Tantangan 

Perusahaan ini awalnya menerapkan program R&R yang selaras dengan visi perusahaan, yang melayani kebutuhannya dalam skala kecil. Namun, dengan pertumbuhan dan ekspansi yang cepat, mereka menemukan bahwa proses yang ada tidak terukur. Ketergantungan yang tinggi pada beberapa pertemuan, tindak lanjut, komunikasi berbasis email, dan nominasi menghasilkan visibilitas yang terbatas, penundaan, peningkatan beban kerja, dan menghambat skalabilitas program.

Solusi

Perusahaan ini memilih Empuls sebagai solusi komprehensif untuk mentransformasi program penghargaan karyawan mereka. Harapan khusus dari platform ini termasuk: 

• Merampingkan struktur penghargaan: Buat struktur penghargaan di seluruh organisasi yang dapat disesuaikan di tingkat departemen sesuai kebutuhan. Dapatkan kontrol sistem yang lengkap atas kelayakan penghargaan dan kriteria nominasi, sehingga lebih mudah untuk memastikan penghargaan yang adil, inklusif, dan tepat waktu bagi karyawan.
• Integrasi dengan alat yang sudah ada: Mengintegrasikan Empuls dengan HRMS dan sistem kolaborasi mereka - Zoho People dan Slack. Hal ini memungkinkan mereka untuk memasukkan program penghargaan ke dalam alur kerja sehari-hari karyawan, sehingga tidak perlu berpindah platform dan memaksimalkan pengalaman dan keterlibatan pengguna.
• Mengotomatiskan penghargaan juri: Untuk mengotomatiskan proses penghargaan juri yang rumit, menyederhanakan nominasi rekan sejawat, meningkatkan transparansi, dan mengurangi waktu administrasi. ‍

Hasil 

Implementasi Empuls telah mengembangkan program R&R karyawan perusahaan menjadi sistem yang dinamis, menarik, dan efisien. Dengan Empuls, perusahaan telah berhasil mempertahankan lingkungan kerja yang berkembang, bahkan selama periode pertumbuhan eksponensial, dan terus memupuk motivasi dan produktivitas karyawan, sehingga menghasilkan peningkatan 2x lipat yang signifikan dalam budaya penghargaan mereka.

Peningkatan distribusi penghargaan dan pengakuan karyawan

Empuls menawarkan platform yang mudah digunakan yang memudahkan untuk menominasikan karyawan dan mengotomatiskan proses pendistribusian penghargaan. Semua ini dapat dilakukan dalam kenyamanan alat kerja yang sudah ada - Slack & Zoho People. Selain itu, anggaran yang ditetapkan memberdayakan para manajer dan karyawan di seluruh divisi untuk menghargai pekerjaan yang bagus dan memecah belah silo di dalam tim. 

Hal ini menghasilkan peningkatan mengejutkan sebesar 380% dalam hal penghargaan dan poin hadiah yang didistribusikan dalam organisasi dalam kurun waktu 12 bulan. Hasilnya, lebih banyak karyawan yang merasa dihargai dan diakui atas kontribusinya, sehingga menumbuhkan rasa memiliki dan tujuan yang lebih dalam di seluruh perusahaan.

Peningkatan keterlibatan karyawan dalam organisasi

Empuls memberdayakan karyawan untuk berinteraksi dan menghargai rekan kerja mereka atas pencapaian dan pencapaian penting. Pengakuan beralih dari email non-interaktif ke platform kolaboratif, menumbuhkan hubungan kerja yang lebih dalam dan rasa memiliki. Keterlibatan aktif di platform ini melonjak dari 38% menjadi 76%, yang mencerminkan peningkatan signifikan dalam antusiasme dan keterlibatan karyawan.

Keselarasan dengan nilai-nilai inti perusahaan 

Empuls memfasilitasi pengikatan nilai-nilai inti dengan pengakuan. Karyawan sekarang bisa mendapatkan penghargaan atas kontribusi yang selaras dengan nilai-nilai perusahaan, dan hal ini, pada gilirannya, memperkuat perilaku dan sikap yang diinginkan. 

Otomatisasi Penghargaan Juri melalui platform Empuls 

Hanya dalam beberapa bulan setelah mengadopsi Empuls, perusahaan berhasil memperluas program penghargaan dan pengakuan mereka dengan menyertakan penghargaan juri, yang biasanya sulit dikelola secara manual karena melibatkan banyak pemberi persetujuan, moderator, dan pemangku kepentingan. 

Empuls merampingkan proses penghargaan juri dari hulu ke hilir, sehingga meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keadilan dalam memberikan pengakuan atas kontribusi yang luar biasa dalam organisasi. 

ROI dari beralih ke Empuls

97% adopsi aktif Empuls oleh karyawan  

Peningkatan 5x lipat dalam penghargaan, apresiasi, dan distribusi poin hadiah dalam satu tahun adopsi

Peningkatan 2x lipat dalam keterlibatan karyawan 

1.031 total apresiasi dengan nilai-nilai inti 

Apa selanjutnya - adopsi Empuls untuk kasus penggunaan dan fitur baru

Klien berkomitmen untuk terus memanfaatkan potensi Empuls dengan mengeksplorasi kasus penggunaan dan fitur baru yang selaras dengan kebutuhan dan tujuan mereka yang terus berkembang. Dengan terus mengikuti pembaruan dan peningkatan terbaru dalam platform, mereka akan memastikan program R&R mereka tetap dinamis, efektif, dan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi mereka yang unik.