Daftar Istilah Manajemen Sumber Daya Manusia dan Imbalan Kerja

Daftar isi

Mengelola Karyawan Jarak Jauh

Mengelola karyawan jarak jauh telah menjadi keterampilan yang sangat penting bagi para pemimpin. Seiring dengan semakin banyaknya organisasi yang beralih ke model kerja jarak jauh dan hibrida, kebutuhan untuk mengelola dan melibatkan anggota tim jarak jauh secara efektif di berbagai lokasi dan zona waktu menjadi semakin penting.

Apa yang dimaksud dengan karyawan yang bekerja jarak jauh?

Karyawan yang bekerja jarak jauh adalah individu yang melakukan tugas pekerjaan mereka dari lokasi di luar lingkungan kantor tradisional, sering kali dari rumah atau lokasi terpencil lainnya. Pergeseran dari ruang kantor konvensional ini memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar dalam jam kerja dan lokasi, mengakomodasi mereka yang mungkin bekerja di zona waktu yang berbeda atau memerlukan jadwal yang lebih mudah beradaptasi.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Apa alat bantu terbaik untuk mengelola karyawan jarak jauh untuk manajemen waktu?

Untuk mengelola karyawan jarak jauh secara efektif, memanfaatkan alat bantu yang tepat sangatlah penting. Berikut ini beberapa alat bantu terbaik untuk mengelola tim jarak jauh dan hibrida:

‍

Slack Slack adalah platform komunikasi yang memungkinkan tim jarak jauh untuk tetap terhubung melalui saluran, pesan langsung, dan panggilan video. Ini sangat berguna untuk menjaga komunikasi dan kolaborasi yang berkelanjutan di antara anggota tim jarak jauh. ‍
Asana: Asana adalah alat bantu manajemen proyek yang membantu manajer memberikan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan proyek. Ini adalah alat yang sangat baik untuk mengelola tim virtual dan memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama mengenai jadwal dan hasil proyek. ‍
Zoom: Zoom adalah alat bantu konferensi video yang memfasilitasi pertemuan tatap muka virtual, sehingga memudahkan tim jarak jauh untuk berkolaborasi dan berkomunikasi. Alat ini sangat berguna untuk rapat tim, pertemuan empat mata, dan aktivitas pembangunan tim virtual. ‍
Google Workspace: Google Workspace menawarkan serangkaian alat, termasuk Gmail, Google Drive, dan Google Calendar, yang memfasilitasi kolaborasi dan produktivitas. Alat-alat ini memungkinkan karyawan jarak jauh untuk bekerja bersama dalam mengerjakan dokumen, menjadwalkan rapat, dan berbagi file dengan lancar. ‍
Microsoft Teams: Mirip dengan Slack, Microsoft Teams menawarkan kemampuan obrolan, konferensi video, dan berbagi file. Alat ini terintegrasi dengan baik dengan alat Microsoft Office lainnya, menjadikannya alat yang ampuh untuk mengelola tim jarak jauh, terutama dalam organisasi yang lebih besar

Apa saja alat bantu penghargaan, pengakuan & keterlibatan karyawan untuk mengelola karyawan jarak jauh?

Penghargaan dan pengakuan karyawan sangat penting untuk menjaga karyawan jarak jauh tetap termotivasi dan terlibat. Berikut ini beberapa alat bantu terbaik untuk mengelola penghargaan, pengakuan, dan keterlibatan:

‍

‍Empuls: Empuls adalah platform keterlibatan karyawan yang menyenangkan. Platform ini memungkinkan karyawan Anda untuk mengenali aktivitas dan memberi penghargaan kepada satu sama lain berdasarkan aktivitas tersebut. Ini termasuk bagian voucher di mana karyawan dapat menukarkan poin dan manfaat yang diperoleh. Ini adalah platform pengakuan, penghargaan, dan keterlibatan karyawan yang lengkap.
Bonusly: Bonusly adalah platform yang memungkinkan karyawan untuk mengenali dan memberi penghargaan kepada satu sama lain dengan bonus kecil yang dapat ditukarkan dengan kartu hadiah, donasi, atau hadiah lainnya. Alat ini membantu mempertahankan budaya kerja yang positif dengan mendorong pengakuan antar rekan kerja secara teratur. ‍
Kazoo Kazoo menggabungkan pengakuan karyawan, penghargaan, dan manajemen kinerja ke dalam satu platform. Platform ini memungkinkan manajer untuk mengakui pencapaian, menetapkan tujuan, dan memberikan umpan balik, sambil menjaga karyawan jarak jauh tetap terlibat dan termotivasi. ‍
BambooHR: BambooHR menawarkan fitur pengenalan karyawan yang memungkinkan manajer dan anggota tim untuk saling mengenali kontribusi masing-masing. Ini juga mencakup alat untuk mengelola data karyawan, tinjauan kinerja, dan survei keterlibatan, menjadikannya alat sumber daya manusia yang komprehensif untuk mengelola karyawan jarak jauh.
WorkTango: WorkTango berfokus pada keterlibatan karyawan, menyediakan alat untuk survei denyut nadi, umpan balik, dan pengakuan. Ini membantu organisasi untuk terus memantau tingkat semangat dan keterlibatan karyawan, yang sangat penting dalam lingkungan kerja jarak jauh. ‍
TINYpulse: TINYpulse adalah platform keterlibatan yang menyediakan alat bantu untuk umpan balik, pengakuan, dan survei karyawan. Platform ini membantu para manajer memahami kebutuhan dan kekhawatiran karyawan jarak jauh mereka, sehingga mereka dapat mengambil langkah proaktif untuk meningkatkan keterlibatan dan kepuasan.

Apa saja praktik terbaik untuk menerima pekerjaan jarak jauh?

Menerapkan kerja jarak jauh membutuhkan pendekatan yang bijaksana yang menggabungkan praktik manajemen, alat bantu, dan penyesuaian budaya yang tepat untuk memastikan bahwa baik karyawan jarak jauh maupun organisasi dapat berkembang. Berikut ini beberapa strategi utama untuk menerapkan kerja jarak jauh secara efektif:

‍

Kembangkan pola pikir yang mengutamakan jarak jauh: Mengadopsi pola pikir mengutamakan jarak jauh berarti merancang proses, komunikasi, dan alur kerja yang memprioritaskan karyawan jarak jauh. Pendekatan ini memastikan bahwa anggota tim jarak jauh sepenuhnya terintegrasi ke dalam budaya dan operasi perusahaan. ‍
Manfaatkan alat bantu yang tepat untuk komunikasi dan kolaborasi: Komunikasi yang efektif sangat penting untuk mengelola tim jarak jauh. Alat bantu seperti Slack, Zoom, dan Microsoft Teams membantu menjembatani kesenjangan antara anggota tim jarak jauh dan memastikan bahwa pekerjaan virtual berjalan dengan lancar. Alat-alat ini mendukung komunikasi waktu nyata, berbagi file, dan rapat virtual tatap muka, yang sangat penting untuk menjaga hubungan tim yang kuat di berbagai zona waktu. ‍
Mempromosikan fleksibilitas dan otonomi: Menerapkan kerja jarak jauh berarti mempercayai karyawan untuk mengatur jam kerja mereka dan memberikan hasil tanpa manajemen mikro. Fleksibilitas ini memungkinkan karyawan jarak jauh untuk menyeimbangkan kehidupan kerja mereka dengan tanggung jawab pribadi, sehingga menumbuhkan rasa otonomi dan kepuasan kerja. Penting untuk menetapkan tujuan dan ekspektasi yang jelas sambil memberikan kebebasan kepada karyawan untuk menentukan bagaimana mereka memenuhi tujuan tersebut. ‍
Memupuk interaksi sosial dan membangun tim: Salah satu tantangan kerja jarak jauh adalah menjaga interaksi sosial dan kekompakan tim. Manajer harus menciptakan peluang untuk acara sosial virtual, kegiatan membangun tim, dan check-in santai yang membantu membangun hubungan di antara anggota tim. ‍
Menyesuaikan gaya manajemen dengan pekerjaan jarak jauh: Manajemen yang efektif untuk tim jarak jauh dan hibrida membutuhkan adaptasi gaya manajemen tradisional. Manajer harus fokus pada hasil daripada kehadiran fisik, dan peka terhadap berbagai tantangan yang dihadapi karyawan jarak jauh. Hal ini termasuk memahami dampak bekerja di zona waktu yang berbeda, mengatasi potensi perasaan terisolasi, dan memberikan dukungan yang diperlukan untuk memastikan bahwa karyawan jarak jauh tidak merasa terputus dari tim. ‍
Mendorong pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan: Memberikan kesempatan untuk pertumbuhan profesional sangat penting dalam lingkungan kerja jarak jauh. Mendorong karyawan jarak jauh untuk mengikuti pelatihan online, menghadiri konferensi virtual, atau berpartisipasi dalam webinar tidak hanya meningkatkan keterampilan mereka, tetapi juga membuat mereka tetap terlibat dan termotivasi. Penting juga untuk memberikan umpan balik dan pengakuan secara teratur, karena ini merupakan komponen kunci dari keterlibatan dan kepuasan karyawan. ‍
Memastikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi: Kerja jarak jauh dapat mengaburkan batas antara kehidupan pribadi dan profesional, sehingga menyebabkan kelelahan jika tidak dikelola dengan baik. Perusahaan harus mendorong anggota tim kerja jarak jauh mereka untuk menetapkan batasan, beristirahat, dan memutuskan hubungan setelah jam kerja. Mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat sangat penting untuk produktivitas dan kesejahteraan jangka panjang, dan memastikan bahwa karyawan jarak jauh tidak merasa terbebani oleh tanggung jawab pekerjaan mereka.

Bagaimana cara mengelola tim kerja jarak jauh?

Manajemen waktu adalah aspek penting dalam pekerjaan jarak jauh, terutama ketika karyawan bekerja di zona waktu yang berbeda. Alat-alat berikut ini adalah yang terbaik untuk mengelola waktu karyawan jarak jauh secara efektif:

‍

Toggl: Toggl adalah alat pelacakan waktu yang memungkinkan anggota tim jarak jauh untuk mencatat jam kerja mereka, sehingga memudahkan manajer untuk memantau produktivitas dan memastikan bahwa karyawan tidak bekerja terlalu keras. Alat ini juga membantu karyawan tetap berada di jalur yang tepat dengan tugas-tugas mereka, mempromosikan kehidupan kerja yang seimbang. ‍
Clockify: Clockify adalah alat pelacakan waktu populer lainnya yang memungkinkan tim melacak jam kerja mereka, mengelola lembar waktu, dan melaporkan produktivitas. Alat ini sangat berguna untuk memastikan bahwa karyawan tidak melebihi jam kerja mereka dan bahwa mereka menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan mereka. ‍
Time Doctor: Time Doctor dirancang untuk tim jarak jauh, menawarkan fitur-fitur seperti pelacakan waktu, pemantauan aktivitas, dan manajemen proyek. Aplikasi ini membantu manajer mengawasi jam kerja dan produktivitas karyawan jarak jauh mereka, sehingga lebih mudah mengelola tim yang tersebar di berbagai zona waktu.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.