Daftar Istilah Empuls

Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan

Kartu Bahan Bakar

Kartu bahan bakar, juga dikenal sebagai kartu armada atau kartu gas, adalah kartu pembayaran khusus yang dikeluarkan untuk individu atau organisasi untuk memfasilitasi pembelian bahan bakar kendaraan. Kartu ini biasanya terhubung dengan penyedia bahan bakar atau jaringan tertentu dan dapat digunakan di stasiun bahan bakar yang ditunjuk. Kartu bahan bakar menawarkan kenyamanan, pelacakan pengeluaran, dan potensi penghematan biaya untuk bisnis atau individu dengan pengeluaran bahan bakar yang signifikan.

Apa yang dimaksud dengan kartu bahan bakar?

Kartu prabayar yang dirancang khusus untuk membeli bahan bakar, sering kali digunakan sebagai tunjangan atau insentif bagi karyawan.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Manfaat apa yang ditawarkan kartu bahan bakar?

Manfaat kartu bahan bakar meliputi:

Penghematan biaya: Dapatkan diskon yang telah dinegosiasikan, dapatkan hadiah, dan manfaatkan keuntungan pajak untuk penghematan yang maksimal.
Kenyamanan: Proses pembayaran yang disederhanakan, transaksi nirsentuh, dan akses ke jaringan stasiun pengisian bahan bakar.
‍Kontrol yang lebih baik: Melacak pengeluaran, menetapkan batas pengeluaran, dan mengelola anggaran secara efektif baik untuk bisnis maupun perorangan.
Keamanan: Kurangi risiko penipuan dengan meniadakan penanganan uang tunai dan menggunakan protokol verifikasi kartu yang aman.
Wawasan data: Dapatkan data transaksi yang terperinci untuk analisis pengeluaran, penganggaran, dan tujuan manajemen armada.

Mengapa bisnis atau individu menggunakan kartu bahan bakar?

Alasan penggunaan kartu bahan bakar mencakup manfaat bagi bisnis dan individu:

1. Bisnis

Manajemen pengeluaran yang disederhanakan: Kartu bahan bakar merampingkan pelacakan pengeluaran dan menghilangkan kebutuhan untuk mengelola tanda terima dan uang tunai.
Kontrol biayadan penganggaran : Tetapkan batas pengeluaran dan pantau penggunaan bahan bakar untuk kontrol anggaran dan manajemen armada yang lebih baik.
‍Diskon dalam jumlah besar dan keuntungan harga : Dapatkan diskon yang dinegosiasikan melalui kemitraan dengan penyedia bahan bakar, yang mengarah pada penghematan biaya.
‍Peningkatankeamanan dan pencegahan penipuan : Kurangi risiko transaksi penipuan dan kesalahan penanganan uang tunai dengan fitur keamanan yang disempurnakan.‍
Keuntungan pajak: Tergantung pada lokasi, penggunaan kartu bahan bakar dapat memberikan keuntungan pajak bagi bisnis.

2. Individu

Kenyamanan dan penganggaran: Sederhanakan pembelian bahan bakar dengan satu kartu dan lacak pengeluaran untuk penganggaran pribadi.
‍Hadiahdan manfaat : Dapatkan poin, cashback, atau diskon untuk pembelian bahan bakar, tergantung pada program kartu.
‍Meningkatkankeamanan : Mengurangi risiko membawa uang tunai dan melindungi dari penipuan kartu kredit di SPBU.
Alat kontrol anggaran: Tetapkan batas pengeluaran pada kartu untuk mengelola pengeluaran bahan bakar pribadi secara efektif.
‍Akses bahan bakar darurat: Beberapa kartu menawarkan layanan bantuan bahan bakar darurat jika terjadi situasi yang tidak terduga.

Bagaimana cara kerja kartu bahan bakar?

Berikut adalah cara kerja kartu bahan bakar:

Jenis: Kartu prabayar membutuhkan dana yang telah diisi sebelumnya, sedangkan kartu berbasis kredit memungkinkan pembelian secara kredit dengan penagihan bulanan.
Jaringan: Kartu biasanya berafiliasi dengan jaringan bahan bakar tertentu atau stasiun individu, sehingga membatasi penggunaan tergantung pada programnya.
‍Proses pembelian: Geser kartu di stasiun resmi dan bayar bahan bakar secara langsung, tanpa dokumen atau tanda terima tambahan.
‍Data transaksi: Transaksi pengisian bahan bakar secara otomatis dicatat dan disinkronkan dengan akun online untuk pelacakan dan analisis pengeluaran.

Bagaimana perusahaan atau individu dapat melacak pengeluaran bahan bakar dengan kartu bahan bakar?

Pelacakan biaya dapat dilakukan dengan mudah dengan kartu bahan bakar karena:

Portal online: Sebagian besar program kartu bahan bakar menawarkan portal online untuk melacak transaksi, melihat laporan, dan mengunduh laporan pengeluaran.
‍Aplikasi seluler: Banyak program yang memiliki aplikasi seluler khusus untuk pelacakan biaya bahan bakar yang nyaman saat bepergian.
‍Integrasidengan perangkat lunak akuntansi : Beberapa kartu terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi bisnis, sehingga menyederhanakan pelaporan pengeluaran untuk perusahaan.

Apakah kartu bahan bakar terbatas pada penyedia bahan bakar atau jaringan tertentu?

Penyedia kartu bahan bakar dan keterbatasan jaringan termasuk:

Jaringan terbatas: Beberapa kartu hanya dapat digunakan di stasiun bahan bakar tertentu atau di dalam jaringan tertentu, sehingga membatasi pilihan Anda.
‍Keterbatasan geografis: Jangkauan jaringan mungkin tidak seragam di semua wilayah, sehingga berpotensi membatasi penggunaan di area tertentu.
‍Biayadan beban: Beberapa kartu mungkin memiliki biaya tahunan, biaya tidak aktif, atau biaya transaksi, yang berdampak pada penghematan secara keseluruhan.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.

Berdasarkan tanggapan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori berbeda:

Promotor
Karyawan yang telah merespons positif atau setuju.
Pencela
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang tetap netral dengan tanggapan mereka.

Apakah ada batasan atau larangan dalam penggunaan kartu bahan bakar?

Batasan dan larangan kartu bahan bakar meliputi:

Batasan jaringan: Ingatlah pembatasan yang disebutkan mengenai jaringan tertentu dan cakupan geografis.‍
Batas pengeluaran: Batas pengeluaran yang telah ditetapkan sebelumnya dapat bermanfaat untuk mengontrol anggaran, tetapi mungkin perlu disesuaikan untuk kebutuhan yang tidak terduga.
Pengecualian: Jenis bahan bakar tertentu, pembelian di minimarket, atau biaya perawatan kendaraan dapat dikecualikan dari penggunaan kartu.
‍Syaratdan ketentuan program: Tinjau dengan cermat syarat dan ketentuan khusus program kartu bahan bakar yang Anda pilih untuk memahami batasan atau larangan apa pun.

Solusi untuk hal ini adalah dengan memilih kartu bahan bakar yang tepat! Pertimbangkan penggunaan bahan bakar yang biasa Anda gunakan, cakupan jaringan yang diinginkan, hadiah atau diskon yang diinginkan, dan persyaratan bisnis yang relevan untuk memilih program kartu bahan bakar yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tautan Cepat

Solusi Keterlibatan Karyawan

Blog (dalam bahasa Inggris

Ebook & Panduan

Daftar Istilah

Lihat Semua Integrasi

Video