Webinar Alert: Strategies from 500+ organizations to power up employee recognition.

Daftar sekarang

Istilah Daftar Istilah

Daftar Istilah Manajemen Sumber Daya Manusia dan Imbalan Kerja

Daftar isi

Pekerjaan Hibrida

Pekerjaan hibrida mengacu pada pengaturan kerja yang menggabungkan pekerjaan jarak jauh dan pekerjaan tatap muka di kantor. Model ini menawarkan fleksibilitas kepada karyawan untuk membagi waktu kerja mereka antara bekerja dari jarak jauh, biasanya dari rumah, dan bekerja di kantor. Dengan meningkatnya teknologi dan perubahan dinamika kerja, banyak organisasi telah mengadopsi model kerja hibrida untuk memberikan keseimbangan antara manfaat kerja jarak jauh dan kolaborasi serta aspek sosial dari kerja tatap muka.

Apa yang dimaksud dengan pekerjaan hibrida?

Model kerja yang menggabungkan pekerjaan jarak jauh dan di kantor, menawarkan fleksibilitas kepada karyawan untuk pendekatan yang lebih seimbang dalam bekerja.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Apa saja manfaat kerja hybrid bagi karyawan dan pemberi kerja?

Manfaat kerja hibrida bagi karyawan dan pemberi kerja meliputi:

1. Karyawan

Fleksibilitas: Karyawan dapat memilih tempat mereka bekerja, sehingga mendorong keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Produktivitas: Potensi untuk meningkatkan produktivitas di lingkungan kerja yang disukai.
Kesejahteraan: Berkurangnya waktu perjalanan dapat berdampak positif pada kesehatan mental.

2. Pengusaha

Daya tarik talenta: Menarik talenta yang beragam dengan menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel.
Retensi: Karyawan dapat bertahan lebih lama karena keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik.
Penghematan biaya: Mengurangi ruang kantor dan biaya operasional.

Tantangan apa saja yang dapat muncul dengan pekerjaan hybrid?

Tantangan yang dapat muncul dengan pekerjaan hibrida adalah:

Kesenjangan komunikasi: Buatlah saluran dan jadwal komunikasi yang teratur. Dorong komunikasi yang berlebihan untuk mengimbangi kurangnya interaksi tatap muka.
‍Kekompakan tim: Mengatur kegiatan pembangunan tim secara virtual. Menggilir pertemuan tim secara langsung untuk menjaga rasa persatuan.
‍Masalah teknologi: Menawarkan dukungan TI yang komprehensif untuk tantangan teknis. Memberikan pelatihan tentang pemecahan masalah teknis yang umum.

Apa perbedaan antara pekerjaan hibrida dengan pekerjaan berbasis kantor tradisional dan pekerjaan jarak jauh sepenuhnya?

Mari kita lihat bagaimana pekerjaan hibrida berbeda dari pekerjaan kantor tradisional dan pekerjaan jarak jauh sepenuhnya -

Pekerjaan berbasis kantor tradisional

Karyawan bekerja secara eksklusif dari lokasi kantor fisik.
Interaksi tatap muka adalah mode komunikasi utama.
Jadwal tetap diikuti, biasanya dari jam 9 sampai jam 5 sore.

Pekerjaan yang sepenuhnya jarak jauh

Karyawan bekerja sepenuhnya dari lokasi yang berbeda, sering kali dari rumah.
Sangat bergantung pada alat komunikasi virtual untuk kolaborasi.
Memberikan fleksibilitas dalam jam kerja dan lokasi.

Pekerjaan hibrida

Menggabungkan elemen kerja di kantor dan jarak jauh.
Karyawan membagi waktu mereka antara kantor dan lokasi-lokasi terpencil.
Menekankan fleksibilitas, memungkinkan lingkungan kerja yang personal.

Bagaimana organisasi menerapkan model kerja hibrida?

Organisasi menerapkan model kerja hibrida dengan:

Jadwal yang fleksibel: Tetapkan jam kerja inti dan berikan fleksibilitas di sekitarnya. Menerapkan metrik kinerja yang berorientasi pada hasil, bukan jadwal yang ketat.
Kebijakan kerja jarak jauh: Mengkomunikasikan ekspektasi dengan jelas terkait pekerjaan jarak jauh. Tentukan panduan untuk komunikasi, tenggat waktu proyek, dan akuntabilitas.
Infrastruktur teknologi: Berinvestasi dalam infrastruktur TI yang kuat untuk mendukung kolaborasi jarak jauh. Pastikan akses yang aman ke sumber daya perusahaan dari berbagai lokasi.
Pelatihan karyawan: Memberikan pelatihan tentang penggunaan alat kolaborasi yang efektif. Mendidik karyawan untuk menjaga disiplin kerja dalam lingkungan kerja jarak jauh.

Bagaimana komunikasi dan kolaborasi terjadi dalam pengaturan kerja hibrida?

Komunikasi dan kolaborasi terjadi dalam pengaturan kerja hibrida dengan:

Pertemuan virtual: Jadwalkan rapat video rutin untuk pembaruan dan diskusi tim. Gunakan alat konferensi video yang mendukung berbagi layar dan kolaborasi.
‍Platform kolaborasi: Manfaatkan dokumen bersama dan alat kolaborasi waktu nyata. Pilih platform yang terintegrasi dengan alat bantu lain untuk alur kerja yang lancar.
‍Pengirimanpesan instan: Menerapkan aplikasi perpesanan untuk komunikasi yang cepat dan informal. Dorong penggunaan pembaruan status untuk menunjukkan ketersediaan.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Apakah ada teknologi atau alat bantu khusus yang mendukung pekerjaan hibrida?

Teknologi atau alat berikut ini mendukung pekerjaan hibrida dengan berbagai cara:

Konferensi video: Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex untuk rapat virtual.
‍Alat kolaborasi: Microsoft 365, Google Workspace, Slack untuk kolaborasi waktu nyata.
Perangkat lunak manajemen proyek: Asana, Trello, Jira untuk manajemen tugas dan proyek.
‍Platform komunikasi: Slack, Microsoft Teams untuk pesan instan dan komunikasi tim.
Papan tulis virtual: Miro, MURAL untuk curah pendapat dan perencanaan kolaboratif.

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda