.svg)
Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan
Employee orientation is an introduction process in which new joinees or employees get acquainted or familiarized with the culture, their roles in the organization, process, responsibilities, and background of the organization.
Employee orientation is also known as onboarding, which involves certain processes like introduction with co-workers, training and mentoring sessions, and enlightening with important information. This helps the new employees to feel comfortable, informed, and prepared for the roles and responsibilities coming to them.
Orientasi karyawan, yang juga disebut sebagai Onboarding, yang merupakan perkenalan formal antara karyawan baru dan organisasi, cenderung dilakukan pada hari-hari atau minggu-minggu awal bergabung. Proses ini membantu karyawan baru untuk membiasakan diri dengan tempat kerja baru, yang pada dasarnya mencakup pemberian informasi, sumber daya, dan bantuan kepada karyawan baru untuk merasa nyaman di ruang kerja baru dan bekerja dengan potensi penuh mereka.
Tujuan utama orientasi adalah untuk memfasilitasi transisi yang lancar bagi karyawan baru ke dalam peran mereka di dalam organisasi. Orientasi ini bertujuan untuk membiasakan mereka dengan misi, nilai, budaya, kebijakan, prosedur, dan harapan perusahaan, sehingga membantu mereka merasa diterima, mendapat informasi, dan siap berkontribusi secara efektif bagi organisasi.
Lima elemen yang perlu disertakan dalam setiap program orientasi adalah:
Format program orientasi Karyawan dapat bervariasi. Elemen-elemen dasarnya adalah sebagai berikut:
1. Perkenalan dan salam pembuka: Pertemuan dilakukan oleh departemen sumber daya manusia, yang memperkenalkan dan memberikan salam formal pertama kepada manajer dan anggota serta rekan kerja.
2. Gambaran umum perusahaan: Sekarang, karyawan diberikan wawasan tentang misi perusahaan, nilai-nilai dasar, dan tujuan yang ingin dicapai, dan peran mereka akan membantu kesuksesan secara keseluruhan.
3. Kebijakan dan protokol: Kebijakan dan protokol diinformasikan, yang melibatkan kebijakan keluar, kode etik, dan kerahasiaan data.
4. Pelatihan yang berfokus pada pekerjaan: Karyawan baru dilatih sesuai dengan peran pekerjaan mereka yang spesifik, yang membantu mereka untuk meningkatkan keterampilan dan membiasakan diri dengan alat dan teknik yang digunakan dalam organisasi; pelatihan ini mencakup pelatihan teknis dan program pengembangan keterampilan.
5. Manfaat dan tunjangan: Karyawan dibiasakan dengan manfaat dan fasilitas tertentu yang akan mereka dapatkan selama bekerja, seperti rencana perawatan kesehatan, pinjaman, dan fasilitas lainnya.
6. Keselamatan di tempat kerja: Semua pengetahuan yang berkaitan dengan keselamatan ruang kerja dan pedoman kesehatan dan keselamatan khusus disediakan dalam sesi ini.
7. Pengenalan tim: Diperkenalkan kepada anggota tim dan rekan kerja departemen mereka, juga membiasakan diri dengan mode komunikasi dan sesi interaksi.
8. Dukungan penting: Karyawan diberikan sumber daya seperti lembar organisasi, manual dan kebijakan, serta peralatan.
9. Tindak lanjut: Selama masa orientasi, karyawan baru diberikan dukungan yang berkelanjutan dan pertemuan tindak lanjut tertentu untuk melakukan pengecekan ulang dengan mereka, karena hal ini membantu mereka untuk merasa didukung dan diintegrasikan ke dalam perusahaan.
Tujuan utama dari program orientasi karyawan adalah agar karyawan baru terbiasa dengan informasi dan tujuan yang diperlukan, yang membantu kelancaran transisi peran dan tanggung jawab serta menjadi aset bagi organisasi.
Hal ini juga memungkinkan karyawan baru untuk terhubung dengan kolega, supervisor, dan anggota lainnya, yang membantu mereka merasa terlibat, dihargai, dan termotivasi dalam peran tersebut.
Orientasi karyawan dianggap penting karena beberapa hal:
1. Orientasi yang mudah: Hal ini membantu kelancaran transisi dalam peran dan tanggung jawab mereka dan berasimilasi dengan lingkungan mereka untuk bekerja secara efektif.
2. Harapan yang jelas: Hal ini membantu untuk memastikan posisi pekerjaan dasar dan ekspektasi kinerja sehingga dapat selaras dengan kode etik dan upaya.
3. Transfer informasi: Orientasi memungkinkan organisasi untuk memberikan informasi kepada karyawan baru, termasuk misi, visi, dan budaya, sehingga mereka dapat berkontribusi secara maksimal.
4. Keterlibatan dan motivasi: Orientasi yang mapan memungkinkan terciptanya kesan positif dan membuat karyawan baru merasa terlibat, yang membuat mereka termotivasi untuk bekerja mencapai tujuan.
5. Berhubungan dengan karyawan: Orientasi karyawan memungkinkan karyawan baru untuk membangun hubungan, seperti menjalin hubungan dengan rekan kerja, manajer, dan anggota lainnya. Hal ini memungkinkan karyawan untuk memiliki rasa memiliki.
6. Kinerja yang produktif: Orientasi yang terorganisir dengan baik mendorong karyawan baru untuk mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang berkaitan dengan peran pekerjaan mereka dan berkinerja dengan baik; hal ini memungkinkan karyawan untuk memahami tugas dan alat melalui berbagai program pelatihan dan pendampingan.
7. Retensi pekerjaan: Orientasi berkontribusi pada kepuasan karyawan, membuat mereka merasa disambut dan didukung. Pengalaman positif ini mendorong mereka untuk berkomitmen pada hubungan jangka panjang dengan organisasi.
Untuk membuat program orientasi karyawan yang efektif, ikuti langkah-langkah berikut:
Orientasi karyawan biasanya mencakup:
Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).
Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.
Pentingnya orientasi karyawan:
Komponen-komponen dari orientasi karyawan yang efektif adalah:
Berikut ini adalah rincian perbedaan utama:
Orientasi karyawan:
Orientasi karyawan:
Program orientasi yang terstruktur dengan baik akan menciptakan pengalaman karyawan yang positif. Berikut ini beberapa praktik terbaik yang dapat diikuti:
.svg)
.svg)
.svg)