Daftar Istilah Empuls

Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan

Survei Tunjangan Karyawan

Survei tunjangan karyawan adalah alat yang digunakan oleh organisasi untuk mengumpulkan umpan balik dari karyawan mengenai tunjangan dan fasilitas yang ditawarkan oleh perusahaan, seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, cuti berbayar, program kesehatan, dan insentif lainnya.

Apa yang dimaksud dengan survei tunjangan karyawan?

Survei tunjangan karyawan adalah alat yang digunakan oleh organisasi untuk mengumpulkan umpan balik dan wawasan dari karyawan mengenai preferensi dan persepsi mereka terhadap tunjangan perusahaan. Survei ini bertujuan untuk menilai efektivitas program tunjangan dan mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan.

Survei ini biasanya mencakup pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan berbagai aspek tunjangan karyawan, seperti cakupan asuransi kesehatan, program pensiun, cuti berbayar, program kesehatan, bantuan pendidikan, dan tunjangan atau insentif lain yang disediakan oleh perusahaan. Pertanyaan-pertanyaan tersebut dapat mencakup topik-topik seperti nilai tunjangan yang dirasakan, tingkat kepuasan, tingkat pemanfaatan, preferensi untuk tunjangan tambahan, dan saran-saran untuk peningkatan.

‍

Apa yang harus disertakan dalam survei tunjangan karyawan Anda?

Survei tunjangan karyawan mengumpulkan umpan balik tentang tunjangan yang ditawarkan kepada karyawan. Survei ini biasanya mencakup pertanyaan tentang program tunjangan saat ini, kualitas tunjangan tertentu, perbandingannya dengan perusahaan lain, dan tunjangan tambahan apa pun yang diinginkan karyawan di masa mendatang.

Berikut adalah beberapa area utama yang perlu dipertimbangkan ketika merancang survei Anda:

‍

1. Program tunjangan saat ini:

Mintalah karyawan untuk menilai kepuasan mereka terhadap tunjangan yang ada, seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, cuti berbayar (PTO), dan opsi saham.
Menanyakan tentang ketersediaan dan pemanfaatan manfaat tertentu.

2. Kualitas manfaat:

Menilai seberapa baik tunjangan memenuhi kebutuhan dan harapan karyawan.

3. Perbandingan dengan perusahaan lain:

Pahami bagaimana paket manfaat Anda dibandingkan dengan standar industri.
Tanyakan kepada karyawan apakah mereka yakin bahwa tunjangan yang diberikan organisasi Anda kompetitif.

4. Manfaat tambahan:

Berikan kesempatan kepada karyawan untuk merekomendasikan tunjangan baru.
Pertimbangkan untuk bertanya tentang program kesehatan, pengaturan kerja yang fleksibel, acara tim, tunjangan pengembangan diri, dan banyak lagi.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Bagaimana cara menganalisis hasil survei tunjangan karyawan?

Untuk menganalisis hasil survei tunjangan karyawan secara efektif, pertimbangkan langkah-langkah berikut ini:

‍

Mengumpulkan dan mengatur data: Kumpulkan semua tanggapan survei dan pastikan bahwa data tersebut terorganisir dengan baik untuk dianalisis. Gunakan perangkat lunak atau alat survei untuk mengumpulkan dan menyimpan data dengan aman. ‍
Segmentasi: Segmentasikan hasil survei ke dalam kelompok atau kelompok yang berbeda berdasarkan kriteria yang relevan seperti tingkat pekerjaan, departemen, atau demografi. Segmentasi ini membantu mengidentifikasi pola dan perbedaan persepsi dan preferensi di antara kelompok karyawan yang berbeda.‍
Analisis kuantitatif: Menganalisis data kuantitatif dengan menghitung frekuensi, persentase, dan rata-rata untuk setiap pertanyaan survei. Analisis ini memberikan gambaran numerik mengenai tingkat kepuasan, preferensi, dan tingkat pemanfaatan karyawan untuk berbagai manfaat. ‍
Analisis kualitatif: Tinjau dan analisis tanggapan atau komentar terbuka yang diberikan oleh karyawan. Cari tema umum, saran, atau kekhawatiran yang muncul dari data kualitatif. Kategorikan dan rangkum umpan balik kualitatif untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang persepsi karyawan dan saran untuk perbaikan. ‍
Bandingkan dengan metrik lain: Bandingkan hasil survei dengan metrik lain yang relevan, seperti tingkat pergantian karyawan, skor keterlibatan karyawan, atau indikator kinerja. Perbandingan ini membantu mengidentifikasi korelasi atau tren antara kepuasan tunjangan dan keterlibatan atau retensi karyawan secara keseluruhan. ‍
Mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan: Identifikasi area di mana tingkat kepuasan atau pemanfaatan karyawan rendah, dan di mana ada saran untuk perbaikan. Perhatikan tunjangan yang sangat dihargai oleh karyawan dan pertimbangkan untuk memperluas atau meningkatkan penawaran tersebut. ‍
Perencanaan aksi: Berdasarkan hasil survei, kembangkan rencana aksi untuk mengatasi area-area yang perlu diperbaiki dan meningkatkan program manfaat. Prioritaskan tindakan berdasarkan dampak dan kelayakan implementasi. Komunikasikan rencana tersebut kepada karyawan untuk menunjukkan bahwa umpan balik mereka telah didengar dan bahwa langkah-langkah telah diambil untuk mengatasi kekhawatiran mereka. ‍
Memantau dan mengevaluasi: Memantau secara teratur dampak dari tindakan yang diambil dan mengevaluasi efektivitas dari perubahan yang dilakukan terhadap program manfaat. Melakukan survei tindak lanjut secara berkala untuk melacak perubahan kepuasan dan persepsi karyawan dari waktu ke waktu.

Mengapa Anda harus menjalankan survei tunjangan karyawan?

Menjalankan survei tunjangan karyawan dapat memberikan beberapa manfaat bagi organisasi:

‍

Wawasan tentang kepuasan karyawan: Survei tunjangan karyawan memungkinkan organisasi untuk mengumpulkan umpan balik dan wawasan secara langsung dari karyawan mengenai kepuasan mereka terhadap program tunjangan. Hal ini membantu mengidentifikasi area-area di mana karyawan mungkin merasa tidak puas atau merasakan adanya kesenjangan dalam cakupan. ‍
Memahami preferensi karyawan: Survei ini membantu organisasi memahami manfaat spesifik yang dihargai dan disukai oleh karyawan. Informasi ini dapat memandu pengambilan keputusan saat merancang atau memodifikasi program tunjangan untuk memenuhi kebutuhan karyawan dengan lebih baik. ‍
Meningkatkan keterlibatan karyawan: Melibatkan karyawan dalam proses survei menunjukkan bahwa pendapat dan kebutuhan mereka dihargai. Hal ini menumbuhkan rasa keterlibatan dan keterikatan, karena karyawan merasa bahwa umpan balik mereka dipertimbangkan dalam membentuk program tunjangan. ‍
Mempertahankan dan menarik talenta: Program tunjangan yang dirancang dengan baik dan selaras dengan preferensi karyawan dapat menjadi keunggulan kompetitif dalam menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Hal ini menunjukkan bahwa organisasi peduli terhadap kesejahteraan karyawan dan menawarkan tunjangan dan insentif yang menarik.‍
Kesempatan untuk berdialog dan menindaklanjuti: Melakukan survei tunjangan karyawan memberikan kesempatan bagi organisasi untuk berdiskusi dan berdialog dengan karyawan. Hal ini memungkinkan eksplorasi yang lebih dalam terhadap temuan survei, klarifikasi kekhawatiran, dan kesempatan untuk mengatasi masalah yang muncul. ‍
Pengambilan keputusan berdasarkan data: Hasil survei memberikan data berharga yang dapat menginformasikan pengambilan keputusan berdasarkan data mengenai program manfaat. Hal ini membantu organisasi membuat pilihan yang tepat mengenai alokasi sumber daya, peningkatan program, dan perencanaan strategis.

‍

Laporan tren pengakuan & penghargaan karyawan

Bagaimana survei tunjangan karyawan dapat membantu bisnis Anda?

Menjalankan survei tunjangan karyawan dapat membantu bisnis Anda dalam beberapa cara:

Memahami kebutuhan karyawan: Survei tunjangan karyawan memungkinkan Anda untuk mendapatkan wawasan tentang jenis tunjangan apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh karyawan Anda. Pemahaman ini membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik dan membelanjakan uang untuk hal-hal yang tepat baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. ‍
Meningkatkan retensi dan produktivitas: Ketika karyawan merasa bahwa pendapat dan kebutuhan mereka dihargai, mereka lebih mungkin untuk terlibat dan puas dengan pekerjaan mereka. Dengan bersikap responsif terhadap umpan balik karyawan yang dikumpulkan melalui survei, Anda dapat meningkatkan tingkat retensi, mengurangi ketidakhadiran, meningkatkan produktivitas, meningkatkan layanan pelanggan, dan meningkatkan semangat kerja karyawan. ‍
Meningkatkan komunikasi dan transparansi: Melakukan survei menunjukkan komitmen Anda terhadap kesehatan dan kesejahteraan karyawan. Membagikan hasil survei dan mengambil tindakan berdasarkan umpan balik dapat membangun kepercayaan, meningkatkan komunikasi, dan menumbuhkan lingkungan kerja yang positif. ‍
Tetap kompetitif di pasar talenta: Tunjangan karyawan memainkan peran penting dalam menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Dengan memahami tunjangan apa yang dihargai oleh karyawan dan menyelaraskan penawaran Anda dengan preferensi mereka, Anda dapat memposisikan bisnis Anda sebagai pemberi kerja yang menarik di pasar talenta yang kompetitif.

Apa saja pertanyaan survei tunjangan karyawan yang penting untuk ditanyakan kepada tim Anda?

Ketika membuat survei tunjangan karyawan, penting untuk menyertakan pertanyaan-pertanyaan yang mengumpulkan informasi yang relevan mengenai kepuasan, preferensi, dan persepsi karyawan terhadap program tunjangan.

Berikut adalah beberapa pertanyaan survei tunjangan karyawan yang penting untuk dipertimbangkan:

Seberapa puaskah Anda dengan keseluruhan paket tunjangan yang diberikan oleh perusahaan?
Apakah Anda mengetahui semua manfaat yang ditawarkan oleh perusahaan?
Seberapa baik manfaatnya memenuhi kebutuhan dan harapan Anda?
Manfaat spesifik apa yang saat ini Anda gunakan?
Seberapa puaskah Anda dengan setiap tunjangan tertentu (misalnya, asuransi kesehatan, rencana pensiun, cuti berbayar)?
Apakah ada manfaat yang ingin Anda tambahkan atau tingkatkan?
Seberapa jauh Anda memahami detail dan ketentuan manfaat yang ditawarkan?
Apakah manfaatnya dikomunikasikan secara efektif kepada Anda?
Apakah Anda merasa mendapat informasi yang memadai tentang perubahan atau pembaruan pada program manfaat?
Apakah Anda yakin bahwa tunjangan yang ditawarkan kompetitif dibandingkan dengan perusahaan lain?
Seberapa penting manfaat dalam keputusan Anda untuk tetap bekerja di perusahaan ini?
Apakah Anda merasa bahwa manfaat yang diberikan berharga dan bermakna?
Apakah Anda memiliki saran untuk meningkatkan program tunjangan?
Apakah ada kekhawatiran atau tantangan yang terkait dengan program manfaat yang ingin Anda ajukan?

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.