Daftar Istilah Empuls

Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan

Rekrutmen

Recruitment is the process of identifying, attracting, and selecting suitable candidates for a job vacancy within an organization. The recruitment process typically involves various stages, such as job posting, screening, and shortlisting candidates, conducting interviews, checking references, and making a job offer.

The goal of recruitment is to find the right talent that fits the organization's needs, goals, and culture, and to ensure that the organization is able to attract, hire, and retain the best employees. Effective recruitment is crucial to the success of an organization.

Apa yang dimaksud dengan rekrutmen?

Rekrutmen adalah proses menarik, mencari, menyaring, dan memilih kandidat yang memenuhi syarat untuk lowongan pekerjaan di dalam sebuah organisasi.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Apa saja jenis rekrutmen yang berbeda?

Ada berbagai jenis metode rekrutmen yang dapat digunakan oleh organisasi untuk menarik kandidat untuk lowongan pekerjaan. Berikut adalah beberapa jenis rekrutmen yang paling umum:

Rekrutmen Internal: Mengisi lowongan pekerjaan dengan karyawan yang sudah ada di dalam organisasi.
Rekrutmen Eksternal: Mengisi lowongan pekerjaan dengan kandidat dari luar organisasi.
Referensi Karyawan: Merujuk kandidat untuk lowongan pekerjaan ke suatu organisasi melalui karyawan saat ini.
Rekrutmen Kampus: Merekrut kandidat dari perguruan tinggi dan universitas.
Rekrutmen Online: Memposting lowongan pekerjaan di papan pekerjaan online, platform media sosial, atau situs web organisasi.
Agen Perekrutan: Menggunakan agen perekrutan pihak ketiga untuk menemukan kandidat yang sesuai untuk lowongan pekerjaan.
Headhunting atau Pencarian Eksekutif: Secara aktif mencari kandidat potensial yang mungkin tidak secara aktif mencari peluang kerja baru.

Jenis metode rekrutmen yang dipilih organisasi tergantung pada kebutuhan, tujuan, dan sumber daya yang tersedia.

Bagaimana proses rekrutmennya?

Proses rekrutmen adalah serangkaian langkah yang diambil oleh organisasi untuk mengidentifikasi, menarik, dan memilih kandidat yang sesuai untuk lowongan pekerjaan. Berikut adalah langkah-langkah umum yang terlibat dalam proses rekrutmen:

Analisis Pekerjaan: Langkah pertama dalam proses rekrutmen adalah mengidentifikasi lowongan pekerjaan dan menganalisis persyaratan pekerjaan, termasuk tanggung jawab, kualifikasi, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.
Sumber: Setelah persyaratan pekerjaan diidentifikasi, organisasi akan menggunakan berbagai metode untuk mencari kandidat potensial, seperti memposting pekerjaan di papan lowongan kerja, platform media sosial, atau melalui referensi karyawan.
Penyaringan: Setelah menerima lamaran dari kandidat potensial, organisasi akan menyaring resume untuk menentukan apakah kandidat memenuhi persyaratan pekerjaan.
Seleksi: Organisasi kemudian akan memilih kandidat yang memenuhi persyaratan pekerjaan dan mengundang mereka untuk wawancara.
Wawancara: Kandidat terpilih akan diwawancarai oleh organisasi untuk menilai kualifikasi, keterampilan, dan kecocokan mereka untuk pekerjaan tersebut.
Pemeriksaan Referensi dan Latar Belakang: Setelah proses wawancara, organisasi akan melakukan pemeriksaan referensi dan latar belakang untuk memverifikasi kredensial kandidat dan memastikan bahwa mereka memenuhi standar organisasi.
Tawaran Pekerjaan: Langkah terakhir dalam proses rekrutmen adalah memberikan tawaran pekerjaan kepada kandidat terpilih, termasuk jabatan, gaji, tunjangan, dan tanggal mulai bekerja.

Proses rekrutmen dapat bervariasi, tergantung pada kebutuhan dan sumber daya organisasi, tetapi ini adalah langkah-langkah dasar yang terlibat dalam sebagian besar proses rekrutmen.

Apa saja manfaat dari rekrutmen yang efektif?

Perekrutan yang efektif sangat penting bagi keberhasilan sebuah organisasi. Berikut adalah beberapa manfaat dari rekrutmen yang efektif:

Menarik Talenta yang Tepat: Rekrutmen yang efektif memungkinkan organisasi untuk menarik talenta yang tepat yang sesuai dengan kebutuhan, tujuan, dan budaya mereka. Hal ini memastikan bahwa organisasi memiliki orang yang tepat dalam peran yang tepat untuk mencapai tujuannya.
Keunggulan Kompetitif: Mempekerjakan kandidat terbaik memberikan organisasi keunggulan kompetitif dibandingkan para pesaingnya, karena hal ini memastikan bahwa organisasi memiliki keterampilan dan talenta yang diperlukan untuk berhasil.
Peningkatan Produktivitas: Mempekerjakan orang yang tepat dapat meningkatkan produktivitas dalam organisasi, karena karyawan lebih termotivasi, terlibat, dan berkomitmen pada pekerjaan mereka.
Mengurangi Perputaran: Rekrutmen yang efektif dapat mengurangi pergantian karyawan, karena karyawan yang cocok dengan organisasi akan lebih mungkin untuk bertahan di perusahaan untuk jangka panjang.
Penghematan Biaya: Rekrutmen yang efektif dapat menghemat uang organisasi dalam jangka panjang, karena mengurangi biaya yang terkait dengan pergantian karyawan, pelatihan, dan perekrutan kembali.
Peningkatan Merek Perusahaan: Proses rekrutmen yang dijalankan dengan baik dapat meningkatkan merek perusahaan, sehingga lebih menarik bagi kandidat potensial.

Secara keseluruhan, rekrutmen yang efektif sangat penting bagi keberhasilan sebuah organisasi dan dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap keuntungan, produktivitas, dan kesuksesan organisasi secara keseluruhan.

Apa perbedaan antara rekrutmen dan seleksi?

Rekrutmen dan seleksi adalah dua proses yang berbeda namun berkaitan erat dalam perekrutan karyawan. Berikut adalah perbedaan antara rekrutmen dan seleksi:

Rekrutmen: Rekrutmen adalah proses menarik dan mengidentifikasi calon karyawan potensial untuk lowongan pekerjaan tertentu dalam suatu organisasi. Proses ini melibatkan pencarian dan penjangkauan kandidat potensial, membuat lowongan pekerjaan, dan membangkitkan minat terhadap posisi tersebut.
Seleksi: Seleksi, di sisi lain, adalah proses mengevaluasi dan memilih kandidat yang paling sesuai dari kumpulan pelamar yang dihasilkan melalui rekrutmen. Seleksi melibatkan penyaringan dan pemilihan kandidat berdasarkan kualifikasi, keterampilan, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk posisi tersebut. Hal ini termasuk melakukan wawancara, memberikan penilaian, dan memeriksa referensi untuk membuat keputusan perekrutan akhir.

Dengan kata lain, rekrutmen difokuskan untuk menarik minat dan melamar pekerjaan, sementara seleksi difokuskan untuk mengevaluasi dan memilih kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut. Kedua proses ini sangat penting untuk hasil perekrutan yang sukses, dan keduanya sering kali tumpang tindih dan berinteraksi satu sama lain. Rekrutmen yang efektif diperlukan untuk menghasilkan kumpulan kandidat yang memenuhi syarat untuk diseleksi, dan seleksi yang efektif diperlukan untuk memilih kandidat terbaik dari kumpulan kandidat tersebut.

Bagaimana organisasi dapat meningkatkan proses rekrutmen mereka?

Organisasi dapat meningkatkan proses rekrutmen mereka dengan menerapkan strategi berikut:

Tentukan Deskripsi Pekerjaan yang Jelas: Organisasi harus memastikan bahwa deskripsi pekerjaan untuk setiap lowongan pekerjaan didefinisikan dengan jelas dan secara akurat mencerminkan persyaratan pekerjaan. Hal ini akan membantu menarik kandidat yang tepat dan memastikan bahwa pelamar memahami ekspektasi dari posisi tersebut.
Memanfaatkan Teknologi: Organisasi dapat menggunakan teknologi untuk menyederhanakan proses rekrutmen mereka, seperti lowongan kerja online, sistem pelacakan pelamar, dan wawancara video. Hal ini dapat menghemat waktu dan sumber daya, serta membuat prosesnya lebih efisien.
Membangun Merek Perusahaan yang Kuat: Organisasi harus berupaya membangun merek perusahaan yang kuat yang menekankan budaya perusahaan, nilai-nilai, dan kesempatan untuk berkembang. Hal ini akan membuat organisasi lebih menarik bagi kandidat potensial.
Gunakan Beberapa Saluran Sumber: Organisasi harus menggunakan beberapa saluran sumber, seperti papan lowongan kerja, media sosial, referensi karyawan, dan agen perekrutan, untuk menjangkau lebih banyak kandidat potensial.
Melakukan Wawancara yang Efektif: Organisasi harus memastikan bahwa proses wawancara mereka efektif dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang relevan, melakukan wawancara terstruktur, dan menggunakan pertanyaan-pertanyaan berbasis perilaku untuk menilai kemampuan dan kecocokan kandidat.
Berikan Umpan Balik Secara Teratur: Organisasi harus memberikan umpan balik secara teratur kepada kandidat selama proses rekrutmen untuk memastikan bahwa mereka merasa terinformasi dan terlibat.
Mengukur dan Mengevaluasi: Organisasi harus secara teratur mengukur dan mengevaluasi proses rekrutmen mereka untuk mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan dan memastikan bahwa proses tersebut efektif dalam menarik dan memilih kandidat yang tepat.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.

Berdasarkan tanggapan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori berbeda:

Promotor
Karyawan yang telah merespons positif atau setuju.
Pencela
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang tetap netral dengan tanggapan mereka.

Apa saja tantangan rekrutmen yang umum terjadi?

Rekrutmen dapat menjadi proses yang menantang, dan organisasi mungkin menghadapi beberapa kendala di sepanjang prosesnya. Berikut adalah beberapa tantangan rekrutmen umum yang mungkin dihadapi organisasi:

Kekurangan Keterampilan: Di beberapa industri atau lokasi, mungkin ada kekurangan kandidat yang memenuhi syarat dengan keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut.
Persaingan untuk Bakat: Organisasi mungkin menghadapi persaingan dengan perusahaan lain untuk mendapatkan kandidat yang sama, sehingga lebih menantang untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
Keragaman dan Inklusi: Organisasi mungkin kesulitan untuk menarik kandidat yang beragam atau menciptakan proses perekrutan yang inklusif, yang dapat menyebabkan kurangnya keragaman di dalam angkatan kerja.
Kendala Biaya dan Waktu: Rekrutmen bisa jadi mahal dan memakan waktu, terutama jika organisasi mencari kandidat dari berbagai saluran atau melakukan wawancara ekstensif.
Strategi Rekrutmen yang Tidak Efektif: Organisasi mungkin tidak memiliki strategi rekrutmen yang efektif, yang menyebabkan kurangnya pelamar yang memenuhi syarat atau pengalaman kandidat yang buruk.
Merek Perusahaan: Merek perusahaan mungkin tidak kuat atau terkenal, sehingga sulit untuk menarik talenta terbaik.
Perputaran Karyawan yang Tinggi: Pergantian karyawan yang tinggi dapat menciptakan tantangan rekrutmen tambahan, karena organisasi harus terus mengisi posisi yang terbuka.

Apa sajakah strategi rekrutmen yang efektif?

Berikut adalah beberapa strategi rekrutmen efektif yang dapat digunakan organisasi untuk menarik dan mempekerjakan talenta terbaik:

Program Rujukan Karyawan: Mendorong karyawan saat ini untuk merekomendasikan kandidat yang memenuhi syarat dapat menjadi cara yang efektif untuk menemukan karyawan potensial yang cocok dengan budaya perusahaan.
Rekrutmen Media Sosial: Menggunakan platform media sosial seperti LinkedIn, Twitter, dan Facebook untuk mempromosikan lowongan pekerjaan dan berinteraksi dengan kandidat potensial dapat menjadi cara yang efektif untuk memperluas jangkauan lowongan pekerjaan dan membangun merek perusahaan.
Papan Lowongan Kerja dan Pameran Karier: Memposting lowongan kerja di papan lowongan kerja online dan berpartisipasi dalam pameran karier dapat membantu organisasi menjangkau lebih banyak kandidat potensial.
Pencitraan Perusahaan: Mengembangkan dan mempromosikan merek perusahaan yang kuat dapat membantu menarik talenta terbaik yang selaras dengan nilai dan budaya organisasi.
Pemasaran Rekrutmen: Menggunakan teknik pemasaran untuk mempromosikan peluang kerja, seperti membuat iklan dan video yang ditargetkan, dapat membantu menarik perhatian kandidat potensial.
Manajemen Hubungan Kandidat: Membangun dan menjaga hubungan dengan kandidat potensial dapat membantu membuat mereka tetap terlibat dan tertarik pada organisasi, bahkan jika mereka tidak langsung dipekerjakan.
Proposisi Nilai Karyawan: Menciptakan proposisi nilai karyawan yang menarik yang menyoroti manfaat bekerja untuk organisasi dapat membantu menarik talenta terbaik dan membedakan organisasi dari para pesaing.

Tautan Cepat

Solusi Keterlibatan Karyawan

Blog (dalam bahasa Inggris

Ebook & Panduan

Daftar Istilah

Lihat Semua Integrasi

Video