.svg)
Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan
Cuti berbayar mengacu pada tunjangan yang ditawarkan kepada karyawan untuk mengambil cuti dari pekerjaan dan tetap menerima gaji reguler; yaitu bentuk cuti yang diberikan kepada karyawan untuk mengakui pentingnya istirahat, relaksasi, dan kewajiban.
Hari libur berbayar adalah hari tertentu di mana karyawan diberikan waktu libur dari pekerjaan dan menerima gaji reguler mereka untuk hari itu. Hal ini dianggap sebagai bentuk kompensasi atas waktu tidak bekerja.
Ya, hari libur berbayar dianggap sebagai bagian dari cuti berbayar (PTO). Ini termasuk hari libur, cuti pribadi, hari sakit, dan hari raya. Ketika karyawan diberikan cuti berbayar, mereka menerima gaji reguler mereka selama tidak bekerja dan telah ditentukan sebelumnya dan tidak dianggap sebagai bagian dari saldo PTO atau waktu liburan yang dialokasikan untuk karyawan.
Hal ini juga tergantung pada kebijakan perusahaan, apakah mereka memiliki hari libur yang tetap atau fleksibel untuk karyawan berdasarkan preferensi atau pengamatan budaya dan agama.
Selain kebebasan dan fleksibilitas, PTO menawarkan beberapa manfaat bagi karyawan. Beberapa manfaatnya adalah sebagai berikut:
1. Mengurangi stres: Cuti berbayar dan istirahat secara teratur membantu individu mengurangi stres dan rileks, meremajakan dan mengisi ulang tenaga serta menghilangkan stres, yang menghasilkan peningkatan kesejahteraan mental.
2. Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi: Karyawan dapat memenuhi kebutuhan mereka, menghabiskan waktu dengan keluarga dan mengejar hobi tertentu yang mereka peroleh yang membantu mereka menyeimbangkan kehidupan mereka di samping pekerjaan yang mengarah pada kepuasan secara keseluruhan.
3. Mengurangi ketidakhadiran: Cuti berbayar membantu mengurangi ketidakhadiran karena karyawan memiliki akses ke PTO, dan mereka lebih mungkin untuk menjadwalkan waktu sebelumnya, sehingga memungkinkan kualitas kerja dan mengurangi frekuensi ketidakhadiran karyawan.
4. Mempertahankan talenta: Menawarkan berbagai tunjangan dapat meningkatkan retensi dan menumbuhkan loyalitas sehingga karyawan cenderung bertahan di perusahaan yang menghargai waktu dan kesejahteraan mereka. Di pasar yang kompetitif ini, tunjangan dapat menarik para pencari kerja dan menarik/mempertahankan talenta terbaik.
5. Keragaman dalam tenaga kerja dan inklusivitas: PTO mendukung keragaman yang mengakomodasi karyawan dengan latar belakang dan agama yang beragam yang membantu mengambil cuti untuk hari libur atau acara penting.
6. Kerja tim yang lebih baik: PTO dapat menumbuhkan budaya kerja sama tim di antara para anggotanya, dan karyawan memiliki kesempatan untuk mengisi ulang tenaga dan menghabiskan waktu di luar pekerjaan, dan ketika mereka kembali siap untuk berkolaborasi secara efektif dengan rekan kerja dengan produktivitas yang lebih baik.
7. Pencitraan perusahaan yang lebih baik: Kebijakan PTO dapat menumbuhkan reputasi positif perusahaan karena mereka memprioritaskan kesejahteraan karyawan dan keseimbangan kehidupan kerja melalui tunjangan dan dipandang sebagai perusahaan yang diinginkan.
Cuti berbayar mencakup berbagai kebijakan seperti:
1. Jam kerja: Tentukan jam kerja yang diharapkan dalam seminggu dan prosedur jam masuk/pulang untuk memastikan karyawan memenuhi persyaratan yang diinginkan.
2. Jenis-jenis cuti: Menyebutkan opsi cuti berbayar atau tidak berbayar, apakah perusahaan memiliki kebijakan PTO yang tidak terbatas, menjelaskannya dengan deskripsi yang jelas bahwa seseorang dapat memperolehnya.
3. Proses permintaan PTO: Sebutkan rincian tentang bagaimana seorang karyawan harus meminta dan mendapatkan persetujuan untuk PTO dan jelaskan saluran yang ditunjuk untuk mengajukan permintaan tersebut sebelumnya.
4. Periode pemadaman PTO: Tentukan kapan permintaan PTO dapat dibatasi karena kebutuhan bisnis atau permintaan yang tinggi. Periode pemadaman ini dapat mencakup proyek tertentu atau keadaan yang telah ditentukan sebelumnya.
5. Pelanggaran terhadap aturan kebijakan: Dampaknya harus disebutkan jika ada karyawan yang tidak mematuhi peraturan dan pedoman kebijakan PTO.
Berbagai komponen yang berfungsi untuk cuti berbayar adalah sebagai berikut:
1. Akrual PTO: Karyawan mengakumulasi PTO selama periode tertentu berdasarkan faktor-faktor seperti masa kerja, jam kerja, atau tingkat akrual yang telah ditentukan.
2. Saldo PTO: Karyawan memiliki saldo yang menunjukkan jumlah waktu cuti yang telah diperoleh namun belum digunakan. Saldo ini dapat dilacak dalam jam, hari, atau unit pengukuran lainnya.
3. Meminta cuti: Ketika karyawan ingin menggunakan saldo PTO yang masih harus dibayar, mereka mengajukan permohonan kepada manajer, supervisor, atau departemen yang ditunjuk. Permintaan tersebut biasanya mencakup tanggal atau durasi waktu yang diinginkan.
4. Proses persetujuan: pemberi kerja meninjau permintaan dan mempertimbangkan faktor-faktor seperti kebutuhan bisnis, tingkat staf, dan permintaan yang saling bertentangan. Setelah disetujui, karyawan akan diberi tahu, dan saldo PTO akan disesuaikan.
5. Kompensasi: Selama persetujuan PTO, karyawan menerima upah atau gaji reguler mereka seolah-olah mereka masih bekerja. Struktur kompensasi tetap sama seperti ketika mereka aktif bekerja.
6. Pelacakan penggunaan: Pemberi kerja menyimpan catatan penggunaan PTO untuk setiap karyawan, termasuk data yang diambil selama dan penyesuaian saldo PTO.
7. Pengalihan dan kedaluwarsa: Kebijakan PTO mungkin memiliki aturan mengenai pengalihan dan berakhirnya PTO yang tidak terpakai; beberapa karyawan diizinkan untuk melanjutkan sebagian dari PTO mereka yang tidak terpakai di tahun berikutnya.
Langkah-langkah untuk menghitung PTO adalah sebagai berikut:
1. Memahami metode akrual: Memahami metode akrual PTO yang digunakan oleh perusahaan berdasarkan faktor-faktor seperti masa kerja dan jam kerja.
2. 2. Tentukan tingkat akrual: Identifikasi tingkat di mana PTO diperoleh.
Misalnya, tingkat akrual adalah 1,25 hari/bulan; karyawan dapat memperoleh 1,25 hari PTO setiap bulan.
3. Hitung PTO yang masih harus dibayar: Kalikan PTO akrual dengan jumlah bulan atau jam kerja untuk menghitung total PTO yang masih harus dibayar.
Dalam contoh yang diberikan, jika seorang karyawan bekerja selama sepuluh bulan dengan tingkat akrual 1,25 hari per bulan, maka PTO akrualnya adalah 12,5 hari.
4. Penyesuaian: Memperhitungkan setiap penyesuaian atau pemberitahuan berdasarkan kebijakan perusahaan yang mungkin juga mencakup batasan jumlah maksimum PTO yang dapat diperoleh dan disesuaikan.
5. Lacak dan perbarui: Pantau saldo PTO dengan mengurangi permintaan PTO yang digunakan untuk memastikan pelacakan yang akurat.
Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).
Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.
Cuti berbayar bervariasi tergantung pada yurisdiksi dan undang-undang ketenagakerjaan negara tersebut. Di banyak negara, cuti berbayar diwajibkan untuk sementara waktu, seperti cuti tahunan atau hari libur nasional.
Sebagai contoh, di Amerika Serikat, memberikan liburan berbayar atau cuti berbayar untuk karyawan tidak wajib. Beberapa negara bagian dan kota masih memiliki undang-undang sendiri mengenai cuti berbayar sebagai cuti sakit atau cuti medis.
.svg)
.svg)
.svg)