Kalender Keterlibatan Karyawan 2025 sudah aktif.

Unduh sekarang

Daftar Istilah Empuls

Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan

Voucher Makan

Voucher makan adalah sertifikat atau token prabayar yang diberikan oleh pemberi kerja kepada karyawan, biasanya dapat ditukarkan di restoran atau tempat makan yang ditunjuk, yang memungkinkan karyawan untuk membeli makanan atau makanan.

Apa yang dimaksud dengan voucher makan?

Voucher makan, juga dikenal sebagai voucher makan siang, adalah jenis voucher yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan mereka sebagai tunjangan. Voucher ini memungkinkan karyawan untuk membeli makanan di restoran atau tempat makan yang ditunjuk, biasanya pada jam makan siang.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Bagaimana cara kerja voucher makan?

Voucher makan adalah tunjangan karyawan yang populer yang memungkinkan karyawan membeli makanan di restoran atau gerai makanan yang ditunjuk selama jam kerja mereka.

Berikut ini adalah rincian mengenai cara kerja mereka pada umumnya:

Penerbitan dan nilai

Penyediaan oleh pemberi kerja: Pemberi kerja memberikan voucher makan kepada karyawan mereka sebagai bagian dari paket kompensasi. Nilai voucher ini dapat bervariasi, tetapi sering kali mencakup jumlah tertentu per kali makan, seperti €25 per hari di beberapa wilayah.

Syarat dan ketentuan: Umumnya, karyawan berhak mendapatkan satu voucher makan untuk setiap kali makan yang termasuk dalam jam kerja harian mereka, terlepas dari status pekerjaan mereka (penuh waktu, paruh waktu, atau sementara).

‍

Penggunaan

Di mana dapat digunakan: Karyawan dapat menggunakan voucher makan di berbagai restoran dan tempat makan yang menerima voucher tersebut. Fleksibilitas ini memungkinkan karyawan untuk memilih tempat makan yang mereka inginkan, sehingga memudahkan mereka selama hari kerja.

Metode pembayaran: Voucher makanan dapat diterbitkan dalam berbagai format, termasuk voucher kertas atau kartu elektronik. Kartu elektronik biasanya diisi ulang setiap bulan dengan jumlah yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga memudahkan transaksi di lokasi yang berpartisipasi.

‍

Manfaat pajak

Perlakuan pajak: Di banyak negara, voucher makan mendapatkan perlakuan pajak yang menguntungkan, yang dapat menguntungkan perusahaan dan karyawan. Ini berarti bahwa nilai voucher mungkin tidak sepenuhnya kena pajak, sehingga menjadi cara yang hemat biaya bagi pemberi kerja untuk memberikan tunjangan tambahan.

‍

Apakah voucher makan dapat dikenakan pajak?

Voucher makan dapat dikenakan pajak, tetapi secara spesifik tergantung pada undang-undang pajak setempat dan nilai voucher. Berikut adalah poin-poin penting mengenai pajaknya:

Perlakuan pajak: Di banyak yurisdiksi, voucher makan dianggap sebagai tunjangan kena pajak. Misalnya, jika nilai voucher makan melebihi ambang batas tertentu (seperti ₹50 per makanan di India), jumlah yang berlebih dapat dikenakan pajak penghasilan. Ini berarti bahwa meskipun sebagian dari voucher tersebut mungkin bebas pajak, nilai di atas batas tersebut dapat dikenakan pajak sebagai tunjangan yang diberikan oleh pemberi kerja.

Pengecualian: Beberapa voucher makanan dapat dibebaskan dari pajak hingga batas tertentu. Misalnya, di India, voucher dapat dibebaskan dari pajak hingga ₹50 per makanan selama jam kerja. Pengecualian ini memungkinkan karyawan untuk mendapatkan manfaat dari voucher makan tanpa menimbulkan kewajiban pajak untuk jumlah yang ditentukan.

Tanggung jawab pemberi kerja: Pemberi kerja harus melaporkan nilai voucher makan yang diberikan kepada karyawan, terutama jika melebihi batas bebas pajak. Hal ini untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak dan pelaporan tunjangan karyawan yang tepat.

Jenis restoran apa saja yang menerima voucher makan?

Voucher makan dapat digunakan di berbagai tempat makan, memberikan fleksibilitas bagi karyawan yang ingin menikmati makanan selama jam kerja. Berikut ini adalah jenis-jenis tempat utama yang biasanya menerima voucher makan:

‍

Restoran: Banyak restoran, mulai dari tempat makan kasual hingga restoran mewah, menerima voucher makan. Restoran-restoran ini sering kali menampilkan logo khusus yang menunjukkan partisipasi mereka dalam program voucher makan.

Kafe dan bar makanan ringan: Kafe dan bar makanan ringan adalah tempat umum di mana karyawan dapat menggunakan voucher makan untuk membeli makanan ringan, makanan ringan, atau minuman.

Rantai makanan cepat saji: Gerai makanan cepat saji populer sering kali menerima voucher makan, sehingga memudahkan karyawan untuk menikmati makanan cepat saji saat istirahat makan siang.

Kantin: Kantin atau kafetaria di tempat kerja sering kali menerima voucher makan, sehingga karyawan dapat menggunakannya untuk makanan yang disiapkan di tempat.

Layanan pesan antar makanan: Beberapa program voucher makan memiliki kemitraan dengan layanan pesan-antar makanan, sehingga karyawan dapat memesan makanan secara online dan membayar dengan voucher mereka.

Toko bahan makanan: Dalam kasus tertentu, voucher makan juga dapat digunakan di toko bahan makanan untuk makanan siap saji atau makanan yang dapat langsung dikonsumsi.

Apa yang terjadi ketika voucher makan digunakan?

Ketika voucher makan digunakan, ada beberapa proses dan hasil yang terjadi, tergantung pada jenis voucher dan tempat penukarannya.

‍

Proses transaksi: Ketika karyawan menunjukkan voucher makan di tempat yang berpartisipasi, staf akan memverifikasi keabsahannya. Hal ini mungkin termasuk memeriksa tanggal kedaluwarsa dan memastikan bahwa voucher diterima di lokasi tersebut. Untuk voucher elektronik, karyawan cukup menggesekkan kartu atau memasukkan kode.

Pembayaran: Nilai voucher makanan dipotong dari total tagihan. Misalnya, jika harga makanan sebesar €20 dan nilai voucher sebesar €25, karyawan dapat menggunakan voucher tersebut untuk membayar seluruh biaya. Jika biaya makanan melebihi nilai voucher, karyawan harus membayar selisihnya dari kantong sendiri.

Implikasi pajak: Di banyak wilayah, penggunaan voucher makan diatur untuk memberikan manfaat pajak. Nilai voucher mungkin tidak sepenuhnya dikenakan pajak, terutama jika berada di bawah batas tertentu. Artinya, karyawan dapat menikmati makanan tanpa harus menanggung kewajiban pajak tambahan untuk nilai voucher, selama mematuhi peraturan setempat.

Keterbatasan: Mungkin ada batasan kapan dan bagaimana voucher makanan dapat digunakan. Misalnya, beberapa voucher hanya berlaku pada jam-jam tertentu (seperti makan siang) atau mungkin tidak berlaku pada akhir pekan atau hari libur. Selain itu, karyawan mungkin hanya berhak atas sejumlah voucher tertentu per hari atau minggu, tergantung pada jadwal kerja mereka.

Kedaluwarsa: Voucher makanan biasanya memiliki tanggal kedaluwarsa. Jika tidak digunakan dalam jangka waktu yang ditentukan, voucher tersebut dapat menjadi tidak berlaku. Sebagai contoh, beberapa voucher harus digunakan dalam waktu satu tahun sejak diterbitkan, sementara yang lain mungkin memiliki masa berlaku yang lebih pendek.

Berapa banyak yang dapat Anda hemat dengan voucher makan?

Voucher makan dapat memberikan penghematan yang signifikan bagi karyawan, terutama melalui tunjangan pajak dan subsidi biaya makan. Berikut ini cara Anda menghitung penghematan tersebut:

‍

Tunjangan harian: Banyak program voucher makan yang mengizinkan karyawan untuk menggunakan hingga €25 per hari untuk makan. Ini berarti bahwa jika karyawan menggunakan jumlah penuh setiap hari, mereka dapat secara efektif menghemat jumlah tersebut untuk biaya makan setiap hari kerja.

Penghematan pajak: Di banyak wilayah, voucher makan tidak sepenuhnya bebas pajak hingga batas tertentu. Misalnya, jika voucher dibebaskan dari pajak hingga €25, karyawan dapat menghemat pajak penghasilan untuk jumlah tersebut. Hal ini dapat menghasilkan penghematan yang cukup besar dari waktu ke waktu, terutama bagi karyawan yang secara teratur menggunakan voucher mereka.

Biaya makan: Dengan menggunakan voucher makan, karyawan dapat menikmati makanan di restoran atau gerai makanan tanpa harus membayar harga penuh. Jika seorang karyawan biasanya menghabiskan €10 untuk makan siang dan menggunakan voucher €10, mereka dapat menghemat jumlah tersebut secara langsung. Dalam sebulan, jumlah ini dapat bertambah secara signifikan, terutama jika mereka sering makan di luar.

Kontribusi pemberi kerja: Perusahaan sering kali memberikan subsidi voucher makan sebagai bagian dari paket tunjangan mereka. Ini berarti karyawan menerima sebagian dari biaya makan mereka yang ditanggung, yang dapat menghasilkan penghematan tambahan dibandingkan dengan membayar biaya makan sepenuhnya dari kantong sendiri.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.

Berdasarkan tanggapan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori berbeda:

Promotor
Karyawan yang telah merespons positif atau setuju.
Pencela
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang tetap netral dengan tanggapan mereka.

Apa perbedaan voucher makan dengan tunjangan karyawan?

Voucher makan berbeda dengan tunjangan karyawan lainnya dalam beberapa hal penting, terutama karena tujuan, penggunaan, dan perlakuan pajaknya yang spesifik. Berikut adalah perbedaan utamanya:

‍

Tujuan: Voucher makan dirancang khusus untuk menanggung biaya makan karyawan selama jam kerja atau istirahat. Hal ini membedakannya dengan tunjangan lain, seperti asuransi kesehatan atau program pensiun, yang memiliki tujuan berbeda seperti memastikan kesejahteraan karyawan atau mengamankan masa depan finansial mereka.

Penggunaan: Tidak seperti uang saku, yang tidak memiliki bentuk fisik, voucher makan adalah kupon fisik atau digital yang memberikan karyawan makanan. Perbedaan bentuk ini memengaruhi cara penggunaan dan persepsi karyawan.

Perlakuan pajak: Perlakuan pajak untuk voucher makan bervariasi tergantung pada yurisdiksinya, yang dapat membuatnya lebih menguntungkan daripada tunjangan lain di wilayah tertentu. Perlakuan pajak yang unik ini dapat menghasilkan penghematan yang signifikan bagi karyawan, sehingga menjadikan voucher makan sebagai pilihan yang populer di antara tunjangan karyawan.

Bagaimana voucher makan biasanya didistribusikan kepada karyawan?

Voucher makan biasanya didistribusikan melalui sistem penggajian atau langsung dari departemen SDM. Perusahaan dapat menerbitkan voucher ini setiap bulan atau setiap tiga bulan sebagai bagian dari paket kompensasi karyawan. Beberapa perusahaan juga menyediakan kartu makan digital yang dapat diisi dengan dana dan digunakan di berbagai gerai makanan.

Bagaimana Empuls dapat membantu?

Empuls dapat meningkatkan efisiensi program tunjangan karyawan perusahaan dengan mengintegrasikan voucher makan ke dalam platformnya. Integrasi ini memungkinkan distribusi dan pengelolaan voucher makan yang lancar, memastikan bahwa karyawan dapat dengan mudah mengakses dan memanfaatkan manfaatnya. Selain itu, Empuls menyediakan analitik dan wawasan tentang keterlibatan karyawan dengan tunjangan ini, membantu perusahaan mengoptimalkan penawaran mereka berdasarkan pola penggunaan. Jadwalkan panggilan sekarang!

‍

Di mana Anda dapat menggunakan voucher makan?

Voucher makan biasanya dapat digunakan di berbagai restoran, kafe, dan gerai makanan yang berpartisipasi yang memiliki perjanjian dengan organisasi penerbit. Lokasi spesifik di mana voucher ini diterima tergantung pada jaringan yang ditetapkan oleh perusahaan atau voucher yang disediakan.