Webinar Alert: Strategies from 500+ organizations to power up employee recognition.

Daftar sekarang

Istilah Daftar Istilah

Daftar Istilah Manajemen Sumber Daya Manusia dan Imbalan Kerja

Daftar isi

Keluarnya Karyawan

Keluarnya karyawan mengacu pada proses ketika seorang karyawan meninggalkan pekerjaannya saat ini, baik secara sukarela maupun tidak. Proses ini melibatkan berbagai prosedur dan pertimbangan untuk memastikan transisi yang lancar bagi karyawan yang keluar dan organisasi.

Keluarnya karyawan dapat terjadi karena pengunduran diri, pensiun, pemutusan hubungan kerja, atau alasan lainnya, dan penting bagi perusahaan untuk menangani proses tersebut secara profesional dan efektif.

Apa yang dimaksud dengan keluarnya karyawan?

Proses formal ketika seorang karyawan meninggalkan perusahaan, yang melibatkan pengunduran diri, pensiun, atau pemutusan hubungan kerja, dengan prosedur terkait seperti wawancara keluar dan dokumen.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Apa saja alasan umum bagi karyawan untuk meninggalkan pekerjaan mereka?

Alasan-alasan umum terjadinya pergantian karyawan:

Kurangnya kemajuan karier: Karyawan dapat keluar jika mereka merasa bahwa peluang untuk berkembang atau maju dalam organisasi sangat terbatas.
Manajemen yang buruk: Manajemen yang tidak efektif atau tidak mendukung dapat berkontribusi secara signifikan terhadap ketidakpuasan dan pergantian karyawan.
Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang tidak memuaskan: Kurangnya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi dapat menyebabkan kelelahan, sehingga karyawan mencari alternatif yang lebih baik.
Kompensasi yang tidak memadai: Gaji dan tunjangan yang dianggap tidak mencukupi atau tidak kompetitif dengan industri dapat membuat karyawan pergi.
Ketidakpuasan kerja: Jika karyawan merasa peran mereka tidak memuaskan, tidak menarik, atau tidak selaras dengan keterampilan dan minat mereka, mereka mungkin memutuskan untuk keluar.
Kurangnyapengakuan: Karyawan yang merasa upaya mereka tidak diakui atau dihargai dapat menjadi tidak termotivasi dan akhirnya keluar.
‍Budaya tempat kerja yang buruk: Lingkungan kerja yang beracun, kurangnya keragaman dan inklusi, atau konflik antarpribadi dapat menyebabkan ketidakpuasan karyawan.
‍Alasan pribadi: Perubahan hidup, seperti relokasi, masalah keluarga, atau masalah kesehatan, dapat mendorong karyawan untuk keluar.

Langkah-langkah apa yang harus diikuti oleh pemberi kerja ketika seorang karyawan meninggalkan organisasi?

Langkah-langkah yang harus diikuti oleh pemberi kerja ketika seorang karyawan mengundurkan diri:

Pemberitahuan: Memberitahukan pemangku kepentingan yang relevan tentang kepergian karyawan.‍
Wawancara keluar: Lakukan wawancara keluar untuk mengumpulkan umpan balik dan wawasan dari karyawan yang keluar.‍
Pengalihan tanggung jawab: Rencanakan dan laksanakan transisi yang lancar dari tanggung jawab karyawan yang keluar.‍
Dokumentasi: Lengkapi semua dokumen yang diperlukan, termasuk gaji akhir, tunjangan, dan dokumentasi hukum.
‍Komunikasikepada tim: Mengkomunikasikan keberangkatan dengan tepat kepada tim, menjaga transparansi dengan tetap menghormati kerahasiaan.‍
Transfer pengetahuan: Pastikan bahwa pengetahuan dan informasi penting ditransfer ke anggota tim lainnya.

Apa yang dimaksud dengan wawancara keluar?

Wawancara keluar adalah percakapan terstruktur dengan karyawan yang keluar untuk memahami pengalaman mereka, alasan mereka keluar, dan umpan balik tentang organisasi.

‍

Apa yang dimaksud dengan periode pemberitahuan?

Periode pemberitahuan adalah durasi antara saat karyawan mengumumkan niatnya untuk keluar dan keberangkatannya.

‍

Mengapa exit interview penting?

Wawancara keluar penting karena:

Umpan balik untuk perbaikan: Memberikan wawasan yang berharga tentang kekuatan organisasi dan area yang perlu ditingkatkan.
Wawasan tentang retensi karyawan: Membantu mengidentifikasi pola dan masalah yang dapat berkontribusi pada pergantian karyawan di masa depan, sehingga memungkinkan tindakan proaktif.
‍Penutupanuntuk karyawan: Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengekspresikan pikiran mereka, sehingga memberikan rasa kedekatan.
‍Meningkatkanmerek perusahaan: Menunjukkan komitmen terhadap peningkatan berkelanjutan dan budaya tempat kerja yang positif.

Bagaimana seharusnya pemberi kerja menangani pengalihan tanggung jawab ketika seorang karyawan keluar?

Menangani pengalihan tanggung jawab:

Identifikasi tanggung jawab utama: Uraikan dengan jelas tugas dan tanggung jawab utama karyawan yang akan keluar.
‍Memilihpengganti atau pengganti sementara : Mengidentifikasi seseorang untuk mengambil tanggung jawab untuk sementara atau selamanya.
‍Menyediakanpelatihan: Pastikan penerus menerima pelatihan dan dukungan yang memadai untuk menjalankan peran secara efektif.
Mendokumentasikanproses: Dokumentasikan proses dan alur kerja utama untuk membantu proses transfer pengetahuan.

Bagaimana cara kerja periode pemberitahuan selama karyawan keluar?

Fungsi periode pemberitahuan meliputi:

Waktu transisi: Memungkinkan transisi yang lancar dengan memberikan waktu kepada pemberi kerja untuk mempersiapkan kepergian karyawan.
‍Transfer pengetahuan: Memberikan kesempatan kepada karyawan yang keluar untuk mentransfer pengetahuan dan membantu dalam transisi.
‍Mencaripengganti: Memberikan waktu kepada pemberi kerja untuk mencari dan mempekerjakan pengganti yang sesuai.
Mempertahankanalur kerja: Membantu mempertahankan alur kerja dan mencegah gangguan selama masa transisi.
Kepatuhan hukum: Memastikan kepatuhan terhadap kewajiban kontrak dan undang-undang ketenagakerjaan mengenai periode pemberitahuan.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.