.svg)
Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan
Surat pembebasan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemberi kerja kepada karyawan yang menyatakan bahwa mereka telah menyelesaikan masa kerja dengan perusahaan dan pengunduran diri mereka telah diterima.
Ini berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah meninggalkan pekerjaan sebelumnya dengan baik dan sering kali diminta oleh pemberi kerja di masa depan sebagai bukti pengalaman kerja karyawan.
Surat pembebasan biasanya mencakup nama karyawan, jabatan, durasi kerja, hari kerja terakhir, dan konfirmasi bahwa karyawan tersebut telah mengundurkan diri dan pengunduran diri telah diterima.
Surat pembebasan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemberi kerja kepada karyawan yang mengonfirmasi bahwa mereka telah menyelesaikan masa kerja dengan perusahaan dan pengunduran diri mereka telah diterima. Surat ini biasanya berisi hari kerja terakhir, jabatan karyawan, dan durasi kerja mereka.
Surat pengunduran diri penting untuk beberapa alasan. Pertama, surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah menyelesaikan masa kerja mereka di perusahaan dan pengunduran diri mereka telah diterima. Hal ini sering kali dibutuhkan oleh calon pemberi kerja sebagai bukti pengalaman kerja karyawan dan untuk memastikan bahwa mereka telah meninggalkan pekerjaan sebelumnya dengan baik-baik.
Kedua, surat pembebasan dapat mencakup informasi tentang tunggakan iuran atau tunjangan yang terutang kepada karyawan, seperti gaji yang belum dibayarkan, bonus, atau pengambilan cuti. Hal ini dapat membantu karyawan untuk memastikan bahwa mereka menerima semua kompensasi yang menjadi hak mereka.
Terakhir, surat pengunduran diri dapat membantu melindungi pemberi kerja dari potensi perselisihan hukum yang mungkin timbul di masa depan. Dengan mengeluarkan surat pembebasan, pemberi kerja dapat memberikan dokumentasi yang jelas mengenai pengunduran diri karyawan dan persyaratan kepergian mereka, yang dapat membantu mencegah kesalahpahaman atau perselisihan.
Seorang karyawan harus menerima surat pembebasan pada hari kerja terakhir mereka atau dalam beberapa hari setelah hari kerja terakhir mereka. Dalam beberapa kasus, mungkin diperlukan waktu lebih lama jika pemberi kerja perlu menyelesaikan formalitas apa pun, seperti melunasi iuran yang tertunda atau melakukan wawancara keluar.
Surat pembebasan harus mencantumkan nama karyawan, jabatan, masa kerja, hari kerja terakhir, dan konfirmasi bahwa karyawan tersebut telah mengundurkan diri dan pengunduran dirinya telah diterima. Surat tersebut juga dapat mencakup informasi tentang iuran atau tunjangan yang belum dibayarkan kepada karyawan.
Ya, seorang karyawan dapat meminta surat pengunduran diri dari pemberi kerja mereka jika mereka belum menerimanya setelah hari kerja terakhir. Pemberi kerja diwajibkan secara hukum untuk mengeluarkan surat pengunduran diri bagi karyawan yang mengundurkan diri, dan merupakan hak karyawan untuk menerimanya.
Jika karyawan tidak menerima surat keringanan, mereka harus menghubungi pemberi kerja dan memintanya. Jika pemberi kerja masih tidak memberikan surat keringanan, karyawan dapat mengajukan keluhan kepada komisaris ketenagakerjaan atau mencari tindakan hukum.
Tidak, pemberi kerja tidak dapat menolak untuk mengeluarkan surat pembebasan kepada karyawan yang telah mengundurkan diri, asalkan karyawan tersebut telah menyelesaikan semua formalitas dan melunasi semua iuran. Menolak mengeluarkan surat pembebasan dapat dianggap sebagai pelanggaran hukum ketenagakerjaan dan dapat mengakibatkan tindakan hukum terhadap pemberi kerja.
Surat pembebasan adalah dokumen penting untuk pekerjaan di masa depan, karena berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja karyawan sebelumnya dan menegaskan bahwa mereka meninggalkan pekerjaan sebelumnya dengan baik-baik. Surat ini mungkin diminta oleh pemberi kerja di masa depan sebagai dokumen wajib saat melamar pekerjaan baru.
Seorang karyawan harus menerima surat pengunduran diri ketika mereka mengundurkan diri dari pekerjaan mereka atau ketika kontrak kerja mereka berakhir. Surat pembebasan adalah dokumen formal yang mengonfirmasi pengunduran diri karyawan dan berfungsi sebagai bukti bahwa mereka telah menyelesaikan semua kewajibannya kepada perusahaan.
Surat pembebasan biasanya mencakup informasi berikut ini:
Penting untuk menerbitkan surat pembebasan segera setelah kepergian karyawan untuk menghindari kebingungan atau perselisihan. Karyawan dapat menggunakan surat pembebasan tersebut sebagai bukti riwayat pekerjaan mereka dan untuk mendukung lamaran pekerjaan mereka di masa depan.
Berikut ini adalah format dasar dan panduan untuk menulis surat pernyataan:
Berikut ini sebuah contoh:
[Nama dan Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama dan Alamat Karyawan]
Yth. [Nama Karyawan],
Hal ini untuk mengonfirmasi bahwa kami telah menerima surat pengunduran diri Anda tertanggal [Tanggal]. Kami menerima pengunduran diri Anda dan membebaskan Anda dari layanan perusahaan terhitung sejak [Tanggal pembebasan].
Kami mengakui periode pemberitahuan yang telah Anda berikan dan mengonfirmasi bahwa semua kewajiban selama periode pemberitahuan tersebut telah dipenuhi. Selanjutnya, kami dengan senang hati mengonfirmasi bahwa semua iuran yang harus dibayarkan kepada Anda, termasuk gaji, penggantian biaya, dan hak-hak lainnya, telah dilunasi seluruhnya.
Sebagai pengingat, kami meminta Anda untuk menghormati kerahasiaan informasi sensitif apa pun yang terkait dengan perusahaan yang mungkin dapat Anda akses selama masa kerja Anda.
Kami menghargai kontribusi dan kerja keras Anda selama masa kerja Anda di perusahaan kami dan berharap Anda sukses dalam usaha Anda di masa depan.
Hormat kami,
[Penandatangan Resmi]
[Nama Perusahaan]
Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).
Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.
Tidak, surat pembebasan dan surat pengalaman tidaklah sama.
Surat pembebasan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemberi kerja kepada karyawan yang telah mengundurkan diri atau yang kontrak kerjanya telah berakhir. Surat ini menegaskan bahwa karyawan tersebut telah dibebaskan dari tugas dan tanggung jawabnya dan telah menyelesaikan semua kewajiban selama periode pemberitahuan. Surat ini juga menegaskan bahwa semua iuran yang harus dibayarkan kepada karyawan, termasuk gaji dan penggantian biaya, telah dilunasi.
Di sisi lain, surat pengalaman kerja adalah dokumen formal yang dikeluarkan oleh pemberi kerja kepada karyawan, biasanya pada saat pengunduran diri atau pemutusan hubungan kerja. Surat ini menguraikan pengalaman kerja karyawan dengan perusahaan dan memberikan rincian tanggung jawab pekerjaan, etika kerja, dan pencapaian mereka. Hal ini juga dapat mencakup informasi tentang kinerja dan perilaku karyawan selama masa kerja mereka dengan perusahaan.
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk meminta surat keringanan dari pemberi kerja Anda:
Ingatlah bahwa surat pembebasan adalah dokumen formal, dan penting untuk memintanya dengan cara yang profesional dan sopan. Juga disarankan untuk meminta surat tersebut sesegera mungkin setelah kontrak kerja Anda berakhir.
Kecil kemungkinan Anda bisa mendapatkan surat keringanan tanpa menjalani masa pemberitahuan seperti yang disebutkan dalam kontrak kerja Anda atau yang telah disepakati bersama dengan pemberi kerja.
Periode pemberitahuan adalah kewajiban kontrak yang telah disepakati oleh pemberi kerja dan karyawan.
Jika Anda tidak memenuhi periode pemberitahuan, Anda mungkin melanggar kontrak kerja Anda, dan pemberi kerja Anda mungkin menolak untuk mengeluarkan surat pembebasan atau memberikan referensi negatif. Dalam beberapa kasus, pemberi kerja Anda juga dapat menahan gaji atau tunjangan lain sampai Anda memenuhi masa pemberitahuan.
Jika perusahaan Anda tidak memberikan surat keringanan, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan:
Penting untuk dicatat bahwa surat pembebasan adalah dokumen formal yang berfungsi sebagai bukti pekerjaan Anda dan dapat membantu dalam prospek karier Anda di masa depan. Oleh karena itu, adalah kepentingan terbaik Anda untuk mencoba dan mendapatkan surat pembebasan dari perusahaan Anda.
Biasanya, karyawan yang di-PHK tidak berhak menerima surat pembebasan, karena surat ini dikeluarkan untuk karyawan yang telah mengundurkan diri secara sukarela dan telah menyelesaikan masa pemberitahuan sesuai dengan kontrak kerja mereka atau sesuai kesepakatan bersama dengan pemberi kerja.
Namun, dalam beberapa kasus, pemberi kerja dapat memilih untuk mengeluarkan surat pembebasan kepada karyawan yang di-PHK sebagai bentuk itikad baik atau untuk membantu mereka dalam mencari pekerjaan di masa depan. Keputusan ini pada akhirnya bergantung pada kebijakan perusahaan dan alasan pemutusan hubungan kerja.
Jika Anda telah di-PHK dan Anda tidak yakin apakah Anda memenuhi syarat untuk menerima surat pembebasan, yang terbaik adalah menghubungi departemen SDM Anda dan menanyakan tentang kebijakan perusahaan dalam mengeluarkan surat pembebasan untuk karyawan yang di-PHK.
Berikut ini adalah contoh email yang dapat Anda gunakan untuk meminta surat keringanan dari atasan Anda:
Perihal: Permohonan surat keringanan
Kepada [Perusahaan/Departemen SDM] yang terhormat,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis untuk meminta surat pembebasan karena saya baru saja menyelesaikan masa pemberitahuan dan secara resmi mengundurkan diri dari posisi saya di [Nama Perusahaan].
Saya ingin meminta surat tersebut sesegera mungkin karena ini adalah dokumen penting yang mungkin saya perlukan untuk kesempatan kerja di masa depan. Saya telah memenuhi semua tanggung jawab dan tugas saya dengan sebaik-baiknya dan saya sangat menghargai kerja sama Anda untuk segera menerbitkan surat pembebasan tersebut.
Mohon beritahu saya jika ada formalitas atau iuran lebih lanjut yang perlu diselesaikan sebelum surat pembebasan dapat diterbitkan. Saya siap untuk mendiskusikan masalah atau pertanyaan yang mungkin Anda miliki.
Terima kasih atas pengertian dan kerja sama Anda.
Hormat kami,
[Nama Anda]
.svg)
.svg)
.svg)