Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja
Surat penamatan berfungsi sebagai rekod rasmi pemecatan. Ia juga boleh memberikan arahan untuk mengembalikan harta syarikat dan menggariskan perjanjian pasca penamatan, seperti klausa tidak mendedahkan atau tidak bersaing.
Surat penamatan biasanya ditulis oleh majikan, khususnya oleh seseorang dalam peranan pengurusan atau Sumber Manusia (HR). Orang ini harus mempunyai kuasa untuk membuat atau menyampaikan keputusan pekerjaan.
Penasihat undang-undang juga boleh menyemak surat itu untuk memastikan ia mematuhi semua undang-undang yang berkaitan dan dasar syarikat. Surat itu mesti ditulis secara profesional dan hormat, dengan jelas menyatakan sebab-sebab penamatan dan butiran lain yang berkaitan.
Surat penamatan adalah dokumen yang secara rasmi mengumumkan berakhirnya hubungan pekerjaan. Majikan mengeluarkannya kepada pekerja untuk menamatkan pekerjaan mereka. Dalam surat ini, majikan memberikan butiran penamatan, seperti tarikh kuat kuasa, sebab penamatan, dan apa-apa pampasan atau faedah yang boleh diberikan.
Sebab-sebab pengeluaran surat penamatan termasuk yang berikut:
Jenis-jenis surat penamatan adalah:
Pekerja sepatutnya menerima surat penamatan pada atau sebelum tarikh penamatan berkuat kuasa. Ini membolehkan pekerja memahami dengan jelas status pekerjaan mereka dan sebarang langkah seterusnya yang perlu mereka ambil.
Masa boleh berbeza-beza berdasarkan sebab penamatan. Sebagai contoh, surat itu mungkin diberikan pada hari yang sama dalam kes pemecatan segera kerana salah laku yang serius.
Walau bagaimanapun, dalam pemberhentian atau pengurangan, surat itu mungkin diberikan terlebih dahulu untuk membolehkan masa pekerja bersedia untuk langkah seterusnya. Penting untuk diperhatikan bahawa undang-undang dan peraturan tertentu mengenai masa notis penamatan boleh berbeza-beza mengikut lokasi dan terma kontrak, jadi adalah idea yang baik untuk berunding dengan profesional undang-undang atau pakar HR apabila ragu-ragu.
Cara untuk menulis surat penamatan termasuk yang berikut:
Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).
Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.
eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.