Webinar Alert: Strategies from 500+ organizations to power up employee recognition.

Daftar sekarang

Istilah Daftar Istilah

Daftar Istilah Manajemen Sumber Daya Manusia dan Imbalan Kerja

Daftar isi

Kartu Makan Karyawan

Kartu makan karyawan, juga dikenal sebagai kartu makanan atau voucher makan, adalah kartu prabayar atau akun digital yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan mereka. Kartu ini dirancang khusus untuk memfasilitasi pembelian makanan atau item makanan. Kartu makan karyawan berfungsi sebagai cara yang nyaman dan hemat pajak bagi karyawan untuk menutupi biaya makan mereka, baik selama jam kerja maupun untuk tunjangan makan yang disediakan oleh pemberi kerja.

Apa yang dimaksud dengan kartu makan karyawan?

Kartu yang telah diisi sebelumnya yang disediakan oleh perusahaan untuk tujuan eksklusif membeli makanan, sering kali sebagai bagian dari tunjangan karyawan.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Bagaimana cara kerja kartu makan karyawan?

Kartu makan karyawan adalah kartu prabayar atau voucher yang diterbitkan oleh perusahaan kepada karyawan mereka untuk menutupi biaya makan. Kartu ini berfungsi seperti sistem pembayaran digital, yang memungkinkan karyawan untuk membeli makanan dan minuman di vendor atau restoran yang ditunjuk.

Berikut ini adalah alur kerja yang umum:

Penerbitan kartu: Perusahaan mendistribusikan kartu makan kepada karyawan, yang sudah diisi dengan jumlah tertentu atau dengan opsi untuk mengisi ulang.
Metode pembayaran: Karyawan dapat menggunakan kartu untuk membayar makanan di restoran, kafe, atau layanan pesan-antar makanan yang berpartisipasi.
‍Pemrosesan transaksi: Saat digesek atau diketuk, kartu akan memotong jumlah pembelian dari saldo yang tersedia.
Pelacakan struk dan saldo : Karyawan dapat mengakses riwayat transaksi dan sisa saldo mereka melalui portal online atau aplikasi seluler yang disediakan oleh program kartu makan.

Apa perbedaan kartu makan karyawan dengan kartu debit atau kartu kredit biasa?

Beberapa perbedaan utama yang membedakan kartu makan karyawan dengan kartu debit dan kartu kredit biasa:

Tujuan: Kartu makan secara khusus ditujukan untuk pembelian makanan, sedangkan kartu debit/kredit adalah opsi pembayaran yang lebih umum.
‍Pembatasan: Meal card sering kali memiliki batasan di mana kartu tersebut dapat digunakan, sehingga membatasi transaksi pada vendor yang disetujui dalam program ini.
‍Pembayarandi muka: Kartu makan biasanya diisi dengan jumlah tetap atau kredit yang dapat diisi ulang, tidak seperti kartu debit dan kredit yang ditautkan ke rekening bank.‍
Manfaat pajak: Tergantung pada program dan yurisdiksinya, manfaat kartu makan dapat dibebaskan sebagian atau seluruhnya dari pajak, sehingga memberikan keuntungan dibandingkan kartu pribadi.

Bagaimana saldo kartu makan dikelola dan diisi ulang?

Saldo kartu makanan dapat dikelola dan diisi ulang dengan beberapa cara:

Isi ulang otomatis: Perusahaan dapat mengatur jadwal isi ulang otomatis untuk mempertahankan saldo yang konsisten pada kartu.
‍Portal online: Karyawan dapat mengakses portal online atau aplikasi seluler untuk memantau saldo mereka dan melakukan pengisian ulang menggunakan dana pribadi atau potongan gaji.
Administrasi perusahaan: Beberapa perusahaan menangani semua aspek manajemen saldo dan isi ulang secara internal.

Metode khusus untuk mengelola dan mengisi ulang kartu tergantung pada program yang dipilih oleh perusahaan.

Dapatkah karyawan menggunakan kartu makan mereka di restoran atau tempat makan mana pun?

Tidak, kartu makan karyawan biasanya terbatas pada pedagang tertentu yang telah bermitra dengan program ini. Vendor ini dapat mencakup restoran, kafe, layanan pesan-antar makanan, atau toko kelontong dalam jaringan yang ditentukan.

Apakah ada batasan atau larangan dalam menggunakan kartu makan karyawan?

Ya, beberapa batasan dan larangan mungkin berlaku untuk menggunakan kartu makan karyawan:

Vendor yang berpartisipasi: Seperti yang disebutkan di atas, penggunaan dibatasi pada vendor yang disetujui dalam program ini.
‍Batas pengeluaran: Batas pengeluaran harian atau bulanan dapat diberlakukan untuk mengontrol pengeluaran secara keseluruhan.
‍Tanggal kedaluwarsa: Beberapa kartu mungkin memiliki tanggal kedaluwarsa, yang mengharuskan sisa saldo digunakan sebelum batas waktu.
Pembelian yang diizinkan: Barang-barang tertentu, seperti alkohol atau produk tembakau, mungkin dikecualikan dari pembelian.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Apakah kartu makan dapat dikenakan pajak bagi karyawan?

Implikasi pajak dari kartu makan karyawan tergantung pada desain program dan peraturan pajak setempat. Dalam beberapa kasus, kontribusi pemberi kerja terhadap kartu makan dapat dikurangkan dari pajak sebagian atau seluruhnya. Bagi karyawan, mungkin ada manfaat pajak tergantung pada bagaimana kartu tersebut digunakan dan apakah kartu tersebut memenuhi syarat sebagai "tunjangan tambahan yang tidak penting."

Sangat penting untuk berkonsultasi dengan penasihat pajak untuk mendapatkan panduan khusus mengenai implikasi pajak dari kartu makan karyawan dalam situasi pribadi Anda.

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda