Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan
People Operations, yang sebelumnya dikenal sebagai Sumber Daya Manusia, melampaui tugas-tugas administratif semata; ini adalah kekuatan strategis yang mendorong akuisisi, pengembangan, dan retensi talenta.
Pada intinya, People Operations berfokus pada pengoptimalan sumber daya manusia di dalam organisasi. Hal ini mencakup spektrum tanggung jawab yang luas, termasuk perekrutan, orientasi, pelatihan, manajemen kinerja, keterlibatan karyawan, dan pengembangan budaya tempat kerja.
People Operations memainkan peran penting dalam membentuk budaya organisasi, membina kesejahteraan karyawan, dan mendorong pertumbuhan bisnis. Transformasi ini mencerminkan pergeseran menuju pendekatan manajemen yang lebih berpusat pada manusia, di mana karyawan diakui sebagai aset yang paling berharga.
People Operations, yang juga dikenal sebagai "Pops" atau "People Ops", mengacu pada pendekatan strategis untuk mengelola dan mengoptimalkan aset organisasi yang paling berharga: karyawan. Pendekatan ini mencakup berbagai fungsi yang terkait dengan menarik, mengembangkan, mempertahankan, dan mendukung karyawan di sepanjang siklus hidup mereka di perusahaan. People Operations berfokus pada penciptaan lingkungan kerja yang positif dan produktif yang selaras dengan budaya dan tujuan organisasi.
Orang-orang di bagian Operasi bertanggung jawab atas berbagai tugas yang bertujuan untuk mendukung dan meningkatkan pengalaman karyawan di dalam organisasi. Hal ini mencakup perekrutan, orientasi, manajemen kinerja, hubungan karyawan, pelatihan dan pengembangan, administrasi kompensasi dan tunjangan, serta memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
Mereka juga sering memainkan peran penting dalam mengembangkan budaya tempat kerja yang sehat dan mengatasi masalah atau kekhawatiran yang mungkin timbul di antara para karyawan.
Seorang Manajer Operasi SDM biasanya bertanggung jawab untuk mengawasi seluruh spektrum fungsi Operasi SDM dalam sebuah organisasi.
Meskipun Sumber Daya Manusia (SDM) dan Operasi Personalia memiliki kesamaan, terdapat perbedaan utama dalam pendekatan dan fokusnya. SDM secara tradisional dikaitkan dengan tugas-tugas administratif seperti penggajian, administrasi tunjangan, dan kepatuhan.
Sebaliknya, People Operations mengambil pendekatan yang lebih strategis dan holistik, dengan menekankan pada pengalaman karyawan, budaya organisasi, dan keselarasan dengan tujuan perusahaan. People Operations sering kali melibatkan pergeseran ke arah praktik yang lebih berpusat pada karyawan, dengan fokus pada pengembangan budaya tempat kerja yang positif dan meningkatkan keterlibatan dan produktivitas karyawan.
Talent Operations dan People Operations, meskipun saling berkaitan, memiliki fokus yang berbeda dalam ranah sumber daya manusia dan manajemen organisasi:
1. Operasi Bakat:
2. Operasi Sumber Daya Manusia:
Dalam sebuah perusahaan, People Operations mengacu pada departemen atau tim yang bertanggung jawab untuk mengelola semua aspek siklus hidup karyawan. Hal ini mencakup perekrutan, orientasi, manajemen kinerja, pelatihan dan pengembangan, kompensasi dan tunjangan, hubungan karyawan, dan kepatuhan SDM. Para profesional People Operations bekerja sama dengan para manajer dan karyawan untuk mendukung kebutuhan mereka, mengatasi masalah, dan menciptakan lingkungan yang kondusif untuk kesuksesan dan pertumbuhan.
Spesifikasi pekerjaan People Operations (spesifikasi pekerjaan) menguraikan tanggung jawab, kualifikasi, dan ekspektasi untuk peran tertentu di dalam departemen People Operations. Spesifikasi ini biasanya mencakup rincian seperti jabatan, tugas dan tanggung jawab, keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan, struktur pelaporan, dan informasi lain yang relevan tentang posisi tersebut. Spesifikasi pekerjaan yang didefinisikan dengan baik membantu menarik kandidat yang memenuhi syarat dan memastikan keselarasan antara peran dan tujuan serta budaya organisasi.
Seorang Associate People Operations biasanya mendukung berbagai aspek fungsi People Operations dalam suatu organisasi.
Peran seorang Manajer Operasional SDM memiliki banyak segi dan strategis.
Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).
Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.
Fungsi-fungsi utama dari operasi manusia adalah:
Berinvestasi dalam Operasi Orang yang efektif menghasilkan banyak manfaat bagi organisasi: