Webinar Alert: Strategies from 500+ organizations to power up employee recognition.

Daftar sekarang

Istilah Daftar Istilah

Daftar Istilah Manajemen Sumber Daya Manusia dan Imbalan Kerja

Daftar isi

Hadiah Liburan Karyawan

Hadiah liburan karyawan adalah hadiah yang diberikan oleh pemberi kerja kepada karyawan mereka selama musim liburan, biasanya pada akhir tahun. Hadiah ini merupakan cara bagi perusahaan untuk menunjukkan penghargaan atas kerja keras dan dedikasi karyawan mereka sepanjang tahun.

Hadiah liburan dapat sangat bervariasi dalam jenis dan nilainya, mulai dari tanda penghargaan kecil seperti kartu hadiah, barang dagangan bermerek perusahaan, atau barang yang dipersonalisasi, hingga hadiah yang lebih besar seperti barang elektronik, barang mewah, atau bonus liburan. Pilihan hadiah sering kali bergantung pada anggaran perusahaan, budaya, dan preferensi karyawan.

Memberikan hadiah liburan dapat membantu meningkatkan semangat kerja karyawan, memperkuat hubungan karyawan dan perusahaan, serta menumbuhkan lingkungan kerja yang positif.

Apa yang dimaksud dengan hadiah liburan karyawan?

Hadiah liburan karyawan adalah bentuk pengakuan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan mereka selama musim perayaan. Ini merupakan kesempatan untuk menunjukkan penghargaan dan rasa terima kasih untuk meningkatkan organisasi dan budaya perusahaan secara keseluruhan.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Apa saja jenis hadiah liburan karyawan?

Berikut adalah beberapa jenis hadiah liburan karyawan:

‍

Barang d agangan bermerek: Barang-barang seperti pakaian bermerek, alat tulis, atau aksesori yang menampilkan logo perusahaan. Hal ini tidak hanya berfungsi sebagai hadiah, tetapi juga mempromosikan loyalitas merek.
Kartu hadiah: Kartu prabayar atau voucher untuk peritel, restoran, atau platform online populer, yang memungkinkan karyawan untuk memilih barang atau pengalaman yang mereka sukai.
Bonus uang tunai: Bonus uang atau hadiah uang tunai sebagai cara untuk memberikan pengakuan finansial selama musim liburan.
Hadiah yang disesuaikan: Barang-barang yang dipersonalisasi seperti pena berukir, kalender yang dibuat khusus, atau barang monogram yang membawa sentuhan pribadi.
Gadget teknologi: Perangkat elektronik kecil, seperti headphone, pelacak kebugaran, atau pengisi daya portabel, yang praktis dan dihargai oleh banyak orang.
Layanan berlangganan: Memberikan langganan ke layanan seperti platform streaming, klub buku, atau pengiriman paket makanan untuk dinikmati karyawan dalam jangka waktu tertentu.
Hampers liburan atau keranjang hadiah: Keranjang hadiah yang dipilih dengan cermat yang berisi makanan adiboga, cokelat, atau camilan musiman.
Barang-barang kesehatan dan perawatan diri: Barang-barang seperti diffuser minyak esensial, voucher spa, atau peralatan kebugaran untuk meningkatkan kesehatan dan relaksasi.
Tiket acara: Tiket konser, pertunjukan, acara olahraga, atau kegiatan hiburan lainnya, yang memungkinkan karyawan untuk menikmati pengalaman yang tak terlupakan.

Apa saja implikasi pajak untuk hadiah liburan karyawan?

Berikut adalah beberapa pertimbangan mengenai implikasi pajak dari hadiah liburan karyawan:

‍

1. Penghasilan kena pajak

Di beberapa yurisdiksi, hadiah non-tunai yang diberikan kepada karyawan dapat dianggap sebagai penghasilan kena pajak.
Ini termasuk hadiah liburan, bonus, atau bentuk kompensasi non-moneter lainnya.

2. Hadiah dengan nilai uang

Jika hadiah liburan memiliki nilai uang, maka hadiah tersebut dapat dikenakan pajak penghasilan.
Misalnya, jika karyawan menerima kartu hadiah atau bonus uang tunai, nilai barang-barang ini dapat dianggap sebagai bagian dari penghasilan kena pajak.

3. Batas pengecualian

Beberapa negara atau wilayah memiliki batas pengecualian, yang berarti bahwa hadiah di bawah nilai tertentu tidak dianggap kena pajak.
Jika nilai hadiah melebihi batas ini, hadiah tersebut dapat dikenakan pajak.

4. Tunjangan tambahan yang minimal

Dalam yurisdiksi tertentu, hadiah kecil non-tunai yang dianggap sebagai "tunjangan tambahan de minimis" dapat dikecualikan dari pajak.
Barang-barang ini biasanya bernilai rendah, seperti barang promosi, dengan dampak minimal terhadap pendapatan karyawan secara keseluruhan.

5. Kebijakan perusahaan:

Kebijakan dan praktik perusahaan mengenai pemberian hadiah dan perlakuan hadiah untuk tujuan perpajakan dapat mempengaruhi implikasi pajak. Perusahaan harus mengkomunikasikan setiap kebijakan yang relevan kepada karyawan.

6. Persyaratan pelaporan:

Pemberi kerja mungkin diminta untuk melaporkan nilai hadiah non-tunai yang diberikan kepada karyawan kepada otoritas pajak. Hal ini biasa terjadi untuk hadiah yang melebihi ambang batas tertentu.

Kapan batas waktu untuk memutuskan dan membeli hadiah liburan karyawan?

Berikut ini adalah beberapa panduan umum yang perlu dipertimbangkan ketika menentukan jadwal:

‍

1. Perencanaan awal (berbulan-bulan sebelumnya)

Untuk perusahaan yang berencana memberikan hadiah yang disesuaikan atau bermerek, atau bagi mereka yang mempertimbangkan pembelian dalam jumlah besar, disarankan untuk memulai proses perencanaan berbulan-bulan sebelumnya.
Hal ini memungkinkan waktu yang cukup untuk pengambilan keputusan, desain, dan pemesanan.

2. Perencanaan anggaran (2-3 bulan sebelumnya)

Menetapkan anggaran untuk hadiah liburan karyawan harus dilakukan jauh-jauh hari.
Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan dana dengan tepat dan memastikan bahwa hadiah yang dipilih sesuai dengan batasan anggaran.

3. Pengambilan keputusan (1-2 bulan sebelumnya)

Memutuskan jenis hadiah liburan dan menyelesaikan pemilihannya harus dilakukan setidaknya satu hingga dua bulan sebelum tanggal distribusi yang diinginkan.
Hal ini memberikan waktu untuk persetujuan dan penyesuaian yang diperlukan.

4. Pemesanan dan penyesuaian (4-6 minggu sebelumnya)

Jika hadiah yang dipilih memerlukan kustomisasi atau branding, pemesanan harus dilakukan beberapa minggu sebelum distribusi yang direncanakan.
Proses kustomisasi dapat memakan waktu, dan penundaan yang tidak terduga dapat terjadi.

5. Pengiriman dan pengiriman (3-4 minggu sebelumnya)

Pertimbangkan waktu pengiriman atau pengantaran hadiah.
Pertimbangkan potensi penundaan selama musim liburan puncak atau jika pengiriman dari pemasok internasional.
Memastikan pengiriman tepat waktu sangat penting untuk menghindari gangguan.

6. Perencanaan distribusi (2-3 minggu sebelumnya)

Merencanakan distribusi hadiah dalam organisasi.
Tentukan bagaimana dan kapan hadiah akan didistribusikan, apakah selama acara perusahaan, di pesta liburan, atau melalui metode lain.

7. Opsi menit-menit terakhir (1-2 minggu sebelumnya)

Untuk perusahaan yang mungkin menunda proses pengambilan keputusan, pertimbangkan opsi hadiah di menit-menit terakhir yang dapat dibeli dan didistribusikan dengan cepat.
Ini mungkin termasuk kartu hadiah, hadiah digital, atau barang yang tersedia untuk dibeli.

8. Berkomunikasi lebih awal (sepanjang proses)

Sepanjang seluruh proses, komunikasikan dengan karyawan tentang hadiah liburan yang akan datang.
Berikan informasi terbaru mengenai proses pengambilan keputusan, bagikan bocoran hadiah yang dipilih jika memungkinkan, dan beri tahu karyawan kapan mereka akan menerima hadiah.

Bagaimana cara menentukan anggaran untuk hadiah liburan karyawan?

Berikut adalah beberapa pertimbangan saat menentukan anggaran untuk hadiah liburan karyawan:

‍

1. Ukuran perusahaan dan kesehatan keuangan

Perusahaan yang lebih besar dengan sumber daya keuangan yang lebih besar mungkin memiliki anggaran yang lebih tinggi untuk hadiah karyawan dibandingkan dengan bisnis yang lebih kecil. Kaji kesehatan keuangan perusahaan dan alokasikan jumlah yang masuk akal dalam batasan anggaran.

2. Norma-norma industri

Beberapa industri telah menetapkan norma-norma untuk pemberian hadiah liburan. Akan sangat membantu jika Anda melakukan riset tentang apa yang biasanya dialokasikan oleh perusahaan lain di industri atau wilayah yang sama untuk hadiah liburan karyawan untuk memastikan anggaran Anda sesuai dengan harapan.

3. Budaya perusahaan

Pertimbangkan budaya perusahaan dan apa yang mungkin dihargai oleh karyawan. Beberapa perusahaan sangat menghargai penghargaan terhadap karyawan dan mungkin mengalokasikan anggaran yang lebih besar untuk hadiah, sementara perusahaan lain mungkin memiliki pendekatan yang lebih sederhana.

4. Jenis hadiah

Jenis hadiah yang Anda rencanakan untuk diberikan dapat memengaruhi anggaran.
Misalnya, barang kecil yang dipersonalisasi mungkin membutuhkan anggaran yang lebih rendah daripada hadiah yang lebih besar atau bonus uang tunai. Pertimbangkan nilai yang dirasakan dan kebermaknaan hadiah bagi karyawan.

5. Jumlah karyawan

Total anggaran perlu memperhitungkan jumlah karyawan yang menerima hadiah.
Jika tenaga kerja Anda banyak, anggaran yang lebih kecil per orang masih dapat menghasilkan biaya keseluruhan yang signifikan.

6. Pertimbangan pajak

Waspadai implikasi pajak. Di beberapa yurisdiksi, mungkin ada pertimbangan pajak bagi perusahaan dan karyawan terkait nilai hadiah.
Konsultasikan dengan para profesional pajak untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan.

7. Alternatif untuk hadiah fisik

Pertimbangkan cara-cara alternatif untuk mengekspresikan penghargaan, seperti menyelenggarakan acara liburan, kegiatan membangun tim, atau memberikan waktu cuti tambahan. Alternatif-alternatif ini mungkin memiliki biaya yang terkait, dan anggaran harus memperhitungkannya.

8. Preferensi karyawan

Jika memungkinkan, kumpulkan umpan balik atau masukan dari karyawan tentang jenis hadiah yang mereka hargai.
Hal ini dapat membantu menyesuaikan pilihan hadiah dan anggaran untuk memenuhi harapan mereka dengan lebih baik.

Apakah ada kebijakan perusahaan mengenai hadiah liburan karyawan untuk karyawan?

Berikut adalah beberapa kebijakan dan pertimbangan umum yang mungkin dimiliki perusahaan:

‍

1. Panduan pemberian hadiah

Beberapa perusahaan memiliki panduan eksplisit tentang jenis dan nilai hadiah yang dapat diterima.
Hal ini dapat mencakup penetapan nilai maksimum untuk hadiah individu untuk menjaga keadilan dan mencegah potensi masalah etika.

2. Hadiah dari klien atau vendor

Kebijakan dapat membahas cara menangani hadiah dari klien, pelanggan, atau vendor.
Beberapa perusahaan mungkin memiliki aturan tentang menerima atau menolak hadiah semacam itu untuk menjaga ketidakberpihakan dan standar etika.

3. Pertukaran karyawan

Jika perusahaan mendorong atau menyelenggarakan pertukaran hadiah bagi karyawan (seperti Secret Santa), mungkin ada panduan tentang anggaran untuk pertukaran ini untuk memastikan konsistensi dan keadilan di antara para peserta.

4. Uang tunai atau kartu hadiah

Beberapa perusahaan lebih suka memberikan bonus uang tunai atau kartu hadiah sebagai hadiah liburan, sementara yang lain mungkin memilih barang atau pengalaman tertentu.
Kebijakan dapat menentukan bentuk hadiah yang diinginkan atau menetapkan batasan jumlah uang tunai.

5. Implikasi pajak

Kebijakan dapat membahas implikasi pajak dari hadiah liburan bagi perusahaan dan karyawan.
Hal ini sangat relevan ketika memberikan bonus uang tunai atau barang bernilai tinggi.

6. Inklusivitas dan sensitivitas

Perusahaan mungkin memiliki kebijakan yang mempromosikan inklusivitas, memastikan bahwa hadiah liburan mempertimbangkan latar belakang dan kepercayaan yang beragam.
Hal ini dapat berupa menawarkan berbagai pilihan hadiah atau mengizinkan karyawan untuk memilih hadiah yang mereka sukai.

7. Program pengakuan

Beberapa perusahaan menggabungkan pemberian hadiah liburan ke dalam program penghargaan karyawan yang lebih luas.
Program-program ini mungkin memiliki kriteria khusus untuk kelayakan atau mengaitkan hadiah dengan metrik kinerja.

8. Komunikasi kebijakan

Komunikasi yang jelas mengenai kebijakan hadiah liburan sangatlah penting.
Karyawan harus mengetahui pedoman ini, termasuk bagaimana hadiah akan dibagikan, apa yang dapat mereka harapkan, dan batasan apa pun dalam partisipasi mereka.

9. Kontribusi untuk amal

Beberapa perusahaan memilih untuk memberikan kontribusi amal atas nama karyawan daripada memberikan hadiah tradisional.
Kebijakan dapat menguraikan proses dan kriteria untuk memilih dan berkontribusi pada badan amal.

10. Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi

Kebijakan harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan keadaan yang berubah, seperti kondisi ekonomi atau pergeseran prioritas perusahaan.
Peninjauan kebijakan secara berkala untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut tetap relevan dan selaras dengan nilai-nilai perusahaan.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.