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Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer
Die Zeiterfassung für Mitarbeiter bietet mehrere Vorteile, darunter:
Unter Zeiterfassung versteht man die Überwachung und Aufzeichnung der von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden. Sie hilft Unternehmen, genaue Aufzeichnungen darüber zu führen, wann die Mitarbeiter ihren Arbeitstag beginnen und beenden und wie viel Zeit sie für verschiedene Aufgaben oder Projekte aufwenden.
Die Zeiterfassung im Personalwesen bezieht sich auf die Verwaltung und Überwachung von zeitbezogenen Daten der Mitarbeiter, wie Anwesenheit, geleistete Arbeitsstunden, Überstunden, Freizeit und Urlaubsrückstände. Sie hilft den Personalabteilungen, die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten, Mitarbeiter korrekt zu entlohnen und Personalressourcen effektiv zu verwalten.
Es gibt verschiedene Software-Optionen für die Zeiterfassung von Arbeitnehmern, darunter auch, aber nicht nur:
Die Zeiterfassung für Mitarbeiter bietet mehrere Vorteile, darunter:
Die Zeit der Mitarbeiter kann mit verschiedenen Methoden erfasst werden, z. B. mit Stechuhren, Stundenzetteln, Zeiterfassungssoftware, biometrischen Systemen oder mobilen Apps. Die Mitarbeiter können ihre Stunden entweder manuell eingeben oder automatische Systeme zur Zeiterfassung verwenden.
Die Freistellung von Mitarbeitern kann mit Hilfe von HR-Software oder speziellen Freistellungsmanagementsystemen verwaltet werden. In der Regel stellen Mitarbeiter über diese Systeme Anträge auf Freistellung, die dann von den Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt werden. Das System behält den Überblick über die verfügbaren Urlaubssalden und die angesammelten Urlaubstage.
In Excel können Sie eine Tabelle mit Spalten für die Namen der Mitarbeiter, das Datum des Urlaubsbeginns, das Datum des Urlaubsendes und die Gesamturlaubstage erstellen. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter Urlaub nimmt, können Sie die entsprechenden Informationen in die Tabelle eingeben und die insgesamt verbrauchten Urlaubstage berechnen.
Die Arbeitszeit der Mitarbeiter kann mit Stechuhren, Stundenzetteln oder Softwarelösungen erfasst werden, die überwachen, wann die Mitarbeiter ihre Schichten beginnen und beenden oder ihre Arbeitsstunden für bestimmte Aufgaben oder Projekte protokollieren.
Um das richtige Tracking-System auszuwählen, müssen Sie über Kenntnisse verfügen:
1. Bewertungskriterien
2. Arten von Zeiterfassungssystemen
3. Überlegungen zur Auswahl
Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).
Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.
Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.
Bei der Einführung von Zeiterfassungsmaßnahmen und -verfahren müssen Sie damit beginnen:
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Zeiterfassungssystem einzurichten:
Um dies zu überwinden und zu fördern, müssen Sie beginnen:
The employee time tracking best practices are
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