Apa yang dimaksud dengan surat penerimaan pengunduran diri?

Surat penerimaan pengunduran diri adalah dokumen formal yang dikirim oleh pemberi kerja sebagai tanggapan atas surat pengunduran diri karyawan. Surat ini mengakui keputusan karyawan untuk mengundurkan diri dan menguraikan penerimaan pemberi kerja atas pengunduran diri tersebut.

Mengapa surat pengunduran diri itu penting?

Surat penerimaan pengunduran diri penting untuk beberapa alasan.

• Surat ini menegaskan bahwa pemberi kerja telah menerima pengunduran diri karyawan, yang membantu menghindari kebingungan atau kesalahpahaman tentang status karyawan dalam organisasi.
• Ini memberikan jadwal yang jelas untuk kepergian karyawan dan langkah-langkah yang perlu diambil sebelum hari terakhir mereka bekerja, seperti mengalihkan pekerjaan mereka ke karyawan lain atau menyelesaikan tugas-tugas yang belum terselesaikan.
• Ini berfungsi sebagai catatan formal pengunduran diri karyawan dan penerimaan pemberi kerja, yang dapat menjadi penting dalam masalah hukum atau SDM.
• Surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik dan profesional dapat membantu menjaga hubungan positif antara pemberi kerja dan karyawan, bahkan ketika karyawan tersebut bersiap untuk meninggalkan organisasi.

Surat Penerimaan Pengunduran Diri

‍

Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri?

Menulis surat pengunduran diri melibatkan beberapa langkah penting:

1. Mengakui pengunduran diri karyawan: Mulailah dengan mengakui pengunduran diri karyawan dan berterima kasih atas layanan mereka kepada organisasi.
2. Konfirmasikan penerimaan: Nyatakan dengan jelas bahwa pemberi kerja menerima pengunduran diri karyawan dan berikan tanggal akhir yang spesifik untuk masa kerja mereka. Jika ada tugas atau tanggung jawab yang belum diselesaikan sebelum hari terakhir karyawan bekerja, sebutkan di sini.
3. Sampaikan harapan baik: Tawarkan ucapan selamat kepada karyawan untuk usaha mereka di masa depan, dan ungkapkan apresiasi atas kontribusi yang telah mereka berikan kepada organisasi.
4. Berikan informasi kontak: Cantumkan informasi kontak untuk supervisor atau perwakilan SDM karyawan, jika mereka memiliki pertanyaan atau masalah saat mereka bersiap untuk meninggalkan organisasi.
5. Tutup dengan nada profesional: Tutup surat dengan nada profesional, ungkapkan rasa terima kasih atas layanan karyawan dan tegaskan bahwa perusahaan menerima pengunduran diri mereka.

Kapan surat pengunduran diri harus dikirim?

Surat penerimaan pengunduran diri harus dikirimkan sesegera mungkin setelah menerima surat pengunduran diri karyawan. Idealnya, surat ini harus dikirim dalam satu atau dua hari untuk memastikan bahwa kedua belah pihak telah memahami dengan jelas ketentuan pengunduran diri dan dapat mulai membuat pengaturan untuk transisi.