat menghitung penggajian untuk upah reguler, upah lembur, atau upah lainnya, kesalahan penghitungan dapat mengakibatkan kekurangan pembayaran, dan pembayaran retro mungkin diperlukan.
2. Pemotongan pajak yang salah: Kesalahan seperti pembebasan atau tarif pajak yang salah dapat mengakibatkan kurang bayar pajak dan menyebabkan kurang bayar. Maka pembayaran retro mungkin diperlukan untuk menyesuaikan pemotongan pajak.
3. Kenaikan upah yang terlewat: Jika seorang karyawan memenuhi syarat untuk mendapatkan kenaikan upah seperti kenaikan gaji atau kenaikan langkah, tetapi tingkat upah yang baru harus segera diterapkan, maka pembayaran retro mungkin diperlukan untuk mengkompensasi karyawan atas kenaikan yang terlewat.
4. Kesalahan perhitungan lembur: Di sini, upah retro mungkin diperlukan jika terjadi kesalahan dalam menghitung jam lembur karyawan, atau tarif lembur yang benar tidak diterapkan.
5. Kesalahan perhitungan tunjangan: Kesalahan penggajian juga dapat memengaruhi tunjangan karyawan seperti cuti, cuti sakit, atau bonus; jika tunjangan karyawan salah dihitung, hal ini dapat mengakibatkan kekurangan pembayaran atau tidak dibayar. Pembayaran retro akan diperlukan untuk memperbaiki kesalahan tersebut.
.svg)
.svg)
.svg)