Kartu makan karyawan, juga dikenal sebagai kartu makanan atau voucher makan, adalah kartu prabayar atau akun digital yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan mereka. Kartu ini dirancang khusus untuk memfasilitasi pembelian makanan atau item makanan. Kartu makan karyawan berfungsi sebagai cara yang nyaman dan hemat pajak bagi karyawan untuk menutupi biaya makan mereka, baik selama jam kerja maupun untuk tunjangan makan yang disediakan oleh pemberi kerja.
Kartu yang telah diisi sebelumnya yang disediakan oleh perusahaan untuk tujuan eksklusif membeli makanan, sering kali sebagai bagian dari tunjangan karyawan.
Kartu makan karyawan adalah kartu prabayar atau voucher yang diterbitkan oleh perusahaan kepada karyawan mereka untuk menutupi biaya makan. Kartu ini berfungsi seperti sistem pembayaran digital, yang memungkinkan karyawan untuk membeli makanan dan minuman di vendor atau restoran yang ditunjuk.
Berikut ini adalah alur kerja yang umum:
Beberapa perbedaan utama yang membedakan kartu makan karyawan dengan kartu debit dan kartu kredit biasa:
Saldo kartu makanan dapat dikelola dan diisi ulang dengan beberapa cara:
Metode khusus untuk mengelola dan mengisi ulang kartu tergantung pada program yang dipilih oleh perusahaan.
Tidak, kartu makan karyawan biasanya terbatas pada pedagang tertentu yang telah bermitra dengan program ini. Vendor ini dapat mencakup restoran, kafe, layanan pesan-antar makanan, atau toko kelontong dalam jaringan yang ditentukan.
Ya, beberapa batasan dan larangan mungkin berlaku untuk menggunakan kartu makan karyawan:
Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).
Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.
Implikasi pajak dari kartu makan karyawan tergantung pada desain program dan peraturan pajak setempat. Dalam beberapa kasus, kontribusi pemberi kerja terhadap kartu makan dapat dikurangkan dari pajak sebagian atau seluruhnya. Bagi karyawan, mungkin ada manfaat pajak tergantung pada bagaimana kartu tersebut digunakan dan apakah kartu tersebut memenuhi syarat sebagai "tunjangan tambahan yang tidak penting."
Sangat penting untuk berkonsultasi dengan penasihat pajak untuk mendapatkan panduan khusus mengenai implikasi pajak dari kartu makan karyawan dalam situasi pribadi Anda.