Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) adalah program terstruktur dan berorientasi pada tujuan yang dirancang untuk membantu karyawan meningkatkan kinerja mereka di tempat kerja. PIP adalah alat konstruktif yang digunakan oleh pemberi kerja untuk mengatasi masalah yang berkaitan dengan kinerja, produktivitas, atau perilaku karyawan. PIP biasanya menguraikan ekspektasi spesifik, menetapkan tujuan yang dapat dicapai, dan memberikan jadwal yang jelas untuk perbaikan.
Rencana peningkatan kinerja adalah dokumen tertulis yang berfungsi sebagai peta jalan bagi karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka. Rencana ini juga dapat mencakup karyawan yang berkinerja baik yang harus naik jabatan ke posisi baru.
Biasanya, atasan Anda adalah pihak yang menyusun rencana untuk membantu Anda meningkatkan kinerja, dan mereka menyerahkannya kepada departemen SDM. Rencana ini harus memiliki tanggal yang jelas di mana Anda harus mencapai tujuan yang disebutkan di dalamnya dan apa yang akan terjadi jika Anda tidak mencapai standar tersebut.
Manfaat dari rencana peningkatan kinerja meliputi hal-hal berikut ini
Hal-hal berikut ini termasuk dalam rencana peningkatan kinerja
Berikut ini adalah cara-cara untuk mengidentifikasi rencana peningkatan kinerja yang efektif
Tujuan dari Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) adalah sebagai berikut:
Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) biasanya dibuat secara kolaboratif oleh para profesional SDM atau manajer/penyelia bersama dengan karyawan yang kinerjanya perlu ditingkatkan.
Pembuatan rencana ini melibatkan diskusi antara karyawan dan orang yang bertanggung jawab untuk mengawasi kinerja mereka. Karyawan dapat memberikan masukan mengenai tujuan, sasaran, dan dukungan yang diperlukan, yang memastikan bahwa rencana tersebut disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi spesifik mereka.
Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).
Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.
Membuat Rencana Peningkatan Kinerja melibatkan beberapa langkah utama: