✨ Verpassen Sie es nicht! Melden Sie sich für unser Webinar zum Thema Mitarbeiterzufriedenheit am 29. Februar an.🎖️
✨ Verpassen Sie es nicht! Melden Sie sich für unser Webinar zum Thema Mitarbeiterzufriedenheit am 29. Februar an.🎖️

Jetzt anmelden

Live-Webinar: Geheimnisse zum Aufbau eines erfolgreichen B2B2C-Wachstums-Flywheels
Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz

Das Empuls Glossar

Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer

Hr-Glossare besuchen

Payslip is a vital document that records an employee's earnings and deductions over a specific pay period. It provides transparency regarding how much an individual has earned, what deductions have been made, and the net amount they will receive. While it may seem like a straightforward piece of paper, understanding your payslip thoroughly is crucial for financial awareness and ensuring accuracy in your earnings. 

What is a payslip?

A payslip, a salary slip or pay stub, is a document an employer provides to an employee detailing their earnings and deductions for a specific pay period. It typically includes information such as gross earnings, deductions for taxes and other withholdings, net pay, and sometimes additional details like overtime hours worked, bonuses, or reimbursements.

Gehaltsabrechnung

Kann ich meine letzte Gehaltsabrechnung für meine Steuererklärung verwenden?

Sie können Ihre letzte Gehaltsabrechnung für bestimmte steuerliche Zwecke verwenden, z. B. zur Schätzung Ihres Einkommens oder Ihrer Abzüge für die Steuererklärung. Beachten Sie jedoch, dass Sie für eine korrekte Steuererklärung möglicherweise zusätzliche Unterlagen oder Informationen benötigen, die über Ihre letzte Gehaltsabrechnung hinausgehen, z. B. Steuerformulare wie W-2 in den Vereinigten Staaten oder entsprechende Dokumente in anderen Ländern.

Wann werden die Gehaltsabrechnungen für den Arbeitstag erstellt?

Die Häufigkeit und der Zeitpunkt der Aushändigung der Gehaltsabrechnungen hängen von den Richtlinien des Arbeitgebers ab. Einige Unternehmen verteilen die Gehaltsabrechnungen monatlich, zweiwöchentlich oder sogar wöchentlich. Der Tag der Aushändigung kann variieren, richtet sich aber häufig nach dem Zeitplan für die Gehaltsabrechnung des Unternehmens.

Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu, erkennen Sie sie an, belohnen Sie sie und binden Sie sie an sich - mit unserer Employee Engagement Software  

Kann ich meine Gehaltsabrechnung mit anderen Unternehmen teilen?

Im Allgemeinen wird nicht empfohlen, Ihre Gehaltsabrechnung an andere Unternehmen weiterzugeben, es sei denn, dies ist für einen bestimmten Zweck erforderlich, z. B. für die Beantragung eines Darlehens oder die Überprüfung des Einkommens für eine neue Stelle. Sie sollten jedoch Vorsicht walten lassen und sicherstellen, dass die Weitergabe sensibler Finanzdaten sicher und nur an vertrauenswürdige Stellen erfolgt.

Wie sehen Sie die Gehaltsabrechnungen?

Die Arbeitnehmer erhalten ihre Gehaltsabrechnungen in der Regel physisch oder elektronisch, je nachdem, wie ihr Arbeitgeber vorgeht. Physische Gehaltsabrechnungen werden in der Regel in gedruckter Form verteilt, während elektronische Gehaltsabrechnungen über ein sicheres Online-Portal abgerufen oder per E-Mail versandt werden können.

Sind Lohnabrechnungen gesetzlich vorgeschrieben?

In vielen Ländern müssen Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern für jeden Lohnzahlungszeitraum eine Gehaltsabrechnung aushändigen, in der die Einkünfte und Abzüge aufgeführt sind. Dies trägt zur Transparenz und Rechenschaftspflicht bei Lohnzahlungen bei und ist häufig durch Arbeitsgesetze oder -vorschriften vorgeschrieben.

Wie erstellt man eine Gehaltsabrechnung?

Arbeitgeber erstellen Gehaltsabrechnungen in der Regel mit Hilfe von Gehaltsabrechnungssoftware oder speziell für diesen Zweck entwickelten Vorlagen. Um eine Gehaltsabrechnung zu erstellen, geben Arbeitgeber relevante Informationen wie Verdienst, Abzüge, Steuerabzüge und andere Details in das Gehaltsabrechnungssystem ein, das dann die Gehaltsabrechnung zur Verteilung an die Arbeitnehmer erstellt.

Was bedeutet YTD auf der Gehaltsabrechnung?

YTD steht für Year-to-Date auf einer Gehaltsabrechnung und gibt die kumulierten Einkünfte oder Abzüge vom Beginn des laufenden Kalenderjahres bis zum aktuellen Zahlungszeitraum an.

Kann ein neuer Arbeitgeber frühere Gehaltsabrechnungen verlangen?

Ja, es ist nicht ungewöhnlich, dass ein neuer Arbeitgeber im Rahmen des Einstellungsverfahrens frühere Gehaltsabrechnungen anfordert, insbesondere bei Stellen, bei denen eine Überprüfung des Gehalts oder des Einkommens relevant ist. Arbeitgeber sollten diese Informationen jedoch vertraulich behandeln und sie ausschließlich für rechtmäßige Einstellungen verwenden.

Wie erhalte ich meine Gehaltsabrechnung?

Arbeitnehmer erhalten ihre Gehaltsabrechnungen in der Regel über die von ihrem Arbeitgeber gewählte Methode der Verteilung, die physisch (gedruckt) oder elektronisch (z. B. per E-Mail oder über ein Online-Portal) erfolgen kann. Wenn Sie Probleme haben, auf Ihre Gehaltsabrechnung zuzugreifen, wenden Sie sich an die Personalabteilung oder die Lohnbuchhaltung Ihres Arbeitgebers, um Hilfe zu erhalten.

Wie bekomme ich eine Gehaltsabrechnung?

Eine Gehaltsabrechnung wird in der Regel von Ihrem Arbeitgeber physisch oder elektronisch zur Verfügung gestellt. Sie können eine Kopie Ihrer Gehaltsabrechnung von der Personalabteilung Ihres Arbeitgebers, dem Gehaltsabrechnungssystem oder dem Online-Mitarbeiterportal erhalten, je nachdem, welche Verfahren Ihr Arbeitgeber anwendet.

Was ist TDS auf Gehaltsabrechnungen?

TDS (Tax Deducted at Source) auf einer Gehaltsabrechnung bezieht sich auf den Betrag der Einkommenssteuer, der vom Arbeitgeber vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen und im Namen des Arbeitnehmers an die Steuerbehörden überwiesen wird. Die TDS wird auf der Grundlage des steuerpflichtigen Einkommens des Arbeitnehmers und der geltenden Steuersätze gemäß den Steuergesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeit abgezogen.

Was sind die Bestandteile einer Gehaltsabrechnung?

Wir werden uns mit den Bestandteilen einer typischen Gehaltsabrechnung befassen und erläutern, was die einzelnen Abschnitte bedeuten.

  • Informationen für Arbeitnehmer: Oben auf Ihrer Gehaltsabrechnung finden Sie in der Regel Ihre persönlichen Daten, darunter Ihren Namen, Ihre Mitarbeiternummer und manchmal auch Ihre Kontaktdaten. Dieser Abschnitt stellt sicher, dass die Gehaltsabrechnung Ihnen korrekt zugeordnet ist, und hilft bei Fehlern, Unstimmigkeiten zu erkennen.
  • Einkommen: In der Rubrik Verdienst werden die verschiedenen Einkommensquellen aufgeführt, die Sie während des Lohnzeitraums erhalten haben. Dazu gehören Ihr Grundgehalt oder Ihr Stundensatz, Überstundenvergütungen, Boni, Provisionen und andere Zulagen. Jede Einkommensquelle wird in der Regel separat aufgeführt, was die Nachverfolgung und Überprüfung erleichtert.
  • Abzüge: Zu den Abzügen gehören alle Beträge, die von Ihrem Einkommen einbehalten werden, bevor Sie Ihr Nettogehalt erhalten. Zu den üblichen Abzügen gehören Steuern (Einkommenssteuer, Sozialversicherung, Medicare), Rentenbeiträge (z. B. 401(k) oder Rentenpläne), Krankenversicherungsprämien und andere freiwillige Abzüge, die Sie genehmigt haben, wie Gewerkschaftsbeiträge oder Spenden für wohltätige Zwecke. Die Kenntnis Ihrer Abzüge ist entscheidend für die Verwaltung Ihrer Finanzen und die Planung künftiger Ausgaben.
  • Steuern: Steuern sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Gehaltsabrechnung und können je nach Einkommenshöhe, Status der Steuererklärung und anderen Faktoren variieren. Auf Ihrer Gehaltsabrechnung werden in der Regel die verschiedenen Steuern aufgeführt, die von Ihrem Einkommen einbehalten werden, darunter die Einkommenssteuer auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene sowie die Beiträge zur Sozialversicherung und zur Krankenversicherung. Es ist wichtig, dass Sie diese Abzüge sorgfältig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und um Überraschungen in der Steuersaison zu vermeiden.
  • Nettolohn: Das Nettogehalt ist der Betrag, den Sie erhalten, nachdem Sie alle Abzüge von Ihrem Bruttoverdienst abgezogen haben. Dieses Geld können Sie behalten und für Ihren Lebensunterhalt, zum Sparen und für andere finanzielle Ziele verwenden. Auf Ihrer Gehaltsabrechnung wird Ihr Nettolohn ausgewiesen, so dass Sie Ihr verfügbares Einkommen für den Lohnzeitraum klar erkennen können.
  • Gesamtbeträge von Jahr zu Jahr (YTD): Viele Lohn- und Gehaltsabrechnungen enthalten Summen für das gesamte Jahr bis heute (YTD), sowohl für die Einkünfte als auch für die Abzüge. Diese Zahlen zeigen den kumulierten Betrag, den Sie seit Beginn des Kalenderjahres verdient haben, und die gesamten einbehaltenen Abzüge. Anhand der Jahresgesamtzahlen können Sie Ihr Einkommen nachverfolgen und Veränderungen bei Ihren Einkünften im Laufe der Zeit beobachten.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Schnelle Links

Lösungen für das Mitarbeiterengagement
Glossare

Anerkannt von Marktexperten