It is a software application used by companies to manage and store employee data, streamline HR processes, and simplify tasks for the HR department. Essentially, it's a digital hub for all things related to employee information and HR functions.
HRIS, or Human Resources Information System, offers a wide range of features to streamline HR processes, manage employee data, and improve overall efficiency. Here are some of the core functionalities:
1. Employee data management:
2. Core HR functions:
3. Talent management:
4. Employee self-service:
5. Pelaporan dan analisis:
HRIS (Human Resources Information System) can significantly improve workforce efficiency and productivity in several ways by streamlining processes, empowering employees, and providing valuable data insights. Here's how:
1. Streamlined processes:
2. Empowering employees:
3. Data-driven decision making:
4. Manfaat tambahan:
Implementing a new HRIS can be a complex process and there are several challenges companies encounter along the way. Here are some of the most common hurdles to be aware of:
Several factors can indicate it might be a good move for your company. Here are some key considerations:
1. Signs your current HRIS needs an upgrade:
2. Strategic reasons to consider an upgrade:
3. Beyond these factors, here are some additional considerations:
Training plays a crucial role in successful HRIS adoption for several reasons. An HRIS can be a powerful tool, but without proper training, employees may not be able to utilize its full potential. Here's how effective training contributes to a smooth transition and maximizes the benefits of a new HRIS:
1. Increased user confidence and competency:
2. Improved efficiency and productivity:
3. Enhanced user adoption and acceptance:
4. Additional training benefits:
Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).
Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.