.svg)
Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan
Offboarding mengacu pada transisi karyawan keluar dari organisasi ketika mereka meninggalkan posisi mereka, baik karena pengunduran diri, pensiun, pemutusan hubungan kerja, atau alasan lain.
Offboarding memastikan bahwa properti, informasi, dan sumber daya perusahaan dikembalikan atau diamankan dengan baik untuk mencegah pelanggaran data atau hilangnya kekayaan intelektual.
Offboarding adalah mengelola transisi individu atau entitas keluar dari organisasi, baik itu karyawan, kontraktor, atau klien. Hal ini melibatkan penyelesaian tugas-tugas yang diperlukan untuk mengakhiri keterlibatan mereka dengan organisasi secara lancar dan efisien.
Offboarding karyawan adalah mengelola kepergian karyawan dari sebuah organisasi, termasuk semua tugas administratif, logistik, dan interpersonal yang terlibat dalam memastikan transisi yang lancar.
Di bidang SDM, offboarding mengacu pada proses formal untuk mengelola kepergian karyawan dari organisasi, termasuk tugas-tugas seperti melakukan wawancara keluar, mengumpulkan properti perusahaan, memperbarui catatan, dan memfasilitasi transisi bagi karyawan yang keluar dan tim.
Proses offboarding melibatkan beberapa langkah, termasuk memberi tahu pihak-pihak terkait, melakukan wawancara keluar, mengumpulkan properti perusahaan, memperbarui catatan, berkomunikasi dengan tim, mendukung karyawan yang keluar, dan menyelesaikan tugas administratif yang diperlukan untuk menyelesaikan keterlibatan mereka dengan organisasi.
Tujuan dari offboarding adalah untuk mengelola kepergian individu atau entitas dari organisasi dengan cara yang efisien, profesional, dan penuh rasa hormat sambil meminimalkan gangguan alur kerja dan menjaga hubungan yang positif.
Daftar periksa offboarding biasanya mencakup tugas-tugas seperti:
Komponen utama dari proses offboarding adalah sebagai berikut:
Praktik terbaik untuk offboarding adalah sebagai berikut:
Untuk mengoptimalkan proses orientasi, terapkan strategi berikut:
Offboarding penting karena alasan berikut:
Offboarding penting untuk beberapa alasan:
Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).
Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.
Memberitahukan pihak-pihak terkait: Memberitahukan departemen SDM, TI, manajemen, dan departemen lain yang diperlukan tentang kepergian karyawan.
Durasi proses offboarding dapat bervariasi, tergantung pada faktor-faktor seperti kompleksitas peran, kebijakan organisasi, dan tanggung jawab individu yang keluar. Biasanya, proses offboarding dapat berlangsung selama beberapa hari hingga beberapa minggu.
Untuk melepas klien, Anda perlu melakukan hal berikut:
.svg)
.svg)
.svg)